2008年1月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

0052620081

1、【单选题】现代意义的智囊参谋组织首先出现在

法国

美国

A:

英国

B:

瑞士

C:

答D:案：C

解析：现代意义的智囊参谋组织首先出现在英国,1913年英国出现咨询工程师协会,为现

代参谋咨询组织的雏形。

2、【单选题】管理领域的参谋，一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一

种

职能行为

社会行为

A:

临时行为

B:

个人行为

C:

答D:案：A

解析：管理领域的参谋，一般指为领导者进行决策管理而提供信息、建议、方案的一种职

能行为。

3、【单选题】参谋之基在于

信息

思想

A:

语言

B:

行动

C:

答D:案：A

解析：参谋之基在于信息。

4、【单选题】参谋作用的实质是一种

必须采纳的智力成果

供作参考的智能辅助

A:

B:

可有可无的日常服务

应予排斥的外来干扰

C:

答D:案：B

解析：参谋概念：（1）是指一种行为过程；（2）是为决策者在抉择过程中提供谋划、建

议的一种智力辅助性的社会活动；（3）指称从事智力辅助性参谋咨询活动的主体，即一

般所称的参谋者或参谋。

5、【单选题】当瘟疫、灾难、战争发生时，古罗马派专人查阅《预言书》文书档案，作为

蒙蔽群众的文字材料

进行宣传的文字材料

A:

制定对策的参考依据

B:

乞求保佑的神圣之物

C:

答D:案：C

解析：当瘟疫、灾难、战争发生时，古罗马派专人查阅《预言书》文书档案，作为制定对

策的参考依据。

6、【单选题】美国总统办公厅对总统决定国家政策方针

具体重要参谋辅助作用

只有一般的参谋辅助作用

A:

根本没有参谋辅助作用

B:

仅有贯彻实施和监督作用

C:

答D:案：A

7、【单选题】中外负责打字接待的秘书

都有重要的参谋作用

都有一定的参谋作用

A:

在中国有一定参谋作用

B:

在西方有一定参谋作用

C:

答D:案：C

8、【单选题】秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的

整体失误

管理偏失

A:

行为过失

B:

认识偏差

C:

D:

答案：D

解析：秘书对领导者思想的拾遗补阙参谋是针对领导者的认识偏差。

9、【单选题】秘书报送信息报喜不报忧，其参谋建议

领导肯定乐意接受

会产生积极作用

A:

必然产生消极作用

B:

不会产生明显影响

C:

答D:案：C

解析：“报喜不报忧”长久下来必然会产生消极的作用。

10、【单选题】秘书对领导决策管理的参谋是

环节性的

一次性的

A:

系统跟踪性的

B:

阶段性的

C:

答D:案：C

解析：秘书对领导决策管理的参谋是系统跟踪性的。

11、【单选题】不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是

负效的

低效的

A:

微效的

B:

无效的

C:

答D:案：D

解析：不具备有序性、可行性的庶务管理肯定是无效的。

12、【单选题】庶务方面财物的供给与需求一般表现为

协调状况

平衡状况

A:

互补状况

B:

矛盾状况

C:

D:

答案：D

解析：庶务方面财物的供给与需求一般表现为矛盾状况。

13、【单选题】秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者

权衡利益

职务晋升

A:

获取政绩

B:

正身洁行

C:

答D:案：D

解析：秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者正身洁行。

14、【单选题】社会活动的主体是该项活动定性的

被动作用方面

主动作用方面

A:

一般作用方面

B:

次要作用方面

C:

答D:案：B

解析：社会活动的主体是该项活动定性的主动作用方面。

15、【单选题】在管理机制下，领导与被领导之间的关系是

协调协商

上下隶属

A:

分工合作

B:

平等一致

C:

答D:案：B

解析：在管理机制下，领导与被领导之间的关系是上下隶属。

16、【单选题】从个人行为角度看，领导与被领导之间的关系是

互动互利

协调共处

A:

平等一致

B:

分工合作

C:

答D:案：A

解析：从个人行为角度看，领导与被领导之间的关系是互动互利。

17、【单选题】领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的

社会任务

职能责任

A:

人际义务

B:

份外要求

C:

答D:案：B

解析：领导者与秘书还应履行双向监督、相互弥补、共赴同一追求的职能责任。

18、【单选题】参谋者要发挥正向积极参谋效应，首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质

目标的正常的

参谋方向

参谋方式

A:

参谋方法

B:

参谋艺术

C:

答D:案：A

解析：参谋者要发挥正向积极参谋效应，首先必须把握顺应参谋对象决策管理实质目标的

正常的参谋方向。

19、【单选题】较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的

基本主观条件

基本客观条件

A:

唯一前提条件

B:

一般环境条件

C:

答D:案：B

解析：较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的基本客观条件。

20、【单选题】秘书参谋的业务能力素养主要是指

勤谨清正的行为作风

忠信求实的职业道德

A:

默默奉献的价值观念

B:

简明精当的表达水平

C:

D:

答案：D

解析：秘书参谋的业务能力素养：广博精专的知识修养、精明干练的行为能力、简明精

当的表达水平、陈文坦荡的心理素养

21、【单选题】当参谋建议出现偏差未被采纳时，有利于秘书

发现不足

超越职责处事

A:

发现角色错位

B:

专施事务

C:

答D:案：A

解析：当参谋建议出现偏差未被采纳时，有利于秘书发现不足。

22、【单选题】秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应

随机进行

有目的进行

A:

普遍进行

B:

临时进行

C:

答D:案：B

解析：秘书参谋活动中短缺信息的调查研究应有目的进行。

23、【单选题】秘书对领导者进行参谋应主辅谐同于

相互便利

双方利益

A:

阶段目标

B:

全局目标

C:

答D:案：D

解析：有效参谋规律包括：（1）主辅协同律——主辅协同于全局目标；（2）换位思考

律——立足于领导角度思考；（3）信息准全律——善谋出自准全信息；（4）忠良贴近

律——忠诚贴近善于谋划。

24、【单选题】参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反，坚决反对进行

正面消极参谋

负面干扰参谋

A:

负面破坏参谋

B:

C:

正面积极参谋

答D:案：C

解析：参谋者必须有端正的参谋动机从而避免参谋方向的背反，坚决反对进行负面破坏参

谋。

25、【单选题】认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的

未来发展

现实进程

A:

过去状态

B:

及时状态

C:

答D:案：B

解析：认定追踪参谋形态所着眼的时间存在因素的性质是被参谋政事的现实进程。

26、【单选题】与随机参谋形态同属一种时间形态的参谋活动是

主动参谋

被动参谋

A:

追踪参谋

B:

程序参谋

C:

答D:案：D

解析：主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是

主动先发。

27、【单选题】秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导

克服主观主义

淡化权力意识

A:

强化公仆意识

B:

增强市场意识

C:

答D:案：C

解析：秘书根据“三个代表”重要思想向领导提供参谋建议能促使领导强化公仆意识。

28、【单选题】秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作

及时可行

有序可行

A:

B:

变通可行

规范可行

C:

答D:案：B

解析：秘书庶务可行的辅助主要是促进机关庶务工作有序可行。

29、【单选题】与秘书部门相对，系统的职能部门也被称作

辅助部门

办公部门

A:

下属部门

B:

直线部门

C:

答D:案：D

解析：直线部门是指：企业各级单位从上到下实行垂直领导，呈金字塔结构。直线型组织

结构中下属部门只接受一个上级的指令，各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。其

优点是：结构比较简单，责任分明，命令统一。

30、【单选题】系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的

职能延伸

权力构成

A:

亲信代理

B:

琐事工具

C:

答D:案：A

解析：系统的部门等方面要将秘书部门及秘书的辅助作用视作领导者的职能延伸。

31、【多选题】西方近代企业秘书与手工场秘书相比

职业化分工更为明确

职业化分工更不明确

A:

主仆依附关系有改变

B:

参谋职能素质有提高

C:

主仆依附关系无改变

D:

答E:案：ACD

32、【多选题】秘书参谋机理的内涵包括秘书参谋活动的

职能基础

实践需要

A:

B:

参谋特质

参谋功能

C:

评估标准

D:

答E:案：ABCD

33、【多选题】领导决策应避免

自主决策

踩线决策

A:

依法决策

B:

越权决策

C:

侵权决策

D:

答E:案：BDE

34、【多选题】秘书关注国内环境情势要注重

随机性

整体性

A:

深刻性

B:

有效性

C:

前瞻性

D:

答E:案：BCDE

35、【多选题】秘书参谋艺术功能可

实现最佳参谋效果

增强领导信任程度

A:

推动参谋活动有效进行

B:

增强主辅配合程度

C:

提高主辅工作水平

D:

答E:案：ABCDE

36、【问答题】简述泛义参谋的实质体现。

答案：泛义参谋的实质体现为：参谋主体的智能劳动，密集信息的综合利用，相对独立的

积极思维，供作参考的智能辅助。

37、【问答题】简述进行中外秘书参谋活动比较研究的正确态度。

答案：以历史唯物主义观点看待中外秘书参谋活动的历史发展，既不妄自尊大认为我国古

代秘书文化一切都优于西方；也不妄自菲薄，认为西方秘书文化都优于中国。应继承发扬

我国古代优秀的秘书文化传统，弃其封建糟粕；科学认识西方秘书文化的历史发展，吸取

可资借鉴的东西。

38、【问答题】秘书参谋可以直接沟通的便利优势体现在哪些方面？

答案：秘书向领导提供参谋建议，领导向秘书了解情况是在相互直接交流中进行的。这种

直接沟通的便利体现在：距离小，及时随机；没有阻隔，易于排除干扰；可以深入探讨问

题，形成智能谐振。灵活便捷的沟通交流对秘书发挥参谋作用极为有利。

39、【问答题】简述秘书在办文中常用的参谋方法。

答案：办文中常用的参谋方法有以下几种：（1）请示性共商，（2）规范性修正；

（3）依据性补给；（4）充实性补益；（5）建议性辅助；（6）表述性完整；

（7）理论性升华；（8）反馈中调适。

40、【问答题】如何理解秘书参谋艺术是条理性与模糊性的结合？

答案：（1）所谓模糊性指的是对事物之间的关系难以用定性方法做无穷无尽的分析或用

定量方法作十分精确的描述，而是努力把握整体和整体的普遍性。参谋艺术的魅力从某种

意义上来说就在于它的模糊性。（2）必须强调的是模糊性不是糊涂性，它仅仅是对于

不需要清楚的不必力求清楚，但大的原则、结构和条理还是要清晰的。

41、【问答题】秘书如何运用加强监督力度的参谋方法辅助领导反腐倡廉？

答案：（1）一是要准确了解监督乏力的具体表现；（2）二是要深入分析监督乏力带来

的消极影响，以利于领导者重视并采纳加强监督力度的建议；（3）三是要具体分析哪

些类型的监督乏力及其原因。只有把这些问题分析清楚，才利于提出解决问题的有效对

策；（4）四是根据存在的问题提出综合的强化监督力度的办法对策，供领导者参考，

起到参谋辅助作用。

42、【问答题】试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

答案：一般层次的事务类秘书，主要履行对领导者的事务辅助职能。他他们立足本职，悉

心进行事务辅助，并逐步积累提高，为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。他们进行

事务辅助的水平与效能，是衡量其称职与否的基本标准。中、高层次的政务类秘书，重在

参谋辅助。他们应该恪守本职，在协调所属进行高效事务辅助的同时，悉心发挥参谋辅助

作用。他们进行参谋辅助的水平与效能，是衡量其称职与否的基本标准。

43、【问答题】某厂厂务会上，厂领导对一在建项目问题意见相左。因资金紧张，下岗问题

也很严峻，厂长力主停建，常务副厂长则认为项目已经反复论证，只能续建。双方争执不

下，其他厂领导则默默相对，气氛紧张。这时列席会议的厂办主任插话：“市政府刚来电

话，主管副市长下午来厂座谈，是否休会让厂领导作点准备？”建议立即被采纳。主任乘

机拉住最后离会的厂长，递给他一份下午座谈的参考资料，厂长十分满意。主任随即进