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文档简介
第第页文秘类实习报告
文秘类实习报告篇1**年**月**日,我来到**单位进行为期半个月的实习。虽然时间不长,但我心得甚多。
首先,做一个办公室秘书人员,需要娴熟操作电脑,尤其是打字技术与Word、E*cel的掌控,否那么,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。
其次,做一个办公室秘书人员,还需要懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得需要不断学习,再学习。
此外,要做一个好的秘书人员,就需要很好地掌控言语交际学,由于你不是一个人的,你需要要学会与四周不同的人打交道。我依旧相信只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的……此处隐蔽24952个字……无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作奥秘,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利.
二、秘书应当是一位特别超卓的公关人员
知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此需要乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养制造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别超卓的公关人员。
在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止径直关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避开地要同公司内外各种人接触,为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子需要洁净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,立场和气,时时到处表现出优雅的谈吐和风度。秘书实习报告
三、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折
人生难免会遇到挫折,没有经受过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
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