学生回执信息管理

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问题学籍处理操作说明

全国中学校同学学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的同学都已生成正式学籍号；检验不通过的同学则变成“身份证件号错误”问题学籍。为关心各学校准时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下：

一、问题学籍类型

目前全国学籍系统存在两类问题学籍同学分为：以下三种状况

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身份证件号重复：指两个以上同学的身份证号完全全都，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。姓名性别诞生日期重复：指两个以上无身份证件号的同学的姓名、性别、诞生日期完全全都，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。

身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】

是该同学在系统中的身

份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；

二、问题学籍的处理方法

[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]

(一)身份证件号重复

学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。1.假如是和自校其他同学重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)

2.假如是和其他学校的同学重复，则需先与家长确认查看现就读学校同学的资料输入是否有误；

（1）如有误，由同学或同学家长供应佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

（2）如无误，由同学或同学家长供应佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行

核办；假如双方主管训练部门辖区内的同学信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管训练部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。

★由于全国学籍系统不供应问题学籍同学身份认证，为了有效处理问题学籍仲裁，依据详细状况，现作如下规定：

①上传材料必需第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片；

②户口本不作为仲裁的依据；

③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。

（二）姓名性别诞生日期重复

姓名、性别和诞生日期相同引起的问题学籍，需先与家长确认查看现就读学校同学的资料输入是否有误；

1.如有误，由同学或同学家长供应佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

2.如无误，由同学或同学家长供应佐证材料（无身份证号同学在校就读证明表或其他证明材料）；学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办，核办原则是：可以都核办通过；

（三）身份证号错误

依据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍状况，学校应通知同学或同学家长供应相关证明材料进行核对。

1.假如因同学供应的信息有误，或学校录入错误引起的问题学籍，则需向家长索取同学供应佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办。系统中，提示身份证件号错误的，只变更身份证号和身份证件类型；提示身份证件号与姓名不匹配的，可以变更身份证号、身份证件类型和姓名。

2.假如确认同学学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全全都，但系统提示公安部校验错误的，通知同学持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理；

（1）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与同学《户口簿》或居民身份证信息完全全都；由同学或同学家长供应证明材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

（2）经公安部（派出所）核实后，公安系统信息与同学《户

口簿》或居民身份证信息不全都；由公安部（派出所）处理完同学户籍问题后，同学或同学家长供应证明材料（最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办；

（四）转学导致的问题学籍

1.省内转学

省内转学，因转入学校没有按转学程序，而是将同学进行了“在校生注册”，导致消失问题学籍；按省文件精神，2022年12月13号前，由转出学校操作删除，转入学校保留；2022年12月13号后，由转入学校操作删除，转出学校保留并在问题学籍处理提交“佐证”申请，学籍主管部门进行核办，转入学校通过“转学”完成同学的学籍接续。

2.跨省转学

因全国查重产生的跨省问题学籍，如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍，建议