物流信息管理制度

物流信息管理制度物流信息反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。物流是一个大系统，系统的统一性、一致性和系统内部各环节的有机联系是系统能否生存的首要条件。以下是小编整理的物流信息管理制度（精选15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。物流信息管理制度11.0目的对物流过程进行控制，规定库房内物资出入库、物资保管、物资管理的工作，确保向客户提供完好无损的最终产品。2.0使用范围使用于公司物流管理中各项工作，并规范各项工作，适用于产品的接收、搬运、储存、包装、防护和交付等每个环节的控制。3.0工作描述3.1职责3.1.1物流部经理负责公司物流管理，对物资的接收、搬运、储存、包装、防护和交付等全过程负责。3.1.2物流部主管负责公司库房原材料、零件、成品的搬运、储存、包装、防护和交付，负责库存物资的统计和分析，负责库房的“6s”工作。3.1.3物流部仓管员负责库房内物资的收发、搬运、定置定位、先进先出、“6s”工作。3.1.4生管人员按照业务部下发的交货期和车间的实际日产能编制生产计划排程表，建立一个不断完善的生产计划保证体系，负责生产计划完成情况的统计和分析，负责公司的在制品的控制、统计和分析。3.1.5资材采购人员负责按生产需求计划，编制小批量、多批次的供应采购计划。负责对供应商的交货准时率的统计和分析。3.2工作内容3.2.1接收3.2.1.1仓管员拿到供应厂家的《送货单》后，首先与资材下发的《订购单》上的内容明细进行核对，如有不符，则立即通知相关采购人员，并暂停验收;同时对照资材下发的《收货通知单》确认是否超期送货。严禁无单收货。3.2.1.2经审查无误后，仓管员须自己主动找栈板，不得要求厂商到仓库或车间到处乱找。之后要求厂商卸货，要求每一料件包装必须粘贴“进货单”标识，特殊料件要求“挂卡”标识，如没有标识，应及时通知相关采购人员进行解决，并暂停验收，且不得入库。供应厂家卸货时要求把料件包装“粘贴标识或挂卡的一面”朝外且显目，以便于辨认、查看。3.2.1.3仓管员在点收前应及时将《送货单》上的内容与料件包装标识上标注的内容进行核对，如有不符，则立即通知相关采购人员，并暂停验收。对《进货单》上填写内容不全的，不得点收不得入库，厂商填写完整后，方可进行正常的点手工作。3.2.1.4如出现同一规格不同定单号的料件整体包装，没有分开包装，仓管员将立即通知采购相关人员进行处理，并暂停验收。但分包后存放于整箱内除外。3.2.1.5供应厂家《送货单》上的填写内容如出现字迹模糊不清、数字难以辨认时，要求送货人员重新改过并签字确认。仓管员及其他人员不得擅自涂改。3.2.1.6对以上手续准确无误后，方可进行正常的点收工作，验收工作的标准是:(a)进料为整袋、整捆、整扎、整箱等散装料件时，抽点比率为5%:(b)进料为小件物品须用称量工具测数时，抽点比率为10%:(c)进料为容易点收的物品如纸箱和数量较少的料件，抽点比率为100%3.2.1.7如出现抽点数量与包装上标注的数量不符合时，扣除短缺的数量的标准进行验收(零头除外)，对《送货单》上的数字更改后，必须要求送货人在其上面钳子确认。如:某公司送a产品1000个，共10箱，每箱100个，如果抽点其中1箱数量为90个，那么实收数量应为:1090=900个3.2.1.8根据实点数量在((送货单))上填写实收数量及入库单日期并签名确认。严禁“实收数量”栏由厂商填写。若实点数量出现缺少情况时，应立即要求相关采购人员在((进仓单))上签名确认，以便采购及时跟踪补进。3.2.1.9((送货单))上有跟改内容，必须将所有联次同时跟改，不得在单张或缺联上跟改。3.2.1.10若出现有送货明细而无相应实物料件时，应在((送货单))上的实收数量栏填写0，不得将送货明细划掉，同时仓库开出((延款通知单))，要求采购在其上面签名确认，将供应商当月与我司发生的全部应收帐款延迟1个月支付，交与财务。但在点收前收到采购书面告知供应商有交货数量明细而无实物料件通知时情况除外。3.2.11对生产车间急需的料件，急料到货经品管判定合格后，应在第一时间内通知生产车间领用，不得延迟。3.2.2搬运3.2.2.1在整个公司里的原材料，半成品和产成品，用人工或适当的搬运设备进行搬运。对于用铲车和吊装设备进行搬运的人员，应指定专人进行操作，应持相关操作证书。3.2.2.2在搬运过程中不准超出搬运设备的额定载货。3.2.2.3被搬运的原材料，半成品，产成品如有规定使用的工位器具，按规定的工位器具合理存放，要求有一定的仿护措施，搬运时需要平稳，防止撞击，挤压，磕碰，变形以及其他原因毁坏。3.2.2.4被搬运的产品须按规定进行堆放，并要求摆放整齐。3.2.2.5搬运，交付过程中的产品必须附有产品标示，没有标示的产品不得搬运，交付。3.2.2.6在搬运过程中因撞击，挤压，磕碰，变形以及其他原因毁坏而产生的不合格品，须及时按((不合格品控制程序))执行。3.2.3储存3.2.3.1料件入库前，仓管员要严格检查每一包装上粘贴的产品标示是否齐全，若有丢失，损坏或内容不清的，则重新跟换，并粘贴产品的包装两端。3.2.3.2及时将进入库房的料件进行整理摆放，摆放的要求是按类别进行定位摆放，不同的类别不得混放，同一规格的料件必须集中摆放且不得有间隙，但同一类别不同规格的料件存放必须有间隙，间隙的距离在6厘米以上，存放的标准是上轻下重，上小下大。3.2.3.3入库的料件必须存放在栈板上或料架上，不得将料件直接放置于地面上，以防止受潮，变质。3.2.3.4料件存放标示必须朝外，以便于辨认，查找。3.2.3.5存放最终要做到存放合理，存取方便，摆放有序，并保持消防通道和运输通道的畅通。3.2.3.6料件存放完毕后，应及时在((进仓单))上登记储位号。3.2.3.7当天经品管判定合格的料件必须在当天及时入库，不得托到晚上集中入库或第二天。3.2.3.8原材料，半成品，产成品入库或转移应存放在规定的储存场所或库房内，存放屈货位或货架必须编号，并记录在手工台帐中。3.2.3.9储存场所和仓库必须符合规范要求，有保持原材料，半成品，产成品的安全环境。3.2.3.10凡经验收合格入库的原材料，产成品必须有可追溯性的标示和记录。要及时建账，建卡，进行计算机管理，定置摆放，做到帐，物，卡一致。并按先进先出法原则进行发料。3.2.3.11仓库里的物质按要求妥善保管，摆放整齐，标示清楚，定期检查储存情况，根据不同要求，采取防锈，通风，降温，保养等措施，发现异常情况应及时处理。每月进行一次检查，对检查后属超过规定储存(或有效)期的产品，应隔离存放，对超过存放期的库存物资，应及时通知品管检验，以保证库存物资的品质。3.2.3.12物流主管应负责库存物资的管理，组织月末库存物质的盘点工作，做好统计工作并编制成((月末盘点报表))，对出现盈亏情况，须及时办理盈亏处理手续。3.2.3.13对属于品管人员判定不合格的物料，则不准入库，并对此物料进行隔离存放，并加以标示，具体操作流程参考((不合格品退回控制程序))。3.2.3.14产品储存应严格按照包装上的要求所示进行堆放，不准超高，若包装上无明确规定，一般不得超过iso规定的高度，以保证物资安全。3.2.4包装3.2.4.1资材科须要求供应厂家对提供的产品能用纸箱进行包装的必须用纸箱进行包装，且要求纸箱规格，大小一致，每箱包装数量一致(零头除外不)。3.2.4.2产成品必须按产品图纸的包装要求采购包装箱和包装材料。3.2.4.3按包装工艺进行包装和检验。3.2.5记账3.2.5.1对当天判定合格入库和发出的料件在当天登记入账，包括正常料件的进出，车间退料，不合格退回，今日事，今日毕。3.2.5.2登记的内容要全面，主要有:编号，订单号，机型，品名，规格及型号，颜色，数量，供应商名称等。3.2.5.3登记的数据必须真实，每笔业务的发生都必须有相应的原始单据相验证，每一次的收料，发料和退料或报废后必须有相应的原始单据，不得在收料，发料和退料或报废后没有相应的原始单据凭证。3.2.5.4书写要规范，做到字迹工整，数字清晰，页面整洁，不得在上面直接涂划，如需涂改，应在原数字上划两条平行线，在原数字旁边重新填写正确的数字。3.2.5.5保证帐，物相符。3.2.5.6对当天登记入账的单据必须在第二天十二点前交财务。3.2.5.7仓管员严格保管好自己手中的所有单据，并及时归档，如有单据丢失不，应立即上报部门主管，不得隐瞒不报。3.2.6发料3.2.6.1根据生产计划排程表的按排，仓管员应提前三天进行备料，如发现缺料情况，应立即开锯((缺料通知单))交与部门主管，具体操作流程参照((缺料通知单作业流程))。3.2.6.2发料要求数量准确，品名及规格型号无误。3.2.6.3发料要严格按照先进先出原则进行。3.2.6.4对于仓库发料给生产车间，数量须与车间领料员当面点清，并要求车间领料员在((发料单))上签字认可。3.2.6.5其他部门领料，必须有其部门主管签字，并经相关采购人员认可方可发料。3.2.6.6发料过程中，若发现料件质量不合格等原因，应及时通知相关采购人员和部门主管。3.2.6.7急料到货经品管判定合格后，应在第一时间通知车间零用。3.2.6.8发料时要认真仔细，不能造成所发物资破损，造成料件因质量原因而浪费。物流信息管理制度2一、仓储组织架构仓储物流管理是存货控制管理和负责末端配送业务的职能组织，其主要任务是跟进末端用户的需求，及时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和安全，以加速存货的周转，节约资金，降低存储费用，避免存货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库需配备必要的人员。1、根据仓库规模设立：仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。2、仓储人员必须职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有配合、协调，实行岗位责任制。3、严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。4、实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。二、仓库管理的岗位责任制（一）仓库主管岗位仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理，并对仓储运营处负责，报告工作，其岗位责任如下：1、负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作，保证及时供应所需的各种货物。2、正确组织、安排、规定各类货物的仓位（存放场地），其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，互相配合。4、负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方法与规范，严格执行仓储人员的纪律，实行人员轮调，实施纪律控制。5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存货准备的配合工作，指定专人管理。6、负责与销售、采购、财务部门的联系，随时报告存货的收、发、存情况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况，以便及时进行处理。7、组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确保存货的安全和完整。8、负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守情况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理。（二）仓库组长岗位两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督，并负责向仓库主管汇报工作。（三）仓库管理员岗位1、在仓库主管（组长）的领导下，根据分配的任务，对各自负责的仓库物资进行管理，并对仓库主管负责报告工作。2、对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质量状况，出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时，应及时报告仓库主管（组长）人员处理。3、严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作，配合财务人员的查登账务。4、随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生，保证存货的安全和完整。5、负责看守仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。6、未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。（四）仓库信息专员岗位1、负责ERP（进销存）数据的输入及输出，并及时上报。2、对仓库的进出仓活动情况的终端跟踪。3、管理仓库的所有文书和档案。4、监督货品到仓，出货，及退货情况。5、接听、转接电话并及时登记。（五）配送员岗位1、协助装卸人员将待配送货物装载至货车上；2、检查所配送货物的数量、包装情况，办理相关配送手续；3、核对出库货物明细与货运单是否一致，做好出库复核工作；4、根据客户要求和公司安排，合理安排配送路线和顺序，确保配送工作按时完成；5、在货物运输途中，根据货物特性对其进行保管，保证货物安全到到客户方；6、按照客户要求将商品运送到指定地点交货卸车，进行货物验收，办理交付手续；7、将客户及时签单，并将签收依据带回。（六）巡店员1、销售目标销售管理检查：销售进度的检查；与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。2、负责片区业务和加盟商管理。3、熟悉所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。4、掌握商品标价的知识，正确标好价格，按照陈列标准进行陈列。5、商品运作检查：对库存量大的前十名进行检查；对滞销的后十名进行检查；商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。6、搞好货架与责任区的卫生，保证清洁。7、对顾客挑选后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。8、与配送中心，门店关系的及时沟通与协调。三、仓储管理制度（一）仓库库存管理原则1、库存合理原则仓库的库存应根据销售计划和资金情况，合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等情况的发生，对库存实行控制管理，适时调查库存结构和数量。2、凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽查。3、货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则，批次清晰，确保各类物资不积压、不损坏。（二）、仓库管理的有关规定1、各类物资的入库管理：（1）仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收，凡与计划品种、数量不相符的，必须向有关人员问明情况方可验收。（2）仓库管理人员应按规定，根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出部分的合格证，才能予以验收入库。（3）各类物资入库时，仓库管理人员必须看包装是否完好，标记是否清楚，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发现问题及时通知相关采购人员查实核对。并同供方当面交接清楚。各种原始凭证不得涂改，入库前必须对入库物资、逐项清点、核对。2、库存物资保管规定：（1）入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有、类、有类必有区；（2）仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准，做到每月小盘点，每季大盘点。3、各类物资出库管理规定：（1）各类物资出库时必须凭发货清单从仓库中领出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手续，严禁超数量发货。（2）出库物资必须有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可根据用户需要随时另开合格证，原合格证不出库。4、登账管理规定：对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清楚不涂改，如有写错可用红线更正法进行纠正。5、退库管理规定：凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准，查明原因后方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点工作。6、仓库积压、变质、报废物品的处理规定：为使仓库始终处于良好的储存备用状态，原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议。四、仓储管理报告制度（一）建立仓储管理报告制度1、根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。2、存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。3、仓储人员重大责任事故报告。4、存货安全状况报告。物流信息管理制度3第一条：实施目的服务公司总体战略下，加强公司的物流和关务管理，妥善管理仓库物资，使采购商品入库、在库、出库、运输以及清关的过程规范化，提高物流服务水平，降低物流成本，避免损失，特制定本规定。第二条：适用范围本制度适用于物流活动中发生的仓储、运输、关务，以及成本管理活动。第三条：仓库管理1、仓库根据本公司商品的性质，进行ABC分类管理，安排仓库。2、电子产品对湿度很敏感，仓库需要严格控制湿度和保持干燥。3、对搬运工具实施定制管理。4、仓库管理人员应将仓库储存区域与货架分布情况绘制平面图并置于仓库明显之处。5、货架按仓库号——区域号——货架号的原则编号。6、商品储位按货架号——层号——排号的原则编号。7、仓库管理员应将商品的最新储位号录入电脑，以使直接查找物流。8、经盘点后的物资，仓管员应视其情况存放，并办理相关手续。9、领用物资时应由领用人凭订单，经本部门主管批准后，方可到仓库物资。成品发货时，必须凭审核无误的《发货单》发货。10、物资入库或发放后，仓管员应保管好发货单，并及时登记物卡，并在系统中及时更新数据。11、登记物卡时做到字迹清晰、内容完整，并坚持日清日结，凭单记账，不跨月记账。12、仓管员每周应列印物资收发结存表，并与实物及帐卡核对准确。13、仓管员应随时搞好仓库的清洁卫生，注意通风防潮状况，检查物资的堆放情况和室内外的安全情况，发现隐患或异常现象应立即上报。14、仓库管理员应对仓库的储位情况熟悉掌握。如有储位不足或超储积压现象发生，及时报告。15、在入库检查是发现的不合格品，必须当场退回供应商。16、要按时上报各类呆废物资，并按规定处理。17、仓管员要定期盘点，并编列盘点报表，出现盘点异常，及时上报。18、定时巡视仓库的库存商品，仓库卫生、动力资源、设施设备等，发现异常及时处理和上报。19、要按时上交各类报表，并保存好各类凭证和相关资料。20、每个月末仓库主管应对仓库工作进行考评，不断发现问题和解决问题。第四条：货物搬运管理1、尽量使用搬运工具。2、确保人身和物资安全。3、对不同物资采用不同的搬运方式。4、搬运前，安全管理部门应根据装卸物品的性质和环境，制定安全防护措施，向作业部门下达《安全注意事项通知书》，在安全措施没有落实的情况下，不得安排作业。5、物资的种类和标识不能因搬运而混乱不清。6、严格禁止包装破漏的货物发出，发货小组要认真把关。7、发现化学性质、防护或灭火方法相互抵触的化学危险物品，立即上报。没有得到许可的情况下不得作业。8、尽量减少搬运次数。第五条：存货管理1、仓管人员必须严格检查进仓商品的规格、质量和数量。发现与入库单商的数量、规格、质量不符合要求的，应拒绝进仓，并上报异常处理。2、经办理验收手续进仓的物资，必须填制《商品、物流进仓验收单》，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物资经验收合格，办理进仓手续后，所发生的物料短缺、变质、变形、霉烂等问题，均由仓库负责。3、各部门领用物资必须凭订单领取物资。4、物资出库，必须办理出库手续，并验明物资的规格、数量、型号，经仓库主管签署、审批发货。仓库应及时记账并送财务部一份销账。5、仓管人员应对各项物资设立“购、入、存、发货卡”。及时，反映物资的增减变化，做到帐、物、卡三相符。6、仓管人员应定期盘点库存物资，发现升溢或者损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制《物品盘盈、盘亏报告表》，经领导批准，据以列帐，并报财务部一份办理调账。第六条：发货管理1、物流部接到《物流作业单》时，经办人员应依作业列明的商品数量、规格、型号等信息发货，内容不明确的上报确认。2、在交付货物之前，物流部应通知客户或者收货人。3、商品交运时，收发货人应双签《承运交接表》，并存根，定期交与财务部。4、客户要求自提、自运的商品，物流部应先同财务部门确认收款后才能发货，交予提货人。5、成品装载后，承运人在《发运单》上签字确认。6、物流部应在结关前将商品发货出库，以减少额外费用。7、发票存根联与开剩的发票则汇总交与财务部。8、物流部应将《承运交接表》的签收回联及发票存根，汇总交到财务部门整理付款。9、物流部审核运费时，应在系统中检查订单的配送时效、订单是否完结等事项，是否违反合同规定，均依合同规定罚扣运费。10、仓储人员审核发货清单、承运交接表审核无误后，依清单信息发货。第七条：运输管理一、运输负责制1、货物由境外产地至国内保税仓的运输，由供应商和采购部负责。2、货物在国内保税仓库之间的调运，由采购部门提出，经物流部同意，报供应链中心总监批准后下达执行。3、国内保税仓库至消费者的货物运输，由物流部门安排配送。4、货物由国内保税仓库至经销或代理商的运输，由经销或代理商负责货运运输及运输途中货物损失。特殊情况，由经销商出，报市场部准后，货物运输由物流部负责运输。二、运输方式的选择在保证货物按时到达的前提下，选择水路、铁路、公路、空运、高铁等运输方式性价比高的方式。三、货运车辆与司机的公司制度和奖罚制度（1）车辆由公司指定人员负责管理，公司根据司机全年工作表现，从司机产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见、绩效考核等各方面全面考虑，对表现好的司机给予奖励，对表现差的司机按公司有关制度进行处理。（2）车辆由公司指定驾驶员专用，其它人员未经批准不得驾驶，专车司机不能将车转借他人或其他单位使用，如有违反扣罚500元，造成后果由司机本人承担。（3）车辆除执行委派任务外，未经批准不得随便驶离指定的停车场，包括不得私自开车回家和办私事，任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场，不准起动发动机在车内睡觉和卸货，以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任，重犯要从严处罚。（4）车辆行驶过程中严格按照国家交通规章法规行车，违反交通法规造成事故和违章责任由驾驶人员负责处理，并根据具体情况予以处理，严重者撤职。四、第三方物流公司的选择a）在中国境内注册，有独立法人资格和承担民事责任的能力，注册资金不少于100万人民币。b）遵守中华人民共和国有关法律、法规和条例。c）从业时间3年以上，成功承接过相关业务不少于三例。d）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。e）有完善的提货、仓储、运输、增值服务操作流程。f）物流所需费用比较合理。g）能及时提供商品在物流各环节的信息。h）商品在物流环节丢失或损坏，能及时处理赔偿相关事件。五、合同的签订1、运输合同必须将货到付款、逾期罚款与货物损失赔偿三项写清楚。2、运输合同由运输业务发生的主管人员签订，由总经理审批。3、物流部主管直接负责的运输任务所设计的运输合同。4、合同执行完毕后，由签订人填写《运输合同》。第八条：物流成本管理制度1、做好各种定额工作，要求完整、齐全，达到先进水平。2、制定物流计划价格，力求合理、稳定。一般在一年内不变，但每年要结合实际情况调价一次，减少价差。3、整理原始记录，做好统计工作，要求凭证完备，数据准确，报表及时。4、配备好计量装置和流量仪表，要求计量科学、数字准确、计费合理。5、建立物流财产物资管理制度，要求收发有凭证，仓储有记录，出库有控制，盘存有制度，保证帐、货、卡相符。第九条：考核办法1、仓库人员没按要求验收入库的，每次罚款50元。2、产品及材料出库手续不齐全，当事人每次罚款100元。3、售后服务发出的产品，旧产品当月未返回的每一笔业务对于当事人罚款50元，第二个月仍未追回的赔偿产品原值。4、发出商品和物资办理结算不及时，超过一个月的每一笔业务对于当事人罚款100元，超过2个月的停发工资。5、委托加工材料返回不及时，造成的直接经济损失由责任人承担。6、产品出库检查出现失误，造成的直接经济损失由当事人承担主要责任，上级管理人员承担连带责任。7、在库的商品出现库存商品数量缺失造成的直接经济损失由当事人赔偿。物流信息管理制度4一、仓库管理程序工作细则1、入库管理程序成品入库：经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员依据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放，并作好标识，入库时间、来源、数量。2、出库管理程序成品出库：依据产品销售要求，将成品计数后，由仓管员办理相关登帐手续。3、仓储管理要求分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示：层次类别依次序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依次序编订；仓库区位依次序编订，并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应把握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则订立存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮番交替使用，以达先进先出的要求。二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量，依照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，订立相应的'库存周转量计划，设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重点变动如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应适时修订库存周转量计划。第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提示供货厂家进行货物补货、退货供应依据。第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时，物流信息员应适时与潍柴采购部等部门联系分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。第四条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。第五条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示：层次类别依次序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依次序编订；仓库区位依次序编订，并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应把握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则订立存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮番交替使用，以达先进先出的要求。二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量，依照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，订立相应的库存周转量计划，设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重点变动如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应适时修订库存周转量计划。第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提示供货厂家进行货物补货、退货供应依据。第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时，物流信息员应适时与潍柴采购部等部门联系（电话或邮件方式传达信息），请示是否对货物进行补货，确认后适时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用（存放期超过60天）或由于质量原因被判不合格时，物流信息员应适时向厂家业务人员反馈，提示其做退货处理。三、货物储存保管条例第一条货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和用途规划设置仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架（如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号）。第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全牢靠的前提下，推行五五堆放，依据货物特点必需做到过目有数，检点便利，成行成列，文明整齐。第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等，保管员应适时报告上级主管，分析原因查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行盈时多送，亏时克扣的违纪做法。第四条保管货物要依据其属性考虑储存的场所（仓位），同类货物堆放要考虑先进先出、发货便利、留有回旋余地。第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出，配套货物一律不准拆件零发，特别情况应经主管批准。第六条仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准，保管员要懂得使用消防器材和必需的防火学问。第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点，盘点时必需实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。第十条盘点后如有盘盈或不可避开的亏损情形时，应由仓管部门主管呈现总经理核准调整，若为保管责任短少时则由仓库经管人员负责赔偿。第十一条直接保管货物的仓管人员变更时应由其所属的部门主管查对库存货物的移交清册后，再由交接双方会同监交人员据实盘存，无误后办理相关手续。四、公司储存管理方法第一条账务货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后应立刻和有关单据、实物核对，如发觉异常应立刻办理更正，核对无误后办理入库手续，登记帐册进入库存管理程序。第二条盘点1、库存货物应作定期或不定期的盘点，盘点时由信息部微机员将盘点项目依规格类别出具货物盘点表，仓库部门按实际盘点数量填写货物盘点表；2、信息部微机员出具即时库存表，仓管人员将货物盘点表的盘点数量与账面数量核对，若有差异即填具盘点异常报告单，并计算其盘点盈亏数，仓库主管协同保管员查明原因，再送分管领导，提出改善措施呈报领导核决；3、盘点盈亏数量经核决后，由货物管理部门开具调整单，仓库部门留存备档。第三条消防设备仓库内一律严禁烟火，货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志，并依消防安全规定设置消防设备，由仓库部指定专人负责管理并常常检查，如有故障或失效，应立刻申请修护增补，并常常组织厂区消防训练以提高应对本领。第四条库房安全管理规定1、仓库内应常常维持清洁并随时注意通风情况；2、易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库，仓库管理部门应随时注意；3、仓库内不得吸烟，若因工程需要烧焊时应先报备，并有专人负责允许后才可；4、仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的安全负责，假如破损应立刻反映主管并立刻修护；5、未经仓库管理部门主管核准，有关人员不得进入仓库，搬运完毕后也不得在仓库逗留；6、货物管理部门员工于下班离开前，应巡察仓库及电源水源是否关闭，以确保仓库的安全。五、仓库配送管理方法第一条加强仓库管理，做好货物的收发和保管工作，做到保质保量地完成货物的收发配送任务，保质就是要保证仓库及配送质量，保量就是按计划规定的数量、时间适时完成收发和配送。做到快收快发，配送按时、精准。第二条做好仓库管理是加强货物管理的一项紧要任务，为此仓库管理人员必需依据储存货物的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。第三条保证货物管理的安全，严防贪污盗窃，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟。第四条货物进仓须有严格验收手续，对货物的数量、规格、件号、名称等做到精准无误，同时做好进仓的登记手续。第五条货物出库发放必需严格执行发料规定，须有领料凭证而且手续完备齐全，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货，否则仓库管理人员有权拒发材料。第六条开展技术创新，不绝改善仓库的货物管理工作，做到科学管理仓库，提高工作效率，使货物尽快地投入生产充分发挥货物的作用。六、仓库安全管理方法第一条仓库系货物保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外任何人未经批准不得进入仓库。第二条因业务工作需要需进入仓库时，必需先办理入仓登记手续并要有仓库人员陪伴，不得独自进仓，凡进仓人员工作完毕出仓时，仓管人员应对其检查。第三条一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。第四条仓库范围及仓库办公地点不准会客，其他部门职工更不准围聚闲聊，不准带亲友到仓库范围参观。第五条仓库范围不准点火，也不准放易燃易爆物品。第六条仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。第七条任何人员除验收时所需要，不准把仓库商品货物试用。第八条仓库应定期每月检查防火设施的使用实效，并接受保安部门的监督检查。物流信息管理制度51、目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。2、范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。3、物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对，保持帐、卡、物三一致，并根据物资实际状况，对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理，办理相关手续。3.1产成品3.1.1产成品的入库3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后，车间核算员填写“产成品入库单”，要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全，经车间主任签字批准，检验部门加盖“检验合格”章后，仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员必须严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许物资入库。3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。3.1.1.1.2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。3.1.1.2验收入库的产品按品种，按社会销货需要摆放整齐，做到合理、牢固、整齐、安全不超高。3.1.2产成品出库3.1.2.1产品销售发出时，必须经质量检查部门认定无质量问题后，销售人员填写产品出库单及收发清单，财务部根据出库单开出门证，收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库，由仓库核对后返财务部。3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后，在仓库查看产品品种是否齐全，以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续，由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货，若销售价格低于公司规定最低价的，必须经公司总经理批准后方可发货。3.1.2.4发出货物退回，由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续，并经质检部门检验签字，有质量问题的，应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后，交财务帐务处理。3.1.2.5对于售后服务需用的产品必须经总经理签批后，才能往外发货，同时经办人要求对方将旧产品返回，以旧换新，否则不予以发货。若是先发货的，售后服务人员要在当月负责追回旧产品，并办理退库手续。3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算，若遇特殊情况，最迟在2月内办理完结算手续。3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理，并负责委托加工材料的收回。3.2.1委托加工材料出库3.2.1.1应填领料单并填写齐全。内容包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。3.2.1.2领料单一式三份，仓库、财务、受托加工单位各一份。3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证，仓库见出门证提货联方可发货。3.2.2委托加工材料完工入库3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同，同时按入库数量减少委托加工材料数量3.2.2.2仓库办理入库时，应核对原出库数量，完工返回入库的数量与出库数量不符时，属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后，随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单，返财务部。3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为：加工费加材料费，要求分别注明加工费、材料费，加工费按委托加工协议价格办理。3.2.2.4委托加工材料要求当月返回，最长时间不能超过2个月，年终全部收回，若外协未完工而不能收回，应致函对方予以确认。3.3采购物资3.3.1采购物资入库3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物，根据购货发票填写入库单，要求分清类别，内容完整，准确无误。3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员提供)办理估价入库，并在入库单上注明“暂估入库”，交采购员一份。开回发票后，先开红票冲原暂估，注明“冲×年×月×日暂估”，再办理正式入库。物流信息管理制度61、目的为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。2、范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。3、物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对，持续帐、卡、物三一致，并根据物资实际状况，对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理，办理相关手续。3.1产成品3.1.1产成品的入库3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后，车间核算员填写“产成品入库单”，要求把入库单位、日期、产品图号、产汽称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全，经车间主任签字批准，检验部门加盖“检验合格”章后，仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员务必严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许物资入库。3.1.1.1.1产品图号、产汽称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。3.1.1.1.2入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。3.1.1.2验收入库的产品按品种，按社会销货需要摆放整齐，做到合理、牢固、整齐、安全不超高。3.1.2产成品出库3.1.2.1产品销售发出时，务必经质量检查部门认定无质量问题后，销售人员填写产品出库单及收发清单，财务部根据出库单开出门证，收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库，由仓库核对后返财务部。3.1.2.2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后，在仓库查看产品品种是否齐全，以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续，由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货，若销售价格低于公司规定最低价的，务必经公司总经理批准后方可发货。3.1.2.4发出货物退回，由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续，并经质检部门检验签字，有质量问题的，应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后，交财务帐务处理。3.1.2.5对于售后服务需用的产品务必经总经理签批后，才能往外发货，同时经办人要求对方将旧产品回到，以旧换新，否则不予以发货。若是先发货的，售后服务人员要在当月负责追回旧产品，并办理退库手续。3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算，若遇特殊状况，最迟在2月内办理完结算手续。3.2托加工材料托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理，并负责托加工材料的收回。3.2.1托加工材料出库3.2.1.1应填领料单并填写齐全。资料包括:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。3.2.1.2领料单一式三份，仓库、财务、受托加工单位各一份。3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证，仓库见出门证提货联方可发货。3.2.2托加工材料完工入库3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同，同时按入库数量减少托加工材料数量3.2.2.2仓库办理入库时，应核对原出库数量，完工回到入库的数量与出库数量不符时，属加工报废或者丢失的应填“托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后，随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单，返财务部。3.2.2.3托加工的成品入库价格应为：加工费加材料费，要求分别注明加工费、材料费，加工费按托加工协议价格办理。3.2.2.4托加工材料要求当月回到，最长时间不能超过2个月，年终全部收回，若外协未完工而不能收回，应致函对方予以确认。3.3采购物资3.3.1采购物资入库3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物，根据购货发票填写入库单，要求分清类别，资料完整，准确无误。3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员带给)办理估价入库，并在入库单上注明“暂估入库”，交采购员一份。开回发票后，先开红票冲原暂估，注明“冲×年×月×日暂估”，再办理正式入库。3.3.2采购物资出库3.3.2.1生产物资由领料部门根据生产物流信息管理制度7第一章：总则1、为加强对企业物流工作的管理，做到有章可循，更加科学合理地进行商品物资的统一采购和合理储存，以保证本公司生产活动的正常运转，不断降低生产成本，减少货损，特制定本制度。2、本制度从xx年xx月xx日起执行，并由厂长授权有关部门组织实施。第二章：采购管理1、实行统一采购物资的范围：生产所用的所有原辅材料、包装材料；仪器、设备及配件耗材；试剂、试药；五金、玻璃器皿；劳保材料、办公用品等本公司购进的所有物资。2、生产科的工作职责：（1）根据本公司产品特点，编制产品原辅材料、包装材料耗用定额，作为原辅材料、包装材料采购的基础数据。（2）根据生产计划，编制材料需求清单。（3）根据本公司产品销售趋势、生产加工能力，为降低采购成本，减少采购费用，会同销售、供应、仓储、质检、财务部门拟订大宗消耗原辅材料的库存储备安全定额，报厂长批准后执行。3、供应部门的工作职责：（1）向供货厂商询价，筛选供货单位，报经厂长审批确认。原辅材料、包装材料采购按GMP供应商质量保证体系审计进行。（2）对经厂长审批确认的供货厂商，供应部门应与其协商，草拟采购合同，然后报厂长审批后确认。（3）根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制材料请购单，报经厂长批准后组织采购。（4）采购物资运抵本公司后，根据本公司内部控制的流程规定，由仓库签发入库单或待检验物资入库单，交本公司有关部门办理质检、点数入库手续，并核销采购计划。（5）对到货后付款的材料物资，付款时审核供货厂商的结算凭证、本公司的入库凭证，经审核无误后，签字确认，报送有关部门及厂长审批付款。（6）对赊购物资在本公司规定的挂账结算日，审核供货厂商提交的入库单、退货凭证，根据采购合同规定条款，编制挂账结算单，报送财务部门审核。4、财务部门的工作职责：（1）做好采购合同备案管理工作。（2）认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。（3）对货款结算凭证进行合理性、合法性审核，发现问题督促有关部门纠正，避免给本公司造成经济损失。（4）设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。（5）做好与仓库、采购、销售部门的账单、账实的核对工作。5、质量部门的工作职责：（1）与相关部门配合做好原辅材料、包装材料的供应商质量保证体系审计工作。（2）及时对入库需检验的原辅材料、包装材料进行抽样检验，并发放报告单。（3）对不合格的原辅材料、包装材料作出相应的处理决定。（4）配合供应部门做好有关物资的采购工作。6、仓储部门的工作职责：（1）凡购进的各种物资，必须及时按入库单验收点数，并填写实收数，及时记入库存台账。（2）负责仓库的日常管理工作，做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产，服务周到。7、设备部门的工作职责：（1）做好仪器、设备、电器及其备品备件的请购工作。（2）配合仓库做好有关物资的入库验收工作。（3）配合供应部门做好有关物资的采购工作。8、各部门其他相关职责：（1）各部门按规定做好所需物资的请购工作，必须填写请购单，报经有关人员审核，并经厂长，必要时集团公司审批后，交供应部门办理采购事务。（2）各部门在请购时，常用易损件及耗材应提前做好计划，以免在使用时出现衔接间断，由此影响生产进度造成的责任由该部门负责人承担。9、采购操作流程：（1）本公司的采购业务统一由有关部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。特殊情况经厂长批准由指定人员办理。（2）供应部门应根据厂部下达的生产计划及生产部门的生产周期安排结合库存物资的数量、生产耗用进度的实际需要编制采购计划，报厂长批准后执行。（3）供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。（4）采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后由仓库开具《入库单》，入库物资交仓库进行点数核对。需要检验的由仓库填写请验单交质量部门进行取样检验，检验合格的入库；不需要检验的由相关部门进行验收入库，并在入库单上签字确认。（5）无论是预付款还是到货付款，在结算付款时均需由供应部门填开《付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经厂长批准后，出纳人员方可付款。（6）财务部门在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理审核手续。（7）出纳人员须在接到经厂长批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不齐的付款凭证不得办理付款手续。若因付款时间较急，出纳人员可以先以电话请示的方式报经厂长同意后办理付款手续，但必须在厂长回厂后补办审批手续。（8）采购物资除经厂长批准直接交付使用部门使用及管理外，其他物料、工具等必须先经过仓库验收后由领用部门办理领用手续。第三章：仓储管理1、物资验收入库：（1）物资入库，保管员应亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，如发现不符现象，可以拒绝入库。（2）物资入库后，需要检验的应先进入待检区，未经检验合格不准进入合格区，更不准投入使用。（3）材料验收合格，保管员按发票所列的名称、规格型号、数量、计量验收就位，入库单各栏应填写清楚，交财务科计账。（4）不合格品应隔离存放，及时处理，严禁投入使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。（5）验收中发现的问题，要及时通知仓库负责人处理。2、物资的储存保管：（1）物资的储存保管原则上应以货物的属性、特点和用途分类存放，并遵照GMP的有关规定执行。（2）物资的堆放原则：在安全可靠的前提下，根据物资特点，做到过目见数、检点方便、成行成列、清洁整齐。（3）仓库保管员对库存、代保管、待检验材料及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。仓库物资如有损失、报废、盘赢、盘亏等情况，保管员应及时报告仓库负责人进行原因分析及调查。未经批准不得擅自处理。（4）仓库物资未经仓库负责人同意，一律不准擅自借出。特殊情况应报经厂长批准。（5）保管员应每月对物资进行实物盘点，报送厂长及有关部门，保证账、卡、物的一致。（6）保管员应经常巡视仓库，检查有无可疑迹象，要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查危险隐患，发现问题及时汇报。（7）对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应按国家有关规定储存保管。3、物资的发放：（1）物资的发放应遵循“先进先出”的原则，做到一盘底、二核对、三发料、四减数。（2）所有物资的发放必须有领料单，注明所领物资的名称、规格型号、数量、用途等，并有领料人和批准人的签字，如批准人外出时必须电话确认，事后补签。对于手续不全的领料行为保管员可以拒绝发货。（3）发料必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。（4）所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。4、其他有关事项：（1）仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自进入。（2）仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识，严禁在仓库内吸烟。（3）仓库设有防鼠、防虫设施，严禁在库房内存放食品。（4）保管员应做好日常的卫生工作。（5）保管员工作调动时，必须办理移交手续，只有当移交手续办妥之后，才能离开工作岗位。第四章：经济责任处罚1、物资使用部门必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真填制请购单。对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司资金使用浪费的，依照相应的标准对有关责任人处以罚款。2、供应部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成本公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。3、财务部门必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向厂长汇报有关事情真相，并造成本公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分。4、质量部门必须对需要检验的物料，依照规定的质量标准进行取样检验。若发现品质不符时，必须及时报告QA负责人及采购部门（必要时直接报厂长）处理，严禁对品质不符的外购物品放行入库。因质检人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。5、仓库对外购物品办理验数入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报厂长），同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺的应负经济赔偿责任。6、物资在储存过程中由于保管不善而造成本公司经济损失的，给予保管员相应的经济和行政处分。7、发现危险隐患掩瞒不报而造成本公司经济损失的，给予保管员相应的经济和行政处分。8、未严格执行领料手续发料而造成本公司经济损失的，给予保管员相应的经济和行政处分。物流信息管理制度8为进一步加强物流园区管理，规范园区内各种公共行为，更好地做好文明服务工作，特制定本条例。一、严格遵守本制度，文明用语礼貌待客;不得随地大小便;不乱扔纸屑、烟蒂、瓜果皮壳等杂物。二、以租赁的库房门前月台、库房前后为责任区，每天做好清洁卫生工作，垃圾投放到垃圾桶内或垃圾收箱或袋装化集中堆放，禁止随意乱倒垃圾。三、遵守公德、爱护公物。损坏公共财物除照价赔偿外，并处一定数量的罚款。四、进入园区车辆要服从园区保安指挥，办公楼、休息区前禁止歇停货车，没有运输任务的车辆，及时移往车场停放。五、进入园区车辆禁止鸣号、喇叭喊话、鸣警报器。六、进入库房区域作业的车辆按划分的区域停放，禁止堵塞通道。七、装有易燃、易爆、剧毒等化学危险品的车辆一律不准入内。进入园区的车辆必须携带防火罩，无防火罩的车辆禁止驶入八、严禁在仓库外堆放任何物品。九、严禁在临时板房内用明火做饭及取暖。十、严禁外来人员进入物流园区域范围内嬉戏、打闹。十一、维护社会治安，遵守公共秩序，严禁打架斗殴、酗酒闹事；严禁在休息室内聚众赌博，违者除相关部门追究法律责任外，本物流公司将对相关责任人进行经济处罚。十二、严禁未经同意私自打开或撬开在园区内所设置的配电箱、配电柜。所有房屋，停车场范围内的消防、治安、用电等安全，按林鑫物流公司相关规定执行。十六、入驻客户进行户外宣传或制作广告，必须按照合同约定及本物流有限公司相关规定执行。十七、园区内各种建筑物及门窗，严禁晾晒衣物或悬挂各种物品。十八、物流园区或业户租赁房屋场所内，禁止饲养家禽或宠物；禁止私搭乱建。以上制度，敬请园区内所有人员遵照执行。物流信息管理制度91、物品验收：（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；③对购进的物品已损坏的不验收（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。2．入库存放：（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上；（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。3．保管与抽查：（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。（2）材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。4．领发物资：（1）领用物品计划或报告：①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以使取货人领取。（2）发货与领货：①各部门各单位的领货一般要求专人负责；②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等）并签名，仓管员凭单发货；③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。（3）货物计价：①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出；②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。5．盘点：（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；（2）将盘点结果列明细表报财务部审核；（3）盘点期间停止发货。6．记账：（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；（2）财簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立财户；（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；（5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部门一份；（6）直拨物资的收发，同其他人库物资一样入账；（7）调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用；（8）进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价；（9）对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调暂估价，报财务部材料会计调整三级账；（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。7．建立档案制度（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；（2）材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。物流信息管理制度101.1职能1.1.1负责仓储物流部的日常管理工作，现场作业的监督与管理工作；1.1.2负责仓库的整体规划、布局及分区管理；1.1.3负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作；1.1.4负责作业标准化的制定，规范作业流程，优化内部流程、并确保其有效实施；1.1.5负责仓储管理制度的制定，库存帐目清晰、定期盘点，确保库存的准确，对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人，提出处理意见；1.1.6负责客户投诉的查实、责任判定，并对作业环节做出检讨与改善；1.1.7负责作业数据（数据包括：进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率）的收集与分析，并制定相关的改善方案并组织实施，保证出货的准确性；1.1.8制定仓库安全标准，做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作，及时排查各种隐患；1.1.9运用有效领导方法，激励所属人员的士气，主持部门早会及相关会议，提高工作效率，并督导其按照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门目标的达成；1.1.10有计划地培养、训练所属人员，并随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质；1.1.11依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项；1.1.12对产品破损、临期品的管控，制定与执行相关处理方案，并作破损责任判定及相应认购；1.1.13负责仓储部与其他部门的沟通，协调事宜；1.1.14完成上级领导交办的其他工作。1.2权利1.2.1对仓储物流部的日常管理工作的决策权；1.2.2对仓储物流部主管以下的员工有任免权，主管以上人员的任免晋升建议权；1.2.3对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权；1.2.4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权；1.2.5对客户有效投诉的责任判定权；1.2.6对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权；1.2.7对公司经营策略的建议权；1.2.8上级授予的其他权力。1.3责任1.3.1对入库、出货的准确率与产品完整度，负主要责任；1.3.2对仓库的规划及配置合理性负主要责任；1.3.3对产品破损、临期品的管控，负有监督责任；1.3.4对库存的准确率，负主要责任；1.3.5对确保产品供应，负主要责任；1.3.6对仓储现场的消防安全、安保与保洁，负主要责任；1.3.7对部门及个人的日常工作表现负责。1.4考核要点1.4.1库存准确率1.4.2商品出货准时率：1.4.3商品报损率：1.4.4仓库整体规划的合理性；1.4.4部门及个人日常工作表现。2.0主管岗位职责2.1职能2.1.1全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，根据采购部的采购计划进度，确保产品正常进出库房以及产品的完整性；2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作，督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误)，以便统计和核查；2.1.3及时与采购部沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备；2.1.4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；2.1.6负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行，并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核；2.1.7刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区的工作作出相应的调整，达到有效管理仓库的目的；2.1.8监督好所有物品的保管工作，确保进出仓库的物品均有相关责任人签字；2.1.9每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；2.1.10以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库日常工作；2.1.11关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题；2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；2.1.13负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标识，井然有序；2.1.14加强管理，搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作；2.1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见；2.1.16定制订仓库管理制度，并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩；2.1.17按照公司的发展规划拟定部门人员编制，报公司批准后执行；2.1.18配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。2.2考核要点2.2.1仓库商品的存放标准是否达到要求；2.2.2仓库是否规划合理，是否分区存放；2.2.3部门人员的工作效率是否达到公司要求；2.2.4实际库存与系统是否相符；2.2.5商品报损率是否控制在公司许可范围内。3.0司机岗位职责3.1职能3.1.1按照公司运输规定和相关流程，负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输；3.1.2按照公司的运输需求，确保第一时间进行物资装配，保证运输及时、高效；3.1.3严格执行公司物品流转规定，办理相关货物交接手续，保证货物运输流程通畅与责任明确；3.1.4明确各运输目的地，运输时间和运输路线，以最短的路线，最快的时间及时到达；3.1.5负责公司运输车辆的维护和修理，保证公司运输设备的正常运行；3.1.6服从上级安排，在工作时间内本质工作完成的情况下，协助打包人员进行商品打包；3.1.7积极完成上级交付的各项临时任务。3.2考核要点3.2.1对公司物资运输及行车安全负责；3.2.2对公司物资运输及时负责；3.2.3对公司运输车辆维护、维修负责。4.0打包员岗位职责4.1职能4.1.1每天根据收货员验收无误的商品，按公司商品打包要求，进行商品打包；4.1.2打包过程中，应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装，预防因包装问题产生的商品损坏，对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况，应即时报部门负责人进行处理：4.1.3打好包的商品，必须贴好相应标签并注意封口，确保符合物流发运要求；4.1.4己打包好的商品按顺序摆放，做好发货的前期准备工作；4.1.5包装物料需根据实际情况合理应用，有特殊要求的除外；打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况，发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理；4.1.6包装过程中，爱护各类设施设备与工具等，使用完毕及时归位，发现破损及时向上级反馈；4.1.7根据部门领导安排，每天下班前做好分管区域的卫生工作；4.1.8积极参加公司与部门组织的培训，努力学习提高自己的商品知识水平，不断探索如何提高打包效率的办法；4.1.9负责营造良好的货物存放及卫生环境，做好现场管理及安全工作；4.1.10按时高效完成上级领导安排的其他工作。4.2考核要点4.2.1打包商品的准确性；4.2.2打包商品的效率；4.2.3个人工作配合度。5.0配货员岗位职责5.1职能5.1.1负责所有出库货物的质量、数量；；5.1.2负责做好货品的出库检察工作，如发现破损应立即处理；5.1.3负责仓库内货品的合理放置，并做到先进先出原则；5.1.4负责所开单据数据的准确性；5.1.5负责单据、货物数据的统一准确；5.1.6负责仓库月度盘点工作；5.1.7负责仓库内的卫生环境负责；5.1.8负责检查货品表面是否贴价格标如