2023年印章管理制度 办公室印章管理制度(3篇)

印章管理制度篇一 为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保印章正常使用与安全保管，特作如下规定： 1、以镇政府名义发出的公文。 2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。 3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。 4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。 5、需开具证明的其它事项。 1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。 2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。 3、公章管理实行登记与审批相结合制度。凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印；一般事项（如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表；各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等）用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。 4、严禁开具空白信件。 5、印章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。 6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。 印章管理制度篇二 为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。 分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。 四、下述情形严禁使用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的`总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自20xx年xx月xx日起实施。 印章管理制度篇三 为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度： 一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。 二、分公司的印章（含分公司负责管理的项目部印章）由总公司按相关要求统一刻制，分公司行政章制作公安备案编码章，项目章根据字数多少结合项目要求，制作不同形状、不同材质的项目章，总公司档案室备案留存印模后由分公司负责人办理印章领取手续，并负责保管，保管人向总公司签定印章保管承诺书，承诺保管人应承担的相应责任。 分公司所管理的项目章，只能用于与相关监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等方面工作专用，由（项目经理部或项目负责人）代表本公司全面负责，项目完工竣工验收后项目章交回总公司档案室保管，并登记造册。 三、分公司执有的总公司印章，只能用于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等使用。 四、下述情形严禁使用分公司公章： 1、承包人私自签定的工程材料供应合同、协议； 2、承包人私自签定的机械设备租赁合同； 3、承包人私自签定的工人工资支付协议； 4、其他违背国家法规和总公司相关规定、未经总公司允许的事由或文件。 五、分公司执有的总公司印章应独立建立用章登记制度和用章登记本，用章登记本由印章保管人保管，保管人作为盖章负责人。文件需盖章时，由用章人在用章登记本上明确用章事由、用章人、盖章时间等内容，盖章人向分公司负责人确认总公司对拟盖章的文件资料是否已获得总公司审核批准，未经总公司审核批准的文件资料禁止盖章。经总公司审核批准的文件资料，经分公司负责人签字确认后，盖章人可以盖章，并在盖章人一栏签名。总公司应对分公司使用总公司印章情况进行核实，并同步做好用章记录备查。 六、分公司项目部文件需总公司盖章时，由项目部写明申请并登记，分公司负责人批准后按总公司用意程序办理。用章登记本必须明确用章事由、用章申请人、批准人（分公司负责人）。 七、一切与分公司业务无关的、属承包人个人行为的事由或文件，若擅自私盖分公司公章，由当事人承担所有的法律责任。总公司因业务需要使用分公司执有的印章时，分公司应予同意，并按本制度要求建立用章登记备查。 八、严禁分公司擅自雕刻和违规使用公章，违者，由总公司视情节轻重进行经济处罚或撤销分公司负责人的承包权，触犯法律的，移交司法机关追究法律责任。 九、分公司经营承包期满或撤销时，由管理员将公章和用章登记本到总公司公章领用部门办理移交手续。 本制度自年月日起实施。 印章管理制度篇四 一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。 二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。 四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 印章管理制度篇五 为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定： 2、公司设立印章管理登记制度，使用以及领取、归还印章时应予以登记和审批； 3、公司各部门一律不得自行刻制公章。 1、公司行政公章以及合同专用章由行政部保管，财务专用章由财务部保管； 4、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 5、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写《印章使用审批单》时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用。 3．1公司行政公章、合同专用章使用审批手续。 3、行政部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档； 4、已盖章的文件若不能使用，必须交回行政部销毁。 3．2财务专用章使用审批手续。 2、公司其他各部门若需加盖财务财务专用章，由经办人填写《印章使用审批单》； 3、经部门经理或负责人签字，总经理审批； 5、已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 本制度自公布之日起实施。 印章管理制度篇六 为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下： 村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。 1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。 2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。 3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。 村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。 印章管理制度篇七 一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。 二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。 三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。 四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。 五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。 六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。 印章管理制度篇八 第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。 第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专项业务印章。 （1）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，合同专用章等。 （2）职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。 （3）部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。 （4）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。 第五条公司印章的使用范围。 （1）凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。 发送正式公文、电函、传真件等； （3）凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （5）凡属财务会计业务的用财务专用章。 （6）需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等； （1）公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 （2）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第七条印章的启用。 （1）新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 （2）印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。 （1）所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。 （2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须有权拒印。 （3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。 （4）公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。 第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。 第十二条公司各类印章实行专人保管。 （1）公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。 （2）公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第十六条有下列情况，公章须停用： （1）公司名称变动； （2）公章使用损坏； （3）公章遗失或被窃，声明作废。 第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。 第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。 附表：表1：《公章使用登记表》表2：《公章使用申请》。 印章管理制度篇九 第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。 第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。 第四条印章的种类 （一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。 （二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。 （三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。 （四）其它根据工作需要刻制的印章。 第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。 第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。 第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。 第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。 （一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。 （二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。 （三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。 （四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。 （五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。 （六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。 （七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。 （八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 （九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 （十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 （十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。 （十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。 （十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。 第十一条印章的管理 （一）公司印章实行用印审批登记制度。 （二）公司印章由公司办公室负责日常监管。 （三）公司设印章专管人员： 4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管 （四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。 （五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。 （六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。 （七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章