2019年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420194

1、【单选题】公文的体式是指

体裁

风格

A:

文体与格式

B:

体例

C:

答D:案：C

解析：公文体式是指公文的体例与格式，又称公文程式。指对公文文体、结构、标记、格

式和书写材料的规范。

2、【单选题】文书工作的“安全原则”要求

简化公文处理程序

完善网络管理制度

A:

推行公文格式标准

B:

精简公文办理手续

C:

答D:案：B

解析：文书工作的“安全原则”要求完善网络管理制度。

3、【单选题】公文的主送机关是指

对公文承担办理或答复责任的机关

对公文办理负有监督责任的机关

A:

担负重要领导责任的上级机关

B:

与公文内容有关的上级机关

C:

答D:案：A

解析：主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关，是指公文的主要受理

机关，即对公文负主办或答复责任的机关。

4、【单选题】下列公文结尾用语表达正确的是

以上报告，请立即批准

以上申请妥否，请批复

A:

以上请示，请立即函复

B:

C:

以上请示当否，请批复

答D:案：D

5、【单选题】报告（文种）的特点是

事前行文

强制回复

A:

行文方向具有单向性

B:

行文方向具有双向性

C:

答D:案：C

解析：报告的特点是行文的单向性和表述的陈述性。

6、【单选题】答复不相素属机关的询问或请求的文种是

决定

批复

A:

问函

B:

复函

C:

答D:案：D

解析：复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题。这种函的针对性强，一般针对来函方

的问题进行答复，或者对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效

性。

7、【单选题】对需答复办理的收文进行检查核实的工作是

收文签收

收文分办

A:

收文注办

B:

收文审核

C:

答D:案：D

解析：对需答复办理的收文进行检查核实的工作是收文审核。

8、【单选题】按照文件内容对归档文件进行分类的方法属于

问题分类法

组织机构分类法

A:

年度分类法

B:

保管期限分类法

C:

D:

答案：A

解析：问题(主题、职能)分类法按照文件内容反映的问题(事由)将全宗内档案分为各个

类别。不要轻易打乱组织机构而按问题分类。

9、【单选题】下列案卷题名符合拟写规范的是

有关全县经济工作建设与发展的文件与材料

国家教育部、北京市教委关于加强高校教学质量建设的意见、通知

A:

有关财务管理、人事招聘、市场营销等工作的文件

B:

××局关于购置电子政务系统设备而形成的商洽函、询价报价函等系列文件

C:

答D:案：B

10、【单选题】请示与批复作为“一件”时其归档文件目录的“日期”项应填写

批复的成文日期

批复的印制日期

A:

请示的成文日期

B:

请示的印制日期

C:

答D:案：A

解析：请示与批复作为“一件”时其归档文件目录的“日期”项应填写批复的成文日期。

11、【多选题】法律法规性文件包括

宪法

法律

A:

行政法规

B:

制度

C:

地方性法规

D:

答E:案：ABCE

解析：通常对于规范性文件的理解分为广义和狭义两种情况。广义的规范性文件，一般是

指属于法律范畴（即宪法、法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例、国务院

部门规章和地方政府规章）的立法性文件和除此以外的由国家机关和其他团体、组织制定

的具有约束力的非立法性文件的总和。

12、【多选题】可以向海南省财政厅主送下行文的机关包括

中共中央办公厅

国家财政部

A:

B:

国家卫生部

中共海南省委

C:

海南省人民政府

D:

答E:案：BE

13、【多选题】办毕公文是指

交由领导签发完毕的公文

已经校对印制完毕的公文

A:

秘书部门分办完毕的公文

B:

已经发出或承办完毕的公文

C:

完成了公文处理程序的公文

D:

答E:案：DE

解析：办毕公文处理措施包括：立卷归档、清退、暂存、销毁。办毕公文是指：已经发出

或承办完毕的公文；完成了公文处理程序的公文。

14、【多选题】归档文件整理工作的主要内容是

文件接收

文件统计

A:

文件分类

B:

文件组合点

C:

文件保护

D:

答E:案：CD

解析：对于档案整理工作而言，它的主要内容分为：区分全宗、全宗内档案的分类、档案

立卷、档案排列以及编制档案目录等等。

15、【多选题】按照作者一时间一问题一名称特征组成的案卷是

教育部与下属院校关于xx学年招生计划的请示、批复

xx局2016年行政办公会议记录

A:

xx公司2016年技术研发项目的总结、统计表

B:

xx市2016年建立社区养老服务机构的计划、总结

C:

xx机械设备公司2016年第三季度销售统计报表

D:

答E:案：BE

16、【问答题】行文关系

答案：是根据组织系统、公文法定作者的职权范围与行文单位间的隶属关系确立的发文单

位与受文单位之间的关系。

17、【问答题】发文机关标识

答案：是公文作者的标志，用于表明公文的责任者，显示公文的权威性与郑重性。

18、【问答题】消极修辞

答案：是以说明事物而使人理解为目的的修辞，它是概念的、抽象的、理性的表达方式，

以内容上的明确、通顺，形式上的平匀、稳密为标准。

19、【问答题】文件平时归卷

答案：机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，

初步分类，放入相关卷盒、卷夹等装具妥善保管的活动。

20、【问答题】拟办

答案：指由综合办公部门、业务部门负责人、秘书及有关承办人员对部分收文的办理提出

请示性、建议性处理意见，供领导人决策审批时参考选择的环节。

21、【问答题】简述公文处理程序的特性。

答案：（1）稳定性。即公文处理各环节的设置具有相对稳定的架构；（2）有序性。即

公文处理各环节排列有序，紧密衔接；（3）品应性。即公文处理程序要适应各类社会

组织的情况及不同类型公文的特殊处理要求，以及适应电子政务的要求；（4）规范

性。即公文处理程序必须规范化、制度化和科学化。

22、【问答题】简述联合行文的规则。

答案：（1）联合行文时作者应是“同级”单位，并应在行文前就有关问题协商一致。

（2）同级政府之间、政府各部门之间、上级政府部门与下一级政府之间可以联合行文。

（3）政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。（4）政府部门与同

级人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可以联合行文。（5）联合行文的内容

涉及发文机关职权且确需共同协商统一的问题。

23、【问答题】简述上行文标识签发人的作用。

答案：签发人指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名，标识签发人作用在

于表明发文机关的具体责任者，督导各级领导人认真履行职责，提高公文质量，并为直接

联系工作、迅速查询有关问题提供方便。

24、【问答题】简述归档整理时维护文件之间固有联系的方法。

答案：（1）按机关工作的管理周期，将一项工作、一个问题、一次会议等自始至终形成

的文件完整而系统地组合成有序的文件系统；（2）按照机关工作的规律和联系，将工

作活动中形成的具有密切联系的多种文件排列并系统组合在一起；（3）按内容、载体

联系，将内容相同而载体不同的文件进行统一整理、编目，分别存放，在各种载体文件目

录中互注参见号以保持同一内容不同载体文件之间的密切联系。

25、【问答题】（本题8分）试论述公文生效的条件。

答案：（1）公文生效的实质要件。公文的作者必须依法存在，能以自己的名义行使法

定权利，公文的内容必须合法，必须限于作者的法定权限范围内，越权无效；公文内容必

须为作者真实意思的表示。（2）公文生效的形式要件。公文的形成或处理必须履行

法定的程序、手续，并符合时限规定。公文的体式应规范，必须显示法定作者印章或签署

的标记；公文必须准确标明公文现行效用的时间范围。

26、【问答题】（本题12分）试论述签发的权限和规范。

答案：（1）签发权限。各单位应根据各级负责人的职权范围规定其签发权限，负责人不

能越权签发文件①以单位名义发出的公文由单位领导人签发，其中内容重要或涉及全局

的公文由正职或主持日常工作的副职签发，部分公文视内容可授权综合办公部门负责人签

发。②以内设机构名义的发文，可由该机构负责人签发。③根据机关会议决议事项撰

拟的公文，视其内容分别由会议主持人签发或授权办公室主任签发。④联合行文应由各

机关级别对等的负责人签发。（2）签发规范：①坚特“先核后签”。签发后的文稿

即成定稿，具有正式公文的效力，未经原签发人同意，一般不能再作改动。②签发依序

进行。各单位应制定公文签发程序并依序签发。③签发意见完整。签发时应在“发文稿

纸”相应栏目内写明签发意见，签发人姓名和签发时间，代签时要标明“代签”字样。

④签发意见反馈，对于重要的和需要办理的签发意见，要将办理结果反馈给签发人。

27、【问答题】（本题10分）根据下列素材，拟写公文标题。（1）根据有关规定，B市

公安交通管理局将在国际马拉松比赛当天对新华大街实施交通管制，因此发布公文，以便相

关单位、人员周知。（2）为加强对城镇待业人员的管理，T市劳动局决定对全市城镇待业

人员进行统一登记，为此，行文告知各有关部门。（3）为满足本省中小学对教师人才的需

求，××师范大学拟在2018年增加师范专业的招生名额，为此行文请求该省教育厅批准。

（4）经认真调听，H市林业局故将清凉山森林公园内的红叶斋商店列入旅游定点商店，为此

特行文请该市旅游局批准。（5）为了使于将中国中西部地区档案工作协作会议的基本情

况、主要精神和决定事项上传下达，需要在会议发言稿、会议记录等材料的基础上撰写一份

正式的会议文件。

答案：（1）B市公安交通管理局关于新华大街实施交通管制的通告；（2）T市劳动局

关于对全市城镇待业人员进行统一登记的通知；（3）××师范大学关于增加2018年师

范专业招生名额的请示；（4）H市林业局关于将红叶斋商店列入旅游定点商店的函；

（5）中国中西部地区档案工作协作会议纪要。

28、【问答题】（本题15分）根据以下材料撰写公文，要求文种使用正确、格式规范、语

言通畅。为深入贯彻落实党中央关于生态文明建设的重大决策部署，日省环保局拟定了《H

省2019年蓝天工程实施意见》并上报省政府。2018年12月10日省政府同意了该文件，并发

文要求省内各单位递照执行，在执行过程中要高度重视、加强领导，及时解决工作中出现的

困难和问题，为全省人民群众营造碧水蓝天的良好生活环境，让人民群众共享绿色发展成

果。

答案：H省人民政府批转省环保局拟定的《H省2019年蓝天工程实施意见》的通知各

市人民政府、行署，各县（市）人民政府、省政府各部门、各直属机构，各大企