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文档简介

秘书实务年月真题

0051020144

1、【单选题】秘书实务的对象是

秘书活动

秘书工作

A:

秘书事务工作

B:

秘书业务活动

C:

答D:案:D

解析:秘书实务的对象是秘书业务活动​。

2、【单选题】秘书拟定日程表一定要做到

简单明了,切实可行

清楚明白,条理有序

A:

结构严谨,意图清晰

B:

集思广益,便于操作

C:

答D:案:A

解析:秘书拟定日程表一定要做到“简单明了,切实可行”。

3、【单选题】文稿审核的首要内容是

文稿是否符合政策

文稿是否符合法规

A:

文稿是否需要行文

B:

文稿是否正确规范

C:

答D:案:C

解析:文稿审核的首要内容是文稿是否需要行文。

4、【单选题】秘书撰拟法定公文首先要熟悉

行文规则

业务知识

A:

语体特征

B:

公文法规

C:

D:

答案:D

解析:秘书撰拟法定公文首先要熟悉公文法规。

5、【单选题】办文过程中落实领导批示的关键环节是

拟办

批办

A:

承办

B:

催办

C:

答D:案:C

解析:办文过程中落实领导批示的关键环节是承办。

6、【单选题】公文用印必须盖在落款中央

上不压正文,下要压日期

上不压正文,下不压日期

A:

上要压正文,下要压日期

B:

上要压正文,下不压日期

C:

答D:案:A

解析:公文用印必须盖在落款中央上不压正文,下要压日期。

7、【单选题】上级信息是领导决策的

政策依据

实践依据

A:

环境依据

B:

比较依据

C:

答D:案:A

解析:上级信息是领导决策的政策依据。

8、【单选题】满足各级领导不同时期工作中心的信息要求,是信息提供的

针对性要求

多样性要求

A:

适时性要求

B:

保密性要求

C:

答D:案:A

解析:满足各级领导不同时期工作中心的信息要求,是信息提供的针对性要求。

9、【单选题】适用于“头脑风暴法”的调查方法是

个别交谈

现场观察

A:

统计调查

B:

专家调查

C:

答D:案:D

解析:适用于“头脑风暴法”的调查方法是专家调查。

10、【单选题】网络调研属于

直接调研法

间接调研法

A:

传统调研法

B:

文献调研法

C:

答D:案:B

解析:间接调查方法又称为二手资料调查,或案头调查。网络调研属于间接调研法。

11、【单选题】在管理活动中,会议是一种

社会交往方式

民主管理方式

A:

信息沟通方式

B:

发动群众方式

C:

答D:案:B

解析:在管理活动中,会议是一种民主管理方式。

12、【单选题】会议对已确定的议题列出先后顺序称为

程序

次序

A:

日程

B:

议程

C:

答D:案:D

解析:会议对已确定的议题列出先后顺序称为议程。

13、【单选题】全国人大议案的提出者必须是

五名以上人大常委会委员联名

十名以上全国人大代表联名

A:

二十名以上全国人大代表联名

B:

三十名以上全国人大代表联名

C:

答D:案:D

解析:全国人大议案的提出者必须是三十名以上全国人大代表联名。

14、【单选题】《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为

30日内

60日内

A:

90日内

B:

120日内

C:

答D:案:C

解析:《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为90日内。

15、【单选题】信访案件转交一般采用

便函方式

公函方式

A:

专函方式

B:

电函方式

C:

答D:案:C

解析:信访案件转交一般采用专函方式。

16、【单选题】接待工作是秘书机构的一项经常性的

事务工作

商务工作

A:

政务工作

B:

总务工作

C:

答D:案:A

解析:接待工作是秘书机构的一项经常性的事务工作。

17、【单选题】客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应

按原计划不变

重新制订计划

A:

劝其放弃要求

B:

作出适当调整

C:

答D:案:D

解析:客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应作出适当调整。

18、【单选题】谈判的客体是指谈判的

当事人

内容

A:

目的

B:

环境

C:

答D:案:B

解析:谈判的客体是指谈判的内容。

19、【单选题】秘书随从工作的产生和发展是适应

政务活动的需要

管理活动的需要

A:

事务活动的需要

B:

领导活动的需要

C:

答D:案:D

解析:秘书随从工作的产生和发展是适应领导活动的需要。

20、【单选题】处理恐吓电话和性骚扰电话都应该

立即录音

报告领导

A:

立即挂机

B:

严厉警告

C:

答D:案:A

解析:处理恐吓电话和性骚扰电话都应该立即录音。

21、【单选题】一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害,其密级是

极密

绝密

A:

机密

B:

秘密

C:

答D:案:B

解析:一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害,其密级是绝密。

22、【单选题】对商业秘密作出界定的是

《保密法》

《广告法》

A:

《反不正当竞争法》

B:

《消费者权益保护法》

C:

答D:案:C

解析:对商业秘密作出界定的是《反不正当竞争法》。

23、【单选题】××大学文学院院长请秘书在5张空白公笺上盖公章,以方便出差联系工

作,秘书应

只在1张上盖章

在3张上盖章

A:

在5张上盖章

B:

都不盖章

C:

答D:案:D

解析:××大学文学院院长请秘书在5张空白公笺上盖公章,以方便出差联系工作,秘书

应都不盖章。

24、【单选题】谈话过程中注视对方的时间不宜超过全部谈话时间的

三分之一

二分之一

A:

三分之二

B:

四分之三

C:

答D:案:C

解析:谈话过程中注视对方的时间不宜超过三分之二。

25、【单选题】引导客人进电梯时,秘书应

扶住电梯门,让客人先进

按住电梯开关再请客人进

A:

站在门外请客人先进

B:

与客人同时进入

C:

答D:案:A

解析:引导客人进电梯时,秘书应扶住电梯门,让客人先进。

26、【多选题】属于秘书业务活动构成要素的有

秘书人员

专业工作

A:

领导人员

B:

业务部门

C:

工作规范

D:

答E:案:ABE

解析:属于秘书业务活动构成要素的有:秘书人员、专业工作、工作规范。

27、【多选题】撰拟文稿的方式主要有

个人撰拟

集体撰拟

A:

领导撰拟

B:

文稿代拟

C:

电脑录拟

D:

答E:案:ABD

解析:撰拟文稿的方式主要有:个人撰拟、集体撰拟、文稿代拟。

28、【多选题】秘书编写信息简报要符合下列要求

标题醒目

主题集中

A:

内容新鲜

B:

结构简单

C:

对策新颖

D:

答E:案:ABCD

解析:秘书编写信息简报要符合:标题醒目、主题集中、内容新鲜、结构简单。

29、【多选题】秘书为领导出差活动拟定计划,内容包括

出差目的和任务

出差时间和地点

A:

具体日程安排

B:

随行人员和交通工具

C:

出差要求

D:

答E:案:ABCDE

解析:秘书为领导出差活动拟定计划,内容包括:出差目的和任务、出差时间和地点、具

体日程安排、随行人员和交通工具、出差要求。

30、【多选题】秘书工作与保密的联系,表现在

知密时间早

知密内容多

A:

涉密范围小

B:

涉密程度深

C:

涉密情况广

D:

答E:案:ABD

解析:秘书工作与保密的联系,表现在:知密时间早、知密内容多、涉密程度深。

31、【问答题】简述公文传递的渠道和方式。

答案:(1)机要通信传递。(2)机要交通传递。(3)专职人员传递。(4)文件

交换站传递。(5)电信传递。

32、【问答题】简述人大议案与政协提案的区别。

答案:(1)性质不同。人大议案具有法律约束力,起法律监督作用:政协提案起民主监

督作用。(2)内容不同。人大议案属于本级人大职权范围或人大常委会职权范围内的

事项:政协提案则不受限制,凡是党和政府的中心工作或群众关心的重大问题均可。

(3)形成过程和处理方式不同,人大议事的提出者须是法律规定的机关及一个代表团或

达到法定人数的代表,并经人民代表大会或常委会审议通过后确定:政协提案的提出者则

是政协的参加单位、专门委员会,委员个人或委员联名,并经提案委员会审查立案后确

定。

33、【问答题】简述谈判方案的主要内容。

答案:(1)谈判的主题和目标;(2)谈判议程;(3)谈判的时间和地点;(4)

谈判的物质准备。

34、【问答题】简述秘书上班以后的主要工作。

答案:(1)整理办公室场所;(2)报告当前的工作安排;(3)请求工作指示;

(4)处理日常事务。

35、【问答题】试述接待工作的主要作用。

答案:主要作用:(1)展示形象的重要窗口,接待工作展示着一个单位的对外形象,

外界在很大程度上通过这个窗口来观察和评价单位的工作。接待工作做得好,美好的第一

印象往往能提高组织的知名度和美誉度。(2)牵线搭桥的主要形式。通过接待工作,

了解对方的需求,互通信息,加强合作,为组织的发展制造更多的合作机遇和条件。

(3)获取信息的有效渠道。秘书工作是为领导决策提供信息的主渠道。利用接待之便开

发利用信息资源,获取经济技术交流合作的信息,促进经济发展。

36、【问答题】2013年3月,媒体大量报道上海黄浦江及上游水域漂浮死猪事件,引起社会

关注。针对此事,农业部高度重视,迅速派出调查组赴浙江、上海实地了解情况,督导、协

调处置工作,农业部办公厅专门下发了《关于黄浦江漂浮死猪情况的通报》。同时,发出通

知,要求各地畜牧兽医部门切实加强动物防疫工作,防止发生区域性重大动物疫情;严格监

督做好检疫不合格动物、动物产品的无害化处理工作,严防病死动物进入市场。浙江某市农

业局及时贯彻农业部文件精神,迅速布置所属畜牧兽医防疫站干部下到基层调查情况、收集

信息、督促检查、及时做好病死动物无害化处理,并要求防疫部门及时将漂浮死猪处理的最

新信息汇报给上级。认真阅读案例,回答完成下面问题:你认为农业部和某市农业局

的有关部门在收集处理漂浮死猪事件的信息工作中,采取了哪些具体的措施。

答案:具体措施:(1)组织调查组到事件发生地调查情况,取得第一手真实信息,

(2)广泛收集漂浮死猪事件的多方面的信息。(3)农业部办公厅专门下发《关于黄浦

江漂浮死猪情况的通报》,同时发出通知,加强动物防疫工作。(4)采取督导,督

促、检查的措施,督查这一事件的处理情况。

37、【问答题】小张秘书应聘到一个著名涉外公司已经工作一年,独立施展才华的机会终于

到了。这一次,公司要开一个大型会议,不仅规模大,规格高,而且邀请了不少外宾。刚巧

经常负责公司会议筹备的总经理秘书生病了,秘书小张主动要求承担这次会议筹备工作。根

据以前经验,小张将会议计划、会议文件准备、会议通知、会场布置、会议程序安排、会议

间调度等安排得井井有条,只等会议开幕。没想到,会议一开始,麻烦就来了。先是公司领

导念的嘉宾名单与来宾对不上号,接着总经理使用的PPT文稿又出现了问题,无法使用,总

经理只好不用多媒体,脱离事先准备的讲稿,即席演讲。事后又有其他同事告诉她,她把主

席台领导的位置顺序安排错了,被安排在边坐上的主管销售的田副总经理很是生气。再接着

会中安排外宾参观的用车,突然半路出了问题,不得不减少计划好了的部分参观内容,使公

司的对外宣传受到了一定影响。会后,总经理对这次会务工作很不满意,在这次会议工作总

结会上,告诫所有的秘书人员:“你们是公司的门面,稍有不慎,影响很坏!这次会议出了

这么多乱予,搞得我差点下不了台。你们是怎么为上司服务的?人家会怎么看我们公司人员

的素质和管理水平?”认真阅读案例,回答完成下面问题:(1)指出秘书小张会议准

备工作失误在哪些环节上,并分析其原因。(2)如果你是秘书,应怎样做好这次会议的准

备工作?

答案:(1)失误环节:①会议文件没准备好,如领导稿件上的嘉宾名单与来宾对不上

号。②会场布置没准备好,如领导座位排错、PPT用不上。③会议后勤车辆没安排

好,如车子半路出事,影响参观效果。失误原因:小张还是对会议准备工作重要性认识

不足,“会前准备是开好会议的先决条件,哪怕只有一项工作没有准备好也不能开会”。

这是会议秘书人员应遵循的的原则。(2)应认真做好以下方面的准备工作:①认

真制定会议预案,组建好会议机构。②周密准备会议文件,及时编发会议通知。③细

致做好会场布置、人员编组。④制作会议证件,安排好食宿车辆。⑤做好会前检查工

作,会议接站与报到。

38、【问答题】据央视媒体近日报道:全国H7N9禽流感病例到今天为止已达7人,多位患

者的病发原因主要与接触活鸡有关,当然,也有通过其它间接途径传染的。至此,国家卫生

部发布紧急公告,要求全国各地及时加强禽流感的预防和防

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