在大学里如何成功创办和管理一个社团、协会

在大学里如何成功创办和管理一个社团、协会1.一般的社团应该由哪几部分组成？并且每部分具体的职责是什么？2.社团的规章该怎么写3.如何管理好社团内外4.如何壮大和让社团在学校的位置比较稳定5.作为正副社长和社团助理应该怎样做一般组织组织部，外联部，财务部，宣传部。这四个必不可少，如果需要还可以加一些，如生活部。才艺部等。我曾创办过一个“说客联盟”你可以参考说客联盟制度会议程序：申请开会及通知各成员开会（贾晓卓）要求：大型会议由会长提出或3个部长及其以上提出申请申请人及各与会成员提出急需解决的问题要求：问题分条列出，意思简单明了议会成员要紧密围绕问题进行讨论，脱离主题或产生新的问题时需要先放在一边，等到所有的问题都解决后再进行新的问题的处理．要求：每个人发言不超过3分钟，同一问题最多发言两次，唇枪舌剑的辩每个问题讨论完后由会长进行总结，并做出公正的结论．对于重大问题民主举手表决．会议主持人一般由申请人主持，或会长主持．各部工作说明及职责：1：宣传部工作说明：（一）为扩大联盟影响力做好对外宣传工作．（二）负责联盟所有宣传工作：有通知会员参加活动，张贴海报等事宜．宣传部职责：A网站宣传：由王江瑜同志总负责B活动现场：标语，板报，横幅，照相，上传照片C海报：书写，张贴，展板的展出，维护，收回，一般宣传材料的购买，保管，留底．2：组织部工作说明：（一）负责每次活动具体实施，（二）为丰富联盟活动，扩大影响，加强联盟建设出谋划策．（三）调查并反馈各方面的宝贵意见．组织部职责：A负责活动的组织与策划（每次必须有书面策划书）B会场的布置，装饰，音响等设备C会场的秩序维持等D反馈各方面的宝贵意见的收集与整合3：外联部工作说明：（一）为联盟组织的大型活动联系赞助单位．（二）加强联盟与其他协会以及社团部的联系．（三）联系跨系，跨校的文化交流活动．外联部职责：A大型活动时外出拉赞助．B与友社团等组织联系进行联宜活动C外联大型讲座等D社团组织内成员的实践活动总负责4：才艺部工作说明：（一）要求以组织演讲，辩论，讨论，文艺等活动为主才艺部职责：A演讲，辩论，讨论等活动的总负责（包括活动策划，活动组织）B文艺节目总负责5：秘书部工作说明：（一）做好各次会议及大型活动的记录．（二）负责活动的计划书及活动后的总结整理工作（三）做好财务记录（四）负责各部门协调沟通以便联盟活动顺利开展秘书部职责：A负责各次活动及会议的书面记录（要求查标准化）B负责财务方面的记录在案及报销．（要求：1任何人购买时不超过6元的东西不用汇报,6元以上报贾晓卓）附加：会场卫生每一个部负责一次．主持人要求：要有良好的职业道德，控局能力．活动内容完全执行活动策划书，任何人不得擅自改动或增加．减少节目，如需改动须由会长及部长讨通过方可进行．近期内事项：1各部周日前要对各部干事进行专业培训，内容自定，会后总结交于会长审察2消息公布于网站上在每周三晚上12点前,总负责,总调度,贾晓卓3每次活动由各部长提出后，以书面材料上报审核制定组织：（说客联盟）2008.10.23说客联盟本学期工作计划为了丰富同学们的大学生活，提高本协会会员口语表达能力，提升本协会的影响力。说客联盟将紧密围绕在中文系团总支支的领导下开展活动.为此特制定以下活动规划：一．10月19日纳新晚会二．10月20~21日协会干事竞选1.10月25~26日委员大会2.10月26~30日各部干事专业上岗培训三．11月1~2日大学生素质拓展训练第一期四．11月8~9日大学生素质拓展训练第二期3.11月15~16日说客训练4.11月22~23日说客训练5.11月29~30日说客训练五.12月6~7日西安“亮剑企业口才培训大讲座”6.12月13~14日热门话题讨论会7.12月20~21日大型演讲赛六.12月22~28日元旦晚会暨总结大会本协会将严格执行此活动计划负责人：吴飞2008年10月16日说客联盟开展活动程序一．由有关人员提出举办活动的意见。（前七天）二．把意见提交组委会（部长以上会议）讨论，并对各部工作进行初步分配。（前六天）三．由会长起草正式文件并下发各部，各部自行组织召开小会。（前五天）四．由组织部编写策划书并提交副会长处。（前四天）五．副会长审核无误移交组织部。（前三天）六．组织部主办召开活动流程沟通大会，并落实计划内容。（前二天）七．活动正常举行。（如不意外事故）注意：本制度由说客联盟初步拟订，仅供参考。说客联盟工作描述书一．岗位标识信息工作名称：会长直属上级：工作代码：001直属下级：副会长及各部长二．岗位工作概念从整体上负责协会的所有工作，确保协会的正常运转和发展。三．工作职责与任务（一）制定协会的发展战略，协会的愿景及协会的长远计划。（二）搜寻，接受和筛选有利于协会发展的有用信息。（三）组织和决策每次活动。（四）执行礼仪式或象征性的工作。（参加校团委等部门的会议）四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对各副会长，各部长进行全面监督。3合作关系：与两位副会长商讨制定协会的愿景，发展战略及协会的长远计划；与部长级以上领导共同表决重大决定。（二）外部关系：随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：副会长直属上级：会长工作代码：002直属下级：各部长二．岗位工作概念主管协会才艺部，并协助会长管理整个协会的一切工作。三．工作职责与任务（一）指导并协助才艺部的一切工作。（二）出席或参加其他协会的邀请并代表协会发言。（三）主管协会与团委，社团部、中文系、广播站等其他非社团性部门的关系。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对各副会长，各部长进行全面监督。3合作关系：与才艺部部长商讨才艺部发展性问题;与部长级以上领导共同表决重大决定。（二）外部关系：随时了解其他协会的发展动态及院团委社团部的政策以及协会支持企业的动态。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：副会长直属上级：会长工作代码：003直属下级：各部长二．岗位工作概念主管协会宣传部和组织部，并协助会长管理整个协会的一切工作。三．工作职责与任务（一）指导并协助组织部和宣传部的一切工作。（二）处理和协调协会内的一切矛盾和冲突。（三）负责协会内的一切谈判工作。（四）负责协会内有关人力资源方面的工作。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对各副会长，各部长进行全面监督。3合作关系：与组织部和宣传部商讨两部发展问题；与部长级以上领导共同表决重大决定；与各部门协调做好人力资源管理工作。（二）外部关系：随时了解其他协会的发展动态，并负责广纳贤能。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对部长级以上领导的工作不规范性提出意议并召开高层会议并给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：组织部长直属上级：各会长工作代码：004直属下级：本部干事二．岗位工作概念从整体上负责组织部的所有工作，确保每次活动的顺利进行。三．工作职责与任务（一）负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。（二）负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。（三）负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流，确保参加人员熟悉整个活动的流程。（四）负责每次活动中各部之间的协调工作。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对本部干事进行全面监督。3合作关系：与其他各部之间的协调工作；与部长级以上领导共同表决重大决定；配合副会长作好人力资源管理工作；配合才艺部的文艺演出工作。（二）外部关系：与其他社团进行友谊性接触。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：宣传部长直属上级：各会长工作代码：005直属下级：本部干事二．岗位工作概念从整体上负责宣传部的一切工作，确保协会一切宣传工作的顺利进行。三．工作职责与任务（一）宣传社团精神、口号、宗旨、格言、会徽、会歌网站等工作。（二）制作各种动的宣传海报及横幅。（三）布置各种活动的背景及各种展览活动。（四）负责社团活动的摄影和录象工作以及相片的上传和存放工作。（五）负责社团内网站的开发和维护工作。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对本部干事进行全面监督。3合作关系：与其他各部之间的协调工作；与部长级以上领导共同表决重大决定；配合副会长作好人力资源管理工作。（二）外部关系：与广告公司和广播站等宣传部门进行友谊性接触。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：外联部长属上级：各会长工作代码：006直属下级：本部干事二．岗位工作概念从整体上负责外联部的一切工作，确保协会经费的饱和。三．工作职责与任务（一）负责筹集每次活动的经费以及赞助商问题。（二）负责与其他社团的联谊工作。（三）负责与支持企业的交流、洽谈工作。（四）负责社团内与经费有关的对外工作。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对本部干事进行全面监督。3合作关系：与其他各部之间的协调工作；与部长级以上领导共同表决重大决定；配合副会长作好人力资源管理工作。（二）外部关系：与附近企业、公司进行友谊性接触。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：才艺部长直属上级：各会长工作代码：007直属下级：本部干事二．岗位工作概念从整体上负责才艺部的一切工作，确保协会内部人才的饱和。三．工作职责与任务（一）负责对协会内有才、艺的人员进行培训再学习。（二）负责每次活动的文艺演出工作。（三）负责对会员进行辩论、演讲、普通话、口才等才艺方面的培训工作。（四）负责培养一些有个性有创意的人才。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对本部干事进行全面监督。3合作关系：配合各部做好文艺演出工作；与部长级以上领导共同表决重大决定；配合副会长作好人力资源管理工作。（二）外部关系：与附近企业、公司进行友谊性接触。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。工作描述书一．岗位标识信息工作名称：秘书部长直属上级：各会长工作代码：008直属下级：本部干事二．岗位工作概念从整体上负责协会内一切人事档桉、会议记录、会计工作，并做好文秘、礼仪和会员的出勤考核工作。三．工作职责与任务（一）负责每次会议的记录工作。（二）负责有关文件的存档和维护，调处、调进工作。（三）负责协会经费的报销以及记帐工作。（四）有必要时参加一些会议、礼仪方面的工作。（五）负责每次活动、会议的出席考核工作。四．岗位工作关系（一）内部关系：1.所受监督：接受协会内一切成员的监督。2.所施监督：有义务对本部干事进行全面监督。3合作关系：配合各会长、部长做好文秘工作；与部长级以上领导共同表决重大决定；配合副会长作好人力资源管理工作；（二）外部关系：与其他机构的一些文秘、礼仪部门进行友谊性接触。五．岗位工作权限（一）有权建议召开高层会议。（二）有权对本部内干事的规范性提出意议，并建议上级给予处分。（三）有权在不改变协会性质的前提下，必要时对协会制度，章程加以增添修改。注意：本工作描述书由说客联盟初步制订，仅共参考。组建说客联盟说明书一．企业与协会的关系：1．企业是以利润最大化为目的的一个盈利性正式组织。2．协会是以丰富广大学生的课外生活并培养学生的综合素质为宗旨的非正式性组织。3．共同点：他们都是一个组织。二．“说客联盟“的具体事项：协会名称：说客联盟协会会徽：协会会歌：有用的人协会宗旨：全心全意为同学服务协会口号：积极的想、勇敢的说、果断的做。协会性质：励志服务性社团。协会精神：自强不息，厚德载物。协会目标：打造渭南师范学院五星级社团。协会格言：坚持不懈，直到成功。说客联盟论“渭师院社团发展“导言社团，协会是由民间一些有共同爱好和兴趣的人们共同发起并组建而成的一个以“丰富人民的业余生活，培养人民的综合素质”为宗旨的，非盈利非正式性组织。它不像企业是为了利润而生存，也不像政府是为了治国安邦而生存，它有它自身的特点——娱乐性和学习性。就我国的大学校园来来看，大部分大学校园都或多或少的活跃着一些社团，协会。它们就像美食的调味剂一样，使我们的大学生活变得丰富多彩，有滋有味。当然我们渭南师范学院也无例外的活跃着一批像“英语星空”，“跆拳道”，“心援行动”等这样优秀的社团。它们在学院各级领导和指导老师的帮助下经过多年的苦心经营，现已有一定的规模和影响力。当然它们也都或多或少的存在着一些问题，这也是就我要论述的焦点——“渭南师范学院社团发展”。社团存在问题我本人自大一以来曾先后参加过“英语星空”，“跆拳道”，“心援行动”等五个社团，现任“渭南师范学院说课联盟社团”副会长。当然我这样说并不是想标榜或炫耀自己，我只是觉得我在社团工作这方面还是有一定的经验和积累，我希望把我的观点分享给大家。就社团现存的问题，我主要从社团内部和外部两方面来论述。（一）从社团自身来看我认为我院社团主要存在三大问题。1.社团活动不专一，没有自己的“品牌活动”。为什么这样说呢？据我所知，我院有些社团的领导人在开展社团活动时带有一定的盲目性，自己心里没有底，不能做到“胸有成竹”，只是走一步看一步，完全没有自己的计划。今天看到其它社团搞活动了，自己也就临时搞个活动，做做样子，走走形式。还有一些社团的领导人太过完美主义，总是想着要把自己的会员培养成全才，通才，当然有这种想法时很好的，问题是看你如何实现它。你要是一味的开展各种形式的活动，只追求数量活动没个中心，那必然会导致一事无成，最后连自己也不知道自己在做什么······2．社团活动数量少，质量差，缺乏创新。据我调查所知，我院有相当一部分学生和老师具体不清楚我院到底有多少个社团，也很少看到社团举办一些大型的高质量的活动。就是有活动也就是一些传统的活动，缺乏创新，老是唱歌，看视频，演讲赛什么的······3.社团管理松懈，账目不清。具我了解，我院有一些社团自纳新晚会以来，还没正式的开过一次会员大会。社团的各会长，部长也不是非常的关心协会问题。出了事也很少有人出来交涉，他们只是挂个名而已，不干实事。还有一些社团的财务状况不公开，不透明，收了会费后会员就没听社团领导提起过会费的事。会长，部长想买什么就买什么，没什么收据，也从不记账。（二）从社团所处的外部环境来看主要存在两大问题。1.大一新生对社团的怀疑。据调查，有相当一部分大一新生表示：他们刚来大学时就听到大二，大三的学长们说，我们学校的大部分社团都是骗人的，只管收钱，很少开展活动。有的也就某某社团，某某社团两三个而已。2.社团得不到院，系以及各职能部门的理解与支持。各社团每开展一次活动等到院上的正式审批表下来都已经是一周后的事了。而且学院的多媒体教室，多功能教室也很少向社团开放。还有，每次“社团会议”都是气氛相当紧张，院团委以及院学生会社团部每制定一些规章，政策都让各社团可望而不可及。分析社团问题我认为社团虽不像企业和政府那样正规，但它毕竟也事一个组织。它需要管理，特别事当它的规模发展到一定程度并且在想进一步发展壮大时科学合理的管理事必不可少的。以下事我认为影响我院社团发展的主要因素：（一）社团创始人或领导人犯有极端主义错误。要么“左倾”要么“右倾”，所谓左倾就是指社团领导人在构建自己的活动计划时太过完美，最终导致活动背离社团宗旨，落了个一事无成的结果。所谓右倾是指社团领导人在开展活动前心里毫无计划，想到什么就做什么，搞得自己总是不知所措。带有这两种思想的领导人不但没有实现自己最初的愿望，而且耽误了会员的发展。（二）社团在任用和培养人才方面存在偏见和不足。有些社团领导人在选拔委员（委员是指与社团负责人一起组织社团活动的人）时过分的看重会员的口头表达能力，误认为只要能说会道那就一定能干好。但大量的事实证明并非如此，反倒是那些不太过于张扬的人总是能在关键时刻发挥重要作用，并且在以后的学习和工作中也表现出了非凡的才能。还有就是各社团的中层干部在平时组织开展活动时不能充分的放权给下面的人。总认为这次活动非常重要，我必须亲自组织安排，这样势必给刚来的委员一种独裁的感觉。委员们感觉到自己就像一个机器一样任凭领导的调遣，没有一点自己的思想。（三）社团领导人的思想认识不太到位。他们在管理社团时过分的依赖一些软性的东西。诸如社团文化，领导个人魅力，关系，面子等。当然我并不是反对这种现象，我只是觉得有点过分了。“国有国法，社有社规”我们要管理好一个社团不仅要靠一些软性的东西，更重要的是要靠一些硬性的规章，制度。特别是当社团的规模扩大时更系统科学的制度，规章就显的无比重要了。（四）院团委在管理社团时缺乏一定理性。首先，院团委对我院社团工作还是相当重视的，这一点还是值得肯定的。据我了解，从去年开始我院团委就开始着手正式的规范社团，曾先后下发过好几份文件对社团的注册，宣传，纳新方面给予了指导和规范，特别是今年院团委更是花大力气专门指派院学生会主席主抓社团工作，并且定期组织各社团领导人召开“社团会议”，这些都是值得感谢的。但也许是上级对社团不够了解的原因，总之效果不时非常明显。（四）院团委在管理社团时缺乏一定理性。（五）学院对社团不够重视。据调查，我院许多职能部门都对社团不甚了解，有些甚至连我院总共有多少个社团都说不清楚，更别谈什么理解与支持了。我想也许是我们的领导工作量大的原因，总之我认为他们应该找机会多与院团委，院学生会以及各社团负责人交流沟通，已达到了解和支持社团的目的。社团发展解决方案作为从事社团工作进来年两年的我来说，我一直在思考如何才能把我们社团做大做好，如果有机会的也可以让我们的社团夺取参加一些省级，国家级的竞赛。但我友深深认识到社团要生存，要发展就必须组织大家搞活动，这一点毫无疑问，但问题是如何才能高出高质量的活动来，这才是关键问题。为此，我提供社团发展方案如下：（一）首先，我们要明白我们为什么要开展活动。校园社团的共同宗旨就是“活跃校园气氛，丰富法学生活，培养大学生的综合素质。”作为各社团的领导人，我们在开展活动时必须对这一点做到心中有