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《政府与非营利组织会计》(第5版)行政事业单位的负债目录第一节流动负债第二节非流动负债第三节受托代理负债第一节流动负债一、短期借款流动负债是指预计在1年内(含1年)偿还的负债。例15-1某事业单位经批准向银行借入一笔短期借款,借款金额为50000元,借款期限为3个月,到期一次偿还借款本金50000元,并支付借款利息500元。该事业单位应编制如下会计分录:短期借款是指事业单位经批准向银行或其他金融机构等借入的期限在1年内(含1年)的各种借款。行政单位没有短期借款业务。(1)借入短期借款时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)偿付借款本金并支付借款利息时。在财务会计中:同时,在预算会计中:二、应交增值税(一)应交增值税的概念应交增值税是指行政事业单位按照税法规定计算应交纳的增值税。公式:当期应纳税额=当期销项税额-当期进项税额其中,当期销项税额的计算公式如下:当期销项税额=当期销售额×税率(二)应交增值税核算科目的设置为核算应交增值税业务,行政事业单位应设置“应交增值税”总账科目。属于增值税一般纳税人的单位,应当在该科目下设置“应交税金”“未交税金”“预交税金”“待抵扣进项税额”“待认证进项税额”“待转销项税额”“简易计税”“转让金融商品应交增值税”“代扣代交增值税”等明细科目,分别核算相应的应交增值税业务内容。其中,“应交税金”明细科目内应当设置“进项税额”“已交税金”“转出未交增值税”“减免税款”“销项税额”“进项税额转出”“转出多交增值税”等专栏,分别核算相应的应交税金业务内容。(三)应交增值税的主要账务处理主要业务:1.单位取得资产或接受劳务等业务;2.单位销售资产或提供服务等业务;3.月末转出多交增值税和未交增值税;4.交纳增值税。例15-2某事业单位为增值税一般纳税人,在开展非独立核算经营活动中购入一批货品10000元,当月已认证的可抵扣增值税额为1300元,款项合计11300元(10000+1300)以银行存款支付,货品已验收入库。该事业单位在开展非独立核算经营活动中还销售一批货品,取得经营收入12000元,按增值税制度规定计算的销项税额为1560元,款项合计13560元(12000+1560)已收到并存入开户银行。当月末,该事业单位将当月应交未交的增值税260元自“应交税金”明细科目转入“未交税金”明细科目。次月,该事业单位以银行存款交纳上月未交的增值税260元。该事业单位应编制如下会计分录:(1)购入货品时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)销售货品时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(3)月末,将“应交税金”明细科目转入“未交税金”明细科目时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(4)次月,以银行存款交纳上月未交的增值税时。在财务会计中:同时,在预算会计中:例15-3某事业单位为增值税一般纳税人,为开展专业业务活动及其辅助活动购入一批办公用物品,价款为20000元,增值税税额为2600元,款项合计22600元(20000+2600)通过财政授权支付方式支付,增值税税额等待税务机关认证是否可以抵扣,购入的物品已验收入库。数日后,经税务机关认证,以上购入的办公用物品为用于免征增值税项目的物品,相应的增值税进项税额2600元为不得抵扣的进项税额,应当予以转出。此时,购入的物品尚未领出使用。该事业单位应编制如下会计分录:(1)购入库存物品时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)税务机关认证为不可抵扣进项税额时。在财务会计中:同时,在预算会计中:三、其他应交税费其他应交税费是指行政事业单位按照税法等规定计算应交纳的除增值税以外的各种税费,包括城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加、车船税、房产税、城镇土地使用税和企业所得税等。例15-4某事业单位在开展专业业务活动中按税法规定发生应交房产税800元,该房产税按规定应计入业务活动费用。之后,该事业单位以银行存款交纳房产税800元。该事业单位应编制如下会计分录:(1)按税法规定计算应交房产税金额时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)实际交纳房产税时。在财务会计中:同时,在预算会计中:四、应缴财政款应缴财政款是指行政事业单位取得或应收的按照规定应当上缴财政的款项,包括应缴国库的款项和应缴财政专户的款项。单位按照国家税法等有关规定应当缴纳的各种税费不属于应缴财政款,而属于应交税费。例15-5某事业单位出租一项资产,收到租金24200元,款项已存入开户银行,该租金按规定应当上缴财政。数日后,该事业单位通过开户银行将收到的租金24200元上缴财政。该事业单位应编制如下会计分录:(1)收到租金时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)租金上缴财政时。在财务会计中:同时,在预算会计中:五、应付职工薪酬应付职工薪酬是指行政事业单位按照有关规定应付给职工(含长期聘用人员)及为职工支付的各种薪酬,包括基本工资、国家统一规定的津贴补贴、规范津贴补贴(绩效工资)、改革性补贴、社会保险费(如职工基本养老保险费、职业年金、基本医疗保险费等)、住房公积金等。为核算应付职工薪酬业务,行政事业单位应设置“应付职工薪酬”总账科目。该科目应当根据国家有关规定按照“基本工资”(含离退休费)、“国家统一规定的津贴补贴”“规范津贴补贴(绩效工资)”“改革性补贴”“社会保险费”“住房公积金”“其他个人收入”等进行明细核算。例15-6某行政单位计提当月职工薪酬共计568500元(422000+43500+68000+35000),其中包含了职工基本工资422000元,国家统一规定的津贴补贴43500元,单位应为职工计算缴纳的社会保险费68000元和住房公积金35000元。单位应从职工基本工资中代扣的社会保险费65000元和住房公积金32000元,代扣的社会保险费和住房公积金合计97000元(65000+32000)。单位按税法规定应从职工基本工资中代扣的职工个人所得税7800元。在当月职工薪酬中,社会保险费合计133000元(65000+68000),住房公积金合计67000元(32000+35000)。数日后,该行政单位通过财政直接支付的方式向职工支付基本工资317200元(422000-65000-32000-7800)和津贴补贴43500元,两项款项合计360700元(317200+43500)。按照国家规定向相关机构缴纳职工社会保险费133000元和住房公积金67000元,两项款项合计200000元(133000+67000),通过财政直接支付方式支付。该行政单位应编制如下会计分录:(1)计提职工薪酬时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)按税法规定代扣职工个人所得税时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(3)从应付职工薪酬中代扣社会保险费和住房公积金时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(4)向职工支付基本工资和津贴补贴时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(5)向相关机构缴纳职工社会保险费和住房公积金时。在财务会计中:同时,在预算会计中:六、应付及预收款项(一)应付票据应付票据是指事业单位因购买材料、物资等而开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。行政单位没有应付票据的业务。事业单位应付票据的业务内容和核算方法与企业应付票据的相应内容类似,此处不再举例说明。(二)应付账款应付账款是指行政事业单位因购买物资、接受服务、开展工程建设等而应付的偿还期限在1年以内(含1年)的款项。例15-7某事业单位为开展专业业务活动及其辅助活动购买一批物品18900元,物品已验收入库,款项尚未支付。数日后,该事业单位以零余额账户用款额度偿付了购买该批物品的款项18900元。暂不考虑增值税业务。该事业单位应编制如下会计分录:(1)收到购买物品时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)以零余额账户用款额度偿付应付账款时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(三)应付政府补贴款应付政府补贴款是指负责发放政府补贴的行政单位,按照规定应当支付给政府补贴接受者的各种政府补贴款。例15-8某行政单位发生一项应付政府补贴业务,按照规定计算确定的应付政府补贴金额为58500元。数日后,该行政单位通过零余额账户用款额度向相应政府补贴接受者支付了该项政府补贴款项58500元。该行政单位应编制如下会计分录:(1)发生应付政府补贴时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)通过零余额账户用款额度支付应付政府补贴时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(四)应付利息应付利息是指事业单位按照合同约定应支付的借款利息,包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款等应支付的利息。行政单位没有应付利息的业务。例15-9某事业单位经批准向银行借入一笔短期借款,年末计提借款利息费用450元。该事业单位应编制如下会计分录:在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(五)预收账款预收账款是指事业单位预先收取但尚未结算的款项。行政单位没有预收账款的业务。例15-10某事业单位从付款方预收一笔款项5000元,款项已存入开户银行。相应的专业业务活动结束后,该事业单位应确认事业收入6280元,付款方通过银行转账方式补付款项1280元(6280-5000)。该事业单位应编制如下会计分录:(1)从付款方预收款项时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)确认收入并收到补付款项时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(六)其他应付款其他应付款是指单位除应交增值税、其他应交税费、应缴财政款、应付职工薪酬、应付票据、应付账款、应付政府补贴款、应付利息、预收账款以外,其他各项偿还期限在1年内(含1年)的应付及暂收款项,如收取的押金、存入保证金、已经报销但尚未偿还银行的本单位公务卡欠款等。例15-11某行政单位公务卡持卡人报销,审核报销的金额为15600元。数日后,该行政单位通过财政授权支付方式向银行偿还了该项公务卡欠款15600元。该行政单位应编制如下会计分录:(1)公务卡持卡人报销时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(2)向银行偿还公务卡欠款时。在财务会计中:同时,在预算会计中:七、预提费用预提费用是指行政事业单位预先提取的已经发生但尚未支付的费用,如预提租金费用等。为核算预提费用业务,行政事业单位应设置“预提费用”总账科目。对于提取的项目间接费用或管理费,应当在该科目下设置“项目间接费用或管理费”明细科目,并按项目进行明细核算。例15-12某事业单位按规定从某项科研项目收入中按照一定的比例提取项目管理费5000元。在项目日常管理中,该事业单位实际使用计提的该项目管理费1200元,款项以银行存款支付。该事业单位应编制如下会计分录:(1)从科研项目收入中提取项目管理费时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)实际使用计提的项目管理费时。在财务会计中:同时,在预算会计中:第二节非流动负债一、长期借款长期借款是指事业单位经批准向银行或其他金融机构等借入的期限超过1年(不含1年)的各种借款本息。行政单位没有长期借款的业务。例15-13某事业单位为建造一项固定资产经批准专门向银行借入一笔款项800000元,借款期限为五年,每年支付借款利息45000元,本金到期一次偿还。工程建造期限为两年,两年后固定资产如期建造完成并交付使用。五年后,该事业单位如期偿还借款本金800000元,并支付最后一年的借款利息45000元。以上相应借款的本息均通过银行存款支付。该事业单位应编制如下会计分录:(1)向银行借入专门款项时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(2)第一、二年工程在建期间,计算确定专门借款利息时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(3)支付第一、二年专门借款利息时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(4)第三至五年工程完工后,计算确定专门借款利息时。在财务会计中:在预算会计中,无会计分录。(5)支付第三至五年专门借款利息时。在财务会计中:同时,在预算会计中:(6)五年后,偿还专门借款本金时。在财务会计中:同时,在预算会计中:二、长期应付款长期应付款是指行政事业单位发生的偿还期限超过1年(不含1年)的应付款项,如以融资租赁方式取得固定资产应付的租赁费等。例15-14某事业单位为开展专业业务活动及其辅助活动的需要融资租入一项固定资产,租赁合同约定,该事业单位每年年末向出租方支付租金15000元,连续支付4年。租入该项固定资产时,该事业单位发生运输费400元,款项以银行存款支付。该项固定资产确定的成本为60400元(15000×4+400),固定资产投入使用。该事业
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