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文档简介

应用文书信第1页应用文书信书信是人们在学习、工作、生活以及社会交往中广泛使用一个应用文书。即使当代社会人们习惯于用电话、电子邮件等联络,但书信依然是人们互通信息、交流思想情感有效工具。撰写书信时,要文字通畅、内容准确、措辞贴切,以求到达良好效果。第2页案例一:教材P173(毛泽东家信)案例二:教材P173(环境保护倡议书)第3页书信1.书信种类:书信分为普通书信和专用书信两大类。普通书信主要有家书类书信,这类书信多用于个人和个人之间。专用书信有感激信、慰问信、表彰信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。第4页2.书信格式常见书信普通由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期组成。写作时条理要清楚,要符合事情本身次序,符合收信者阅读心理,这么才能使收信者看得明白。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚不要潦草,以免造成误会和麻烦。书写信封要规范,防止投递困难。第5页3.专用书信专用书信是用于某种特定场所,针对某种特定事务或特殊需要含有专门用途书信。第6页(1)感激信感激信是因为得到对方帮助,为表示谢意而写一个信,其格式与普通书信相同。写感激信主要注意以下几点:①感激信内容要详细写明何时、何地、因何原因得到对方什么帮助;②在叙述事实过程中,除了要突出对方好思想和表示谢意外,行文要一直饱含着感情,使全部看到信人都受到感染;③表示感激话要符合对方身份;④感激信以说明事实为主,切勿不找边际地大发议论,大抒感叹。第7页(2)慰问信慰问信是向对方表示关心、慰问信函。它是相关机关和个人以组织或个人名义,在他人处于特殊情况下(如战争、自然灾害、事故),或在节假日,向对方表示问候、关心应用文。慰问信包含两种:一个是表示同情抚慰,另一个是在节日表示问候。写慰问信,要依据不一样对象、不一样情况表示真挚慰问之情,行文要诚恳、真切,能够起到打感人心作用,到达抚慰人目标。措辞要恰当,篇幅要短小。第8页(3)表彰信表彰信是对他人行为表示赞扬信函。表彰信叙事要实事求是,评价要恰如其分,要用事实说理,要充分反应出对方可贵品质。写感人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛说理代替感人事迹。语气要热情、恳切,文字要朴素、凝练。篇幅要短小精悍。表彰信能够组织名义写,也能够个人名义写。第9页(4)邀请信邀请信是为促进情谊、发展业务,邀请对方前来参加会议、作汇报、参加庆典活动一个专用书信。邀请信上要写明相关事宜:时间、地点、相关事项等。请柬是邀请信一个,比较盛大活动,普通要印制请柬,以示对被邀请者尊重。请柬信写作注意事项:①相关信息交代要清楚。邀请内容、时间、地点、被邀请者姓名、头衔必须准确无误;②措辞考究。用语简短、热情、文雅,宜用期盼性语言表示。突出“请”意,防止使用“务必”、“必须”这类强制性字眼,不能有半点强求之意。特殊邀请书,措辞必须与所邀请参加活动性质相适应;③如有需要注意事项,要在“请柬”或“邀请信”上适当位置注明。第10页(5)求职信求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位信。这种信以让对方了解自己、相信自己、录用自己为目标,不一样于亲友往来信,也不是平级国家机关之间商洽公事函,它是一个私对公并有求于公信函。求职信写作注意事项:①语言要简练、集中、文面要整齐;②提出供职请求,态度要自信、恳切,既能尊重对方又不能不卑不亢;③介绍自己基本情况,要符合实际、客观;④信中要留下自己联络电话、地址等通联信息。第11页(6)申请书申请书是个人向相关组织或部门表示某种愿望或提出某种要求时所写一个专用书信。申请书使用范围比较广,如入党(团)申请书、办理暂住户口申请书等。申请书结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分组成。正文包含三项内容:①申请内容。要开门见山、直截了当,不含糊其辞;②申请原因。要说明申请书目标意义及自己对申请内容认识;③决心和要求。写详细、详细、诚恳有分寸,语言要朴实准确,简练明了。第12页(7)倡议书倡议书由个人或集体发出,作用是提倡某项活动,书写格式和普通书信大致相同,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。注意事项:①内容应该符合时代精神,切实可行,与国家路线方针政策相一致;②交代清楚倡议背景、目标,有充分理由;③措辞贴切,情感真挚,富有鼓动性;④篇幅不宜过长。第13页普通书信和专用书信区分:1.普通书信没有标题。专用书信常有注明性质标题,有还在标题前加上标题内容修饰语。2.普通书信收信人称谓均定格写在开头第一行。专用书信收信人称谓写在标题之下(另起一行定格)。3.普通书信多有问候语。专用书信有时无须写问候语一项。第14页书信惯用颂语1.对长辈惯用祝颂语:谨祝近安、敬祝健康、敬叩荣寿。2.对平辈或同志惯用祝颂语:祝你进步、祝你健康、祝你愉快、祝你成功、祝你安好、祝工作顺利。3.对晚辈惯用祝颂语:祝幸福、祝愉快、祝进步、祝健康、祝工作好、望学习努力、此询近佳、即问日佳。4.对病人惯用祝颂语:祝早日康复、祝精神愉快、祝早日痊愈、祝身体健康、敬祝康复、敬祝痊安、敬祝愈安。第15页练一练1.你进入职校快六个月了,依据普通书信要求,给你

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