塑料托盘企业原料采购环节成本控制途径及效果研究

塑料托盘生产企业众多，由于激烈的竞争导致利润空间被压缩，业内企业普遍感到成本高，生意难做。通过参与大中型企业采购商的招标实践可以发现，一个托盘竞标项目往往有五六个乃至十几个托盘企业参加竞标。大量的竞标项目开标结果显示报价非常集中，且差异幅度一般在1-2%的范围内。激烈的竞争迫使托盘企业想方设法降低生产成本，以提高自身的竞争力。由于托盘生产工艺简单，产品技术含量低，产品质量指标也相当透明，一般难以从技术含量差异方面取得竞争优势，这也是造成价格成为主要竞争手段的原因之一。影响塑料托盘价格最主要的因素是直接材料成本。直接材料是指能够直接追溯到每个产品并构成产品实体的原料及辅助材料[1]。本文针对塑料托盘企业面临激烈竞争的现状，提出在原料采购环节降低成本的主要途径并研究其效果。希望通过这些行之有效的具体途径真正降低托盘成本，提高竞争能力。一、塑料托盘行业及企业的主要特点（一）托盘生产原料种类的相对集中性及差异性生产塑料托盘的塑化原料主要是可回收利用的聚丙烯（PP）、聚乙烯（PE）等高分子材料，这些高分子材料同时又有新料与回料之分。原料种类相对比较集中，但因为同时存在新料与回料及众多的型号，故存在明显的差异性。这种差异性主要体现在价格的巨大差异。这对采购价格的管控及采购渠道的选择提出了较高的要求。（二）托盘生产工艺及生产技术塑料托盘主要通过注塑、焊接、吹塑等工艺加工成型，主要有注塑、吹塑（或辅以焊接）二种生产工艺。虽然托盘规格型号多种多样，但注塑或吹塑设备都是一样的，只要更换模具即可生产各种托盘。由于生产技术比较透明，原料配方也并不复杂，因而托盘行业没有技术壁垒可言，竞争十分激烈。这对生产企业来说，控制成本显得十分重要，而且也是在激烈的竞争中生存和发展的必然要求。（三）托盘应用范围及市场前景塑料托盘具有质轻、耐水、不受虫害、美观、整洁，可反复使用、易清洗、耐用、防静电、可回收、绿色环保等众多特质，有广阔的应用空间。当前国内外各行业仍然大量使用木质托盘，但塑料托盘在汽车、食品、烟草、医药、造纸、印刷、电器、化工、纺织、仓储物流等行业中已得到广泛使用，且不增长。随着社会环保意识的加强和可持续发展的需要，符合绿色环保大方向的塑料托盘行业将迎来更大的发展空间。这为塑料托盘企业加强成本控制特别是原料采购环节的成本控制，并以此实现规模经济提供了现实可能性，而不是面对激烈的竞争主动投降退出该行业。二、塑料托盘企业原料采购环节成本控制的途径（一）防止采购环节舞弊控制成本塑料托盘主要原料PP、PE有新料、回料之分，新料或回料又分为许多不同的规格、型号。各种回料又因为有高压、低压、造料与非造料之别、以及颜色与杂质差异而分为许多具体的规格、型号。这些众多的规格型号的原料，在冲击、比重、延伸、硬度、熔指等主要性能指标上存在很大的差异。同时，由于塑料与原油价格存在很高的正相关关系，导致塑料原料的价格随着国际原油的价格剧烈波动。加上本身受市场需求的影响，甚至一天一个价格，一天之内上午与下午也极可能有较大的价格波动。原料价格的不确定性和波动性，对采购环节如何防止舞弊从而控制成本提出了较高的要求。必须防止价格的频繁波动成为掩盖回扣等灰色收入的手段和借口。由于成本控制的主体是企业的成本管理机构和各级管理人员[2]，必须充分发挥他们在成本控制中的主观能动性。可供托盘企业选择的主要做法有：一是建立健全采购管理制度和员工廉洁自律管理制度，从严执行切实可行的奖惩措施；二是加强培训教育和法律意识学习，抓住典型进行教育，对违规违法者坚决辞退；三是签订廉洁自律责任书，加强责任考核；四是建立供应商目录库，与所合作的供应商签订采购合同时明确廉洁条款及处罚措施，对存在给予采购人员个人回扣等灰色手段的厂商踢出供应商名录；五是加强日常原料报价监测，从不同供应商得到准确的报价，择优采购。六是引进招标竞价机制，降低采购成本。七是按照主要供应商名称建立询价和讨价还价微信群或QQ群，实现透明运作，分管领导参加各群进行监督。成本控制就是要把实际成本控制在预期目标内的成本管理活动[3]。通过以上手段的综合运用和影响，把好透明化运作的关口。这是塑料托盘企业原料采购环节成本控制的重要内控手段，也是做好成本控制的基础。（二）优化原料采购渠道控制成本市场经济条件下，可供托盘企业采购塑化原料的渠道较多。新料的采购渠道相对于回料而言稍显狭窄，以国有控股及国有参股的大型炼化厂为主。全新料的具体价格相对比较透明，控制原料采购成本的主要任务在于控制回料的采购成本。同一规格型号且质量性能指标也相同的PP或PE回料，在同一时间存在价格差异较大的现象，是比较普遍的。这种现象为成本控制提供了很好的可能性。造成这一现象的主要原因，一是供应商的地理位置不同带来运输成本的差异；二是因是否提供增值税专用发票造成的价格差异。对于运输成本的差异，可以通过将运输成本并入原料价格的方式比较报价得到答案。剩下的关键问题是增值税发票对成本的影响问题了，这个问题也就是优化原料采购渠道控制成本问题的最主要方面。大量托盘企业长期以来存在直接向广大个体工商户和中小厂采购回料的习惯。由于托盘企业采购员一般对增值税及其他相关税制未深入研究，认为同样的回料，只要报价低就可以了，根本无视相关税费对成本的影响。有些采购人员虽然考虑了增值税税率差异对采购成本的影响，但对差异程度仅凭主观臆测，没有测算准确数据。多数采购人员以含税价作为比较回料价格高低的唯一衡量标准，而不问所取得的发票是否可以抵扣，这是传统塑料托盘企业长期存在的现象。由于实践中多数个体工商户和增值税小规模纳税人（多为核定征收户）不供增值税专票。即使愿意自行开具或申请代开增值税专票，由于小规模纳税人的征收率（3%）低于一般纳税人的税率（13%）[4]，建议托盘企业转而与资源综合利用企业合作，这类企业一般能提供税率为13%的增值税专用发票。这种途径本质上是纳税筹划行为。纳税筹划是企业财务管理的一部分[5]。资源综合回收利用企业通过收购塑料废品，制成PP和PE粉料（有的通过造粒），是塑料托盘企业重要的原料来源，既有利于促进资源综合回收利用和国家环保政策的落实，又有利于降低托盘生产成本。但是，只提供普票的小企业、个体工商户与提供专票的资源综合回收利用企业相比，资源综合回收利用企业定价往往偏高，这就要求计算两者的比价优势。设取得专票的增值税税率为R，托盘企业所得税率为T，专票含税价为P1，普票含税价为P2。与取得普票相比，取得专票的条件下：进项税额=含税价÷（1+增值税税率）×增值税税率=P1/（1+R）×R；增值税附加税=进项税额×12%=P1/（1+R）×R×12%；成本减少导致的企业所得税增加=进项税额×企业所得税率=P1/（1+R）×R×T；附加税减少导致的企业所得税增加=附加税减少额×企业所得税率=P1/（1+R）×R×12%×T；减少的税费合计=进项税额+增值税附加税-成本减少导致的企业所得税增加-附加税减少导致的企业所得税增加=P1/（1+R）×R+P1/（1+R）×R×12%-P1/（1+R）×R×T-P1/（1+R）×R×12%×T。为取得专票所付出的代价不能高于减少的税费合计，即当采购价格增加额等于减少的税费合计时，两者取得平衡点，P2=P1-[P1/（1+R）×R+P1/（1+R）×R×12%-P1/（1+R）×R×T-P1/（1+R）×R×12%×T]，经推导得P1与P2的比价：p1/p2=（1+R）/（1-12%×R+RT+12%×RT）。只要在此比价以内，放弃普票选择专票都是划算的（见附表）。大量的实践表明，塑料托盘企业将回料采购业务转向资源综合回收利用企业，加价幅度一般在2%以内，从而使采购成本较原先渠道大大下降。这将产生巨大的经济效益。假设一个塑料托盘企业，原只能取得普票的年回料采购额5000万元，现改为向资源综合回收利用企业采购，取得了专票。即使加价2%，仍然可以节省采购成本486.73万元[5000*（1+2%）/（1+13%）*13%-5000*2%]（不考虑其他税费），降低成本9.73%。同时，从社会效益角度看，这种纳税筹划有利于贯彻国家的宏观调控政策[6]。因为，长此以往，众多的塑料托盘企业采用这种采购渠道，将促使广大个体工商户和小回料厂向集约化、规模化的资源综合利用回收企业发展，从而推动绿色环保进程和资源综合回收利用事业的发展。（三）改变采购业务模式控制成本改变商务模式，可以产生很大的成本节约。一是塑料托盘企业可关注期货行情变化，在短期用量的范围内适当利用期货市场进行套期保值，以锁定利润。二是利用同一塑化原料存在众多规格型号的实际情况，在确保产品质量的前提下，设法利用不同牌号的替代原料，以降低成本。三是运输成本在进行采购合同谈判时即要求包含在料价中，可以取得增加进项抵扣从而降低成本的效果（注：运输业税率为9%）。四是改变物流合作模式，改为线上平台叫车（比如通过“运满满”线上平台），可以明显节省运输费用。五是合同实行价税分离、分别注明，按不含税价格为基础计纳印花税，可节约印花税成本。六是利用企业自身长期采购塑化原料的采购商地位，严格控制预付款，改为月结或季结模式，付款方式尽可能改为半年期以上的银行承兑汇票方式，可以明显降低资金占用成本，等等。附表：塑料企业增值税一般纳税人取得普票与