日常应用文写作

关于日常应用文写作

教学目标：学习本章日常应用文体的理论知识，了解条据、书信、启事、毕业论文等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进行写作。教学重点：请假条、借条、书信、求职信、推荐信、启事、声明教学难点：借条、求职信、启事、声明教学课时：8课时教学设计：通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格式和注意事项，通过写作实训检验学习成果。第2页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条

一、请假条

实训

王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。第3页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条

一、请假条

(一)请假条的概念

请假条是因事、因病不能够正常地学习、工作，向单位或领导请假而写的便条。

第4页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条

一、请假条

(一)请假条的概念

请假条属于便条的范畴。便条是以书面的形式告知需要说明的事项，它是个人处理日常事务时经常使用的一种简便的书信。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。第5页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条

一、请假条

(二)请假条的写作格式1.标题写明“请假条”，在文的正中间。2.称谓写明向谁请假，即单位有关部门或领导。3.正文陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。4.礼貌用语一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。5.署名、日期写明请假人姓名、日期。第6页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条一、请假条

(三)例文请假条王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天，（5月9日至10日），请予批准。此致敬礼附：医生证明请假人：XXX2008年5月8日本文为病假条。第7页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条一、请假条

(三)例文请假条管理系王主任：我是今年毕业的XX专业(1)班的学生，因到XX电脑公司联系工作，该公司要求我于今年4月5日进行专业实习两个月。为此，特请假两个月，恳请批准。此致敬礼请假人：XXX2008年4月1日本文为事假条。第8页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条一、请假条

(三)写作要点1请假理由明确、充分。2起止时间确切、具体。

3写明请假人、日期。第9页,共182页，2024年2月25日，星期天第10页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条

实训

王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。第11页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条

(一)借条的概念

借条是向单位或个人借款、借物时留给对方作凭证的字据。

第12页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条

(一)借条的概念

借条是条据的一种。条据是借到、领到、收到钱款或物品时写给对方的字据，作为报销、查考、保存的凭证。它适用于单位或个人处理日常事务。常见的条据有借条、领条、收条等。

第13页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条

(二)借条的写作格式1、标题写明条据的名称“借条”。2、标明条据的性质在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文写明被借单位名称或个人姓名，借款数额(大写)、物品名称、数量及归还的具体期限。4、结束语另起一行空两格写“此据”。5、署名、日期借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。

第14页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条(三)例文借条今借到

XX公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。此据借款人：XXX(签字或盖章)2004年5月6日本文为借款条。第15页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条(二)例文本文为借物调条。借条今借到安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，二胡贰把。从即日起壹周之内归还。此据安徽省××××学院（公章）经手人：×××（签名或盖章）2008年4月30日标题条据性质被借物品单位、物品名称、数量、归还期限

单位、经手人、盖章

日期第16页,共182页，2024年2月25日，星期天第一节请假条借条二、借条(三)写作要点1

被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。

2归还期限应写明确、具体。3

借款条中涉及的数据必须大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，以防添改。

4

借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。第17页,共182页，2024年2月25日，星期天课堂练习：根据便条的基本格式和写作要求试编写以下三种条据：欠条：收条；留言条；第18页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信实训

写一封向父母汇报近期学习、生活情况的书信。

第19页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信(一)书信的概念

书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。

第20页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信(二)书信的内容与格式

书信的内容是丰富多彩的，家人、朋友、同志之间的信件，在内容、语言、礼节上都应有所不同。书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

第21页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信(二)书信的内容与格式

1.称谓

由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。

第22页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信(二)书信的内容与格式

2.问候语对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康”等。问候语第二行开头空两格写。第23页,共182页，2024年2月25日，星期天

第二节书信一、一般书信——书信

3.正文书信的主要内容，是对收信人说的话，谈的事。如是回信，先说明来信收到，然后再写自己要说的事。如果内容多，要分层次叙述清楚，最好一件事一段，简洁清晰，语言要求准确通俗，明白如话。

第24页,共182页，2024年2月25日，星期天

第二节书信一、一般书信——书信

4.结尾写表示祝愿的话，以示礼貌。写什么内容，要根据收信人的身份。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

第25页,共182页，2024年2月25日，星期天

第二节书信一、一般书信——书信5.署名和日期

在信的右下角写出写信人的姓名，下一行写日期。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份。第26页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(三)例文XX：随着日历的逝去，天气由炎热的暑天进入凉爽的秋季了，我在这里默默地祝颂着，你的起居多吉佳。足下和我虽属萍水相逢，认识未久，但你是个至情至义的人，我们一见如故，交成知己，也可以说是缘，可惜现在又远远地分在两地。人非草木孰能无情。想到这里，心中颇为惆怅，想必你也有同感吧！不知你何时再来我这？假如来，请先通知，我去接你。最后，希你时常来信，祝你幸福快乐！友：XX谨启

X年X月本文为问候朋友的信。

一、一般书信——书信第27页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(二)例文敬爱的李老师：离开母校已有半年，想起老师往日对我们的教诲，学生至今难忘，我时刻想念您！我毕业后就返乡务农，在科学种田的过程中，我深深感到科学文化知识是多么重要，我到书店买了一些农技科普读物，想让自己尽快学会科学种田的本领。老师，您对我辛勤教导的恩德，我是不会忘记的，我虽然已离开了母校，但时常回忆无忧无虑的学生时代，怀念辛勤培育我们的园丁。今天学生特地给老师写信致恩慕问候之情。希望有机会经常得到您的教导。敬颂教安学生：×××敬上

×月×日

本文为问候老师的信。

一、一般书信——书信第28页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信一、一般书信——书信(三)写作要点1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2

思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。第29页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信实训

××电子技术研究所高级工程师王斌等两位同志到合肥市××电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。第30页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信(一)介绍信的概念

介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。具有证明性和时效性两个特点。介绍信分为手写式和印刷式或普通介绍信和专用介绍信。普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。第31页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信(二)

介绍信的内容与格式

（1）标题表明专用书信的性质，如“介绍信”，写在文的正中间。（2）收文单位名称顶格写明要去办事的单位名称。第32页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信(二)

介绍信的内容与格式

（3）正文写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。（4）署名、日期写明单位名称，加盖公章、日期。（5）有效期介绍信的左下方应注明有效期限×天。

第33页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信（三）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1．存根部分简填，以便日后查考。

2．本文部分要填写详细些。

3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章第34页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(四)例文介绍信XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等贰位同志前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接待。此致敬礼XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日

(有效期叁天)

此信用于单位之间介绍某人联系工作。二、专用书信——介绍信第35页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(四)例文介绍信××市商贸公司：兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁人，前往你公司毕业实习两个月，请予接洽。此致敬礼××省职业学院（公章）2008年4月5日

(有效期叁天)

此信用于学校介绍学生实习。二、专用书信——介绍信第36页,共182页，2024年2月25日，星期天第37页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信二、专用书信——介绍信(五)写作要点1办事者的姓名、身份及同行者等介绍清楚。2

说明联系洽谈的事宜。3语言高度简洁概括。4必须加盖公章，注明有效期限。第38页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信实训

李振东同志刚从××财贸学院调往××审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具李振东同志工作经历及表现的证明。李振东，现年30岁，中共党员，在院会计系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为市级劳动模范，院内先进工作者。根据以上材料，写一封证明信。第39页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信(一)证明信的概念

证明信是单位或个人出具的，用来证明某人身份、经历或某事物真实情况的专用书信。具有凭证信、和书信体的特点身份证证明信：材料证明第40页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信(二)证明信的内容及格式

（1）标题在文首行的正中间书写“证明信”也可以由文种和事由共同构成。（2）收信单位名称如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必须标明单位名称，可根据具体情况而定。

第41页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信(二)证明信的内容及格式

（3）正文写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。第42页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信(二)证明信的内容及格式

（4）结尾写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。（5）署名、日期写明证明单位名称并加盖公章，日期。个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。第43页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(二)例文证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：

XXX同志是你院XX同志的爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日本信系个人、家庭情况的证明。三、专用书信——证明信第44页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(二)例文证明信XX市商贸公司：你公司××同志，2004年9月至2007年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“优秀学生”。特此证明

××省职业学院（公章）2008年5月30日本信系个人在校学习情况的证明。三、专用书信——证明信第45页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信三、专用书信——证明信(三)写作要点1证明的事项要交代详细。2

证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。（实事求是）3

单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。第46页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书实训

高强从××大学管理学院营销专业毕业后，被××厂人事处安排在××车间统计员的岗位上。工作一段时间后，感觉所学专业与实际工作相差甚远，个人的知识水平与工作能力无法施展，经慎重考虑，准备向厂长提出调换工作岗位的要求。根据以上材料，写一份申请书。第47页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书(一)申请书的概念

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。一般分为两大类：一是请求解决问题、二是参加某种组织。第48页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书(二)申请书的内容及格式

（1）标题有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。（2）称谓顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。第49页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书(二)申请书的内容及格式

（3）正文申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。第50页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书(二)申请书的内容及格式

（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。第51页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(三)例文建房申请书XX市规划局：我厂职工近万，食堂陈旧落后，年久失修，不堪重负。今年将拟建新职工食堂XXX平方米，已经由厂主管上级批准，批文见“XX发[2003]20”号文件。上级要求本年完成设计并在四季度施工，年前完成基础部分。该项工程已委托XX市建筑设计院设计，食堂位置在本厂厂内（附地图二张），请审查，并请批示红线图。此致敬礼

XX市XX厂（公章）

XX年XX月XX

日

本文为单位之间请求批准事项的申请书。四、专用书信——申请书第52页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信四、专用书信——申请书(三)写作要点1

申请理由充分、有说服力。2

申请事项明确、具体。3语言直率、恳切，以示尊重、礼貌。第53页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信五、专用书信——聘请书实训

为了提高学院教学质量，加强实践性教学，培养学生实际操作的动手能力。××学院旅游管理系烹饪专业特聘请××饭店特级厨师王世亮同志为兼职教授，聘期两年。根据以上材料，写一份聘书。第54页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信五、专用书信——聘请书(一)聘请书的概念

聘请书是用于聘请某些有专业特长或有名望、有权威的人承担某项任务或担任某些职务时所使用的文书。聘书有临时聘书和正式聘书两种第55页,共182页，2024年2月25日，星期天

（1）标题一般用套红、烫金封面印上“聘书”两字，聘书里面文的正中间写“聘请书”或“聘书”字样。（2）称谓写明被聘请人姓名，如“××先生”、“××同志”等，这个项目也可省略，将被聘请人的姓名在正文中书写，如“兹聘请××先生”。

第二节书信五、专用书信——聘请书(二)聘请书的内容及格式第56页,共182页，2024年2月25日，星期天

（3）正文交代聘请的原因、聘请担任的职务或承担的工作，聘请的期限。有的还说明待遇，也可省略不写。（4）结尾：惯用语写“此聘”。（5）署名、日期：写明单位名称并加盖公章、日期。第二节书信五、专用书信——聘请书(二)聘请书的内容及格式第57页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(三)例文聘请书为了提高教学质量，本校XX学院成立了XX教学研究会。特聘请留刘XX老师担任研究会副会长，参加XX专业教学与学术研究工作，聘期两年。此聘

XX大学文学院（公章）

2008年10月20日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信——聘请书第58页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(三)例文聘请书为维护公司的合法权益，特聘请××市律师事务所××律师担任本公司常年法律顾问，负责办理本公司一切对外法律事务。此聘

××市商贸公司（公章）2008年1月5日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信——聘请书第59页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(三)例文聘请书××先生：我厂为增加产品品种，提高设计质量，特聘请您为服装总设计师，聘期两年。此聘

××服装厂（公章）2008年5月5日本文为聘请人承担职务和工作的聘请书。五、专用书信——聘请书第60页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信五、专用书信——聘请书(三)写作要点1

写明聘请原因、聘请人姓名。2

聘请人担任的职务以及承担的工作。3聘用期限。第61页,共182页，2024年2月25日，星期天

解聘书是聘用单位在聘请书还没有到期，由于某种原因中途解约而发给受聘者的一种文书。解聘书的特点：说明性、时间性1、语言要含蓄、委婉2、感情要真切、诚挚3、要留有副本第二节书信五、专用书信——解聘书(一)解聘书的概念及特点第62页,共182页，2024年2月25日，星期天

（1）标题第一行的正中间写“解聘书”。（2）称谓转行顶格写明被解聘聘请人姓名，如“××先生”、“××同志”等。

第二节书信五、专用书信——解聘书(二)解聘书的格式第63页,共182页，2024年2月25日，星期天

（3）正文对解聘者在职期间所作工作和表现作出评估，说明解聘相关原因，具体日期，要求解聘者所作的工作移交或公务退还等等，诚恳的对解聘者表示应有的关心、感谢或建议（4）署名和日期写明单位名称并加盖公章、日期。第二节书信五、专用书信——解聘书(二)解聘书的格式第64页,共182页，2024年2月25日，星期天第65页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信六、专用书信——电子信函(一)电子信函的概念

电子信函即电子邮件，简称E-mail，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是现代科学时代一种新型的信函方式。第66页,共182页，2024年2月25日，星期天

材料阅读在互联网中，电邮地址的格式是：用户名@域名。@是英文at的意思，所以电子邮件地址是表示在某部主机上的一个使用者帐号，电邮地址不是身份。

雷·汤姆林森是E时代我们不能忘记的人：就因为他选择了@，伊妹儿产生了。早在1971年的时候汤姆林森就在研究一个程序，他想做到把某个程序的文件转移协议与另外一个程序的发信和收信的功能结合起来，从而使一封信能从一台主机发送另外一台主机上，经过很多次的努力，他的第一个邮件诞生了。此时计算机刚刚通过阿帕网联系起来。汤姆林森为人非常谦虚，当人们问他第一封邮件上所写的内容是什么时候，他说他根本记不得，因为当时他实验次数实在太多了。但在《吉尼斯世界记录》上记下的汤姆林森的第一封邮件的内容是电脑键盘上的第三排字母，也就是QWERTYUIOP。历史上第一个数字地址是tomlinson@bbn?tenexa，也就是汤姆林森的邮件地址。第67页,共182页，2024年2月25日，星期天第68页,共182页，2024年2月25日，星期天

（1）邮件头包括以下几个栏目：①收发件人E－mail信箱地址栏收件人地址相当于传统的信封。②抄送栏即你可把信件同时发给其他需要此信息资料的收件人的地址栏。③暗送栏又称密件抄送，即把邮件密发送给某人。④主题栏每份电子邮件要起个准确、引人注意的主题，以提示收件人打开邮件，主题一般多是信件主要内容的提示或重要信息的概括。第二节书信六、专用书信——电子信函(二)电子信函的内容与格式第69页,共182页，2024年2月25日，星期天

（2）邮件体①正文栏电子信函的主体，与传统信函的正文相同，可采用传统书信的格式书写。它包括称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期。也可有针对性地表述事情，简明扼要。电子信函与传统信函不同的是，正文内容一般都较为简短。②附件栏主体以外的附加件内容及其它电子邮件有关的发送、修改等功能。比如可附上与信函内容相关的文件、图片及影音像资料等。第二节书信六、专用书信——电子信函(二)电子信函的内容与格式第70页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信(二)例文电子信函正文XXX先生：您好！现把我厂最近新设计出来的产品图片（尤其是童鞋）展示给你们，如果感兴趣的话，请于百忙中回音，我们希望贵公司能够继续与我厂合作愉快，多年的良好信誉使我厂对此充满信心。盼早日回复XX市皮鞋厂外贸科张远

2008年5月6日

此文为贸易合作电子信函。六、专用书信——电子信函第71页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信六、专用书信——电子信函(三)写作要点1

收件人E-mail信箱地址正确。2

主题提示信息内容。3正文写清楚陈述的事项。4语言简明扼要。第72页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信六、专用书信——电子信函实训

通过网络给老师写一封电子信函，畅谈学校学习生活或对所学课程、专业的感受。第73页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信七、专用书信——倡议书

倡议书是个人或集体向群体公开提出某种建议，希望别人能够响应，以共同完成某项任务或开展某种公益活动的专用书信。倡议书有个人和群体发起两种。倡议书的特点：群众性、对象不确定性、公开性第74页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信七、专用书信——倡议书(一)标题及称呼第一行正中用较大的字写标题。

(二)正文正文可以先写提出倡议的背景、缘由；再提出倡议要达到的目标、具体的倡议内容是什么。最后为了让大家积极响应，共同遵守或完成倡议的内容，可以写上热情恳切的号召作结。

第75页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信七、专用书信——倡议书(三)署名及日期正文完结后不用像其他专用书信一样写上“此致敬礼”一类的话，直接在正文的右下方署名并写上日期即可。第76页,共182页，2024年2月25日，星期天倡议书全国个体劳动者：今年6、7月间，我国部分省市发生了百年不遇的洪灾，损失严重。灾区人民蒙受了巨大的损失。灾区人民的痛苦和困难牵动了我们20万个体劳动者的心。灾区人民有难，××个体户心痛。近期以来，我市个体户发扬了去年迎奥运，识大体，顾大局，无私奉献的精神，纷纷向灾区人民伸出友谊、援助之手，已捐款人民币47万元小麦100吨。我们广大个体劳动者深知，个体经济之所以能够健康发展，我们个体劳动者之所以能有今天，全是党的政策鼓励的结果，离不开全国人民包括灾区人民群众在内的支持。为了不辜负党、国家和人民对我们殷切的期望，为了支援灾区人民恢复生产、重建家园，尽我们的一份心意，我们××全市个体劳动者再向灾区人民捐款525万元，并向全国个体劳动者提出如下倡议：第77页,共182页，2024年2月25日，星期天

一、我们要在党和政府的统一领导下，积极参加有关援助灾区人民的活动，做到有钱出钱，有力出力。二、我们要发扬社会主义、爱国主义和大无畏的精神，积极响应政府号召，协助政府搞好对灾区人民生活物资的供应，为恢复灾区生产、满足人民生活需要做出努力．三、我们要进一步搞好文明经营，守法经营，优质服务，遵守职业道德，为社会主义物质文明和精神文明建设做出新的贡献。

××市个体劳动者协会

200×年×月××日第78页,共182页，2024年2月25日，星期天文明礼仪倡议书同学们：伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，有着上下五千年的文明史，曾创造出许许多多举世瞩目的文明成果。泱泱华夏，集聚五十六个民族，有着丰富的人文资源，对世界文明的发展起着举足轻重的作用。作为新一代大学生，我们应当进一步发扬中华民族的传统美德，实现中华民族的伟大复兴，努力使自己成为德智双全、文理兼通、学创俱能、身心两健的现代化人才。为此，法学院08级团总支学生会郑重地向全体同学发出如下倡议：第79页,共182页，2024年2月25日，星期天

l．求学明理，尊敬师长。

2．用语文明，言行谦虚礼让。多讲“谢谢”、“对不起”、“您”、“请”等文明用语。

3．文明礼仪，公共场合着装大方、得体。杜绝穿拖鞋上教室、办公室等不文明行为。

4．诚实守信，杜绝考试作弊。踏踏实实做事，真诚友善待人.5．爱护公共设施，保持校园美好环境，不乱扔果皮纸屑。

6．遵守公共道德，不在公共场合大声喧哗，不在寝室楼道内打球，不在休息时间寝室内搞文体活动。

7．团结友善，热爱集体，团结同学，互助互爱，共同进步。

8．积极参与学校的各项活动。培养良好的团队协作能力、活跃的思维和敏锐的观察力，为成才务实基础。第80页,共182页，2024年2月25日，星期天9．严于律己、宽以待人。珍惜身边的同学、朋友，不要因为自己的鲁莽或任性给对方造成伤害。l0．学会感恩。我们应当怀有一颗感恩的心，珍惜身边的每一位亲友，向需要帮助的人给出鼓励的微笑、贴心的话语或用实际行动支持他们。象牙塔中的天之骄子们，一屋不扫何以扫天下!快行动起来吧，从现在做起，从我们自身做起，“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”，以实际行动构筑道德文明，让高尚的道德这面大旗树得更稳，扬得更有力、更长久。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为。”唯有如此，实现中华民族伟大复兴的历史使命才不会在我们这一代大学生身上变成一句空话。向往崇高，崇尚道德，我们完全可以做得更好!××××大学法学院团总支学生会

2010×年×月××日第81页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信八、专用书信——邀请书

邀请书是邀清对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。邀请书的特点1．礼仪色彩2．书信体格式第82页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信七、专用书信——邀请书邀请书的写作：1．标题2．称呼3．正文4．结尾5．落款第83页,共182页，2024年2月25日，星期天邀请书尊敬的××教授：我们学会决定于2010年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席．顺祝健康！

××省文学研究会联系人：××××年×月×日第84页,共182页，2024年2月25日，星期天邀请书和平哥：我在深圳打工已经快一年了，听说你也在珠海特区打工，我想混得还不错吧．年关将近，我准备春节前就返家，不知你什么时候返乡。我想约你在广州碰头，然后结伴一起回家不知意下如何？如你同意，请回信。我将于×月×日在广州火车站留言栏处等你。（至于××他们已于昨天回家了，所以这次只有我们两个人）恭候回音。弟：××上

××年×月×日第85页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(一)求职信的概念

求职信是求职者为达到求职目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。第86页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构成。

第87页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（一）标题标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。

第88页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（二）称谓写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称，如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。在用人单位不确定的情况下，称谓可写“尊敬的公司人事部领导”、“尊敬的总经理先生”等。第89页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（三）开头语先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。第90页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信

（四）正文：求职信的核心部分。

首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，使自己在众多应聘者中出类拔萃。

第91页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信

其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

第92页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信

再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如“贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与长处。第93页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（五）结尾再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

第94页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（六）署名、日期署上求职者的姓名、日期。

第95页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(二)求职信的写作格式

（七）附件这也是求职信的重要组成部分，它是求职信以外的其它材料。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多，依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证，对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。

（八）联络方式第96页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信(三)例文求职信尊敬的领导：您好！首先，感谢您在百忙之中阅读此信，欣闻贵单位有意招聘计算机专业的大学毕业生。我特来应聘，并致函陈情，恳请您给予考虑，感激不已。我于2000年进入环境优美、文化气息浓烈的XX大学计算机科学学院学习。大学四年，深入系统地学习了数据结构、操作系统、数据库等多门专业课，并利用业余时间自学了VB、VC++、VFP等编程语言。尤其是在软件工程学习过程中，在XXX老师的悉心指导下，与本软件开发小组成员一起，圆满完成“XXX管理系统”的软件开发任务。熟练使用Office、WPS等常用的应用软件，能进行课件制作，具有较全面的计算机知识。

一、求职信第97页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信(三)例文

在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的水平。经过十几个春秋的寒窗苦读，我最大的夙愿就是能够找到一个能让自己施展才华的空间。在充满竞争和挑战的今天，我向贵单位谋求一份合适的工作以展示我的所长，也为贵单位的发展尽自己的一份微薄之力。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。此致敬礼求职人：XXX2004年5月20日一、求职信第98页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、求职信(三)写作要点1实事求是，全面推销自己。2知己知彼、投其所好，突出个人优势。3态度不卑不亢，语气谦和有礼。4条理清楚、结构完整第99页,共182页，2024年2月25日，星期天第二节书信六、专用书信——求职信实训

根据个人的专业学习，在校表现及参加社会实践活动的能力等情况写一封求职信。第100页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信二、推荐信(一)推荐信的概念

推荐信是用来向有关单位推荐人或物品的，以使对方采纳和接受的一种专用书信。第101页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信二、推荐信(二)推荐信的概念

（一）标题写明信的性质，即“推荐信”

（二）称谓用人单位名称或单位领导（三）开头问候语，用人信息的获得及介绍他人。第102页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信二、推荐信(二)推荐信的概念

（四）正文

1.详细介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、毕业学校、专业、职称、职务等。

2.介绍值得推荐的理由和事实，包括被推荐者的工作经历、业务专长、工作业绩，适合什么岗位的工作等。如果是推荐物品，应写明被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点及使用方法，还应说明订购的方法、联系人、电话等。第103页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信二、推荐信(二)推荐信的概念

（五）结尾向用人单位再次表明希望能够任用他人或选用物品的愿望。如“切盼贵公司能考虑我的推荐意见，给予他展示才能的机会”等。（六）署名、日期推荐单位或个人署名、日期。第104页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信(二)例文推荐信XX旅行社王总经理：

XX同志二00四年毕业于XX大学旅游系导游专业。在校期间成绩优秀，要求进步，光荣的成为中共预备党员，并多次获得校级“三好学生”。我深信，该同志到你社后，一定会勤奋努力，出类拔萃，完全可以胜任你社的导游工作。请考虑我的推荐，在认真研究后企盼回音。此致敬礼

XX大学旅游系教授XXX

年月日

二、推荐信第105页,共182页，2024年2月25日，星期天第三节求职信与推荐信一、推荐信(三)写作要点1资料交待清楚3语言简洁得体，态度诚恳2

求职意向明确第106页,共182页，2024年2月25日，星期天写推荐信的10个技巧1.看一遍申请人的个人材料或申请书，这样你的推荐信才能和申请相吻合，而不会在内容上有所冲突或重复。2.让申请人给你提供更多的材料，如简历等。3.描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。4.探讨你对申请人的了解程度5.选你所观察到的申请人的一、两个优点。第107页,共182页，2024年2月25日，星期天6.在描述这些优点的时候，举具体事例来支持你的观点，事例要尽量具体、详细。

7.力求把这名学生的能力量化，或把他和其他申请人相对比。8.避免一般化和陈词滥调。9.有一些很温和的批评。10.谈谈申请人在他/她所选领域里的前景第108页,共182页，2024年2月25日，星期天思考并讨论感谢信和表扬信的内容和基本格式。第109页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(一)启事的概念

启事是需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种自我诉求性的事务文书。启事的特点：告启性、简明性第110页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念

（一）标题直接写“启事”或加上启事的内容，如“招聘启事”、“开业启事”、“征文启事”等。

第111页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念

（二）正文正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。

第112页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念

（三）结尾一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。

第113页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念1、招聘启事①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。③应聘者的工作待遇、优惠条件。④报名办法、需要准备的个人资料。⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。

第114页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念2、开业启事①开业企业的名称、开业时间。②开业企业主要经营的商品介绍。③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。④开业优惠活动起止的时间。⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。第115页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(二)启事的概念3、征文启事①征文的目的。②征文的主题。③征文的范围。④征文的要求。⑤征文起止的时间。⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。⑦欢迎应征的礼貌语。第116页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(三)例文XX律师事务所招聘启事

XX市XX律师事务所是一所经政府司法机关批准成立的合作制律师事务所，主要从事房地产、知识产权、金融、证券、商务、劳动等方面的法律业务。因业务发展需要，经XX市人才服务中心批准现诚聘下列人员：一、专职律师2名。条件：1.已具有律师资格；

2.大学本科以上学历、掌握一门外语；

3.身体健康；

4.档案存在人才交流中心。

一、启事第117页,共182页，2024年2月25日，星期天

二、文秘1名。条件：1.女性，年龄在22岁以下；

2.能熟练使用现代办公自动化；

3.身体健康；

4.大专以上学历。我所对专职律师设有灵活的取酬方式，专职律师可以根据自己的能力做出选择，详情可面议。有意者请将本人简历等资料寄至XX市XX区XX大街XX号XX律师事务所，或传真、发电子邮件至所。邮编：XXXXXX

电话：XXXXXXX第四节启事声明(二)例文一、启事本文为招聘律师、文秘人员的启事。第118页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(三)例文桂林广场夜宵（粥摊、烧烤摊）摊位招租启事

2009年度桂林广场夜宵摊位租期行将届满，现经公司领导研究决定，拟将桂林广场2010年度的夜宵摊位的租赁经营权向社会公开竞标招租，具体方案如下：一、招租范围为：新世纪广场非门面的夜宵摊位（包括夜饭摊、粥摊、烧烤摊招租摊位的租赁期限为一年；招租方式为：先报名，后竞标定租。二、报名时间：2009年12月1日起，至12月31日24时止。

一、启事第119页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(三)例文三、竞租人的要求：1、没有过拖欠夜宵摊位租金及违反夜宵摊位租赁合同的不良记录。2、没有过不服从城管、环卫等行政管理的不良记录。3、具有健康证及其他餐饮业从业所必备的条件。符合条件的有意竟租者，请带上本人有效的身份证件、健康证及其复印件各一份，到县建设局办证大厅前来报名，并交纳报名费50元（报名费一经交纳概不退回）。四、参加竟租者在开标前应交纳的竟租保证金为：（一）夜饭宵摊位（人民币）：2000元；（二）夜宵粥摊位（人民币）：1000元；（三）烧烤摊位（人民币）：500元。一、启事第120页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(三)例文

竞租中标后，此保证金即转为中标者租赁中标夜宵摊位的定金，中标者须在竟租活动结束前，按我局拟定的格式合同条件与我局订立租赁中标摊位合同；否则，视为中标人放弃中标夜宵摊位的租赁权，此保证金不予退还，我局将把中标者中标的夜宵摊位另行招租。承租合同签定后竟租保证金即转为租赁合同的履约保证金。未中标者，退回投标保证金。五、竞标办法：以明标方式进行，报价从摊位的月租底价基数开始，每次竞租往上报价不得低于10元人民币（整数），经竞租主持人连续三次询问确认价格无人叫价后，以最后一位叫价最高者为中标者。

一、启事第121页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(三)例文六、中标者应于中标之日起五天内，到县建设局办证大厅一次性交清壹年的摊位租金和垃圾收集运输费（夜饭摊每月40元、粥摊每月25元、烧烤摊每月20元）。逾期不交，视为中标者违约，所订的租赁夜宵摊位合同即行解除，中标夜宵摊位由我公司另行招租，所交保证金作为违约金不予退回。七、竞租时间为：2010年3月1日上午10：00；竞租地点为：在桂林广场公司五楼会议室。八、招标单位：联系人：宋正发律师二〇一〇年二月一日附：桂林广场夜宵摊位置、面积、底价示意图一、启事第122页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事(三)写作要点1标题注明启事的类型。2

正文写明启事的目的、事项、条件等。3

语言表达清楚、条件要求具体。4

写清楚单位名称、电话、网址等联系方式。第123页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事实训1、步森服装××专卖店于5月8日开业。步森是中国驰名商标，服装名牌，由××市服装厂定点生产。5月8日至18日开业期间，全场商品8折优惠。专卖店地址：××市××路××号，电话：×××××××。根据以上材料，写一则开业启事。第124页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明一、启事实训2、同桌为一组，出示准备好的一件实物，由同桌出题，写一则招领启事或寻物启事，最后互相评改。第125页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明二、声明(一)声明的概念

声明是为维护声明者自身权益、信誉而公开发表在报刊或其他媒体上的应用文体。适用于企事业单位、社会团体及个人的告知事项。思考：声明具有法律效力吗？

第126页,共182页，2024年2月25日，星期天一份具有法律效力的声明具有以下几个要素：

1、声明的内容要与声明人有利害关系发表本人无权发表的声明是不具有法律意义的。2、声明的内容不得违反法律规定和社会公共利益。3、声明书一般还要体现声明人的基本信息一般为书面声明，声明人在声明书上签字的行为将视为其对声明书内容的全部认可并代表了其真实的意思表示（即签字生效）无需见证人。第127页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明二、声明(二)声明的写作格式

（一）标题一般由单位名称、事由、文种组成。文种前有时加“严正”，如“

××造纸厂××牌纸巾被侵权假冒案的严正声明”，有的声明单位授权××律师，在标题上也标明，如“

××集团授权××律师郑重声明”。简单的标题，就写“声明”即可。

第128页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明二、声明(二)声明的写作格式

（二）正文陈述声明的缘由及有关事项。

1.陈述本企业生产经营情况，拥有的著名商标等。

2.遭受某企业哪些方面的侵权行为，陈述遭侵权的具体情况，如时间、采用的方法、手段。

3.发出严正警告，停止一切侵权行为，否则将使用法律武器进行维权诉讼。

第129页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明二、声明(二)声明的写作格式

（三）结尾注明声明者的单位名称、日期。第130页,共182页，2024年2月25日，星期天第四节启事声明(二)例文XXX省消费者协会授权律师郑重声明自今年5月份以来，省消费者协会不断发现一些单位和个人采取伪造省消协公章发假通知、假冒省消协名义在省内组织某种活动、以省消协名义在新闻媒体上推荐某种商品或服务等手段，牟取非法利益，严重损害了省消协的社会声誉，给企业或个人造成了经济损失。为此，省消费者协会授权本会法律顾问发表以下郑重声明：

二、声明第1