2015年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420154

1、【单选题】文书产生的必要条件是

阶级的出现

文字的形成

A:

纸张的发明

B:

国家的产生

C:

答D:案：B

解析：文书的形成条件(1)文字的形成是文书产生的必要条件(2)社会组织的形成是文书产

生的充分条件。

2、【单选题】缩微胶片文件属于

感光介质文件

磁介质文件

A:

电子文件

B:

纸质文件

C:

答D:案：A

解析：感光介质文件：以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。

3、【单选题】文书工作专门机构的主要职责是

领导本机关的文书工作

指导下属机构的文书工作

A:

负责本机关的文书立卷

B:

负责机关文书的制发和管理

C:

答D:案：D

解析：文书工作专门机构的主要职责是负责机关文书的制发和管理。

4、【单选题】增强公文防伪性的措施是

标注秘密等级和保密期限

空白页不标页码

A:

发文机关标识使用全称

B:

标注紧急程度

C:

D:

答案：B

解析：增强公文防伪性的措施是空白页不标页码。

5、【单选题】公文修辞

以积极修辞为主

适合选用“引用”“夸张”等修辞格

A:

以消极修辞为主

B:

适合选用“排比”“双关”等修辞格

C:

答D:案：C

解析：公文的语言讲究准确、严肃、平实，在修辞上以消极修辞为主，以积极修辞为辅。

公文多用叙事性、陈述性的语言，力求准确、庄重；少用描绘性、抒情性的语言。讲究使

用平实易懂、明白畅晓、恰如其分的语言，忌堆砌华丽辞藻，滥用词格。

6、【单选题】要求上级机关予以回复的文种是

请示

报告

A:

公函

B:

通知

C:

答D:案：A

解析：要求上级机关予以回复的文种是请示。

7、【单选题】会议纪要

是对会议过程的原始记录

内容详尽、具体

A:

应按照规范编写发文字号

B:

不单独向外发出

C:

答D:案：D

解析：因为会议纪要往往不单独向外发出而是作为附件发出,所以会议纪要的格式相对简

单、灵活。

8、【单选题】机构领导人针对需办理的公文作出批示意见的工作环节是

签发

批办

A:

B:

签署

承办

C:

答D:案：B

解析：批办，是指负责人对文件如何处理所作的批示意见。亦称“批文”。是公文办理的

关键环节。

9、【单选题】卷内文件排列的正确次序是

定稿在前、正本在后

附件在前、正件在后

A:

问函在前、复函在后

B:

批复在前、请示在后

C:

答D:案：D

解析：本题考查的是管理要求。卷内文件排列:(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一

事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示

在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列，同

专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排

后。

10、【单选题】案卷目录的主要作用是

保持文件之间的联系

记录案卷移出借阅的情况

A:

固定案卷的排列顺序

B:

固定文件的排列顺序

C:

答D:案：C

解析：案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册,它有比较重要的

作用。

11、【多选题】正确选用文种的依据是

发文目的

发文时机

A:

发文权限

B:

国家规定

C:

行文关系

D:

答E:案：ACDE

12、【多选题】符合要求的批办意见是

“拟请教务处办理”

“请刘局长阅示”

A:

“请教务处牵头会同财务处办理”

B:

“请科研处于2014年6月30日前办复”

C:

“请转人事处王处长阅处”

D:

答E:案：CDE

13、【多选题】公文格式的主体要素包括

公文标题

成文时间

A:

份数序号

B:

印发时间

C:

印发机关

D:

答E:案：AB

解析：公文主体部分包括:公文标题、发文机关署名、主送机关、公文正文、成文日期、

生效标识、附件和附注等。

14、【多选题】属于销毁范围的有

下级机关请求批准的请示

外机关抄送的情况通报

A:

平级机关要求回复的公函

B:

撰写公文时收集的素材

C:

本机关制发的重要公文的草稿

D:

答E:案：BD

15、【多选题】平时归卷工作的主要作用是

提高领导决策工作的效率

提高文件归档整理质量

A:

有序管理日常形成的文件

B:

保证归档文件收集齐全

C:

减轻年终整理文件的压力

D:

答E:案：BCDE

16、【问答题】公文的法定作者

答案：指依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的国家机构与其他社会组织或其

法定代表人。

17、【问答题】发文字号

答案：指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码，便于引用、检索、统计和管理

文件，发文字号由发文机关代字、年份和序号构成。

18、【问答题】决定（文种）

答案：用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机

关不适当决定事项的公文文种。

19、【问答题】公文处理制度

答案：指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关人员应当共同遵守的一系列工作规

范。

20、【问答题】审核（审稿）

答案：指公文草稿呈领导人签发之前，由综合办公部进行的全面审查与修正的环节。

21、【问答题】简述电子文件编码形式的特点。

答案：非人工识读性、对系统的依赖性、多媒体集成性、信息的集散性、信息的易更改

性。

22、【问答题】简述公文处理程序的有序性。

答案：（1）有序性符合公文处理程序的规律。（2）公文处理程序具有排列有序、紧密

衔接的特性，体现了公文生成、运转和社会组织工作活动的客观规律。（3）在文书工

作中，应根据涉及部门、人员、工作内容等情况，建立精细的公文处理工作顺序与步骤，

以满足加强协调、合理控制的要求。

23、【问答题】简述报告（文种）的特点。

答案：（1）使用范围具有广泛性。报告是下级机关下情上达、沟通上下级关系的重要手

段和常用形式，可以定期或不定期地向上级机关沟通或反馈信息。（2）内容表达具有

陈述性。以叙述为主要表达方式。（3）行文方向具有单向性。报告旨在工作完成或解

决问题后向上级机关汇报工作、反馈信息，不需要上级机关回复。

24、【问答题】简述公文格式的特点。

答案：（1）规范性，公文格式标准是公文撰制、处理和管理的规范，必须严格遵守，不

得自行其是。（2）相对的固定性，部分格式要素为所有通用文种所必备；相同文种的

公文，格式要素的构成大体一致。（3）稳定性，公文格式一致规范，通常在较长时期

内保持稳定。

25、【问答题】试论文书的定义及内容。

答案：文书是人们在社会实践活动中为处理各种事务的需要，以文字的方式在特定载体上

形成的具有一定效用的信息记录。（1）文书是人类在社会实践中形成的，其形成主体

包括各种社会组织和个人。（2）文书是人类出于主观意图和特定目的而形成的，不是

随意的客观记录。（3）文书的基本信息记录形式是文字，并以一定的载体形式存在。

26、【问答题】试论拟写案卷题名的要求。

答案：（1）主题明确。清晰、准确地揭示卷内文件的全题，反映文件的主要内容和成

分。（2）文字表达准确精炼。①言简意赅，文学尽量控制在五十字以内、最好用二

三十字概括标出。②不能罗列堆砌文件标题，也不能过于笼统、抽象，使人无法判断卷

内文件的内容和成分。（3）基本结构完整。作者（责任者）——内容（问题）——

名称（文种）。①作者，必须使用全称或规范化简称，如果卷内文件的作者不多，应逐

一标出；如果作者较多，又属于同一系统或同一地区，可以使用统称：如果作者较多又难

以使用统称，可以选主要作者标出。文件作者如为领导人个人，应标明领导人的姓名和职

务。②对卷内文件内容的概括应全面、确切、具体、简洁。③按名称特征组卷时，必

须标明文种，即使没有按名称特征立卷，也要标出卷内的2——3个主要文种：有些案卷

题名中的文件名称可以按规定使用“文件”。“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用

术语表达。

27、【问答题】指出下列案例中的不当之处，并说明理由。××有限责任公司内设组织机

构包括综合办公室、销售部、客户维护部三个部门，公司业务单一，文件数量较少，文件的

形成、运转和办理工作由综合办公室负责。该公司采用“年度一组织机构一保管期限分类

法”进行文件分类，归档整理采用分散式组织形式。

答案：（1）归档文件分类方法选用不当。因为“年度——组织机构——保管期限分类

法”适用于组织机构稳定、文件数量多的大中型机构。而该公司内设机构少，文件数量不

多，适合采用“年度一问题一保管期限分类法”。（2）文件归档整理的组织形式选用

不当。该公司内部机构少，文件的形成和办理均由综合办公室负责，适合采用集中整理的

组织形式。

28、【问答题】指出下列文件办理过程的不当之处，并说明正确做法。为落实市委、市政

府关于做好灾后重建工作的会议精神，刘宝华县长交代县政府办公室拟文申请相关资金、报

市政府审批。办公室张秘书将拟就的《XX县人民政府关于申请灾后重建专项资金的报告》文

稿直接呈交刘县长签发，刘县长看过后交代张秘书修改。刘县长在外出开会之前指示张秘

书：“这份文件很急，改好后马上报李副县长签发。”次日，张秘书得知李副县长也因公外

出，遂请县政府办公室孙建华主任代签。孙主任在文稿空白处写道：“同意。孙建华，

2014.8.10”，并将主送机关改为“市政府和高副市长”，此文遂打印发出。

答案：（1）违背“先核后签”原则；文稿应由办公室审核后再送领导签发。（2）张秘

书不应擅自请办公室主任代签