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文档简介
秘书实务年月真题
0051020144
1、【单选题】秘书实务的对象是
秘书活动
秘书工作
A:
秘书事务工作
B:
秘书业务活动
C:
答D:案:D
解析:秘书实务的对象是秘书业务活动。
2、【单选题】秘书拟定日程表一定要做到
简单明了,切实可行
清楚明白,条理有序
A:
结构严谨,意图清晰
B:
集思广益,便于操作
C:
答D:案:A
解析:秘书拟定日程表一定要做到“简单明了,切实可行”。
3、【单选题】文稿审核的首要内容是
文稿是否符合政策
文稿是否符合法规
A:
文稿是否需要行文
B:
文稿是否正确规范
C:
答D:案:C
解析:文稿审核的首要内容是文稿是否需要行文。
4、【单选题】秘书撰拟法定公文首先要熟悉
行文规则
业务知识
A:
语体特征
B:
公文法规
C:
D:
答案:D
解析:秘书撰拟法定公文首先要熟悉公文法规。
5、【单选题】办文过程中落实领导批示的关键环节是
拟办
批办
A:
承办
B:
催办
C:
答D:案:C
解析:办文过程中落实领导批示的关键环节是承办。
6、【单选题】公文用印必须盖在落款中央
上不压正文,下要压日期
上不压正文,下不压日期
A:
上要压正文,下要压日期
B:
上要压正文,下不压日期
C:
答D:案:A
解析:公文用印必须盖在落款中央上不压正文,下要压日期。
7、【单选题】上级信息是领导决策的
政策依据
实践依据
A:
环境依据
B:
比较依据
C:
答D:案:A
解析:上级信息是领导决策的政策依据。
8、【单选题】满足各级领导不同时期工作中心的信息要求,是信息提供的
针对性要求
多样性要求
A:
适时性要求
B:
保密性要求
C:
答D:案:A
解析:满足各级领导不同时期工作中心的信息要求,是信息提供的针对性要求。
9、【单选题】适用于“头脑风暴法”的调查方法是
个别交谈
现场观察
A:
统计调查
B:
专家调查
C:
答D:案:D
解析:适用于“头脑风暴法”的调查方法是专家调查。
10、【单选题】网络调研属于
直接调研法
间接调研法
A:
传统调研法
B:
文献调研法
C:
答D:案:B
解析:间接调查方法又称为二手资料调查,或案头调查。网络调研属于间接调研法。
11、【单选题】在管理活动中,会议是一种
社会交往方式
民主管理方式
A:
信息沟通方式
B:
发动群众方式
C:
答D:案:B
解析:在管理活动中,会议是一种民主管理方式。
12、【单选题】会议对已确定的议题列出先后顺序称为
程序
次序
A:
日程
B:
议程
C:
答D:案:D
解析:会议对已确定的议题列出先后顺序称为议程。
13、【单选题】全国人大议案的提出者必须是
五名以上人大常委会委员联名
十名以上全国人大代表联名
A:
二十名以上全国人大代表联名
B:
三十名以上全国人大代表联名
C:
答D:案:D
解析:全国人大议案的提出者必须是三十名以上全国人大代表联名。
14、【单选题】《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为
30日内
60日内
A:
90日内
B:
120日内
C:
答D:案:C
解析:《信访条例》规定的各级行政机关直接办理信访事项的完结时间为90日内。
15、【单选题】信访案件转交一般采用
便函方式
公函方式
A:
专函方式
B:
电函方式
C:
答D:案:C
解析:信访案件转交一般采用专函方式。
16、【单选题】接待工作是秘书机构的一项经常性的
事务工作
商务工作
A:
政务工作
B:
总务工作
C:
答D:案:A
解析:接待工作是秘书机构的一项经常性的事务工作。
17、【单选题】客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应
按原计划不变
重新制订计划
A:
劝其放弃要求
B:
作出适当调整
C:
答D:案:D
解析:客人的某项要求与拟订的接待计划有冲突时,秘书部门应作出适当调整。
18、【单选题】谈判的客体是指谈判的
当事人
内容
A:
目的
B:
环境
C:
答D:案:B
解析:谈判的客体是指谈判的内容。
19、【单选题】秘书随从工作的产生和发展是适应
政务活动的需要
管理活动的需要
A:
事务活动的需要
B:
领导活动的需要
C:
答D:案:D
解析:秘书随从工作的产生和发展是适应领导活动的需要。
20、【单选题】处理恐吓电话和性骚扰电话都应该
立即录音
报告领导
A:
立即挂机
B:
严厉警告
C:
答D:案:A
解析:处理恐吓电话和性骚扰电话都应该立即录音。
21、【单选题】一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害,其密级是
极密
绝密
A:
机密
B:
秘密
C:
答D:案:B
解析:一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害,其密级是绝密。
22、【单选题】对商业秘密作出界定的是
《保密法》
《广告法》
A:
《反不正当竞争法》
B:
《消费者权益保护法》
C:
答D:案:C
解析:对商业秘密作出界定的是《反不正当竞争法》。
23、【单选题】××大学文学院院长请秘书在5张空白公笺上盖公章,以方便出差联系工
作,秘书应
只在1张上盖章
在3张上盖章
A:
在5张上盖章
B:
都不盖章
C:
答D:案:D
解析:××大学文学院院长请秘书在5张空白公笺上盖公章,以方便出差联系工作,秘书
应都不盖章。
24、【单选题】谈话过程中注视对方的时间不宜超过全部谈话时间的
三分之一
二分之一
A:
三分之二
B:
四分之三
C:
答D:案:C
解析:谈话过程中注视对方的时间不宜超过三分之二。
25、【单选题】引导客人进电梯时,秘书应
扶住电梯门,让客人先进
按住电梯开关再请客人进
A:
站在门外请客人先进
B:
与客人同时进入
C:
答D:案:A
解析:引导客人进电梯时,秘书应扶住电梯门,让客人先进。
26、【多选题】属于秘书业务活动构成要素的有
秘书人员
专业工作
A:
领导人员
B:
业务部门
C:
工作规范
D:
答E:案:ABE
解析:属于秘书业务活动构成要素的有:秘书人员、专业工作、工作规范。
27、【多选题】撰拟文稿的方式主要有
个人撰拟
集体撰拟
A:
领导撰拟
B:
文稿代拟
C:
电脑录拟
D:
答E:案:ABD
解析:撰拟文稿的方式主要有:个人撰拟、集体撰拟、文稿代拟。
28、【多选题】秘书编写信息简报要符合下列要求
标题醒目
主题集中
A:
内容新鲜
B:
结构简单
C:
对策新颖
D:
答E:案:ABCD
解析:秘书编写信息简报要符合:标题醒目、主题集中、内容新鲜、结构简单。
29、【多选题】秘书为领导出差活动拟定计划,内容包括
出差目的和任务
出差时间和地点
A:
具体日程安排
B:
随行人员和交通工具
C:
出差要求
D:
答E:案:ABCDE
解析:秘书为领导出差活动拟定计划,内容包括:出差目的和任务、出差时间和地点、具
体日程安排、随行人员和交通工具、出差要求。
30、【多选题】秘书工作与保密的联系,表现在
知密时间早
知密内容多
A:
涉密范围小
B:
涉密程度深
C:
涉密情况广
D:
答E:案:ABD
解析:秘书工作与保密的联系,表现在:知密时间早、知密内容多、涉密程度深。
31、【问答题】简述公文传递的渠道和方式。
答案:(1)机要通信传递。(2)机要交通传递。(3)专职人员传递。(4)文件
交换站传递。(5)电信传递。
32、【问答题】简述人大议案与政协提案的区别。
答案:(1)性质不同。人大议案具有法律约束力,起法律监督作用:政协提案起民主监
督作用。(2)内容不同。人大议案属于本级人大职权范围或人大常委会职权范围内的
事项:政协提案则不受限制,凡是党和政府的中心工作或群众关心的重大问题均可。
(3)形成过程和处理方式不同,人大议事的提出者须是法律规定的机关及一个代表团或
达到法定人数的代表,并经人民代表大会或常委会审议通过后确定:政协提案的提出者则
是政协的参加单位、专门委员会,委员个人或委员联名,并经提案委员会审查立案后确
定。
33、【问答题】简述谈判方案的主要内容。
答案:(1)谈判的主题和目标;(2)谈判议程;(3)谈判的时间和地点;(4)
谈判的物质准备。
34、【问答题】简述秘书上班以后的主要工作。
答案:(1)整理办公室场所;(2)报告当前的工作安排;(3)请求工作指示;
(4)处理日常事务。
35、【问答题】试述接待工作的主要作用。
答案:主要作用:(1)展示形象的重要窗口,接待工作展示着一个单位的对外形象,
外界在很大程度上通过这个窗口来观察和评价单位的工作。接待工作做得好,美好的第一
印象往往能提高组织的知名度和美誉度。(2)牵线搭桥的主要形式。通过接待工作,
了解对方的需求,互通信息,加强合作,为组织的发展制造更多的合作机遇和条件。
(3)获取信息的有效渠道。秘书工作是为领导决策提供信息的主渠道。利用接待之便开
发利用信息资源,获取经济技术交流合作的信息,促进经济发展。
36、【问答题】2013年3月,媒体大量报道上海黄浦江及上游水域漂浮死猪事件,引起社会
关注。针对此事,农业部高度重视,迅速派出调查组赴浙江、上海实地了解情况,督导、协
调处置工作,农业部办公厅专门下发了《关于黄浦江漂浮死猪情况的通报》。同时,发出通
知,要求各地畜牧兽医部门切实加强动物防疫工作,防止发生区域性重大动物疫情;严格监
督做好检疫不合格动物、动物产品的无害化处理工作,严防病死动物进入市场。浙江某市农
业局及时贯彻农业部文件精神,迅速布置所属畜牧兽医防疫站干部下到基层调查情况、收集
信息、督促检查、及时做好病死动物无害化处理,并要求防疫部门及时将漂浮死猪处理的最
新信息汇报给上级。认真阅读案例,回答完成下面问题:你认为农业部和某市农业局
的有关部门在收集处理漂浮死猪事件的信息工作中,采取了哪些具体的措施。
答案:具体措施:(1)组织调查组到事件发生地调查情况,取得第一手真实信息,
(2)广泛收集漂浮死猪事件的多方面的信息。(3)农业部办公厅专门下发《关于黄浦
江漂浮死猪情况的通报》,同时发出通知,加强动物防疫工作。(4)采取督导,督
促、检查的措施,督查这一事件的处理情况。
37、【问答题】小张秘书应聘到一个著名涉外公司已经工作一年,独立施展才华的机会终于
到了。这一次,公司要开一个大型会议,不仅规模大,规格高,而且邀请了不少外宾。刚巧
经常负责公司会议筹备的总经理秘书生病了,秘书小张主动要求承担这次会议筹备工作。根
据以前经验,小张将会议计划、会议文件准备、会议通知、会场布置、会议程序安排、会议
间调度等安排得井井有条,只等会议开幕。没想到,会议一开始,麻烦就来了。先是公司领
导念的嘉宾名单与来宾对不上号,接着总经理使用的PPT文稿又出现了问题,无法使用,总
经理只好不用多媒体,脱离事先准备的讲稿,即席演讲。事后又有其他同事告诉她,她把主
席台领导的位置顺序安排错了,被安排在边坐上的主管销售的田副总经理很是生气。再接着
会中安排外宾参观的用车,突然半路出了问题,不得不减少计划好了的部分参观内容,使公
司的对外宣传受到了一定影响。会后,总经理对这次会务工作很不满意,在这次会议工作总
结会上,告诫所有的秘书人员:“你们是公司的门面,稍有不慎,影响很坏!这次会议出了
这么多乱予,搞得我差点下不了台。你们是怎么为上司服务的?人家会怎么看我们公司人员
的素质和管理水平?”认真阅读案例,回答完成下面问题:(1)指出秘书小张会议准
备工作失误在哪些环节上,并分析其原因。(2)如果你是秘书,应怎样做好这次会议的准
备工作?
答案:(1)失误环节:①会议文件没准备好,如领导稿件上的嘉宾名单与来宾对不上
号。②会场布置没准备好,如领导座位排错、PPT用不上。③会议后勤车辆没安排
好,如车子半路出事,影响参观效果。失误原因:小张还是对会议准备工作重要性认识
不足,“会前准备是开好会议的先决条件,哪怕只有一项工作没有准备好也不能开会”。
这是会议秘书人员应遵循的的原则。(2)应认真做好以下方面的准备工作:①认
真制定会议预案,组建好会议机构。②周密准备会议文件,及时编发会议通知。③细
致做好会场布置、人员编组。④制作会议证件,安排好食宿车辆。⑤做好会前检查工
作,会议接站与报到。
38、【问答题】据央视媒体近日报道:全国H7N9禽流感病例到今天为止已达7人,多位患
者的病发原因主要与接触活鸡有关,当然,也有通过其它间接途径传染的。至此,国家卫生
部发布紧急公告,要求全国各地及时加强禽流感的预防和防
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