办公楼管理制度

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办公大楼管理暂行方法

第一章总则

第一条为加强公司办公大楼管理，营造文明、有序、美丽、舒适、宁静和平安的工作环境，保证工作的正常、有序、高效运转，提升公司管理的整体水平，特制定本方法。

第二条本方法共11章，包括总则、办公管理、平安管理、员工管理、会议管理、门岗及保安管理、卫生管理、水电节能管理及附则。

第三条集团办公室负责办公大楼的综合管理，并就公共设施/设备维护、安保、消防、卫生等事项托付物业公司进行管理。

第四条公司全体员工须共同遵守本方法。

第二章办公管理

第五条固定资产管理。公司固定资产包括办公区域全部资产，即办公家具/用品、电器、设备设施（如电梯、绿化）及附属设施等。

（一）办公大楼的物业权属管理由集团资产管理部负责。

（二）集团办公室对固定资产统一管理。

集团办公室以部门、子公司为单位进行固定资产登记造册，并粘贴公司固定资产标签，各部门、子公司负责其固定资产的保管，并每年与集团办公室、财务审计部进行固定资产核对。

固定资产修理实行登记管理制度。遇固定资产损坏，须准时向集团办公室报修，由集团办公室统一支配修理。办公楼装饰保修期内的修理由办公室通知物业公司联系维保单位修理，超过保修期的修理由办公室选择修理单位后通知物业公司监督修理。

第六条办公家具/用品、设备使用。

办公桌台面简洁、整齐，文件资料及办公用品等有序摆放。

办公室家具位臵不随便移动，办公设备不随便调换。

员工工作岗位变动时，配备的办公家具、设备及办公用品等按规定移交，由调出部门、子公司负责核对，并填写《员工调动/离职移交单》，交集团办公室接收。

新增员工时，由用人部门、子公司提出申请，经总经理室批准，由集团办公室按标准配备。

第七条办公秩序及信息化管理。

（一）全体员工须持IC卡进出办公大楼，一卡一人，不得将非

本单位人员带进办公楼内。

（二）外来访客须到前台登记，由前台与被访者联系确认后方可进入办公区域。

（三）文印事项由信息中心统一管理，并登记记录文印的内容及张数等。

（四）公告栏的信息发布由信息中心负责，按要求准时更新。

（五）会议室的使用详见第五章会议管理。

第八条办公室、公共区域、会议室内的标识、装饰等，由集团办公室统一支配。

第三章平安管理

第九条公司建立平安应急预案及平安网络，实行领导干部负责制，分工协作，确保办公环境的平安。

第十条物业公司依照物业管理合同对办公大楼的平安保卫及消防管理，保证电梯、泵房、中控室、电脑、电话等设施设备的正常运转。

安保、消防监控人员要严格执行安保及消防各项平安制度，规范操作，遵守保密条款。

第十一条节假日实行员工值班制度，由集团办公室统一支配。第十二条消防管理。

办公区域消防管理实行区域负责制，公共区域消防管理由物业公司负责，仓库区域消防管理由办公室总务人员负责，食堂区域消防管理由食堂指定专人负责。各管理部门及人员须根据消防要求定期进行检查，准时消退火灾隐患。

公司定期组织员工消防培训，熟识楼内平安通道，把握消防器材使用方法。员工自觉遵守办公楼平安防火规定，爱惜消防设施，不随便挪动及挪作它用。严禁随便拨动、打开消防报警器，不乱动灭火器，消防栓等设施。

发觉火情，须马上拨打119报警，并向集团办公室和物业公司报告。物业公司须启动应急预警系统，指挥人员有序疏散，并组织安保人员开展扑救工作。

第十五条防盗管理。

各部门/子公司须落实防盗措施，办公室内无人时须锁好门窗。公司财物指定专人管理，珍贵物品及现金须入柜、上锁（根据财务管理制度放臵）。

妥当保管个人物品，办公室内不存放私人珍贵物品及现金。

第十六条车辆平安管理详见第九章。

第十七条严禁无关人员进入档案室、信息中心、监控室、配电室、电话机房、网络机房、设备机房等区域。

第十八条实行每日清楼制，清楼时间为21时。特别状况需要加班的员工须由部门负责人签字报办公室备案，按物业公司相关手续进出办公楼。

第十九条办公楼内公共区域及中控室、配电室、机房、档案室等重