【多应用场景】活动承办合同协议书范本

【多应用场景】活动承办合同协议书范本-PAGE【多应用场景】活动承办合同协议书范本-PAGE活动承办合同协议书范本活动承办合同协议书甲方（委托方）：名称：____________________地质：____________________联系人：__________________乙方（承办方）：名称：____________________地质：____________________联系人：__________________第一条活动概述1.1活动名称：____________________1.2活动地点：____________________1.3活动日期：____________________1.4活动内容：____________________第二条承办服务内容（1）活动策划与组织；（2）场地租赁与布置；（3）活动宣传与推广；（4）嘉宾邀请与接待；（5）活动设备租赁与搭建；（6）活动现场管理与协调；（7）其他与活动相关的服务。2.2乙方应确保活动承办服务的质量，并按照甲方的要求及时完成各项服务。第三条合同价款（1）预付款：甲方在本合同签订后____个工作日内向乙方支付合同价款的____%（即￥____元）作为预付款；（2）进度款：甲方在活动开始前____个工作日内向乙方支付合同价款的____%（即￥____元）作为进度款；（3）尾款：甲方在活动结束后____个工作日内向乙方支付剩余的合同价款（即￥____元）。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）甲方有权对乙方的活动承办服务进行监督和指导；（2）甲方应按照本合同的约定向乙方支付合同价款；（3）甲方应提供乙方所需的与活动相关的资料和信息；（4）甲方应协助乙方解决活动过程中出现的问题。4.2乙方的权利与义务：（1）乙方有权按照甲方的需求和本合同的约定提供活动承办服务；（2）乙方应按照甲方的要求及时完成活动承办服务；（3）乙方应保证活动承办服务的质量，确保活动的顺利进行；（4）乙方应妥善保管甲方提供的与活动相关的资料和信息；（5）乙方应遵守相关法律法规，确保活动合法合规。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。5.2如乙方未能按照本合同的约定完成活动承办服务，甲方有权要求乙方退还已支付的合同价款，并有权要求乙方支付相应的违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼庆典：对于婚礼庆典这类场合，可以将合同中的“活动名称”改为“新郎新娘姓名+婚礼庆典”，并在合同中明确约定婚礼的主题、场地布置、婚礼流程等细节。要特别注意违约责任条款，确保婚庆公司按时按质完成服务，以免影响婚礼的正常进行。2.公司年会：在公司年会的场合，合同中的“活动名称”可改为“公司名称+年度晚会”。要关注合同中的“嘉宾邀请与接待”条款，确保邀请到重要客户和合作伙伴。同时，要留意活动设备租赁与搭建方面的细节，保证年会的顺利进行。3.商业路演：商业路演的场合，合同中的“活动名称”可改为“企业名称+产品/品牌+路演活动”。重点关注合同中的“活动策划与组织”条款，确保路演活动的主题和内容符合企业需求。同时，要关注场地租赁与布置方面的细节，以吸引更多潜在客户。4.展览展示：对于展览展示活动，合同中的“活动名称”可改为“展会名称+展览展示”。重点留意合同中的“场地租赁与布置”条款，确保展位的设计和布置符合企业品牌形象。同时，要关注活动设备租赁与搭建方面的细节，保证展会的顺利进行。5.庆典活动：庆典活动如开业庆典、周年庆典等，合同中的“活动名称”可改为“企业名称+庆典类型”。重点关注合同中的“活动策划与组织”条款，确保庆典活动的主题和内容符合企业需求。同时，要关注场地租赁与布置方面的细节，营造喜庆氛围。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.沟通不畅：在活动筹备过程中，双方要保持密切沟通，确保信息的及时传递。可以通过方式、、邮件等多种方式保持联系，避免因沟通不畅导致的问题。2.预算超支：为了避免预算超支，双方在签订合同前要充分沟通，明确各项费用的明细。在活动筹备过程中，如需增加费用，双方要提前协商并签订补充协议。3.时间延误：为确保活动按时进行，双方要明确各项工作的完成时间节点，并互相提醒。如因一方原因导致时间延误，应按照合同约定承担相应责任。4.服务质量不满意：在活动结束后，如甲方对乙方提供的服务不满意，可以按照合同中的违约责任条款进行处理。双方要积极沟通，寻求解决方案，确保问题得到妥善处理。三、合同所需详细附件1.活动策划方案：包括活动主题、内容、流程、场地布置、嘉宾邀请等详细信息。2.费用明细表：详细列出活动筹备过程中各项费用的明细，包括场地租赁、设备租赁、布置费用、人员费用等。3.补充协议：如合同履行过程中，双方需对原合同内容进行调整，可签订补充协议，明确双方的权利义务。5.双方联系方式：包括甲乙双方的联系人、方式、等，以便在活动筹备过程中保持密切沟通。总之，在签订和履行活动承办合同过程中，双方要遵循公平、公正、诚信的原则，保持密切沟通，确保活动的顺利进行。同时，要关注合同中的关键条款，避免因细节问题导致合同纠纷。在实际操作过程中，如遇到问题，双方要积极寻求解决方案，共同推动活动的圆满成功。活动承办合同真不赖，甲方乙方要明白。活动策划和组织，场地布置和推广，承办服务要周到，合同条款要记牢。婚礼庆典要喜庆，新郎新娘笑开颜。年会晚会要热闹，嘉宾邀请不能少。商业路演要成功，客户伙伴都欢迎。展览展示要精美，展位布置要用心