医用消耗材料信息管理专家讲座

1目标了解医用消耗材料管理内容，掌握医院医用消耗材料管理业务流程，了解医用消耗材料管理信息系统基本功效内容字典管理、库存管理、二级库房管理、定价与计价重点医用消耗材料管理信息系统设计教学目标、内容、重点1医用消耗材料信息管理专家讲座第1页2医用消耗材料管理医用消耗材料管理信息系统概述字典管理库存管理二级库房管理定价与计价内容提要2医用消耗材料信息管理专家讲座第2页管理任务一是供给，二是管理。管理内容设备选购、验收、安装、调试、使用、维修等管理。设备资金起源、经费预算、财务管理、经济效益等。一、医院设备管理任务和内容第一节医用消耗材料管理3医用消耗材料信息管理专家讲座第3页一、医院物资管理关键点

医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作，对所需各种物资进行计划、采购、保管、供给、维修等各项组织管理工作。主要研究对象是物资在医院内流转过程和科学管理。第一节医用消耗材料管理4医用消耗材料信息管理专家讲座第4页二、医院物资分类医院物资分类方式很多：按物资所处流通状态分按物资功用分按物资价值分按物资本身及原材料自然属性分按我国现行物资管理体制分第一节医用消耗材料管理5医用消耗材料信息管理专家讲座第5页当前，医院物资分类通常依据物资用途和价值来分类。固定资产低值易耗品药品材料燃料第一节医用消耗材料管理6医用消耗材料信息管理专家讲座第6页三、医院物资定额管理第一节医用消耗材料管理物资管理物资节约定额管理物资贮备定额管理物资消耗定额管理7医用消耗材料信息管理专家讲座第7页三、医院物资定额管理医院物资消耗定额管理指医院在一定医疗技术和组织形式下，完成某项医院或其它任务所合理消耗物资数量标准，通惯用绝对数表示，也可用相对数表示。第一节医用消耗材料管理8医用消耗材料信息管理专家讲座第8页物资消耗定额种类①主要物资消耗定额，如药品实施“金额管理、数量统计、实耗实销”方法。②辅助物资消耗定额，如纱布、胶布等定额。③医疗器械消耗定额，如手术刀、镊子等定额。④动力消耗定额，如电刀、蒸汽等定额。⑤燃料消耗定额，如煤、油等。⑥其它，如办公用具/食堂餐具等定额。第一节医用消耗材料管理9医用消耗材料信息管理专家讲座第9页物资消耗定额指标核实方法

全方面定额管理,指对低值易耗品或卫生材料全部实施定额管理。当前以床位与门诊人次比1∶3作为一个计算基数，在一定时间内（年度），以实际支出经费为依据，算出定额指标。单项定额管理,对消耗量较大低值品或卫生材料，可实施单项定额管理，计算公式同上。药品,实施“金额管理、数量统计、实耗实销”。固定资产,建立固定资产折旧和大修基金提留制度。第一节医用消耗材料管理10医用消耗材料信息管理专家讲座第10页医院物资贮备定额管理指医院为保障医疗、教学、科研等任务完成，而制订物资贮备数量标准。定额指标有单项和综合两项指标。物资贮备:经常性贮备保险贮备季节性贮备第一节医用消耗材料管理11医用消耗材料信息管理专家讲座第11页贮备定额计算方法：经常性贮备定额：某种物资经常性贮备定额＝(供给间隔天数＋该物资使用前贮备天数)×平均日需要量保险贮备定额：某物资保险贮备定额＝该物资保险贮备天数×平均日需用量季节性贮备定额：某物资季节性贮备定额＝该物资季节性贮备天数×平均日需要量第一节医用消耗材料管理12医用消耗材料信息管理专家讲座第12页最高贮备定额：某物资最高贮备定额＝该物资经常贮备定额＋季节性贮备定额＋保险贮备定额最低贮备定额：某物资最低贮备金额＝该物资保险贮备定额平均贮备定额：某类物质平均贮备定额＝经常贮备定额/2＋保险贮备定额第一节医用消耗材料管理13医用消耗材料信息管理专家讲座第13页第二节医用消耗材料管理信息系统管理目标降低成本降低流失确保供给合理使用14医用消耗材料信息管理专家讲座第14页厂家库房管理字典管理价表更新供给室手术室科室病人第二节医用消耗材料管理信息系统15医用消耗材料信息管理专家讲座第15页消耗材料字典作用消耗材料字典是医院使用全部消耗物品名称与编码集，是消耗材料信息索引，为医院信息系统提供消耗材料基本数据。第三节字典管理16医用消耗材料信息管理专家讲座第16页消耗材料编码与标识编码要求：做到一物一码编码标准：层次清楚、分类清楚、便于使用编码管理：编码人员既熟悉消耗材料使用又掌握分类标准第三节字典管理17医用消耗材料信息管理专家讲座第17页消耗材料名称与别名正名：消耗材料标准名称。别名：同一物品除标准名称之外其它名称。第三节字典管理18医用消耗材料信息管理专家讲座第18页消耗材料基本信息主要指标：规格型号，单位，包装，生产厂家，使用期，批号，库存数量，库存金额，市场批发价……

第三节字典管理19医用消耗材料信息管理专家讲座第19页库存管理要求与内容要求：帐帐相符，帐物相符内容：库存初始化、入出库处理，盘存，使用期管理，库存上下限设定及调整，控制库存等。第四节库存管理20医用消耗材料信息管理专家讲座第20页库存管理过程

第四节库存管理库存初始化入库出库盘存21医用消耗材料信息管理专家讲座第21页第四节库存管理库存管理模式支拨模式入处存模式备货方式22医用消耗材料信息管理专家讲座第22页库存初始化指在系统正式使用前，需要将现有物品库存品种、数量、金额等信息录入系统中作为物品初始库存信息。第四节库存管理23医用消耗材料信息管理专家讲座第23页

入库过程

货物发票字典定义定价录入打印入库单入库记账第四节库存管理24医用消耗材料信息管理专家讲座第24页

出库过程

请领单审核录入打印出库单出库记账第四节库存管理25医用消耗材料信息管理专家讲座第25页盘存概念对一段时间以来入出库和现存量总结目标

使帐物相符周期普通每个月一次。

第四节库存管理26医用消耗材料信息管理专家讲座第26页

盘存之后，盘存期间内发生入出库就不能再增加修改了。正常情况下，现存金额=期初金额+入库金额-出库金额调价盈亏：为保持帐目平衡，在发生调价时，必须统计调价产生盈亏帐。

第四节库存管理27医用消耗材料信息管理专家讲座第27页库存控制管理效期管理库存控制过程

确定供给时间段使用生成控制量制订采购计划入库第四节库存管理28医用消耗材料信息管理专家讲座第28页二级库房部门：手术室、消毒供给室作用：物品入出库、可回收物品流通处理、手术物品准备物品流向：流向科室与病人第五节二级库房管理29医用消耗材料信息管理专家讲座第29页二级库房入出库过程流程及信息处理要求手术材料准备手术材料准备即手术消耗品出库消耗物品回收处理基数管理及成本登记第五节二级库房管理30医用消耗材料信息管理专家讲座第30页消耗材料定价实际采购价市场批发价出库批发价实际出售价出库零售价第六节消耗材料定价与计价31医用消耗材料信息管理专家讲座第31页消耗品字典与价表关系第六节消耗材料定价与计价输入基本信息自动生成对照