人员档案管理制度

人员档案管理制度

人员档案管理制度1

1法律法规：

贯彻《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产

法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院第493号令）、

《中华人民共和国消防法》、《道路交通安全法》等法律法规及公

司、厂部和分厂相关管理文件规定，认真履行作业人员的权利与

义务。

2劳动防护：

2.1进入厂房必须在安全通道内通行，上下楼梯应手扶栏杆

防止滑跌。

2.2进入厂房必须将劳防用品穿戴整齐，安全帽帽扣扣紧，

阻燃服扣好扣子，浇注作业时裤管放在皮靴外面。

2.3在烧氧、测温、取样、判渣、添加覆盖剂、钢包事故旋

转等情况下，必须戴上面罩，防止身体被飞溅钢水灼伤、烫伤。

2.4在检查预热设备或预热中设备时，必须带有效的检测器,

以防烫伤。

2.5使用氧气、氧气、天然气、压缩空气等危险化学品时，必

须按《危险化学品作业卡》要求使用危险化学品。

2.5各岗位员工必须贯彻执行沂源亿盛化工有限公司《安全

生产管理制度》，生产无关人员禁止进入作业区域。

2.6本岗位安全规程对作业中辨识的'危险源进行过程危害

控制，以达到控制危害因素，保障员工作业过程中的安全、健康。

员工必须认真、主动接受安全教育。按时、按期参加各类安全活

动、接受安全培训教育。在其它部门相类似岗位发生事故后，本

作业区必须立即进行本岗位的对照，是否还存在未辨识的危险源，

并进行危险源辩识、评价与控制。

2.7作业时必须戴防尘口罩、耳塞。经公司职业健康管理部门

确认不适合本岗位的职业禁忌症人员应调离本岗位作业。

2.8遵守用电安全管理规定，检查有效期、合格使用证并必须

接好接地线。

3行为规范：

3.1禁止在操作盘面上和电气控制箱内放置茶杯及各类杂物。

3.2保持作业现场环境整洁，工器具箱内工器具分类摆放整

齐，不得存放与工作无关的各类书籍、报刊杂志，

3.3操作盘面、电气箱柜严禁坐、压。人员档案管理制度2

1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理

工作。制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、

在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护

档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和

国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作

业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进

行上岗前体检，并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康

体检，并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康

体检，并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的'劳动

者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害

的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所

禁忌的劳动。

3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康

损害的劳动者及职业禁忌症患者时，要及时调离原工作岗位。

3.3要对与从事的职业有关的健康损害的劳动者，每年至少

进行一次健康检查。

4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。

4.1健康检查结果要及时，如实地告知被检查者本人。

4.2健康检查结果要实施保密制度，不可将本人的检查情况

随意泄漏给其他人员。

5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费

中，纳入单位或项目成本中，实施专款专用。

5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用

计划。报单位领导审批后，列入本单位年度经费预算中，实施专

款专用。不得擅自挪用。

5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员（包括民工）进

行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。

6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。

6.1健康监护档案为永久性保存的资料，要妥善保管，防止丢

失。

6.2职工健康监护档案不得随意外传。

6.3职工本人有借阅、复印其本人健康档案的权利，单位领导

和档案保管人不得拒绝职工借阅、复印其本人档案。人员档案管

理制度3

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张

A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份

证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学

位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或

终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上

医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的'，应有？？部门开具的“无犯罪记

录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印

件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印

件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察

等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、

奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。人员档

案管理制度4

一、社会化管理服务工作体系健全，有负责企业退休人员社

会化管理服务的工作人员。

二、凡在本辖区居住的退休人员全部纳入社区管理服务。

三、管理制度落实

1、信息管理：建立健全退休人员基本信息库。做到所掌握的

退休人员基本信息完整准确，查询便捷，实施计算机动态管理。

2、业务管理：退休人员接转、协助社会保险待遇资格认证、

待遇申领，走访慰问、接待来访、组织活动等各项业务工作操作

规程规范，执行效果良好。

3、人员管理：工作人员岗位职责明确，考核办法健全。

四、社会化管理服务内容丰富和完善

1、为辖区内退休人员发放社会化管理服务联系卡。

2、退休人员自管组织健全、作用显著，自管组织工作人员日

常管理和考核制度规范。

3、协助为企业退休人员中的党员接转组织关系，并组织他们

参加社区党组织活动。

4、退休人员活动场所建设成效显著。建立退休人员活动场所。

5、退休人员精神文化生活丰富，体育健身活动普及。积极组

织退休人员参加社区组织的.政治、文体、健身等活动，每年至少

举办两次政治时事学习、一次文艺会演和一次适合退休人员的体

育健身比赛等活动。

6、建立企业退休人员健康档案，组织医疗服务机构为退休人

员提供日常医疗服务和健康保健咨询服务。

7、开展帮困互助保障活动，对鳏、寡、孤、独、伤病和其他

特殊困难的退休人员进行帮困救助。人员档案管理制度5

为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定

职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员

工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂

行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的

类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的

规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职

业卫生技术服务机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查

应当视同正常出勤。

二、组织拟从事接触职业危害因素作业的新录用人员（包括

转岗到该作业岗位的人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进

行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后,

方可从事接触职业危害因素作业。

三、对长期从事接触职业危害因素作业的员工应组织进行在

岗期间的定期职业健康检查。由企业职业健康管理部门负责核实

人员名单，制定体检计划并组织实施。

四、对即将离岗的从事接触职业危害因素作业的员工，职业

健康管理部门应组织其进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体

检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的健康

损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需

要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，

进行复查或医学观察。

六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安监和卫生部门

报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观

察。

七、在设备生产、检修过程中如出现职业危害因素严重超标，

对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业健康管理部

门应当及时组织进行健康检查和医学观察。

八、职业健康管理部门应当建立员工职业健康监护档案和企

业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的

监督检查。

员工职业健康监护档案应包括以下内容：

1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

2、相应作业场所职业危害因素监测结果；

3、职业健康检查结果报告及处理情况；

4、职业病诊疗等劳动者健康资料。

企业职业健康监护管理档案：

1、企业申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动

的委托书;

2、职业健康检查结果报告和评价报告；

3、职业病诊断报告；

4、对职业危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健

康损害从业人员的处理和安置记录。

5、企业在职业健康监护中提供其他资料和职业健康检查机构

记录整理的相关资料。

九、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的.，企

业应予以提供。员工离开企业时，可索取本人健康监护档案复印

件，企业应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、企业不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业

危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得

安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；

不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

十一、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由

企业按有关法规规定执行。

十二、建立职业危害事故后参加应急救援人员的职业健康体

检制度。人员档案管理制度6

1总则

1.1为贯彻“预防为主、防治结合”的方针，预防和控制职业

危害，保障职工身体健康，结合集团有限公司（以下简称集团

公司）实际情况，特制定本办法。

1.2本办法适用于集团公司和集团公司全资、控股子公司及

其续延分支机构。

1.3编制依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所

职业健康监督管理暂行规定》等法律法规以及《—集团有限公司

安全生产责任制度》。

2本办法中的名词定义

2.1职业病：指劳动者在职业活动中接触职业危害因素而引

起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。

2.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、

物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。

2.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危

害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病

或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱

发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者

病理状态。

2.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动

者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离

岗时和应急健康检查。

3职责分工

3.1职业卫生（健康）管理部门

3.1.1是集团公司职业卫生工作主管部门，负责贯彻执行国

家、地方政府有关职业病防治的法律法规、政策、标准和公司有

关要求。

3.1.2制订集团公司职业卫生工作方针、规划和管理制度。

3.1.3编制集团公司年度职业卫生工作计划，并组织实施。

3.1.4负责集团公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推

进和考核等工作。

3.1.5协助行政部门调查处理职业危害事故。

3.2人力资源部门

负责监督、协调子公司接触职业危害因素岗位信息和员工信

息的维护。

3.3工会

对集团公司职业病防治工作实施民主监督，并对集团公司与

职工之间就职业病防治等有关问题进行协调。

3.4各单位

3.4.1是职业病防治责任单位，对本单位产生的职业危害负

责。负责贯彻落实集团公司有关职业卫生工作的各项要求；建立、

健全本单位职业病防治的管理制度及相关的操作规程。并对本公

司所属各单位的职业病防治工作实行检查和考核。

3.4.2负责本单位建设项目职业卫生“三同时”工作，落实

职业病防护设施及相关职业病防治工作费用预算，确保建设项目

符合国家《建设项目职业病危害分类管理办法》等有关规定要求，

并上报地方卫生行政部门对其进行审核、评价和验收。

3.4.3负责向供货商索取职业危害有关的化学材料产品中文

安全技术说明书。

3.4.4按照国家、地方政府和集团公司有关规定，负责接害岗

位认定工作，定期对工作场所进行职业危害因素检测、评价；负

责开展职业危害因素治理，采用有效的职业病防护措施，确保职

业危害因素的强度或者浓度符合国家职业卫生标准，并建立本单

位职业卫生档案。

3.4.5负责对从事接触职业危害作业的员工（简称接害员工，

含协力员工），组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访

及应急健康检查，并建立职业健康监护档案。

3.4.6负责接害员工的危害告知和职业卫生知识培训，并督

促其做好相应防护，为其提供足量有效的个人防护用品。

3.4.7组织并开展对本单位的负责人和接害员工的职业病防

治知识的宣传教育和培训工作。

3.4.8负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结

果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；对职业禁忌的

员工应调离原岗位。

3.4.9对用于预防和治理职业危害、工作场所职业危害因素

检测、健康监护和职业卫生培训等费用，应在生产成本中据实列

出。

3.4.10制订急性职业危害事故应急预案并定期组织演练。发

生急性职业危害事故时，协助集团公司和安监部门进行事故的现

场调查和处理工作。

3.5接害员工

3.5.1学习和遵守集团公司有关职业卫生管理制度、本岗位

操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业卫生知识。

3.5.2正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；

3.5.3自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需

要时，应向有关部门如实提供相关的资料。

4职业卫生管理业务流程（流程图略）。

5职业卫生管理要求

5.1一般要求

5.1.1存在职业危害因素的单位应设置或指定职业卫生管理

机构为本单位职业卫生工作主管部门，并至少配备1—2名专职或

兼职的职业卫生管理人员，负责本单位的职业病防治工作。

5.1.2存在职业危害因素的单位应制订年度职业卫生工作计

划，报集团公司安全保卫监督部备案，并按年度计划开展职业卫

生管理工作。

5.2职业病前期预防

5.2.1对本单位可能涉及职业危害因素建设项目，负责贯彻

落实职业病防护设施“三同时”，并向地方卫生行政部门提交：

在可行性论证阶段职业危害预评价报告；竣工验收阶段的职业危

害控制效果评价报告；职业危害项目申报资料。

5.2.2作业场所的生产布局、卫生设施及职业危害因素的浓

度（强度）、防护设施等应符合国家相关职业卫生要求；使用高毒

物品作业项目单位，应符合有关规定并应当设置警示标识与报警

设施、现场急救用品、冲淋设备，配置应急撤离通道和必要的避

险区。

5.2.3不得将产生职业危害的作业转移给不具备职业病防护

条件的单位；不具备职业病防护条件的单位不得承接产生职业危

害的作业。

5.3作业过程的职业病预防

5.3.1对本单位生产工艺流程、作业环境和劳动过程中可能

产生的职业危害因素进行辨识、汇总，并进行接触职业危害因素

岗位认定。不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安

排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。

5.3.2编制本单位（年度）职业病防治计划和实施方案；建立

职业卫生档案和健康监护档案。

5.3.3定期开展对作业现场职业危害因素日常监测并委托具

有相应资质的职业卫生技术服务机构对其进行检测、评价。

5.3.4根据工作场所职业危害因素种类和对人体的影响途径

等特点，为接害人员提供符合要求的个人防护用品，并建立使用、

维护、管理制度。

5.4职业危害防护设施维护

5.4.1各单位应对职业病防护设施做好日常维护管理，建立

台帐，记录其运行、使用和维护状况；已投入使用的职业病防护

设施必须与主体设备同步运行、同步维修，并落实专人负责管理。

5.4.2各单位在生产设备检修完毕后，必须及时使职业病防

护设施复位；原有职业病防护设施需改进或调换时，在新的防护

设施投入使用前，不得停用或拆除。

5.4.3各单位定期对工作场所职业危害防护设施的技术控制

效果进行检测，并制定相应的整改措施。

5.5健康监护

5.5.1按国家卫生部门规定，各单位组织接害人员进行职业

健康体检，职业健康检查必须由卫生行政部门批准从事职业健康

检查的医疗卫生机构承担。

5.5.2对健康检查中发现患有与职业危害有关疾患的'职工,

应及时安排复查；对必须进行离岗后医学随访或需应急健康检查

的接害岗位员工，应根据卫生机构的要求组织安排。

5.5.3应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对

被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。

5.6职业病管理

5.6.1职业病的诊断和治疗，除须抢救的患者外，必须到有相

应职业病诊疗资质的医疗机构进行就诊。

5.6.2建立健全职业病患者的相关档案，职业病患者调离本

单位，其职业病相关病史档案应移交新单位。

5.7职业危害事故处置

5.7.1发生职业危害事故，应按集团公司《灾害与事故快报管

理办法》及时上报，对发生急性职业病伤害事故的应组织现场急

救，必要时启动应急预案。

5.7.2发生急性中毒事故，按市安全生产监管局、市卫生局

《关于受理用人单位发生急性中毒事故事项的通知》（沪安监管监

二〔20_〕105号）规定处理。

5.8职业卫生教育

5.8.1职业卫生教育对象系接害单位各级责任者、管理者、接

害员工，包括就业（上岗）前、在岗定期和特殊职业卫生教育。

5.8.2就业前（上岗）教育：上岗前培训可与入厂三级安全教

育结合，员工经培训后，考试合格方可上岗；内容主要为职业卫

生法规的一般常识、单位职业卫生管理细则与本岗位操作规程、

本岗位职业危害因素的预防知识等。

5.8.3在岗期教育：在岗期间培训可与班组学习相结合；主要

内容为本单位（岗位）职业危害因素种类、理化特性，源点产生

原因、环境污染程度，防护设施原理及运用、符合卫生要求的个

体防护用品选用，职业病预防知识等内容。

5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危险）岗位和职业病人应视

不同情况接受相应的岗位职业卫生知识；岗位卫生保健与应急救

援知识等内容。

6考核

对违反职业病防治法规及本管理办法的行为，按集团公司有

关规定进行处理。

7附则

7.1本办法由公司—部门负责解释。

7.2本办法自实施之日起生效。人员档案管理制度7

1）管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及

也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能，做到物尽

其用，充分发挥设备的使用价值。

2）物业工程设施须实行档案管理制度，对设备的原始档案必

须归档、汇总、登记造册，以便查考，为设备的完好使用以及安全

使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理：

a）设备系统的资料，如竣工图、构造图等。

b）设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。

c）设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。

3）建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作积极性。

a）建立设备管理考核、督察制度。

b）对设备管理定期、不定期抽查、考核。

4）建立iso9001质量管理体系:

a）建立机房管理制度。

b）建立供、配电管理制度。

c）建立设备维修制度。

d）严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的

管理提高设备管理水平。

5）对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五

定”。

a）三好：即是设施要用好、修好、管理好。

b）四会：即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。

c）五定：即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、

定人、定岗、定时和定责。

6）住宅小区工程设施在设备管理上，必须坚持安全第一，降低

耗能。

a）遵循“安全、经济、；合理、实用”的原则。

b）尽可能采用节能、经济适用且品质优良的.材料，修旧利新。

c）培养管理队伍的创新精神，维护业主的权益。

d）设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作，做好

必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求

是保证配套设施体系的安全运行，包括用户使用安全和操作人员

操作安全。

e）加强安全意识，防止意外发生，做好宣传工作。

7）提高物业管理服务质量。

a）坚持“物业管理服务第一”的意思，培养职业道德和责任

心。

b）保证配套设施岗位上有专业操作人员，做到岗前培训、持证

上岗、在岗轮训。

c）对员工做好“传、帮、带”工作，对设备进行现场操作，知

道相关人员，使员工能够适应岗位要求。人员档案管理制度8

为了规范公司职业健康监护工作，加强职业卫生健康档案管

理，保护劳动者健康，根据有关法规制定本制度:

1、建立健全职业健康监护制度，保证职业健康监护工作的落

实。

2、公司安环部组织对从业人员进行岗前、在岗期间、离岗时

的职业健康检查。

3、公司任何人员不得安排有职业禁忌的.员工从事其所禁忌

的作业，发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员

工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。

4、及时掌握本单位各岗位职工的实际情况，不得安排孕期、

哺乳期的女职工从事对本人和胎儿有关危害的作业。

5、公司安环部组织定期职业健康检查，周期为一年，劳动者

的职业健康检查费用由公司承担。

6、公司安环部及时将职业健康检查结果如实告知员工，发现

健康损害或者需要复查的，及时通知本人，并做出处理意见；员

工有权查阅复印其本人职业健康监护档案。

7、未进行离岗职业健康检查的劳动者，不得解除或终止与其

订立的劳动合同。

8、体检机构发现疑似职业病病人后通知公司和劳动者，按规

定向所在地卫生行政部门报告；确诊为职业病的公司及时向安监

部门报告。

9、公司安环部组织建立职工健康监护档案，每人一档，长期

保管，不得丢失和转借；并负责将职工健康人员体检情况进行统

一汇总。

10、安环部负责将各单位作业场所职业危害因素监测结果告

知各单位接触职业危害因素从业人员，并将检测、评价结果存入

职业健康档案，按规定上报政府主管部门，并在作业场所醒目位

置进行公告。人员档案管理制度9

为认真贯彻《老年人权益保障法》，贯彻执行中组发10号关

于印发《关于进一步加强新形势下离退休干部工作意见》的通知

和镇区委26号《中共z市z区委进一步加强新形势下老干部工作

的意见》的文件精神，切实做好局机关退休人员管理工作，本着

对退休人员政治待遇不变、生活待遇从优的原则，特制定以下规

定。

一、建立健全老干部工作领导小组，组长由老干部工作分管

领导兼任，组员由工会主席、办公室、财务科、退管组长等组成。

二、局工会、办公室具体负责组织机关全体退休人员不定期

学习党的各项方针政策，了解国际国内形势，了解社会、经济及

各项工作的开展情况。组织老同志参加局系统组织的各种培训班

或学习会。

三、按规定为老干部订阅必要报刊杂志，政治时事资料做到

与在职干部一样发放。

四、每年两次召开退休人员座谈会，汇报局工作情况，听取

他们对工作、学习、生活以及对局各项工作的意见和建议，解决

退休人员在学习、生活中的困难，做好情况通报和解释工作。

五、结合机关工作实际和退休人员身体健康状况，适时组织

退休人员开展有益身心健康的'各类活动，就近就地安排考察、学

习活动，考察活动如分散进行，活动经费按规定发给退休老同志。

六、及时看望、慰问生病住院的老同志，一般慰问品为200

元，对身患重病、有特殊困难老干部，报经党委研究，按实际情

况给予补助。对已故退休干部配偶建立走访慰问制度，退休干部

离世后，对其配偶连续三年春节进行慰问，慰问费为500元。

七、每年高温季节上门走访慰问老同志，慰问费为200元，

每年春节和重阳节对每位退休干部进行一次慰问，慰问费不少于

200元。

八、退休人员开展活动的经费按有关政策文件报销，退休干

部就读老年大学的学费由单位支付。如退休干部担任党支部书记

的通信费每人每月补助50元，担任机关事业单位退休干部活动小

组组长的每人每月补助30元，两者兼任的不重复享受，执行时间

从今天起。人员档案管理制度10

第一章总则

第一条为了规范和推进基本养老金社会化发放工作，建立独

立于企业之外的社会保障体系，根据《关于加快实行养老金社会

化发放的通知》（劳社部发［20_」9号）精神，制定本办法。

第二条按规定已参加养老保险的企业职工或个体从业人员，

在达到规定离退休条件并办理离退休审批手续后，均应对其实行

基本养老金社会化发放。

第三条离退休人员基本养老金社会化发放，是社会保险经办

机构通过直接发放或委托社会服务机构向离退休人员支付基本养

老金的形式，确保基本养老金按时足额发放的工作。基本养老金

社会化发放工作的基本原则是：按时、足额、方便、安全。

第二章发放形式

第四条基本养老金社会化发放可分为基本形式和过渡形式。

基本形式是指社会保险经办机构直接发放或委托国有商业银行、

邮局或社区服务组织等社会服务机构发放养老金；过渡形式是指

社会保险经办机构在银行或邮局设立基本养老金发放专户，并与

企业签订委托发放协议，由企业退管组织从专户领取基本养老金,

再将基本养老金分别发到离退休人员手中。

过渡形式是为远离城市、地处偏远地区的企业而设立的一种

特殊形式，要创造条件尽快向基本形式转化。

第五条对居住外埠的离退休人员也要通过银行联网或邮局邮

寄实行社会化发放。对有特殊困难的离退休人员要增设送发养老

金业务。

第六条实行社会化发放，要同银行、邮局签订必要的协议，

以保证资金安全、核算准确、发放及时。协议中应明确双方的权

力、义务及违反协议应承担的责任。社会保险经办机构有权对违

反协议的社会服务机构撤销其委托发放的资格。银行、邮局等部

门应为离退休人员开设个人活期储蓄帐户，并适当增加发放网点,

方便离退休人员就近领取，做到热情服务。

第三章完善基础工作

第七条建立和完善企业离退休人员数据库。各级社会保险经

办机构要通过对离退休人员有关数据的采集，审核、整理、录入、

汇总等几个环节保证数据的真实性和准确性。数据库应包括离退

休人员自然状况、个人帐户储存额、离退休待遇标准、基本养老

金发放和领取情况。

第八条建立业务流程制度。各级社会保险经办机构要依据全

省统一业务流程，结合本地区社会化发放的工作实际，制定严密

的业务流程制度，实现社会化发放科学、规范、平稳的工作秩序。

第九条建立和完善计算机网络系统。各级社会保险经办机构

要抓好计算机网络硬件设施的配备、基本养老金社会化发放软件

的开发和计算机操作人员的培训工作。要依据劳动和社会保障部

与四行一局联合下发的关于委托其发放养老金的文件，加强同委

托银行、邮局的联系，取得设备配置、软件开发及数据录入等资

金的支持。计算机应用软件的开发应符合全省的统一要求，从事

计算机管理和硬件维护工作的人员，应具备相应的，学历和专业水

准，不能适应工作需要的，应抓紧进行培训或予以调整。

第四章完善工作制度

第十条建立生存状况调查制度。生存状况调查可以采取社会

保险经办机构直接调查、委托银行和邮局帮助调查及外地社会保

险经办机构协助调查等三种办法。社会保险经办机构直接调查可

采取走访慰问信、请离退休人员邮寄户籍证和身份证等有关证件、

照片的办法。委托银行、邮局帮助调查可采取要求离退休人员每

季或每半年亲自来银行领取养老金、邮局工作人员直接同意退休

人员见面等办法。外地社会保险经办机构协助调查，可采取各级

社会保险经办机构将家居外埠的离退休人员按市、县（区）排列

名单，由省级社会保险经办机构调查的办法。对三个月内不按规

定提供生存证明的，社会保险经办机构停发其其基本养老金。生

存状况调查还应与公安、民政等部门密切配合，争取支持。

实行举报制度，对举报属实的给予鼓励，对冒领者给予处罚。

第十一条建立查询服务制度。查询服务的内容包括离退休人

员自然状况、基本养老保险待遇情况、个人帐户储存额情况、基

本养老金发放和领取情况。查询服务可采取三种形式：一是组建

社会化发放服务部门，专门负责接待退休人员查询，设立值班人

员面对面解疑答难，为离退休人员可随时直接到社会保险经办机

构自行查询；三是开发语音查询系统，可通过电话查询离退休人

员的有关情况。

第十二条建立投诉监督制度。为加强基本养老金社会化发放

的监督工作，各级社会保险经办机构要同委托的银行、邮局和其

它委托机构区同制定基本养老金社会化发放投诉监督制度。制度

应明确投诉监督受理机构，受理及处理程序、处理规定、处理结

果的公布制度和报告制度，并公布投诉电话。

第十三条建立评估检查制度。各级社会保险经办机构都要对

下一级社会保险经办机构社会化发放情况定期开展评估检查工作。

重点检查实行养老金社会发放的各环节的运行及退休审批、基础

管理等方面的情况。评估检查办法按辽劳合字口30号文执行。

第五章附则

第十四条严格界定基本养老金社会化发放项目。社会保险经

办机构在保证对统筹项目内的基本养老金按时足额发放，对统筹

项目外的补贴由企业负责发放。同时在基本养老金社会发放过程

中，社会保险经办机构不得为企业和任何部门从基本养老金中代

扣任何费用。

第十五条要制止滥收费。委托银行、邮局发放基本养老金一

律不得向离退休人员本人收取任何费用。语音查询只允许按市话

标准收取电话费。向外埠邮寄基本养老金按规定邮寄费减半收取。

第十六条设立专门的社会化发放机构。要结合社会保险费征

缴工作移交地税部门的实际情况和强化基本养老金社会化发放工

作要求，各级社会保险经办机构要调整内部处（科）室设置，组

建专门的社会化发放处（科）室。要充实力量，选派思想素质好，

业务水平高，责任心强的人员从事这项工作。要明确职责和岗位

责任制，教育每位工作人员强化服务意识。人员档案管理制度n

第一章总则

第一条：为认真贯彻党和政府有关离退休人员各项待遇的规

定，使离退休人员安度晚年，特制定本办法。

第二条：局属各基层单位必须按有关规定设有专、兼职人员

对本单位的离退休人员实施服务和管理。

第三条：从事离退休服务管理工作的人员，必须具备如下条

件：

1、熟悉党和政府关于对离退休人员的有关政策，规定。

2、有高度的责任感和爱岗敬业精神且身体健康。

3、有持久的为离退休人员服务的热心与耐心。

第二章政治待遇

第四条：局属各单位要注重离退休职工党组织建设，离退党

员多的单位要建立离退人员党支部，较少的建立党小组，在单位

党组织领导下开展组织活动。

第五条：离退人员党支部，小组每月安排1天离退休党员学

习日，学习党的最新方针、政策和国内外大事，不断提高他们的

政治觉悟，同党中央保持一致。

第六条：上级要求传达的重要会议精神