2014年4月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720144

1、【单选题】要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是

加强背诵

理清脉络

A:

牢记概念

B:

全面记忆

C:

答D:案：B

解析：要想事半功倍地学好《中外秘书比较》课程，必须要做到的是理清脉络。

2、【单选题】著名的法典文书刻写在2.25米高的黑色玄岩石上，其使用的文字是

拉丁文字

罗马文字

A:

契形文字

B:

古代汉字

C:

答D:案：C

解析：著名的法典文书刻写在2.25米高的黑色玄岩石上，其使用的文字是契形文字。

3、【单选题】秦汉时期，封禅秘书性人员筹办的是

民间宗教活动

国家祭典活动

A:

宗教祭祀活动

B:

地方祭典活动

C:

答D:案：B

解析：秦汉时期，封禅秘书性人员筹办的是国家祭典活动。

4、【单选题】封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是

官方文秘人员

官方执法人员

A:

社会自由职业者

B:

工商实业界人士

C:

D:

答案：C

解析：封建社会欧洲城市公证人及办文辅助者是社会自由职业者。

5、【单选题】明代记述当时中外往来交通史籍的是

《殊城周咨录》

《瀛涯胜览》

A:

《大清一统志》

B:

《满文老档》

C:

答D:案：B

解析：马欢将郑和下西洋时亲身经历的二十国的航路、海潮、地理、国王、政治、风土、

人文、语言、文字、气候、物产、工艺、交易、货币和野生动植物等状况纪录下来，从永

乐十四年(1416年)开始著书《瀛涯胜览》，经过35年修改和整理在景泰二年定稿。

6、【单选题】1861年清政府“总理各国事务衙门”中，承掌档案工作的部门是

秘书厅

总务厅

A:

司务厅

B:

清档房

C:

答D:案：D

解析：1861年清政府“总理各国事务衙门”中，承掌档案工作的部门是清档房

7、【单选题】西方国家中层秘书中，行政局秘书的职责是

对次要问题进行初步审查分析

解决处理行政事务中的一般性事务

A:

辅助行政长官、行政领导机关草拟制定政策法令

B:

从事打字、抄写等工作

C:

答D:案：C

解析：西方国家中层秘书中，行政局秘书的职责是辅助行政长官、行政领导机关草拟制定

政策法令。

8、【单选题】在美国公文中，BCC标记的含义是

复印副本

副本

A:

正本

B:

C:

加发复印副本

答D:案：D

解析：在美国公文中，BCC标记的含义是加发复印副本。

9、【单选题】在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是

中国

美国

A:

英国

B:

日本

C:

答D:案：C

解析：在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是英国。

10、【单选题】下列关于中外秘书管理办公环境的说法中，符合日本的情况是

特别注重豪华、舒适

注重办公环境的美观、规范化、条理化

A:

凡是右手使用的东西都放在右边，左手用的东西放左边

B:

注重环境布置利于提高效率

C:

答D:案：B

11、【单选题】下列关于中国秘书在辅助领导人实施管理方面不正确的是

以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作、

不一定按法定的责权分工开展工作

A:

按领导人的工作需要和委授的权力开展工作

B:

领导对秘书委授的权力较大

C:

答D:案：D

12、【单选题】中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况影响最大的要素是

宏观环境

中观环境

A:

社会关系

B:

人际关系

C:

答D:案：A

解析：在会议记录中，一般都要求记载宣读上次会议记录的有关情况的国家是英国。

13、【单选题】随着时代发展，封建社会中国与欧洲政权机构秘书工作受宗教影响的情况是

受宗教影响越来越少

受宗教影响越来越多

A:

中国受宗教影响增多

B:

欧洲受宗教影响增多

C:

答D:案：A

14、【单选题】清朝内三院中，掌撰外国往来书状及敕谕祭文的机构是

内国史院

内秘书院

A:

宏文院

B:

南书房

C:

答D:案：B

解析：清朝内三院中，掌撰外国往来书状及敕谕祭文的机构是内秘书院。

15、【单选题】西方人际环境决定了秘书首先取悦于

上司

同事

A:

公众

B:

下级

C:

答D:案：A

解析：西方人际环境决定了秘书首先取悦于上司。

16、【单选题】秘书的组织环境属于

外部环境

中观环境

A:

经济环境

B:

社会环境

C:

答D:案：B

解析：秘书工作的中观环境是指的秘书所处组织的性质、制度与结构方面的环境。

17、【单选题】法国国立行政学院培养秘书人才的模式是

低起点、大批量

A:

高起点、大批量

低起点、小批量

B:

高起点、小批量

C:

答D:案：D

解析：法国国立行政学院培养秘书人才的模式是：高起点、小批量。

18、【单选题】我国秘书培养传统上采用的方式是

单位培训

学校教育

A:

师傅带徒弟

B:

行业协会培训

C:

答D:案：C

解析：我国秘书培养传统上采用的方式是“师傅带徒弟”。

19、【单选题】德国欧洲秘书培训班第三阶段强化训练的语种是

法语

英语

A:

俄语

B:

西班牙语

C:

答D:案：D

解析：德国欧洲秘书培训班第三阶段强化训练的语种是西班牙语。

20、【单选题】从职务地位看，中英两国古代秘书均是最高统治者身边的

生活服务者

低级官员

A:

高级官员

B:

决策者

C:

答D:案：C

解析：从职务地位看，中英两国古代秘书均是最高统治者身边的高级官员。

21、【单选题】与我国相比，日本秘书著作大多论述的是

秘书个体活动

秘书群体活动

A:

B:

秘书部门工作

秘书机构工作

C:

答D:案：A

解析：与我国相比，日本秘书著作大多论述的是秘书个体活动。

22、【单选题】美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是

接待员

打字员

A:

领导人的行政助理

B:

综合性私务服务人员

C:

答D:案：C

解析：美国《韦氏秘书手册》认为秘书应是领导人的行政助理。

23、【单选题】根据英国现代秘书的内涵，下列人员中不属于秘书的是

国务大臣

打字员

A:

领导者身边的办事助手

B:

盈利社团中义务操办日常事务的负责人

C:

答D:案：D

24、【单选题】就秘书协调的侧重点看，与西方相比我国秘书更侧重于

办事协调

人际关系协调

A:

接待来访者

B:

电话协调

C:

答D:案：A

解析：就秘书协调的侧重点看，与西方相比我国秘书更侧重于办事协调。

25、【单选题】就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是

权力支配性

非权力支配性

A:

职责限定性

B:

非职责限定性

C:

D:

答案：B

解析：就秘书协调的权力而言，中外秘书的协调都带有的特征是非权力支配性。

26、【多选题】中世纪法国三级会议的组成代表有

国王

僧侣

A:

贵族

B:

市民

C:

军官

D:

答E:案：BCD

27、【多选题】我国与欧洲秘书工作职业化，都经历的阶段有

首领近身助手阶段

官吏性秘书阶段

A:

事务性秘书阶段

B:

辅助性秘书阶段

C:

现代秘书工作职业化阶段

D:

答E:案：ABE

28、【多选题】微观环境是指秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括

秘书与其领导班子关系

领导人的人际关系

A:

秘书与其机关各部门工作人员的关系

B:

秘书与组织体制关系

C:

秘书与交往组织内外公众的关系

D:

答E:案：ABCE

29、【多选题】与我国相比，德国“欧洲秘书培训班”的教育特点有

学员成批毕业

分期择优筛选学员

A:

分层次培养人才

B:

重视秘书理论课程学习

C:

只招女性学员

D:

答E:案：BCE

30、【多选题】就秘书的职能范围而言，与日本相比，我国侧重于秘书在组织管理中的职能

有

参谋职能

协调职能

A:

信访职能

B:

督促职能

C:

健康事务料理职能

D:

答E:案：ABCD

31、【问答题】古希腊神庙文书

答案：指古希腊保管在阿瑞斯山上的阿瑞斯神庙内元老院里的国家文书。

32、【问答题】清朝内阁

答案：指清王朝国家机关内的秘书性机构。内阁设11房承担秘书性业务，负责发文、收

文、处理奏章及保管文件等。

33、【问答题】中国封建社会宗教秘书性工作

答案：指为各宗教首领主持教务活动综合服务的工作，其内容包括筹办讲经论道的聚会、

庆典、宗教仪式，记录宗师讲经，草拟宗教文件，协助管理寺院和道观财产，管理宗教典

籍和文书档案等。

34、【问答题】欧洲秘书强化班

答案：又称“外语秘书班”，是德国“欧洲秘书培训班"的第三阶段，学习时间为一年，

主要课程学习欧共体各国的经贸用语、日常会话，世情方面的知识，以西班牙语为第三外

语强化训练。

35、【问答题】英国国家系统秘书

答案：指英国国家管理系统的一种职位，接其政府人事行政管理制度，分为两类：一类是

政务官、一类是事务官。前者指名为秘书，实为部长或官员，后者指执行层次的官员。

36、【问答题】简述近现代中外企业秘书工作的不同之处。

答案：（1）规范性的程度不同；西方国家较规范；我国则缺乏规范性；（2）受政府的

影响不同；西方很少受到政府干预，而我国必须应付政府官员；（3）企业秘书与企业

主管的关系有所差异：西方企业秘书与主管是雇佣关系：我国虽也是雇佣关系，但都带有

不同程度的封建色彩。

37、【问答题】简述中外秘书把握参谋时机方式的相似之处。

答案：（1）跟踪把握参谋时机的方式相似；（2）重点把握参谋时机的方式相似：

（3）预测把握参谋时机的方式相似。

38、【问答题】简述美国秘书发文处理的基本环节。

答案：（1）准备好将要寄发的文件；（2）查对地址和查对邮件标记；（3）查对签

名；（4）查对附件；（5）查对副本标记；（6）信函折叠和封装。

39、【问答题】简述中外秘书会间服务的相似之处。

答案：（1）会间服务要求相同；（2）都是全程系统跟踪服务；（3）都要分工协

作，尽职尽责完成任务；（4）都要注重行为的规范性；（5）都有做会议记录的任

务；（6）都要承担会场有关情况的沟通工作。

40、【问答题】简述中外秘书人际交往要求的差异之处。

答案：（1）强调重点的差异。我国重点强调工作作风，西方强调对领导个人的忠诚；

（2）强调角度的差异。我国强调的角度是全心全意为人民服务，西方强调的角度主要是

有利于领导人的工作和形象；（3）强调方式的差异。我国强调秘书在人际交往上出现

错误可以通过批评教育加以改正，西方在实际工作中秘书出现失误往往要解除雇佣关系。

41、【问答题】试述中外领导人专职秘书信息资料处理上的相同之处。

答案：（1）收集处理信息的范围和环节相近；（2）收集处理信息的手段有相近之处；

（3）协