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会计实操文库记账实操-存货损失的会计账务处理企业经常会遇到存货盘亏、报废、损毁或是变质的商品,那么要如何进行账务处理呢?已抵扣进项税额是否需要转出呢?在企业所得税汇算清缴时如何进行税前扣除?准备备查的资料又有哪些呢?本文将对存货损失账务处理及税务申报进行详细介绍。存货盘亏损失,为其盘亏金额扣除责任人赔偿后的余额,应依据以下证据材料确认:(一)存货计税成本确定依据;(二)企业内部有关责任认定、责任人赔偿说明和内部核批文件;(三)存货盘点表;(四)存货保管人对于盘亏的情况说明。存货报废、毁损或变质损失,为其计税成本扣除残值及责任人赔偿后的余额,应依据以下证据材料确认:(一)存货计税成本的确定依据;(二)企业内部关于存货报废、毁损、变质、残值情况说明及核销资料;(三)涉及责任人赔偿的,应当有赔偿情况说明;(四)该项损失数额较大的(指占企业该类资产计税成本10%以上,或减少当年应纳税所得、增加亏损10%以上,下同),应有专业技术鉴定意见或法定资质中介机构出具的专项报告等。存货被盗损失,为其计税成本扣除保险理赔以及责任人赔偿后的余额,应依据以下证据材料确认:(一)存货计税成本的确定依据;(二)向公安机关的报案记录;(三)涉及责任人和保险公司赔偿的,应有赔偿情况说明等。一、与企业存货损失相关的会计处理1、企业在清查财产过程中发现并查明存货发生盘亏或毁损时,应先将存货价值计入“待处理财产损溢”科目,待报经批准之后再根据不同具体的原因,计入相关损溢科目:①盘亏时,根据“存货盘存报告单”,账务处理如下:借:待处理财产损益-待处理流动资产损溢贷:原材料/库存商品/周转材料等②企业查明原因:存货盘亏或毁损是由计量差错或管理不善引起的一般损失,经批准批后此部分金额计入“管理费用”;相关责任人员或保险公司的赔偿款计入“其他应收款”;因自然灾害等非正常因素造成的损失,计入“营业外支出”,账务处理如下:借:管理费用-非常损失营业外支出-非常损失其他应收款贷:待处理财产损益-待处理流动资产损溢贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)(因管理不善)③直接出售报废的存货残料取得收入时,账务处理如下:借:银行存款等贷:其他业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)借:其他业务成本贷:待处理财产损益-待处理流动资产损溢(报废存货残料的价值)④存货盘亏及报废属于因管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质的损失造成的非正常损失,其进项税额不得抵扣,已抵扣的需要做进项税额转出处理,账务处理如下:借:待处理财产损益-待处理流动资产损溢贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)二、与企业存货损失相关的所得税处理1、存货损失税前扣除申报方式国家税务总局公告2018年第15号规定,自2017年以后年度企业所得税汇算清缴时,允许扣除的企业资产损失,仅需填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》,不再报送资产损失相关资料。相关资料由企业留存备查。企业应当完整保存资产损失相关资料,保证资料的真实性、合法性。第二十七条存货报废、毁损或变质损失,为其计税成本扣除残值及责任人赔偿后的余额,应依据以下证据材料确认:(一)存货计税成本的确定依据;(二)企业内部关于存货报废、毁损、变质、残值情况说明及核销资料;(三)涉及责任人赔偿的,应当有赔偿情况说明;(四)该项损失数额较大的(指占企业该类资产计税成本10%以上,或减少当年应纳税所得、增加亏损10%以上,下同),应有专业技术鉴定意见或法定资质中介机构出具的专项报告等。(变更为:企业向税务机关申报扣除特定损失时,需留存备查“专业技术鉴定意见(报告)或法定资质中介机构出具的专项报告”统一修改为“自行出具的有法定代表人、主要负责人和财务负责人签章证实有关损失的书面申明”。依据:《国家税务总局关于取消20项税务证明事项的公告》(国家税务总局公告2018年第65号,以下简称“65号公告”)。2、存货损失的进项税相关处理根据《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税2016年36号)第二十七条规定,非正常损失的购进货物及相关的加工修理修配劳务和交通运输服务;非正常损失的在产品、产品所耗用的购进货物、加工修理修配劳务和交通运输服务,进项税额不得从销项税额中抵扣。关于企业存货及固定资产发生的非正常损失,《中华人民共和国增值税条例暂行条例实施细则》第二十四条规定,条例第十条第(二)项所称非正常损失,是指因管理不善造成被盗、丢失、霉烂变质的损失。因自然灾害(比如大雨冲毁存货)或正常的储存过程中产生的损耗(比如挥发性气体)及食品过期造成的损失等原因,其进项税额准予抵扣。因管理不善造成存货被盗、丢失、霉烂变质的损失造成的非正常损失,其进项税额不得抵扣,已抵扣的需要做进项税额转出处理。存货盘亏、毁损、报废、被盗等税前扣除的损失金额=存货账面成本-责任人赔偿-保险赔款+增值值进项转出额综上,当企业发生存货损失时,根据计算出来的损失金额填报A105090表,并留存相关证据材料;正确处理增值税进项税额
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