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本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页医院设备科采购制度
*****医院医疗设备选购管理实施方法
为进一步规范我院医疗设备器材选购行为,引进竞争、评价、监督、激励机制,达到确保质量、掌握成本、提高效益的目的,依据《**市卫生局医疗设备实行部门集中选购管理暂行方法》(市卫发
[2022]612号)及《**市卫生局医疗设备选购监督管理方法》(市卫纪发[2022]6号)规定和要求,结合医院实际,特制定我院医疗设备选购管理实施方法。
一、指导原则
(一)公正公正,公开透亮 ;
(二)遵纪守法,诚恳信用;
(三)满意有用,兼顾先进;
(四)保证质量,价格合理;
二、组织机构
(一)医疗设备选购领导小组
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务科长
工作职责:
1、贯彻执行卫生行政部门医疗设备选购政策,指导、监督、检查工作开展;
2、审批实施医疗设备选购;
3、审核审批分散选购结果的执行。
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
(二)医疗设备管理委员会
组长:院长
成员:主管院长、纪委书记、设备科长、财务人员、医务科/护理部主任、医疗医技科室主任
办公室设设备科,办公室主任由设备科长兼任。
工作职责:
1、设备管理委员会负责全院医疗设备的供应方案、选购管理、制度建立健全等工作,保证医疗、教学、科研工作的顺当进行。
2、负责各科室医疗设备购置申请的审核,依据科室申请表可行性分析,设备科供应设备相关信息、基本价格等进行争论,综合考虑医院及科室业务进展,提出综合选购意见。
3、组成询价或谈判小组进行医院自行询价或竞争性谈判选购。
三、工作内容与流程
(一)购置申请
一般状况,由各科室在每年7月30日前依据临床医疗、教学、科研进展规划和满意日常工作的需要,填写《医疗设备购置申请论证表》,向设备科提出下年度新增或更新医疗设备的方案,开展新技术、新项目需先通过新技术、新项目准入申请,急需医疗设备随时向设备科提出书面申请。科室购置申请需科室争论通过,由设备科汇总后提交到医院医疗设备管理委员会进行论证审批。
(二)项目论证
为确保有限的资金合理使用,做到物尽其美,充分发挥设备效益以及购置的医疗设备平安、牢靠,在生成设备购置方案前由设备科组织医疗设备管理委员会对购置申请进行项目论证。科室进行业务进展(社会效益)及市场可行性(经济效益)分析,医务/护理进行技术可行性分析,设备科供应设备类型、技术指标、市场占有率、价格分析,财务进行资金落实、资产管理分析,纪委全程监督,争论分析形成购置与否、购置设备类型、技术指标、选购价格等初步综合意见。
设备管理委员会对设备状况不了解,必要时可先行组织实地考察,以便为决策供应科学依据,考察由设备科联系设备使用医院,考察人员由院领导、院纪委、设备科、使用科室人员组成,考察后提出考察意见,严禁私自接受供应商组织支配变相考察。
(三)选购方案
论证审批通过后,由设备科形成设备选购年度方案、分月选购方案表,购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备选购年度方案于8月30日前汇总上报卫生主管部门,选购设备加入政府选购项目库实施电子化政府选购审批,次年1月30日前可进行一次调整确认。
(四)选购审批
购置同类批量或单价预算金额≥0.5万元医疗设备进行电子化政府选购审批,经医院设备选购领导小组审批实施分类选购;金额0.3万元至0.5万元经主管院长审批实施分类选购。
选购进口设备应根据财政部《政府选购进口产品管理方法》要求,填写“政府选购进口产品申请表”“政府选购专家论证意见表”按进口
设备审批程序办理,报市财政局政府选购管理处审批。
(五)技术评估
技术评估是在方案批准后、购置前由设备科组织相关专业人员,必要时外请相关专家,对选购医疗设备的技术参数、性能、配置、品牌、型号、参考价格等内容进行比较和分析,设备先进性、平安性、牢靠性、可维护性进行评估,确定医疗设备选型。进口设备必需组织五人以上非本单位、熟识所购产品的专家进行充分论证。
招标设备依据技术评估结果由设备科制作内容完整、要求合理、条款清晰,能满意至少3家以上同档次设备的参数和商务要求文书。
(六)分类选购
单项或同类批量金额≥80万元,由医院设备选购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施招标选购。
单项或同类批量金额在20万元(含)至80万元,由医院设备选购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施竞争性谈判选购。
单项或同类批量金额在5万元(含)至20万元医疗设备,由医院设备选购领导小组抽签选定与医院签订协议的社会代理机构实施询价选购。
单项或同类批量金额在0.5万元(含)至5万元医疗设备,由医院选购谈判小组进行询价或竞争性谈判进行选购。
单项或同类批量金额在0.3万元(含)至0.5万元医疗设备,由使用科室、财务科、设备科至少三人组成选购组进行选购。
单项或同类批量金额在0.15万元(含)至0.3万元医疗设备,由使用科室、设备科至少两人组成选购组进行选购。
(七)信息发布
选购的信息应当在政府选购监督管理部门指定的媒体上准时向社会公开发布,但涉及商业隐秘的除外。
(八)签订合同
按各类选购程序签订选购设备与成交供应商后,经财务审计部门和纪委审查,签署意见,报设备选购领导小组审批,签订合同,执行结果。
(九)结果公示
选购完成后3个工作日,设备科、纪委将医疗设备选购概况、评标结果、供应商名称、选购数量、价格等内容按规定在院务公示栏和医院网站予以公示,公示时间不少于7个工作日。
(十)选购报备
设备选购完成后10个工作日内,设备科将托付招标项目的设备选购方案、项目审批状况、招标代理机构的选择方式、代理价格名称、投标单位、
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