房产签约专员

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签约工作流程

签约的前期预备工作：

选择贷款准入银行的标准：

一、假如是集中签订团购单位合同，能够协作担保公司，在客户签约当天让客户签订借款合同；

二、假如不是集中签约的客户，在客户资料到达银行后，银行必需在3个工作内办理完毕客户的借款合同；

三、客户贷款资料收齐后，当天录入信息，当天上报公积金管理中心，假如是客户资料份数的确太多，可适当延长一天；

四、他项权证出来后，必需当天放款；

五、若客户提出自己有该行的银行卡或存折，客户经理不能再要求客户重新开卡或开折。

六、在客户签完合同后，我方相关人员与客户经理联系，在告之客户身份证号的状况下，能够在两小时内出具客户的信用报告。

进行项目备案需供应资料：

一、房管局备案所需资料：

项目的国有土地使用权证、规划用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、预售许可证五证原件、复印件各一份，复印件加盖公司公章，以及所售楼盘的空白楼盘表。

二、房产交易中心项目备案所需资料：

项目的国有土地使用权证、规划用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、预售许可证五证原件、复印件各一份，房产开发公司资质证书原件复印件各1份，复印件加盖公司公章，所售楼盘的空白楼盘表。预售楼盘的在建状况照片，房产交易中心会派专人前来实地考察验证。

三、公积金管理中心项目备案所需资料：

项目的国有土地使用权证、规划用地许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、预售许可证五证复印件各一份，房产开发公司资质证书原件复印件各1份，复印件加盖公司公章，所售楼盘的空白楼盘表。

注：三个单位的备案工作可在一天时间内完成。

一、签约所需资料明细：

1、携带身份证、户口本原件及复印件（身份证正、反面复印在同一张A4纸上；有需要时，我方复印户口本索引页存档）；

2、定金收据原件；

3、购房人未满18周岁，须持有户口本家庭页原件及复印件一份，同时供应监护人身份证原件及复印件；

4、签约时本人须亲自到场，如本人不能亲自到场签约，受托人需持托付书（检察院盖章）、受托人身份证及上述资料方可办理；

5、办理按揭所需材料：身份证原件、结婚证（或民政局开具的单身证明）、收入证明原件，户口本；

①申请贷款人及配偶身份证原件、复印件三份（新版正反两面）；②申请贷款人及配偶双方收入证明3份；

③申请贷款人及配偶户口索引表、户口登记卡原件及复印件4份（注：若户口为集体户口者，需供应集体户口常住人口登记卡：原件、复印件4份）；

④结婚证原件、复印件4份（注：结婚证丢失或有误者，申请人单位开婚姻证明，未婚者，当地民政局开未婚证明，原件1份，复印件4份）；

⑤购房首付收据原件、复印件3份；

⑥购房合同原件1份，复印件3份。

我方收集资料的时间：

1、面对市场销售时

待购房者有购房意向时，销售人员负责说明客户需预备的以上资料，并于填写《签约明细单》时收齐，并提取相关资料（身份证、收据复印件）进

行存档。

2、面对团购销售时

我方应提前（两周左右的时间）以书面形式向团购单位说明我方签约及其贷款所需资料，团购单位帮助我方进行资料的统一收集，我方办理交接签字，确认资料完整收到。

集齐资料后，由销售人员将其与前期取得的签约名单核对，确保人名对应全都。如有不全都状况，将详细状况以书面形式通知团购单位，并遵循我方与团购单位订立的购买规章进行。

二、签约时详细工作预备及划分

1、人员分工：接待员2人、合同打印人员2人、合同审核及装订人员1人、财务人员2人、盖章人员1人

各岗位职责说明：

①接待员：收集客户资料，帮助客户填写《签约明细单》，将签约所需资料汇总表及客户资料一同转交合同打印人员，解答客户疑问。待合同打印装订完毕后，帮助客户完成签约；

②合同打印人员：接收接待员转交的客户资料，核对房号、面积、单价、房屋总款、付款方式、身份证号，初审并打印合同；

③合同审核及装订：收集合同打印人员暂存的客户资料，复审房屋面积、单价、付款方式等，复审并装订合同，与接待员帮助，做好合同的转交登记；④财务人员：收取客户补交的房款，并开具收据，保留客户首付款收据复印件，并将复印件转交接待员；

⑤盖章人员：

公司印章由盖章人员特地管理，其他人不得有权限使用公章，且盖章人员所

盖的章印只对签约时间范围内的《商品房买卖合同》有效。盖章人员全权负责前期《用印申请单》的填写，每日将印章按时归还总经办，签约过程中保管印章及使用完毕后的最终归还全部手续。同时负责我方盖章合同的临时保管，签约完毕后将合同统一交予存档人员保存。

2、预备办公用品：签字笔、订书机、订书钉、起钉器、印泥（2个）、公章、托付代理人签章、抽纸、POS机、验钞机、收据、复写纸、打印纸、墨盒；（注：公章的领用流程

从总经办领取用印申请后找部门