金蝶财务软件资产实物管理模块操作说明

金蝶财务软件资产实物管理模块操作说明

应用背景资产实物管理解决方案关键特性与客户价值目录固定资产实物介绍固定资产实物概念固定资产实物内容固定资产实物作用为企业生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有；一般使用寿命超过一年、具有一定价值的有形资产；固定资产是企业重要的生产资料，是企业发展的根；固定资产价值以折旧方式进入企业成本，其结构、状况与管理水平直接影响利润；管好资产实物，发挥最大效能，将直接影响企业健康有序发展；土地、房屋及建筑物机器、机械等设备交通运输设备仪器仪表设备电子产品及通信设备等应用场景与痛点企业资产全生命周期过程供应商企业采购入库外部购入清理处置企业内部流转财务流转实物流转财务价值跟踪，卡片记录采购入账计提折旧价值变更卡片清理资产领用资产维护资产变动资产盘点资产实物跟踪，责任到人账实一致清理资产废弃实物管理痛点1，企业内部实物资产管理重视不足：资产的使用维护责任不清、资产调拨分配不合理、闲置资产不清楚等，导致大量资产重复购置、闲置浪费以及资产流失；2，账-卡-物管理脱节：现有ERP中缺少资产实物管理，只有卡片跟踪与账务处理，而真实的实物管理缺失，导致账实容易出现差异，且盘点困难；目录应用背景资产实物管理解决方案关键特性与客户价值应付款管理采购发票其他应付单仓存管理其他入库单其他出库单账务处理会计凭证固定资产资产领用领用转固卡片管理计提折旧期末处理在建工程工程立项竣工确认转固申请资产购置资产申请资产采购订单申请资产检验资产验收采购发票费用发票费用分配钩稽低值易耗品资产领用低值易耗品卡片低值易耗品使用申请单低值易耗品变更申请单低值易耗品摊销资产服务实物平台资产借用资产转移资产归还资产处置资产盘点建立盘点方案资产盘点表盘盈盘亏处理盘盈盘亏单资产实物管理费用归集资产领用费用分配分配标准设置标签设置标签打印资产管理全面解决方案资产实物全生命周期管理入库资产采购固定资产卡片资产实物平台计提折旧价值变动折旧分配部门变动会计凭证资产盘点以固定资产实物为核心，以条码标签为主线，通过条码对资产的借用、转移、归还、盘点、报废到清理进行全生命周期的监管，财务管理与实物管理数据联动做到账卡物一致；同步生成条码识别唯一性财务核算实物流转资产借用资产转移资产归还资产处置数据联动实物盘点盘点修正实物卡片跟踪实物跟踪盘点修正卡片资产使用者资产管理员PC端移动端进行资产的纯实物管理，与资产账务分开管理，同时又做到数据联动企业资产资产盘点实物数据资产借用资产转移资产归还资产处置资产卡片实物平台同步更新处置记录人、物、标统一数据日常管理资产实物管理实现方案目录应用背景资产实物管理解决方案关键特性与客户价值资产管理员员工扫描资产条码实物管理平台员工通过云之家提交资产借用申请云之家轻应用-固定资产服务资产管理员扫描资产条码分配资产同步更新实物资产使用人、存放地点等信息客户价值1，通过云之家-固定资产服务轻应用，员工可方便快捷的提交资产借用申请，同时可随时查询个人名下资产信息；2，有利于盘点期间员工个人信息自查的快速定位。实物资产借用库房员工B实物资产转移与归还资产管理员员工A扫描资产条码确认收回实物管理平台员工通过云之家提交资产归还客户价值1，支持员工直接通过云之家进行实物资产的转移、接收实物资产，对于借用的资产支持云之家归还提醒，并直接通过云之家提交资产归还服务；2，可以有效解决实物资产责任到人的落实与实物使用状态跟踪。审核实物资产员工A提交资产转移员工B通过云之家接收转移资产同步更新实物资产信息审核并同步更新实物资产信息卡片清理记录账务处理会计凭证处置申请实物资产处置资产管理员待处理实物资产通过PC端提交资产处置申请财务人员实物管理平台同步更新实物资产信息财务核对资产价值更新卡片价值信息客户价值1，支持对实物资产进行处置清理并跟踪处理记录，变更后的实物资产将同步更新财务核算处理；2，有助于提高企业资产管理水平，减少资产闲置与资产流失。实物资产管理平台1，平台化管理有助于企业掌握全部实物资产现状，跟踪资产使用情况，方便进行资产调拨处理，合理配置资产；2，及时对闲置资产进行出售或调拨等处理，减少无效资产对企业资源和资金的占用，提高资产利用率，减少资产重复购置情况；3，帮助企业合理规划资产的规模与预算，帮助资产管理员高效、灵活的进行资产管理，实现人、财、物的掌握；平台应用亮点平台式管理掌控实物资产全貌；有效分析资产利用情况、资产转移记录；直观跟踪资产责任人、责任部门，实现资产责任到人的管理；掌握闲置资产规模、闲置资产类型与地理位置分布；支持独立数据授权，有效帮助使用部门的资产管理员统一管理部门资产；客户价值实物流转与财务流转联动资产卡片同步生成实物资产信息实物资产变动同步更新卡片信息财务流转实物流转实物平台跟踪实物资产流转与使用记录资产卡片记录财务流转各环节资产价值变化客户价值1，资产卡片与实物平台的数据联动，有效解决企业资产实物管理过程中存在的账-卡-物不一致的问题；2，帮助企业将资产实物管理落到实处，提高企业资产管理水平与资产的利用效率；实物资产盘点实物资产盘点实物管理平台资产卡片管理资产条码标签实物资产盘点数据联动根据实物资产信息生成盘点表条码标签是唯一识别码盘点结果修正实物资产信息盘点结果修正资产卡片信息客户价值1，根据完整的实物资产信息进行实物资产盘点，有助于提高盘点效率、准确率和便捷性；2，条码标签作为实物资产的唯一识别码，具有重要意义，是实物资产在企业内部领用、流转、盘点、清理等流转过程中的重要且唯一的识别依据；3，盘点结果直接修正实物资产与资产卡片信息，数据具有完全的同步性，确保企业固定资产账-