企业内行政岗位职责范文（二篇）

第页共页企业内行政岗位职责范文为了更好地管理和组织企业的日常运营，企业内行政岗位起着至关重要的作用。行政职责涵盖了广泛的领域，包括人力资源管理、行政文书工作、会议组织、办公设备和资产管理、供应链管理等等。以下是一个关于企业内行政岗位职责的范文，希望能够为相关岗位的招聘和组织提供一些有用的参考。一、人力资源管理1.招聘与选拔：负责制定招聘计划，并与相关部门合作，制定和发布岗位招聘需求。负责筛选简历、面试候选人，并与所在部门结合，进行最终选聘。确保招聘及时、顺利完成。2.员工入职与离职：负责新员工的入职手续，包括签订劳动合同、办理社保及公积金登记、办理员工档案等。同时，也需要处理离职员工的相关手续。3.员工培训与发展：负责组织和协调员工培训和发展计划。根据公司的发展需要和员工的职业发展规划，制定员工培训和发展计划，并组织相关培训课程和活动。4.绩效管理：制定和实施绩效管理方案，包括设定绩效指标、制定绩效评估体系等。负责组织绩效考核和绩效谈话，并提供相关反馈和奖励措施。5.劳动关系管理：处理员工的日常劳动关系问题，包括员工投诉、纠纷调解、劳务派遣等。与工会保持良好的沟通和合作，维护良好的劳资关系。二、行政文书工作1.文档管理：负责公司行政文档的管理和归档。包括收集、整理、归档和分类管理各类行政文书，确保公司文件的规范化和统一管理。2.总务事务：负责各类行政文书的起草和处理，包括会议纪要、通知文件、公告等。确保行政文书的准确性和及时性。3.日程安排：协助上级安排日常工作和会议安排，为上级提供日程安排和行程管理的支持。4.客户接待：负责接待来访客户，并提供专业的、周到的服务。协调相关部门，确保客户的需求得到及时满足。5.文件传递：负责公司内外的文件传递工作，包括快递、邮件和传真等。保证文件的安全和及时送达。三、会议组织1.会议安排：负责会议的筹备工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议设备准备等。确保会议能够顺利进行。2.会议记录：负责会议记录的起草和整理，包括会议纪要、会议决议等。确保会议记录的完整性和准确性。3.会议协调：与各部门、合作伙伴协调会议日程和参会人员安排，确保会议的顺利进行。四、办公设备和资产管理1.办公设备采购与管理：负责办公设备的采购、维护和管理工作，包括计算机、打印机、复印机等。与供应商保持联系，及时解决设备故障和损坏问题。2.办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、库存管理和使用记录。确保办公用品的充足、合理使用。3.固定资产管理：负责公司固定资产的登记、分配和报废处理。确保固定资产的安全和正常运营。五、供应链管理1.供应商管理：与供应商保持良好的合作关系，进行合同签订和履行。负责供应商的评估和选择，确保供应商的质量和交货的及时性。2.采购与库存管理：负责采购计划的制定和执行，根据公司的需求，及时采购所需物品。同时，也需要管理和控制物料的库存水平，确保物料的充足和有效使用。3.物流管理：负责产品的出库和配送工作，与物流公司合作，并妥善处理物流问题。确保产品的安全和及时送达。总之，企业内行政岗位的职责广泛而且多样化，需要有良好的组织和沟通能力，能够与各个部门和合作伙伴紧密合作，确保企业的日常运营顺利进行。此外，行政人员还需要具备一定的专业知识和技能，能够独立处理日常工作中的各种问题。希望以上范文能为相关岗位的求职者和从业人员提供有益的参考。企业内行政岗位职责范文（二）行政岗位是企业中非常重要的一环，行政人员主要负责协助管理者完成日常的行政工作，保证企业的正常运转。以下是一个针对行政岗位的职责模板，供参考。一、岗位概述行政岗位是企业内部的重要职位之一，负责协助管理者处理日常的行政工作，保证企业的正常运转。主要职责包括办公室文秘工作、会议组织与协调、文件管理和档案管理等。二、职责描述1.办公室文秘工作-协助管理者处理日常办公室事务，如电话接听、文件整理、行程安排等。-负责收发邮件、传真和快递，并妥善处理相关文件和资料。-协助组织和安排各类会议，包括会议室预订、资料准备、通知参会人员等。-维护办公设备的正常使用，包括打印机、复印机、传真机等的维护和保养。-负责办公用品的采购和库存管理，确保各类办公用品的供应充足。2.会议组织与协调-根据需求协助组织各类会议，包括部门会议、公司会议等。-负责会议室的预订、布置和设备的调试，确保会议进行顺利。-协助制定会议议程和准备相关资料，确保与会人员了解会议内容和目的。-记录会议纪要和决议，并及时通知相关人员执行。3.文件管理-负责收集、整理、存档和传递文件，确保文件的秩序和安全。-根据需求制定和完善文件管理制度和流程，提高文件管理效率。-跟进文件审核、审批和签发流程，确保文件的及时完成和传递。-维护文件档案，定期进行整理和归类，确保档案的完整性和保密性。4.档案管理-负责企业档案的整理、分类、存档和检索等工作，确保档案的完整性和安全性。-制定档案管理制度和流程，确保档案管理的规范性和高效性。-定期进行档案的检查和整理，确保档案的准确性和及时性。-协助相关部门进行档案调阅和归还，确保档案的安全流转。三、任职要求1.学历要求：大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。2.工作经验：具备1年以上行政助理或相关岗位的工作经验。3.语言能力：具备良好的中文书写和口头表达能力，英语表达能力者优先。4.熟练操作办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT等。5.具备良好的沟通和协调能力，有较