海运订舱出货流程(上)

海运订舱出货流程(上)一、订舱1.如果是跨运达这边帮客户走海运，跟单员应在客户安排尾款后尽早向货代询问船期、海运费(出货前两周)，一般要给货代提供以下几个信息:起运港、目的港、柜型和柜子的数量、货物种类、指定船公司、重量(有些船公司超过了18吨就要收超重费)、出货的日期，在获取价格的同时也要关注船期的长短和价格的有效期，最好多找几家货代对比，取价格和服务都比较好的货代合作。确定出货前，最好要货代发正式的报价单过来，说明所有的费用细则。2.在货物装柜前一、二周，把invoice、packinglist、booking给货代(货代预先给booking的板)，booking上面要填写发货人(shipper)、收货人(consignee)、通知人(notify)、起运港、目的港、柜型、唛头、品名、数量、重量、方数、运费预付或者到付、谈好的价格，盖上公章，传真给货代，货代用booking拿去船公司订舱，订舱确认后船公司发盖章的S0，一般订舱第二天就可以拿到S0。如果客户要求申请14天免堆期，要在booking上注明，有做信用证的最好也把信用证也发货代一份。3.收到S0要核对一下柜型和柜数是否正确，发S0给拖车行，拖车行凭S0到码头打提柜单提柜，打单后会产生柜号和封条号，提前一天和拖车行预约好并说明装柜时间、柜型、数量、报关行、装柜地址、工厂联系人及电话。(S0主要内容有:起运港、目的港、船名、航次、柜型、截关时间closingtime、截提单补料日期cutoffdate、开船时间,且每张有唯一号码，S0上的截关日期必须是在做柜日期后)。4.如果我们是做FOB条款,通常客户会指定货代或船公司。般客户的货代会主动联系我们，在出货前一周向货代要booking的标准格式，填好booking后向船公司订舱。FOB的码头费用要事先和指定货代确认好，以免货代把不必要的费用转嫁给发货人。如果我们只做EXT，客户的货代会预先要求我们把产品的装箱单发给他，这个装箱单只是为了说明货物的信息方便货代研究运输方案，品名最好附上中文。二、装柜(开船前4-5天)1.装货前，要最后一次和仓管确认货物已全部备齐，货物摆放位置，产品的数量是否准确。如果客户或者第三方检验公司要来监装，必须事先预约好，尽量让监装人员在柜子来之前赶到。(在监装人员没有来到现场前，一般是不可以开始装柜，或者可以先装一小部分)。2.要求拖车公司提柜时候一定要检查集装箱柜里是否有破旧、破损、破裂的地方，并要求发一份资料给到跟单联系人，注明单号，柜号，车牌号，司机及联系电话。3.出货前一天通知仓库管理员，有几个柜子，什么时间来装什么货物，安排人手装柜，预算装柜的时间，了解货物的体积、尺寸和性质，拟定装柜方案，列出装柜清单。(注计装柜方案时要考感货柜的平衡(重量要平均)，柜尾最好摆放海关易通过的货物)。4.联系货代和货柜司机，问货柜什么时候到厂，到厂后，先核对货代发来的拖车车牌号、柜号以及封号，复印司机身份证。5.装柜全程要照相:车牌柜号-空柜开柜-开始装货-货物装到一半-装柜完毕-封条-封柜(开门-半开-关门)。拍照是出货的最好证明，为了避免后期货物到港，客户投诉货物缺失或者损坏，最好每装一个种类的产品都拍照，证明货物是完好的。6.拍照的同时，还需要由仓管或者专门的记录员，记录在货柜的什么位置，装了哪些货物，货物的实际装柜数量、包装数，同时也要记录车牌号、柜号、封条号。(这些数据用于填写报关装箱单)。有时候，海关查柜要知道货柜靠门的位置放了什么货物，所以最后放了什么东西要特别留意。7.装完柜子，跟单员确定封条已经封紧柜子。仓管同业务员确认柜子是否可以离厂，还是说要等客户打款。8.将装柜照片进行整理，命名，作为装柜资料发给业务员，业务员发给客户查看。9