中学档案接收制度模版（二篇）

第页共页中学档案接收制度模版一、背景中学档案是中学教育领域中的重要组成部分，是学生学业和发展的全面记录。因此，建立一个科学、规范、有效的中学档案接收制度对于学校和学生而言至关重要。中学档案接收制度应该细致、周全、公平、公正，确保学生档案的准确性和完整性，并确保学生有权访问、更新并保护自己的档案信息。二、目的和原则1.目的：建立中学档案接收制度的目的是为了规范学校对学生档案的接收、保存、管理和使用，确保学生档案的保密性、准确性和完整性，为学生提供全面、真实、客观的档案信息，促进学生的学业发展和个性发展。2.原则：（1）公平公正原则：所有学生均享有平等的档案接收权利，学校应当按照公平公正的原则处理档案接收事务。（2）保密原则：学校必须对学生档案信息保密，确保学生的隐私不被泄露。（3）真实准确原则：学校应当对学生档案信息进行真实准确的记录，不得故意夸张或歪曲。（4）自愿原则：学生有权决定是否接受学校提供的档案信息，可以自行决定是否选择继续保存和更新档案信息。（5）公开透明原则：学校应当向学生和相关部门透明地呈现档案的管理制度和档案信息使用情况。三、档案接收的程序和要求1.档案接收的程序：（1）学生毕业前，或退学、转学、休学等情况下，学校档案管理部门应向学生提供档案接收申请表，并说明相关的档案接收程序和要求。（2）学生申请接收档案时，应填写档案接收申请表，并按要求提交相关证明材料，如身份证、学生证等。（3）学校档案管理部门接收到学生的档案接收申请后，应及时办理档案接收手续，并向学生发放档案接收凭证。（4）学校档案管理部门应保留一份完整的档案副本，并提供给学生一份完整的档案副本。2.档案接收的要求：（1）学生申请接收档案时，应提供真实准确的个人信息，并保证提交的相关证明材料的真实性。（2）学校档案管理部门应核实学生提供的档案接收申请表和相关证明材料，确保学生档案接收的合法性和真实性。（3）学校档案管理部门应在接收档案后，对档案信息进行全面核对和整理，确保档案的准确性和完整性。（4）学校档案管理部门应将档案信息妥善保存和管理，确保档案的安全性和保密性。（5）学校档案管理部门应提供咨询和协助服务，帮助学生了解和使用档案信息。四、档案信息的使用与保护1.档案信息的使用：（1）学校档案管理部门应当根据学校教育教学、招生等工作需要，合理使用学生档案信息，并确保信息的安全性和保密性。（2）学生可以根据自身的学习和生活需要，申请使用学生档案信息，相关部门应提供方便的查阅和借阅服务。（3）学校档案管理部门应及时更新学生档案信息，保持档案信息的时效性和可用性。2.档案信息的保护：（1）学校档案管理部门应建立健全的档案信息保护制度和技术手段，保障学生档案信息的安全性和保密性。（2）学校档案管理部门应对档案信息的存储、传输和使用过程进行严格监控，防止档案信息被非法窃取、篡改或损坏。（3）学校档案管理部门应对有关人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案信息保护的意识和能力。（4）学校档案管理部门应定期进行档案信息备份和安全复制，以防止意外丢失或损坏。五、档案接收的监督与评估1.监督：（1）学生和家长有权监督学校对学生档案接收制度的执行情况，可以举报档案管理部门违反规定的行为。（2）学校内部应建立健全的档案接收监督机制，定期检查和评估档案接收的情况，并及时处理相关问题。（3）相关部门、机构和社会公众也有权对学校档案接收制度进行监督和评估。2.评估：（1）学校档案管理部门应定期评估和改进档案接收制度，并根据评估结果修订制度文件。（2）学校内部应对档案接收制度的执行情况进行评估，及时发现和解决问题。六、附则本制度自颁布之日起执行。对于已经接收的学生档案，学校应当按照本制度的要求处理相关事务，并提供相应的服务。以上是中学档案接收制度模板的基本框架，具体实施中可以根据学校的实际情况和需要进行相应的修改和补充。模板中的各项要求和原则是基于保护学生权益和维护档案管理规范的考虑而制定的，希望能够对学校档案管理工作的规范化和改进起到一定的指导作用。中学档案接收制度模版（二）是指中学为了规范学生档案的管理和传递，建立了一套相关的程序和要求。根据中学档案接收制度，学生在不同年级或毕业离校时，需要按照一定的步骤和要求将自己的档案交给学校管理部门或下一所学校。以下是中学档案接收制度的一般流程和要求：1.学生档案的整理：学校在学生离校前，将学生的档案进行整理和归档，包括个人信息、学习成绩、劳动纪律、奖惩记录等。档案应清晰、完整、准确。2.档案交接手续：学校将档案移交给学生本人或家长，并要求签署接收单。接收单是双方确定档案移交的重要凭证，防止档案丢失或发生纠纷。3.档案保管：学生本人或家长在接收档案后，需妥善保管好档案，防止遗失或损坏。如果出现档案丢失或损坏的情况，应及时向学校报告并补办相关手续。4.档案传递：当学生转学或升级到下一所学校时，需按规定将档案交给新学校管理部门。交接时需要填写档案移交单，详细记录档案的内容和数量。5.档案保密：学校和学生本人需保证档案内容的保密性，不得随意泄