委托代理参加展会授权书

PAGEPAGE1委托代理参加展会授权书本委托代理参加展会授权书（以下简称“授权书”）由以下双方于______年______月______日签订：甲方（委托方）：________________地址：________________乙方（代理方）：________________地址：________________鉴于甲方是一家合法注册的企业，拟参加______展会，甲方愿意委托乙方作为其在展会期间的代理，代表甲方与客户进行业务洽谈和签订合同等事宜。乙方愿意接受甲方的委托，并按照甲方的指示和要求履行代理职责。第一条委托事项甲方委托乙方在展会期间代理甲方进行以下事项：1.1展示甲方的产品或服务；1.2与客户进行业务洽谈；1.3签订合同或协议；1.4收集市场信息和客户需求；1.5提供展会期间的客户服务和支持；1.6履行甲方指定的其他相关事宜。第二条代理权限乙方在履行代理职责时，应遵守以下规定：2.1乙方应按照甲方的指示和要求行事，不得超越甲方的授权范围；2.2乙方应维护甲方的合法权益，不得从事任何损害甲方利益的行为；2.3乙方应遵守展会主办方和当地法律法规的规定，不得违反相关规定；2.4乙方应保守甲方的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。第三条展会信息和时间3.1展会名称：______；3.2展会地点：______；3.3展会时间：______年______月______日至______年______月______日。第四条履行费用乙方履行代理职责所需的费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐费等，由甲方承担。乙方应在展会结束后向甲方提供相关费用的发票和凭证，甲方应在收到乙方提供的费用发票和凭证后______日内支付。第五条终止和解除5.1在展会期间，如乙方违反本授权书的约定或甲方的指示，甲方有权随时终止本授权书，并要求乙方立即停止履行代理职责；5.2在展会结束后，本授权书自动终止。第六条争议解决本授权书项下发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第七条其他条款7.1本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；7.2本授权书自双方签字盖章之日起生效；7.3本授权书未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：________________代表（签名）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________日期：________________2024带目录带附件详细版-委托代理参加展会授权书目录一、引言二、定义和术语三、委托事项四、代理权限五、展会信息和时间六、履行费用七、终止和解除八、争议解决九、其他条款十、附件一、引言本委托代理参加展会授权书（以下简称“授权书”）由以下双方于______年______月______日签订：甲方（委托方）：________________地址：________________乙方（代理方）：________________地址：________________鉴于甲方是一家合法注册的企业，拟参加______展会，甲方愿意委托乙方作为其在展会期间的代理，代表甲方与客户进行业务洽谈和签订合同等事宜。乙方愿意接受甲方的委托，并按照甲方的指示和要求履行代理职责。二、定义和术语在本授权书中，除非另有说明，以下术语具有以下含义：2.1“展会”指______；2.2“委托方”指甲方；2.3“代理方”指乙方；2.4“授权书”指甲方和乙方签订的本委托代理参加展会授权书。三、委托事项甲方委托乙方在展会期间代理甲方进行以下事项：3.1展示甲方的产品或服务；3.2与客户进行业务洽谈；3.3签订合同或协议；3.4收集市场信息和客户需求；3.5提供展会期间的客户服务和支持；3.6履行甲方指定的其他相关事宜。四、代理权限乙方在履行代理职责时，应遵守以下规定：4.1乙方应按照甲方的指示和要求行事，不得超越甲方的授权范围；4.2乙方应维护甲方的合法权益，不得从事任何损害甲方利益的行为；4.3乙方应遵守展会主办方和当地法律法规的规定，不得违反相关规定；4.4乙方应保守甲方的商业秘密和客户信息，不得泄露给任何第三方。五、展会信息和时间5.1展会名称：______；5.2展会地点：______；5.3展会时间：______年______月______日至______年______月______日。六、履行费用乙方履行代理职责所需的费用，包括但不限于交通费、住宿费、餐费等，由甲方承担。乙方应在展会结束后向甲方提供相关费用的发票和凭证，甲方应在收到乙方提供的费用发票和凭证后______日内支付。七、终止和解除7.1在展会期间，如乙方违反本授权书的约定或甲方的指示，甲方有权随时终止本授权书，并要求乙方立即停止履行代理职责；7.2在展会结束后，本授权书自动终止。八、争议解决本授权书项下发生的任何争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至______仲裁委员会，按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。九、其他条款9.1本授权书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；9.2本授权书自双方签字盖章之日起生效；9.3本授权书未尽事宜，双方可另行协商补充。十、附件（附件内容包括但不限于展会日程、展位布局、产品目录等）甲方（盖章）：________________代表（签名）：________________日期：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________日期：________________附件列表：1.展会日程2.展位布局图3.产品目录4.展会主办方提供的参展指南或规则5.甲方与乙方之间的沟通记录（如邮件、会议纪要等）6.履行费用的预算和实际支出明细7.相关法律法规的副本或摘要违约行为罗列及认定：1.未经甲方同意，乙方超越授权范围行事；2.乙方未能按照甲方指示履行代理职责；3.乙方泄露甲方的商业秘密或客户信息；4.乙方在展会期间从事损害甲方利益的行为；5.乙方违反展会主办方或当地法律法规的规定；6.甲方未能按时支付乙方履行职责所产生的费用。法律名词及解释：1.委托方：指甲方，即授权他人代为处理特定事务的一方。2.代理方：指乙方，即接受委托方的授权，代为处理特定事务的一方。3.履行费用：指乙方在履行代理职责过程中产生的合理费用。4.商业秘密：指甲方的未公开的、具有商业价值的信息，如产品设计、客户列表等。5.仲裁：指争议双方通过仲裁机构解决争议的方式，仲裁裁决具有法律约束力。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.展会信息变更：展会日期、地点或主办方规定的变更可能影响乙方的准备工作，甲方和乙方应保持密切沟通，及时更新信息。2.履行费用的报销：乙方应保留所有费用支出凭证，并按照甲方的要求及时提交报销申请。3.保密协议：乙方应在展会前与甲方签订保密协议，明确保密内容和保密期限。4.知识产权保护：乙方应确保在展会期间展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权。5.合同终止后的交接：展会结束后，乙方应将所有与展会相关的资料和客户信息完整移交给甲方。适用场景：本合同适用于以下场景：1.企业委托代理公司参加国内外展会；2.企业内部部门之间委托代理参加展会；3.个人委托他人代理参加展会；4.任何需要明确委托代理关系和授权范围的展会