第六章日常业务处理账簿登记课件

第六章日常业务处理—账簿登记第一节账簿登记的基本要求第二节账簿登记的流程第三节日记账的登记第五节总分类账的登记第四节明细分类账的登记第六节错账的更正方法1精选课件ppt1、必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的准确性。2、红色墨水用于：

（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）注销空行或空页；（5）期末结账时划线（6）根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。3、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。返回2精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071106012赊销A产品应收账款三勇建材1170000应交税费170000￥11700001周正业￥11700001000000主营业务收入A产品应交增值税（销）返回3、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。返回3精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款071101期初余额23400000借106记012赊销A产品1170000借4、凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。24570000若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用“0”表示。12记051收前欠账款24570000平0返回4精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071106003赊销A产品应收账款三勇建材1170000应交税费170000￥11700001￥11700001000000主营业务收入A产品应交增值税（销）周正业5、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。√√√赵艳玲返回5精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款071101期初余额23400000借106记012赊销A产品1170000借245700006、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应予注销。赵艳玲此行为空返回6精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款2赵艳玲此页为空返回7精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款071101期初余额23400000借106记012赊销A产品1170000借2457000012记051收前欠账款24570000平012187、在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，本页不跨月度，日期栏月份可以不填；跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。返回8精选课件ppt8、一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计的借、贷方发生额及余额填入相应栏目。（1）月末需结计本期发生额的：本月初至本页止借贷方发生额合计（2）月末不需结计本期发生额，但需结计本年累计发生额的：本年初至本页止借贷方发生额合计（3）月末即不需结计发生额，也不需结计本年累计发生额的：最后一行可用来记账，不用结计本页发生额本页发生额按以下方法结计：损益类账户、日记账及多栏账损益类外总分类账其他账户返回9、账簿错误采用适当的错账更正方法更正。9精选课件ppt×年凭证字号VOU.NO.摘要DESCRIPTION借方DEBIT贷方CREDIT借或贷余额BALANCE月日千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分千百十万千百十元角分

1111记12134销售产品6800000借21675000012记12156收前欠账款570000借21618000013记12167收前欠账款1025000借21515500014记12214销售产品4520000借21967500020记12223收前欠账款122000000借97675000第5页连续第页过次页208967000216780000第4页连续第页承前页20896700021678000097675000借21记12251销售产品86500001063250001121返回10精选课件ppt

总分类账

第124页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

6001主营业务收入过次页18000000返回11精选课件ppt

总分类账

第125页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

6001主营业务收入承前页1105180000001800000010记035销B产品200000003800000025记087销A产品300000006800000030记124结转收入680000000贷贷贷平本月合计6800000068000000本年累计10380000001038000000返回12精选课件ppt

总分类账

第124页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

1122应收账款过次页9000000001350000000返回13精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款1返回14精选课件ppt不需收、付款会计凭证需收、付款会计凭证原始凭证原始凭证汇总表记账凭证编制制单会计审核记账凭证审核审核会计出纳员记账会计履行收、付行为登账登账汇总总账核对核对会计报表现金日记账银行存款日记账明细分类账返回15精选课件ppt例：３日收到深圳三勇建材有限公司转入前欠账款234000元。原始凭证记账凭证银行存款日记账应收账款明细账总分类账返回16精选课件ppt原始凭证原始凭证汇总表记账凭证审核记账凭证记账会计汇总总账明细分类账（１）材料入库

借：原材料贷：材料采购

材料入库单

（２）材料出库

领料单

借：生产成本制造费用销售费用管理费用其他业务成本贷：原材料

（３）产品入库产品入库单

借：库存商品贷：生产成本

（４）产品出库销售出库单

借：主营业务成本贷：库存商品

返回17精选课件ppt入库单材料入库汇总表借：原材料贷：材料采购—甲审核记账凭证记账会计汇总原材料、材料采购总分类账甲材料采购明细账例：10日，向深圳支联商贸有限公司购入甲材料验收入库，入库单号10344。甲材料明细账月末返回18精选课件ppt领料单材料出库汇总表借：制造费用—物料消耗贷：原材料审核记账凭证记账会计汇总制造费用、原材料总分类账制造费用明细账例：5日，生产车间领用甲材料400公斤、乙材料100公斤，领料单号200301。甲、乙材料明细账月末返回19精选课件ppt入库单产品入库汇总表借：库存商品贷：生产成本—B审核记账凭证记账会计汇总生产成本、库存商品总分类账B产品生产成本明细账例：9日，B产品4000件完工验收入库，入库单号30021。B产品库存商品明细账月末B产品生产成本明细账自此行起只记数量，不记金额，待月末计算出实际成本后再回填金额。返回20精选课件ppt销售出库单产品出库汇总表借：主营业务成本—A贷：库存商品审核记账凭证记账会计汇总主营业务成本、库存商品总分类账主营业务成本明细账例：6日，销售A产品出库，出库单号40036。A产品库存商品明细账月末返回21精选课件ppt第三节日记账的登记一、现金日记账的登记二、银行存款日记账的登记返回22精选课件ppt例：4日，以现金2186元支付职工生活困难补助。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071204002付职工生活困难补助应付职工薪酬218600库存现金￥2186001周正业职工福利218600￥218600李莉√王芳返回23精选课件ppt

现金日记账

CASHJOURNAL

第

1

页04记002付职工困难补助应付职工薪酬218600195400登记方法返回24精选课件ppt１．日期：据以登记账簿的会计凭证上的日期

２．凭证字号：据以登账的会计凭证类型及编号

4．摘要：简要说明入账的经济业务的内容5．对应科目：会计分录中“银行存款”科目的对应科目第一，对应科目只填总账科目，不需填明细科目；第二，当对应科目有多个时，应填入主要对应科目第三，当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时，可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目，并在其后加上“等”字。6．借方、贷方：根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。7．余额：根据“本行余额＝上行余额＋本行借方－本行贷方”公式计算填入。现金日记账余额方向默认为借方，若出现贷方余额，则用红字登记。返回3.银行凭证：填写办理银行存款收付业务所依据的银行结算凭证种类和号数25精选课件ppt例：３日收到深圳三勇建材有限公司转入前欠账款234000元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071203001收前欠账款银行存款三勇建材23400000应收账款1周正业23400000￥23400000￥23400000王芳李莉√返回26精选课件ppt第1页开户银行账号银行存款日记账

CASHJOURNAL

模拟银行20020021087071201期初余额20120000借03记001收前欠账款应收账款23400000借43520000返回登记方法27精选课件ppt第四节明细分类账的登记一、三栏明细账的登记二、数量金额明细账的登记三、多栏明细账的登记（1）生产成本明细账的登记（2）应交增值税明细账的登记（3）普通多栏明细账的登记返回28精选课件ppt例：３日收到深圳三勇建材有限公司转入前欠账款234000元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071203001收前欠账款银行存款三勇建材23400000应收账款2周正业23400000￥23400000￥23400000王芳李莉√√成北林返回29精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

GEN.LED.A/C第

页连续第页

112201深圳三勇建材有限公司应收账款071201期初余额23400000借103记001收前欠账款23400000平0返回30精选课件ppt

进销存

SUBSIDIARYLEDGEROFINVENTORG

部类.

产地

单位

规格

品名

总第页分第

页原材料公斤甲材料071201期初结存8500000085001001例：5日，生产车间领用甲材料400公斤、乙材料100公斤，领料单号200301。暂不编制记账凭证，根据领料单登记甲、乙材料明细分类账05领200301生产车间领用40000004001008100100810000000返回31精选课件ppt返回

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20081231028分配工资费用生产成本A产品5000000制造费用11800000￥118000001周正业￥11800000应付职工薪酬管理费用销售费用B产品工资工资工资工资40000006000002000000200000例：31日，结算本月工资费用王芳成北林√32精选课件ppt总账科目

产品名称规格型号

计量单位

生产成本账

SUBSIDIARYLEDGEROFPRODUCTIVECOST

生产成本B产品个1071201期初余额1120000500000300000320000第

页连续第页返回31记028分配工资费用4000000400000031记029计提社会保险费64000031记033领用材料1500000031记034分配制造费用310000031记035结转完工产品成本64000015000000310000023860000155000004940000342000033精选课件ppt例：5日，向上海全网有限公司购买甲材料4000公斤，单价98元，价款392000元，增值税额66640元，乙材料2000公斤，单价48元，价款96000元，增值税额16320元，款项以商业汇票支付。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071205004采购甲、乙材料材料采购乙材料39200000甲材料96000002周正业8296000应交税费应交增值税（进）应付票据57096000￥57096000￥57096000王芳成北林返回√34精选课件ppt

应交税费（应交增值税）明细账

第

页连续第页1071201期初余额1896000贷返回05记004购原材料借64000008296000829600006记005销售产品借43600002040000204000007记007交纳税金借62560001896000189600035精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071206005销售A产品银行存款A产品14040000主营业务收入2周正业12000000￥1404000√应交税费应交增值税（销）2040000￥1404000返回例：6日，销售A产品300件给新星实业,贷款120000元及增值税20400元已收妥存入银行。产品已发出，出库单号为40036。王芳成北林36精选课件ppt

明

细

账

SUBSIDIARYLEDGER

账号A/C.NO.

返回主营业务收入6001第

页连续第页107贷方合计A产品06记005销售A产品12000000121200000037精选课件ppt返回例：9日，以现金支付企管部零星办公用品费用885元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071209009付企管部零星办公用品管理费用办公费88500库存现金1周正业88500￥88500￥88500王芳成北林√38精选课件ppt

明

细

账

SUBSIDIARYLEDGER

账号A/C.NO.

返回管理费用6602第

页连续第页107借方合计办公费09记009零星办公用品88500128850020记017付电费140000140000水电费………………31记038结转费用57485008850014000028记022付房租950000房屋租赁费950000195000039精选课件ppt

明细账SUBSIDIARYLEDGER第1页连续第页科目名称ACCOUNT

管理费用

返回40精选课件ppt第五节总分类账的登记账务处理程序又称会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、财务报表相结合的方式。该程序包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制财务报表的工作程序和方法。各种账务处理程序的基本账务处理流程是相同的，其主要区别在于登记总分类账的方法和程序有所不同。一、记账凭证账务处理程序的总账登记返回二、科目汇总表账务处理程序的总账登记三、汇总记账凭证账务处理程序的总账登记41精选课件ppt⑦⑥⑥⑤④③②①原始凭证汇总原始凭证总分类账财务会计报告明细分类账现金银行存款日记账收款付款转账记账凭证返回记账凭证账务处理程序：直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序。特点：优点缺点适用于：1.简单明了，易于理解，便于操作；2.总分类账中能详细反映经济业务的内容。2.不便于对会计工作进行分工。1.直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，工作量较大；规模小，经济业务简单，业务量少的单位。直接根据记账凭证登记总账42精选课件ppt例：３日收到深圳三勇建材有限公司转入前欠账款234000元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071203001收前欠账款银行存款三勇建材23400000应收账款1周正业23400000￥23400000￥23400000王芳李莉√√成北林返回43精选课件ppt

总分类账

第2页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

1002银行存款期初余额12012012000003记001收前欠账款2340000043520000借借返回44精选课件ppt

071201期初余额23400000借03记001收前欠账款23400000平0

总分类账

第8页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

1122应收账款返回45精选课件ppt⑦⑥⑤④③②①原始凭证汇总原始凭证总分类账财务会计报告明细分类账现金银行存款日记账收款付款转账记账凭证返回科目汇总表⑦⑧特点：优点缺点适用于：1.定期编制科目汇总表起到试算平衡的作用；2.减轻登记总账的工作量。科目汇总表不能反映各账户间的对应关系，不便于查账和了解经济业务的内容。规模较大、业务量较多的单位。定期根据记账凭证编制科目汇总表，并据以登记总分类账。科目汇总表账务处理程序：根据记账凭证定期编制科目汇总表，并据以登记总分类账的账务处理程序。46精选课件ppt1、编制科目汇总表（1）将记账凭证中分录过入工作底稿。（2）结计各账户借贷方发生额（3）填制科目汇总表总分类账的登记2、根据科目汇总表登记总账返回47精选课件ppt银行存款（001）234000应收账款（001）234000应付职工薪酬（002）2186库存现金（002）2186（003）5000（003）5000材料采购（004）488000应交税费（004）82960应付票据（004）570960（005）140400主营业务收入（005）120000（005）20400（006）2000其他应付款（006）2000（007）24960（007）24960（008）117000（008）117000应付账款（009）885（010）100000（010）17000（010）117000管理费用（009）8853764001469605000307158800012492020400返回48精选课件ppt记账凭证汇总表

VOUCHERSSUMMARY

日期：2007年12月01

日至2007年12月10

日编号01凭证起讫号数自

001号起至

010号止核准：复核：记账：制单：

返回周正业王芳√√√√√√√√√√√成北林49精选课件ppt

总分类账

第2页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

1002银行存款期初余额12012012000010科汇011-10日汇总3764000043064000借借14696000返回20科汇0211-20日汇总29134000借1393000030科汇0321-31日汇总140400022888000借76500050精选课件ppt⑦⑥⑤④③②①原始凭证汇总原始凭证总分类账财务会计报告明细分类账现金银行存款日记账收款付款转账返回⑦⑧特点：优点缺点适用于：2.汇总记账凭证中可以反映账户的对应关系，便于总账的检查和分析。1.减轻登记总账的工作量。当转账凭证较多时，编制汇总记账凭证的工作量较大.规模较大、收付款业务发生频繁的单位。定期根据记账凭证编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账。收款付款转账汇总记账凭证汇总记账凭证账务处理程序：根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并据以登记总分类账的账务处理程序。51精选课件ppt1、编制汇总记帐凭证（3）填制汇总记账凭证总分类账的登记2、根据汇总记账凭证登记总账（1）凭证分类：收付转现收银收现付银付按贷方科目分类：将贷方科目相同的归为一类只允许编制一借一贷或一贷多借的转帐分录（2）分类对记帐凭证进行汇总并编制汇总记帐凭证①现收：对贷方科目进行汇总②现付：对借方科目进行汇总③银收：对贷方科目进行汇总④银付：对借方科目进行汇总⑤转帐：对借方科目进行汇总例返回52精选课件ppt例：深圳佳视达实业有限公司本月银行收款凭证有以下4张：收01借：银行存款140400贷：主营业务收入—A120000应交税费—应交增值税（销）20400借：银行存款2000贷：其他应付款—新星实业2000借：银行存款14040贷：其他业务收入—材料销售12000应交税费—应交增值税（销）2040借：银行存款234000贷：应收账款—三勇建材234000收02收03收04应收帐款（01）234000主营业务收入（02）120000应交税费（02）20400其他应付款（03）2000其他业务收入（04）12000（04）2040返回53精选课件ppt

汇总

收款凭证借方科目

日期：年月日编号：核准：复核：记账：制单：

20071231021-31日汇总银行存款23400000应收账款12000000￥39044000主营业务收入应交税费其他应付款其他业务收入22440001200000200000013101044周正业王芳成北林√√√√√返回54精选课件ppt

总分类账

第2页

GENERALLEDGER

会计科目及编号ACCOUNTNO.

1002银行存款期初余额12012012000031汇收021-31日汇总3904000059164000借借36276000返回31汇付021-31日汇总借2288800055精选课件ppt1、划线更正法2、红字更正法3、补充登记法适用于：会计凭证正确无误，登记账簿时出现抄写或计算的错误。适用于：（1）记账后发现记账凭证中应借、应贷科目用错；①编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证，登记入账，冲销原记账错误；②编制一张正确的蓝字凭证，登记入账；③在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”，以防重复更正。（2）记账后发现记账凭证中应借、应贷科目正确，但所金额大于应记金额；编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证，登记入账，冲销原多记金额。在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”，以防重复更正。适用于：记账以后，发现记账凭证中应借、应贷科目正确，但所记金额小于应记金额。编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证，登记入账，补充原少记金额。在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证补充更正”，以防重复更正。返回56精选课件ppt例：11月３日收到深圳三勇建材有限公司交来包装物押金2000元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071103005收三勇建材包装物押金库存现金三勇建材20000其他应收款1周正业20000￥20000￥20000王芳李莉√√成北林（已用12月11日记011、012号凭证冲正）返回57精选课件ppt

现金日记账

CASHJOURNAL

第

1

页03记005收包装物押金其他应收款20000486500…….…….11…….12…….426900返回58精选课件ppt明细分类账

SUBSIDIARYLEDGER

科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

SUB.LED.A/C

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122128深圳三勇建材有限公司其他应收款071120000贷103记005收包装物押金20000返回59精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071211011冲销11月3日第005号错误凭证库存现金三勇建材20000其他应收款周正业20000￥20000￥20000王芳√√成北林李莉返回60精选课件ppt

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页03记005收包装物押金其他应收款20000486500…….…….1111记0112000012…….426900冲销11月05日记005错账406900返回61精选课件ppt明细分类账

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科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

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122128深圳新星实业有限公司其他应收款071120000贷103记005收包装物押金200001211记011冲销11月3日第005号错账20000平0返回62精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071211012更正11月3日第005号错误凭证库存现金三勇建材200000其他应付款周正业200000￥200000￥200000王芳李莉√√成北林返回63精选课件ppt

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页03记005收包装物押金其他应收款20000486500…….…….1111记0112000012…….426900冲销11月05日记005错账40690012记012200000更正11月05日记005错账606900返回64精选课件ppt明细分类账

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科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

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224105深圳三勇建材有限公司其他应付款07200000贷1记0122000001211更正11月3日第005号错账返回65精选课件ppt例：11月３日收到深圳三勇建材有限公司交来包装物押金2000元。

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071103005收三勇建材包装物押金库存现金三勇建材2000000其他应付款1周正业2000000￥2000000￥2000000王芳李莉√√成北林（已用12月11日记011号凭证冲正）返回66精选课件ppt

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页03记005收包装物押金其他应收款20000002466500…….…….11…….12…….2406900返回67精选课件ppt明细分类账

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科目编号

明细科目

总账科目A/CNO.

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224105深圳三勇建材有限公司其他应付款07112000000贷103记005收包装物押金2000000返回68精选课件ppt

记账凭证日期：年月日第号核准：复核：记账：出纳：制单：

20071211011冲销11月3日第005号凭证多记金额库存现金三勇建材1800000其他应付款周正业1800000￥1800000￥1800000王芳√√成北林李莉返回69精选课件ppt

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页03记005收包装物押金其他应收款…….…….1111记011180000012…….冲销11月05日记005多记金额606900200000024665002406900返回70精选课件ppt明细分类账