中学传达室管理制度模版(3篇)_第1页
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文档简介

第页共页中学传达室管理制度模版第一章总则第一条为规范中学传达室的管理,提高信息传达的效率,确保信息传递的准确性和及时性,制定本管理制度。第二条中学传达室是学校的重要信息传递和沟通平台,其管理应遵循“服务、准确、高效、安全”的原则。第三条中学传达室的管理依赖于校领导的领导、教职工的协作,必须建立科学的管理制度,完善的人员配备和必要的设备支持。第四条中学传达室工作人员必须遵守学校的相关规章制度,做到诚实、严谨、负责任,服从上级领导的安排和指挥。第五条中学传达室的工作人员应保守秘密,不得泄露与工作有关的信息。第二章组织管理第六条中学传达室的组织设置由学校根据实际情况确定。一般设处长一人,副处长一人,工作人员若干人。第七条中学传达室的班次设置由学校根据实际情况确定,保证在工作期间有足够的工作人员。第八条中学传达室的工作人员由学校考核选拔产生,必须具备一定的文化素养和沟通能力。第九条中学传达室的工作人员必须参加相关的培训,提高自身的业务能力和服务意识。第十条中学传达室的工作人员应按时上下班,禁止迟到早退,必须服从上级领导的安排和指挥。第三章工作规范第十一条中学传达室的工作人员必须保持工作场所的整洁和卫生,禁止擅自带入食物、饮料等物品。第十二条中学传达室的工作人员必须保持工作状态的良好,不得做与工作无关的事情。第十三条中学传达室的工作人员应保持良好的仪容仪表,形象整洁,言行举止文明礼貌。第十四条中学传达室的工作人员必须熟悉各种信息传达的方式和技巧,确保信息传达的准确和及时。第十五条中学传达室的工作人员必须认真核对文件、资料等信息的真实性和准确性,不得出现差错。第十六条中学传达室的工作人员必须按时将信息传达到指定的对象,确保信息的成功传递。第四章工作流程第十七条中学传达室的工作人员必须按照学校的要求,制定详细的工作流程和工作安排。第十八条中学传达室的工作流程主要包括接收信息、整理信息、传达信息等环节。第十九条中学传达室的工作人员必须合理安排工作时间,确保信息的及时传达。第二十条中学传达室的工作人员必须认真执行学校的各项工作安排,如有困难应及时向上级汇报。第二十一条中学传达室的工作人员必须做好每日的工作记录,确保工作的可追溯性。第五章考核评估第二十二条中学传达室的工作人员应接受学校的考核评估,根据考核结果确定工资待遇、晋升等。第二十三条中学传达室的工作人员应定期召开工作会议,交流工作心得和经验,提出改进意见。第六章附则第二十四条对于不履行职责或违反管理制度的工作人员,学校有权采取相应的纪律和处罚措施。第二十五条学校可以根据中学传达室的工作情况,适时对管理制度进行修改和完善。第二十六条本管理制度自颁布之日起生效,由学校负责解释和解决相关争议。以上所述即为中学传达室管理制度的模板,希望对您有所帮助。如需进一步补充和修改,请您根据实际情况进行调整。中学传达室管理制度模版(二)第一章总则第一条为了规范中学传达室的管理,提高传达室工作效率,保障信息传达和学校秩序,制定本管理制度。第二条中学传达室是学校重要的信息传达和管理中心,负责中学各种文件、通知、布置作业等的发送和接收。第三条传达室工作遵守学校的各项规章制度,服从校长和教务处的领导和指挥。第四条传达室要保持良好的工作状态和精神风貌,保持传达室的整洁和安全。第五条传达室工作要保守学校与学生之间的信任和保密,严禁泄露学校内部文件和个人隐私。第六条传达室工作要积极配合学校的各项工作活动,提供各项服务。第二章传达室人员管理第七条中学传达室设置一名传达室管理员,下设一至两名传达室助理,由校长任命。第八条传达室管理员负责传达室的日常管理,协助校长和教务处处理各种文件和通知等。第九条传达室助理协助传达室管理员进行文件的分类、整理和发送工作。第十条传达室人员要具备良好的职业道德,有责任心和敬业精神。第十一条传达室人员要严格遵守学校规章制度,服从上级的领导和指挥。第十二条传达室人员要保守学校与学生之间的信任和保密,严禁泄露学校内部文件和个人隐私。第十三条传达室人员要积极配合学校的各项工作活动,提供各项服务。第三章传达室工作管理第十四条传达室工作时间为每天上午8:00-12:00,下午1:00-5:00。第十五条传达室工作人员必须准时到岗,不得擅自请假或早退。第十六条传达室管理员负责文件的收发、分发和整理工作,并及时反馈相关信息。第十七条传达室助理负责文件的分类、整理和发送工作,并及时反馈相关信息。第十八条传达室人员要保持传达室的整洁和安全,严禁擅自摆放私人物品和影响工作的行为。第十九条传达室人员要积极学习并掌握各类通信设备和软件的使用方法,提高工作效率。第二十条传达室人员要遵守工作纪律,做到文明礼貌、高效工作和团队协作。第四章传达室设备管理第二十一条传达室要配备先进的传达设备和办公用品,并定期进行检查和维护。第二十二条传达室设备的使用要合理安排,不得擅自占用和损坏。第二十三条传达室人员要妥善保管传达室的设备和资料,严禁私自带离。第二十四条传达室设备出现故障要及时报修,并做好记录和反馈。第二十五条传达室设备要定期进行更新和升级,以适应学校发展的需要。第五章违纪和处罚第二十六条传达室人员违反本管理制度的,由传达室管理员进行纪律处分,情节严重的可以向校长和教务处报告。第二十七条传达室人员严重违反规定的,可以进行警告、记过、降职或开除等处分。第六章附则第二十八条本管理制度由传达室管理员负责解释和执行,经校长批准后生效。第二十九条中学传达室管理制度的修改和补充,经校长批准后执行。第三十条本管理制度自颁布之日起执行。以上是关于中学传达室管理制度范本的内容,希望对你有所帮助。如果还有其他问题,欢迎继续咨询。中学传达室管理制度模版(三)一、传达室管理宗旨中学传达室作为学校信息传递的重要场所,其管理对于学校的正常运转和学生的学习生活至关重要。为了保持良好的学校秩序,提高信息传递的效率和质量,特制定本管理制度。二、传达室管理人员1.传达室主管:由学校指定一位老师负责传达室的日常管理工作,包括传达室人员的考勤、协调工作时间安排、处理突发事件等。2.传达员:学生自愿报名,经老师审核选任,负责传达室的日常工作,统一由传达室主管管理。三、传达室管理规定1.工作时间(1)上午第一节课开始前,一直到下午最后一节课结束。(2)周末、节假日按照学校安排。2.传达员职责(1)准时到校,提前15分钟到达传达室准备工作。(2)每天检查传达室设备的使用情况,保证设备完好。(3)每天传达室开放前,确保传达室整洁有序。(4)向全校教职工宣传传递各类通知、会议信息等。(5)接收学校安排的传达信息,及时宣传到班级。(6)协助处理学生信息登记、传达遗失物品等相关工作。(7)每周例行向传达室主管汇报工作进展。3.传达室使用规定(1)凡是有关学校的通知、文件等必须有教育局、学校出具的公文材料。(2)传达室及其设备必须妥善保管,禁止乱丢乱放,违者按学校规定进行处理。(3)不得随意翻看和拿走传达室内的文件资料,必须有相应的权限,违者追究责任。(4)使用传达室的教职工应按照预定时间使用,迟到者将被安排其他时间,并视情节轻重进行纪律处理。(5)传达室工作时间内严禁有私人活动,如聊天、看书、使用手机等,违者视情节轻重进行纪律处理。(6)每位教职工必须在完成传达工作后,及时离开传达室,传达员将负责关闭传达室。四、传达室管理制度执行与监督1.传达室主管负责日常管理工作,查看传达员工作情况,对工作不力的传达员进行批评教育或追究责任。2.学校领导定期召开传达室工作会议,总结工作,提出改进意见和建议。3.传达室工作由学生与教师共同监督,由传达室主管定期进行考核,对表现优秀的传达员给予表彰奖励,对工作不力的传达员进行警告或撤职处理。五、违反规定的处理办法(一)对于传达室主管:1.若未能履行职责,影响传达室正常运作的,报告学校领导决定是否予以责令改正,并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.若违反规定进行私人活动,严重扰乱传达室管理秩序的,由学校领导视情节轻重予以相应的纪律处分。(二)对于传达员:1.违反工作时间规定,迟到,并影响传达室工作的,由传达室主管进行批评教育。2.未能完成或敷衍塞责完成工作任务的,由传达室主管视情节轻重给予相应的纪律处分。3.违反传达室使用规定,如私自拿走文件、翻看他人文件等情况,由传达室主管视情节轻重给予相应的纪律处分。4.若进行与传达室工作无关的私人活动,如聊天、看书、使用手机等,由传达室主管视情节轻重给予相应的纪律处分

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