【多场合应用】酒店会议接待协议书(共)

【多场合应用】酒店会议接待协议书(共)-PAGE【多场合应用】酒店会议接待协议书(共)-PAGE酒店会议接待协议书(共)酒店会议接待协议书名称：____________________地质：____________________联系人：__________________名称：____________________地质：____________________联系人：__________________鉴于甲方为一家专业从事会议接待服务的酒店，乙方为一家有意向在甲方酒店举办会议的企业，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就乙方的会议接待事宜达成如下协议：第一条会议内容1.1乙方委托甲方提供会议接待服务，包括但不限于会议室租赁、住宿安排、餐饮服务、会议设备提供等。1.2乙方应在会议开始前至少______个工作日向甲方提供会议详细需求，包括会议日期、会议时间、会议人数、会议议程等。1.3甲方根据乙方提供的会议需求，制定详细的会议接待方案，并在会议开始前至少______个工作日提交给乙方确认。第二条会议费用2.1双方确认，会议费用包括会议室租赁费、住宿费、餐饮费、会议设备使用费等。2.2甲方根据乙方提供的会议需求，制定会议费用预算，并在会议开始前至少______个工作日提交给乙方确认。2.3乙方应在会议开始前至少______个工作日向甲方支付会议费用的______%作为定金。剩余费用应在会议结束后______个工作日内支付。第三条服务质量3.1甲方应确保提供的服务符合行业标准和乙方的要求，确保会议的顺利进行。3.2甲方应配备专业的服务团队，包括但不限于会议策划人员、接待人员、技术人员等，以确保会议的顺利进行。3.3甲方应提供舒适的会议环境，包括会议室的布置、音响设备、照明设备等，以满足乙方的要求。第四条取消与变更4.1若乙方需要取消或变更会议，应提前至少______个工作日通知甲方。否则，乙方应支付甲方已发生的相关费用。4.2若因不可抗力原因导致会议无法按计划进行，双方应协商解决，并根据实际情况决定是否取消或变更会议。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或泄露。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。第七条协议的生效与终止7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自协议生效之日起计算。7.2本协议到期后，如双方同意续签，应在本协议到期前至少______个工作日签订书面续签协议。7.3本协议的终止不影响双方在本协议终止前已产生权利和义务的履行。第八条其他条款8.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.公司年会想象一下，年底了，公司要办个热闹的年会，大家吃吃喝喝，抽奖表演，好不热闹。这种情况下，合同里关于餐饮服务和场地布置的部分就得特别注意。要确保酒店的餐饮口味多样，服务质量高，场地布置得既喜庆又符合公司形象。如果有什么特殊要求，比如舞台布置、音响设备，得提前跟酒店说清楚，免得临时抓瞎。2.国际学术研讨会这种高端大气上档次的会议，来的都是国内外的大牛专家，那会议的规格和服务质量就不能含糊。合同里关于会议设备的提供、同声传译服务、专业接待团队等方面要写得明明白白。另外，保密条款也得加进去，保护专家学者们的知识产权。3.婚礼庆典人生大事，婚礼得办得风风光光。选酒店的时候，得看看他们的婚礼策划服务怎么样，能不能提供一站式的服务，从场地布置到摄影摄像，从婚宴到婚礼司仪，都得考虑周全。合同里关于婚礼服务的细节要一一列明，避免婚礼当天出现什么纰漏。4.产品发布会公司新产品上市，得办个发布会吸引眼球。这时候，酒店的会议设施和媒体支持就很重要了。合同里要明确酒店提供的媒体设备是否齐全，网络连接是否稳定，有没有专业的技术支持团队。别发布会进行到一半，设备出问题，那就尴尬了。5.企业培训会公司要提升员工技能，得定期举办培训会。选酒店的时候，得看看他们的会议室大小是否合适，有没有必要的教学设备，比如投影仪、白板等。合同里关于培训服务的细节要写清楚，比如酒店是否提供培训材料打印服务，是否提供茶歇等。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.预定时间太紧张有时候临时要开会，找到酒店却发现他们没档期，这就尴尬了。解决办法是提前规划，尽早跟酒店沟通，预留好场地和所需服务。2.会议需求变更计划赶不上变化，会议需求可能临时有变。这时候要及时跟酒店沟通，看他们能否及时调整服务。如果因为变更产生额外费用，得提前跟领导报备，别到时候报销不了。3.服务不满意如果酒店提供的服务不到位，比如饭菜不好吃，音响效果差，得及时跟酒店反映，看他们能不能现场解决。如果解决不了，得留好证据，事后找他们索赔。4.会议预算超支开会最怕预算超支，回去不好交代。解决办法是提前做好预算，跟酒店砍价，能省则省。另外，合同里关于费用的部分要写清楚，避免酒店乱收费。三、合同所需的详细附件1.会议需求清单这个附件要把会议的所有需求列清楚，包括会议日期、时间、人数、议程、餐饮要求、场地布置要求等。越详细越好，免得酒店漏掉重要信息。2.会议费用明细表这个附件要把会议的所有费用列清楚，包括会议室租赁费、住宿费、餐饮费、会议设备使用费等。每一项费用都要有明细，方便核对和报销。3.服务质量评估表会议结束后，要评估酒店的服务质量，这个评估表就是依据。可以提前准备好评估标准，比如场地布置满意度、餐饮满意度、服务质量满意度等。会后让参会人员填写，作为对酒店的评价依据。4.会议变更通知如果会议需求有变更，要及时通知酒店，这个通知要以书面形式发出，避免口头通知产生误解。酒店会议接待，合同要记牢，甲乙双方合作，互利又共赢。会议需求提前说，酒店服务要跟上，预算费用明细表，每一项都不能少。年会婚庆发布会，学术培训样样行，场地餐饮和布置，服务质量要达标。临时变更不要慌，及时沟通是关键，酒店解决不