2024年展览会馆合作协议书

展览会馆合作协议书甲方：（展览会馆名称）地质：（展览会馆地质）乙方：（合作方名称）地质：（合作方地质）鉴于：1.甲方是一家专业展览会馆，拥有举办各类展览会的设施和能力；2.乙方是一家专业展览组织机构，拥有丰富的展览组织和推广经验；3.双方愿意共同合作，在甲方展览会馆举办展览会，以提供优质的展览服务，并实现资源共享、互利共赢。基于上述情况，双方达成如下协议：第一条合作内容1.1甲方同意向乙方提供展览会馆的场地和相关设施，用于举办展览会；1.2乙方负责展览会的组织、策划、推广和运营工作；1.3双方将共同协商确定展览会的主题、时间、规模和参展商等事项；1.4双方将共同制定展览会宣传计划，并共同承担宣传费用；1.5双方将共同负责展览会现场的管理和服务工作，确保展览会的顺利进行。第二条权利与义务2.1甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方在展览会馆内的活动进行监督和管理；（2）甲方应确保展览会馆的设施和设备符合展览会的需求；（3）甲方应提供必要的支持和协助，确保展览会的顺利进行；（4）甲方应按照约定向乙方收取场地租赁费用。2.2乙方权利与义务（1）乙方有权在展览会馆内组织展览会，并享有展览会的收益；（2）乙方应按照约定向甲方支付场地租赁费用；（3）乙方应负责展览会的组织和运营工作，并承担相关费用；（4）乙方应遵守甲方展览会馆的规定和制度，不得违反法律法规和公序良俗。第三条费用与支付3.1场地租赁费用乙方应按照约定的标准向甲方支付场地租赁费用。场地租赁费用包括但不限于场地租金、设备使用费、人员服务费等。3.2支付方式乙方应在展览会举办前的一定时间内，将场地租赁费用支付给甲方。支付方式由双方协商确定。第四条保密条款4.1双方在合作过程中可能涉及到对方的商业机密和敏感信息。双方同意对对方的商业机密和敏感信息予以严格保密，并采取必要措施防止泄露。4.2保密期限自本协议签署之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。第五条争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第六条协议的变更与终止6.1本协议的变更和补充，应由双方另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。（1）双方协商一致终止本协议；（2）任何一方严重违反本协议，导致无法继续合作；（3）因不可抗力原因，导致展览会无法继续进行。第七条其他条款7.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为（年）年，自协议生效之日起计算。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。两份协议具有同等法律效力。甲方：（展览会馆名称）代表签名：日期：乙方：（合作方名称）代表签名：日期：一、五种特殊的应用场合及注意事项1.场合：举办艺术品展览会注意事项：在艺术品展览会中，需要特别注意保护艺术品的安全。因此，在合同中应增加关于艺术品安全保障的条款，明确双方在艺术品安全保障方面的责任和义务。2.场合：举办美食节注意事项：美食节中食品安全至关重要。合同中应增加关于食品安全的条款，明确双方在食品安全方面的责任和义务。同时，要确保参展商具备相关的食品经营许可证。3.场合：举办科技展览会注意事项：科技展览会中涉及到许多高科技产品和敏感技术。合同中应增加关于知识产权保护和技术保密的条款，明确双方在知识产权保护和技术保密方面的责任和义务。4.场合：举办户外运动展览会注意事项：户外运动展览会中，参展商可能会进行一些高风险的运动项目。合同中应增加关于参展商责任和赔偿的条款，明确双方在参展商责任和赔偿方面的责任和义务。5.场合：举办慈善义卖会注意事项：慈善义卖会中涉及到捐款和捐赠事宜。合同中应增加关于捐款和捐赠管理的条款，明确双方在捐款和捐赠管理方面的责任和义务。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题：展览会期间，展览会馆设施出现故障，影响展览会的正常进行。解决办法：在合同中明确甲方对展览会馆设施的维护和保障责任，确保展览会馆设施的正常运行。2.问题：参展商在展览会期间出现违约行为，如提前撤展或未按时支付费用。解决办法：在合同中明确乙方对参展商的管理和监督责任，同时约定相应的违约责任和赔偿措施。3.问题：展览会期间发生意外事故，如人员伤亡或财产损失。解决办法：在合同中增加关于意外事故处理的条款，明确双方在意外事故处理方面的责任和义务。同时，建议购买相应的保险以减轻损失。4.问题：展览会宣传效果不佳，参展商和观众数量未达到预期。解决办法：在合同中增加关于宣传推广的条款，明确双方在宣传推广方面的责任和义务。同时，双方可以共同制定宣传计划，确保宣传效果。三、原始合同所需详细附件1.展览会主题和内容方案：详细描述展览会的主题、展览内容、展览形式等。2.参展商名单和展位分配方案：列出参展商的名称、展位位置、展位面积等。3.宣传推广计划：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。4.展览会现场管理和服务方案：包括现场布置、安全保障、服务人员配置等。5.费用预算和支付计划：详细列出各项费用预算和支付时间表。合同小调，记心间，合作展会不犯难。甲方展馆乙方展，互利互惠笑开颜。场地租，设备用，乙方付费要记牢。甲方维护乙方管，设施故障不忧愁。商业机密要保密，合作协议不外泄。变更终止有商量，双方协商才作数。艺术美食和科技，户外慈善各不同。条款细节要注意，保障