2009年7月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

0052720097

1、【单选题】中外秘书都是领导者的

随从附庸

雇用人员

A:

参谋智囊

B:

近身助手

C:

答D:案：D

解析：中外秘书都是领导者的近身助手。

2、【单选题】中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况影响最大的环境要素是

宏观环境

中观环境

A:

微观环境

B:

人际环境

C:

答D:案：A

解析：中外秘书比较中，对国别秘书工作总体状况影响最大的环境要素是宏观环境。

3、【单选题】晚清时期，负责外交部与驻外使馆间往来公文寄送的机构是

电报处

文报局

A:

机要股

B:

翻译房

C:

答D:案：B

解析：晚清时期，负责外交部与驻外使馆间往来公文寄送的机构是文报局。

4、【单选题】我国国家机关领导人的专职秘书属于

私人秘书

私职人员

A:

公务秘书

B:

兼职秘书

C:

D:

答案：C

解析：我国国家机关领导人的专职秘书属于公务秘书。

5、【单选题】德国欧洲秘书培训班第三阶段的学习时间是

半年

一年

A:

一年半

B:

两年

C:

答D:案：B

解析：德国欧洲秘书培训班第三阶段的学习时间是一年。

6、【单选题】中英两国古代最高统治者把秘书官吏控制在

决策的位置上

辅佐的位置上

A:

私人服务位置上

B:

生活服务位置上

C:

答D:案：B

解析：中英两国古代最高统治者把秘书官吏控制在辅佐的位置上。

7、【单选题】与中国秘书相比较，美国秘书大多只对

主要领导个人负责

领导群体负责

A:

社会公众负责

B:

组织负责

C:

答D:案：A

解析：与中国秘书相比较，美国秘书大多只对主要领导个人负责。

8、【单选题】领导人只指出要解决的问题，让秘书全权去处理的授权方式是

一般授权

确定性授权

A:

弹性授权

B:

不确定性授权

C:

答D:案：D

解析：领导人只指出要解决的问题，让秘书全权去处理的授权方式是不确定性授权。

9、【单选题】封建社会早期中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作

均按宗教程式进行

中国不按宗教程式进行

A:

均不按宗教程式进行

B:

欧洲不按宗教程式进行

C:

答D:案：A

解析：封建社会早期中国与欧洲宗教活动中的秘书性工作均按宗教程式进行。

10、【单选题】中外秘书性工作撰拟公文采用纸张为载体的时间

大体同时

中国最早

A:

英国最早

B:

法国最早

C:

答D:案：B

解析：中外秘书性工作撰拟公文采用纸张为载体的时间中国最早。

11、【单选题】清代设理藩院专门掌管

民族和外交事务

文书事务

A:

朝延礼仪

B:

满族旗务

C:

答D:案：A

解析：清代设理藩院专门掌管民族和外交事务。

12、【单选题】下列工作中，不属于明代内阁职责的是

管理六部

参与机务

A:

充当皇帝顾问

B:

草诏及出纳帝命

C:

答D:案：A

解析：明朝内阁是明朝建文四年（1402年）至崇祯十七年（1644年）的皇帝咨政机构，

此后权力逐渐增大，后形成为明朝行政中枢。职责不包括管理六部。

13、【单选题】影响西方社会文书语言风格的主要因素是

西方社会的行政文化

西方社会的宗教情结

A:

西方社会的商业文化

B:

西方社会的心理特征

C:

答D:案：C

解析：影响西方社会文书语言风格的主要因素是西方社会的商业文化。

14、【单选题】下列工作中，在西方一般由秘书负责具体操办的是

会议进程的管理

分发集体照照片

A:

安排来宾住宿

B:

督导会议登记

C:

答D:案：D

解析：在西方一般由秘书负责具体操办的工作是督导会议登记。

15、【单选题】西方秘书代表组织和领导人考核求职者时可

询问求职者的某些隐私

提与工作无关的好奇性问题

A:

代表领导人许诺

B:

用录音录像记录面试情况

C:

答D:案：D

解析：西方秘书代表组织和领导人考核求职者时可用录音录像记录面试情况。

16、【单选题】中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，具有对特定领导人职权范围的

超越性

从属性

A:

依附性

B:

否定性

C:

答D:案：B

解析：中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上，具有对特定领导人职权范围的从属性。

17、【单选题】组织管理体制属于秘书工作的

宏观环境

中观环境

A:

微观环境

B:

社会环境

C:

答D:案：B

解析：组织管理体制属于秘书工作的中观环境。

18、【单选题】据《美国百科全书》介绍，在20世纪60年代中期，美国从事具有速记技能

工作的女性人数占美国总人口的

1‰

1％

A:

5％

B:

10％

C:

答D:案：B

解析：据《美国百科全书》介绍，在20世纪60年代中期，美国从事具有速记技能工作的

女性人数占美国总人口的1%。

19、【单选题】我国秘书人员的素质标准中特别强调秘书活动的

灵活性

个体性

A:

规范性

B:

创造性

C:

答D:案：C

解析：我国秘书人员的素质标准中特别强调秘书活动的规范性。

20、【单选题】就秘书人员选用的标准而言，西方更侧重于

工作能力

个人品德

A:

政治立场

B:

思想态度

C:

答D:案：A

解析：就秘书人员选用的标准而言，西方更侧重于工作能力。

21、【单选题】在西方，就内务秘书而言，见习秘书的职责一般是

接待员兼打字员

接待员兼参谋人员

A:

打字员兼信息员

B:

接待员兼信息员

C:

答D:案：A

解析：在西方，就内务秘书而言，见习秘书的职责一般是接待员兼打字员。

22、【单选题】英国国家管理系统中政务官的特点是

属于行政执行层次

实行常任制

A:

不与内阁共进退

B:

对议会负责

C:

答D:案：D

解析：英国国家管理系统中政务官的特点是对议会负责。

23、【单选题】秘书人员为领导服务富有人情味，对我国秘书人员有参考价值的国家是

日本

美国

A:

法国

B:

英国

C:

答D:案：A

解析：秘书人员为领导服务富有人情味，对我国秘书人员有参考价值的国家是日本。

24、【单选题】下列工作中，不属于明代实行“海禁”时秘书职责的是

发放入关证件

协助实施“巡检制度”

A:

发放“引票”

B:

收集违禁事实及其案卷

C:

答D:案：C

解析：不属于明代实行“海禁”时秘书职责的工作是发放“引票”。

25、【单选题】在西方，影响秘书和领导者信任关系的主要因素是

秘书的工作能力

领导的工作方式

A:

秘书和领导的性格特征

B:

秘书和领导的利益趋向

C:

答D:案：D

解析：在西方，影响秘书和领导者信任关系的主要因素是秘书和领导的利益趋向。

26、【多选题】我国清代秘书制度更加完备的表现有

文书草拟制度更为规范

催查制度有所发展

A:

保密制度更为繁细

B:

开创了档案管理制度

C:

提本、密奏的处理制度更为严格

D:

答E:案：ABCE

解析：我国清代秘书制度更加完备的表现有文书草拟制度更为规范；催查制度有所发展；

保密制度更为繁细；提本、密奏的处理制度更为严格。

27、【多选题】我国与欧洲秘书工作职业化都经历的几个阶段有

首领近身助手阶段

官吏性秘书阶段

A:

事务性秘书阶段

B:

辅助性秘书阶段

C:

现代秘书工作职业化阶段

D:

答E:案：ABE

解析：我国与欧洲秘书工作职业化都经历的几个阶段有首领近身助手阶段、官吏性秘书阶

段、现代秘书工作职业化阶段。

28、【多选题】日本的秘书教育机构主要有

短期大学

商业专科学校

A:

职业中学

B:

打字学校

C:

D:

秘书教育全国协议会

答E:案：ABCDE

解析：日本的秘书教育机构主要有短期大学、商业专科学校、职业中学、打字学校、秘书

教育全国协议会。

29、【多选题】欧洲中世纪封建领主庄园秘书性工作的特点有

具有私人秘书工作性质

以内部事务辅助为主

A:

文书档案世代相传

B:

文件保管带有随意性

C:

具有王室秘书工作性质

D:

答E:案：ABCD

解析：欧洲中世纪封建领主庄园秘书性工作的特点有A:具有私人秘书工作性质；以内部事

务辅助为主；文书档案世代相传；文件保管带有随意性。

30、【多选题】与我国相比，德国“欧洲秘书培训班’’的教育特点有

学员成批毕业

分期择优筛选学员

A:

分层次培养人才

B:

重视秘书理论课程学习

C:

只招女性学员

D:

答E:案：BCE

解析：与我国相比，德国“欧洲秘书培训班’’的教育特点有分期择优筛选学员、分层次

培养人才、只招女性学员。

31、【问答题】简牍文书

答案：指刻在木片和竹片上的文书，主要用于记事，包括君主和官员的命令、文告、书

信、簿册、典籍等。据载，商王朝已经出现该类文书。

32、【问答题】古埃及海塔吞文书档案库

答案：指公元前1735年至公元前1358年，古埃及法老阿蒙霍捷普四世建立的文书档案

库，后发掘出4000余件古泥板文书档案。

33、【问答题】明代内阁

答案：是明代皇帝管国政的办公厅，主要职能是参与机务，充当皇帝的顾问，掌管文书档

案图书及一切文书记录整理。

34、【问答题】清朝内三院

答案：是清朝的中央中枢机构，由内国史院、内秘书院、内宏文院组成，是辅佐皇帝处理

军政机务的机关。

35、【问答题】CPS考试

答案：CPS考试是1951年美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书"项目，由专门学校主

持考试并发给证书。着重考查秘书的分析判断、理解以及行政管理能力。

36、【问答题】简述中国与西方国家秘书筹备会议计划安排上的相同相似之处。

答案：（1）会议筹备都要按照会议的目的、内容和领导者的意图，制定有序的计划。

（2）会议筹备计划安排都是以会议议题为核心展开的。（3）会前的筹备事务总体上可

分为会场、设备、接待、资金、人员、沟通等事务工作和文字材料的准备工作。（4）

整个计划安排中要职资分明，重大事项由领导者决定，具体事务由秘书操作。

37、【问答题】简述近现代中外秘书理论与实践发展的相同之处。

答案：（1）秘书工作向社会各个领域扩展：（2）秘书工作业务分工向专业化发展；

（3）秘书工作在业务操作上融入了大量相关方面知识和方法。

38、【问答题】简述中外秘书人际交往要求方面的差异之处。

答案：（1）强调重点的差异。我国秘书强调工作作风，西方秘书强调对领导个人忠诚。

（2）强调角度的差异。我国秘书强调全心全意为人民服务，西方秘书强调职业特征。

（3）强调方式的差异。我国秘书强调基本素质，西方秘书强调人际交往能力。

39、【问答题】简述中外秘书财务辅助手段的差异之处。

答案：（1）我国专职秘书财务辅助手段比较简单。不少停留在综合性定性分析定期性动

态分析和手工操作阶段。（2）西方辅助手段比较多样、既有定性分析，又有定量分

析；既有综合性宏观方面的参谋辅助，又有具有微观方面的参谋辅助；并比较普遍地使用

了以电子计算机为中心的现代自动办公系统。

40、【问答题】简述中外秘书劳动成果认定的不同之处。

答案：（1）领导认定和群众认定不同：我国以领导和群众相结合认定，西方是以领导认

定为主；（2）终级效果认定和综合认定不同；（3）个人情感影响的程度不同。

41、【问答题】试述中外秘书参谋职能基础的差异之处。

答案：（1）参谋辅助环境的差异。主要表现在政治环境、经济环境、人际关系环境等方

面。（2）参谋辅助功利目标的差异。西方秘书参谋辅助以领导和秘书个人私人利益为

依归，而我国更注重人民和国家利益。（3）参谋辅助能量的差异。在西方当利益冲突

时，领导对秘书信任度下降，秘书参谋的能量也下降，在中国领导和秘书利益的一致性使

秘书参谋能量大增。

42、【问答题】试述你对中外文书语言风格差异的认识。

答案：中外文书语言风格是存在差异的。（1）中国有五千年的传统文化，特别是数千

年的封建政治文化、国家行政统治对历代管吏秘书的文书撰拟影响很大，文件的种类、格

式、文风都有着严格的规定，特别是语言风格上，讲究身份、形式、严肃、庄重。社会主

义社会建立后，又进行了相当长的计划经济建设，行政控制、行政主导在社会具有很强的

约束力，与这种相当集权的统治模式相适应，文书的语言风格也特别强调严肃、准确和规

范。在计划经济体制下，企业是机关的附属物。企业文书也基本沿袭了公务文书的特点，

这些构成了中国文书语言的