EPC项目对外协调体系

PAGE目录TOC\o"1-5"\h\z\u1.1.1对外协调体系 11.1.1.1对外协调机构 11.1.1.2各部门协调职责 11.1.1.3对外协调流程 21.1.1.4对外协调制度 4该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！对外协调体系对外协调机构项目部对外协调组组织机构图各部门协调职责1、公司对外协调各部门职责见下表。公司各部门职责表序号部门职责1对外协调部负责对外公共关系的协调，包括项目所涉及的公安、交通、消防队、市政、环卫环保、居民委员会及园林绿化等方面。2设计单位配合协调管理部及时完成设计工作。3监理公司积极配合处理协调管理部对外协调工作。4综合办公室积极配合协调管理部关于对外协调工作的会议准备和会议纪要记录。5合约法务部及时为对外协调工作提供合约及法律专业方面的支持。2、总承包项目部部门职责见下表。总承包项目部各部门职责表序号部门职责1协调部配合公司协调管理部门完成协调工作。2工程部1）随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题；2）配合协调部和技术部进行施工，确保工程建设顺利进行；3）负责实际施工工作；4）负责施工现场的安全生产管理工作。3技术部1）复核施工用地图纸、资料，根据工程进度提报用地计划，协助办理施工用地申报的相关手续；2）配合勘测定界单位测设用地界址，组织开挖界沟；3）配合协调部及时提供各种方案。对外协调流程因各单位政治属性不同，针对不同属性单位，有不同的协调流程。1、针对政府、国有企业、事业单位协调流程如下：1）根据项目建设需求协调西安市建委召开组织协调会。2）与所属单位对接，我方提供方案（或依照对方提供方案）协商保护、拆改实施者。3）拆改方案实施、邀请各单位对实施情况进行过程监督检查。4）邀请所属单位进行检查验收形成文件。5）恢复原状邀请所属单位检查指导。6）最终验收。协调流程图2、针对非政府、国有企业、事业单位性质的相关单位协调流程见下图。协调流程图对外协调制度为进一步加强沟通协调，形成工作合力，及时解决老旧小区EPC项目建设中存在的困难和问题，按期完成各项工程建设任务。具体制度如下：1、工作台帐制度1）根据老旧小区EPC项目建设进度，制定出详细工作台账。2）政府领导现场办公会议形成的临时事项、每次专题会议形成的决策事项，公司以工作台帐督促落实，形成责任明确、层层负责的工作体系，确保项目顺利推进，内容包括：工作任务、责任部门、责任人、时间节点等。2、工作例会制度1）每日情况报告制度（1）对外协调部各协调组每天组织召开一次碰头会，听取当天工作安排、交办任务完成情况及工作中存在的问题，及时解决工作推进中存在的困难和问题。（2）各协调组应明确责任人负责上报每日情况，包括：当天工作进度、次日工作安排、存在问题及建议等。（3）协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每日情况报送至领导小组各成员，对存在的问题或需要决策协调事项应及时提交相关会议研究。2）每周总结计划制度（1）协调管理部各协调组每周组织召开一次总结会，梳理本周工作完成情况、制定下周工作计划并汇总工作中存在的问题和建议。（2）各协调组责任人负责上报本组总结，每周一9点前提交协调管理部。（3）协调管理部综合组负责收集、整理、汇总各协调组每周情况，形成每周简报，报送至领导小组各成员。3）重大决策会议制度（1）对于项目建设过程中存在的重大需要协调解决的问题，由公司总经理或公司总经理委托的其他负责同志召集相关部门，召开专题会议协调解决。（2）决策协调事项包括：项目建设中遇到的资金划拨、大数额赔付、重点目标或台账调整、临时应急问题等事项；需要多个单位或部门共同配合才能解决的事项；项目建设需要出台相关补偿政策、规定等。（3）决策协调会议工作流程：各协调组收集项目建设中需解决事项，协调部经理汇总→综合管理办公室梳理汇总会议研究议题，制定会议议程，召集人审定→召集人负责召开决策协调会议，对所提事项进行联席研究，形成决策→综合管理办公室负责整理会议纪要，以督查通知的形式，交办相关责任单位限期办理→综合组督查落实情况并进行通报。3、跟踪督导制度1）督导内容主要为：工作台帐的完成情况和重大事项决策落实情况。2）督导方式主要采取听取汇报、座谈了解、实地查看等方式进行。3）督导人员由协调管理部各组抽调人员组成，督导结果及时予以通报。推进老旧小区提升改造项目建设4、奖惩制度为加快老旧小区EPC项目建设步伐，推动项目建设顺利进行，确保项目按期落地，本着激励先进、鞭策落后的原则，经协调管理部研究，决定对项目建设协调管理部各协调组实施奖惩制度，具体如下：1）奖惩范围（1）协调管理部各协调组。（2）项目建设责任单位。2）奖惩依据（1）工作台帐完成情况。（2）市领导批示和交办事项办理情况。3）奖励标准（1）完成一项工作台账，奖励相关协调组500元/组。（2）完成市领导批示或交办事项，奖励相关协调组500元/组。（3）受到市委、市政府主要领导批示表扬或市委市政府发文表扬的，奖励相关协调组500元/组。4）惩罚标准（1）每有一项工作台账未按期完成的，处以相关协调组300元/组罚款。（2）市主要领导批示或交办事项每未按期完成一项，处以相关协调组300元/组罚款。（3）受到市委、市政府主要领导批示批评或市委、市政府发文通报批评的，处以相关协调组500元/组罚款。5）奖惩兑现综合管理办公室负责每月汇总一次奖惩结果，协调组应及时提供奖励依据，对符合奖励条件的，由综合管理办公室报请公司总经理审定，奖惩结果予以通报。6）奖励资金来源协调管理部设立项目建设奖励专项资金，由公司列支。7）其他（1）