平级发函的格式范文

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页平级发函的格式范文

五函一函

一、概念背景

学问函本义指书信封套后来引申为“书信”。作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函”这一文体极为简洁、便利。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题恳求批准和答复审批事项时使用的公文。

二、函的适用范围

1.平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；

2.向无隶属关系的业务主管部门恳求批准有关事项。

3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关恳求批准的事项；

4.机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等。

5.上级机关向下级机关询问有关状况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。

三、函的分类

1.按性质分可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2.按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3.另外从内容和用途上还可以分为

商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。

4.商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。有的是要求对方予以帮助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。

5.知照函把需要知照的状况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。

6.商洽函例文

中国科学院××讨论所致××高校商洽建立全面协作关系的函

××高校

近年来我们讨论所与贵校在一些科学讨论项目上相互支持取得了令人满足的成果建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果取得更大的成就建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学讨论、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系特提出如下意见。

一、定期就共同关怀的学术问题进行所、校之间的学术争论与学术沟通

二、依据所、校各自的科研进展方向和特点对双方共同感爱好的课题进行协作

三、依据所、校各自人员配备状况校方在可能条件下对所方讨论生、科研人员的培训予以关心所方为学校同学、讨论生的毕业论文供应指导

四、双方每年进行科研方案沟通以便把握方向协调分工避开重复

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备在可能状况下向对方供应利用并帮助做好测试工作

以上各项如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作。

特此函达请即讨论函复。

中国科学院××讨论所

一九××年×月×日××

高校人事处关于商洽×××同志调动工作事宜的函

××××制造厂人事处

我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业高校××专业本科毕业安排到我校任老师以来工作仔细负责教学、科研都取得了显著成果，于19××年被聘为讲师。

该同志一人单身在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地且上有体弱多病的母亲下有不满周岁的儿子需要照看。依据该同志多次申请经我校领导讨论，为解决×××同志夫妻两地分居并照看家庭存在的特别困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽并请尽快函复。

若贵厂同意考虑×××同志的这一要求接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。

××高校人事处

二OO八年八月一日

知照函例文

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步进展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量依据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了促进国内养羊业的进展支