人事部门工作内容

本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页人事部门工作内容一、新员工入职工作流程

新员工入职通知入职体检入职报到入职培训调入工作岗位。

1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。

2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则不予录用，以正规医院出具的体检报告为推断标准。

3、员工入职报到所需材料：

①体检报告;

②身份证复印件2份(正反两面);

③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;

④本人建行卡帐号;

⑤一寸照片2张(需办社保卡的必需供应白底照片);

⑥有其他企业工作阅历者需供应前一单位解除劳动合同证明书。

4、入职培训要求：

①全部新进员工必需经入厂培训考试合格后方可上岗，详细根据《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;

②入厂培训内容：公司概况、进展规划、企业文化、平安学问、管理制度、图纸识别学问、变压器基础学问、工艺规程、操作规程等。

5、新员工上岗工作程序：

①入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份，入职部门一份。

③人事专员处开具收据，领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);

④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》)，合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;

⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特别状况经双方协商确定;依据岗位状况报公司请示是否为其购买意外损害保险;

⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。

二、员工离职管理工作流程

1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。

2、员工辞职流程：

按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请报部门负责人同意报分管领导同意报总经理批准人力资源部办理离职手续

3、公司提出与员工解除劳动合同流程：

部门负责人提出意见报请分管领导同意会同人力资源部意见报请总经理批准与员工面谈人力资源部办理离职手续

4、劳动合同到期终止流程：

按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止人力资源部会同所在部门、分管领导意见与员工面谈人力资源部办理离职手续

5、离职手续办理流程：

岗位工作交接《员工离厂移交单》人事专员填写《员工离职结算表》开具终止劳动合同证明《离职人员个人资料领取表》为有需要的员工办理失业登记证明人事专员办理各项保险终止手续将离职表格存档，更新《离职人员登记表》信息

三、员工退休手续办理工作流程

1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。

2、提前退休办理流程：

特别工种从业人员达提前退休年龄前2个月，公司与员工本人协商人事专员到劳动局领取提前退休审批表格预备提前退休所需审批资料报劳动局审批审批通过报社保局办理正式退休手续

3、正常退休办理流程：

员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人预备办理退休手续所需个人资料退休当月5日前将资料送去社保局按社保局通知去拿退休证等相关材料通知退休员工按离职程序办理相关手续(公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等)建立退休人员登记台帐

办理退休手续所需个人资料：

①一寸照片三张(不能带红色);

②身份证原件及复印件;

③户口本(城镇户口需要);

④个人档案;

⑤社保卡;

⑥江山市社会化管理(发放)退休(职)人员登记表。

4、延迟退休办理流程：

延迟退休指达国家法定退休年龄，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退休的情形。

员工本人自愿延迟退休，公司同意连续使用达延迟退休底线65周岁按正常退休流程办理退休手续建立退休人员登记台帐

四、员工请假工作流程

1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、方案生育假等假别，请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《方案生育各类假期及待遇的规定》执行。

2、请假流程：

员工本人提出请假恳求填写请假单报请制度要求领导审批同意请假条交人事专员处备查作考勤及薪资核算依据存档

五、考勤管理工作流程

1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型。详细考勤要求严格根据《员工考勤管理规定》执行。

2、一卡通考勤流程：

员工入职一个月配发电信手机(含一卡通)员工上下班按规定在打卡机上打卡次月10日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条形成月度考勤表报行政总监审批定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档

2、手动考勤流程：

入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工所在部门指定考勤员进行考勤登记次月5日前向人事专员递交考勤表整理考勤表及请假记录形成月度考勤表报行政总监审批定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档

3、一卡通就餐流程：

员工入职一个月配发电信手机(含一卡通)人事专员为一卡通充值入账员工中午按规定时间到公司食堂刷卡就餐次月初依据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计

4、一卡通充值流程：

月底员工将电信手机(含一卡通)拿至人事专员处登录进入一卡通系统选择设备管理进入卡证中心选择IC卡将手机放在读卡机上单机“读卡”按钮，确定在消失的充值页面中“充值额”栏内输入充值金额，单机“充值”按钮系统显示充值胜利，操作完成

六、劳动合同管理工作流程

1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。

2、劳动合同签订流程：

新员工入职培训合格，上岗入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用状况新员工不胜任工作岗位，不稳定因素较多劝退，不予正式录用，不签合同∣新员工胜任工作岗位，基本稳定人事专员按《劳动合同管理规定》中要求期限签订劳动合同一式两份，员工一份，公司存档一份更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

3、劳动合同到期考核流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向公司与员工均同意续签劳动合同劳动合同期满前5日将《续签通知书》送达员工劳动合同续签存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息

4、劳动合同变更流程：

员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议人事专员与员工沟通，达成共识签订《劳动合同变更协议书》存档，更新《员工花名册》、《劳动合同管理台帐》信息5、劳动合同解除流程：

①在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，根据“员工辞职流程”办理相应手续。

②在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等状况，公司提出与员工解除劳动合同，根据“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。

6、劳动合同终止流程：

人事专员在员工劳动合同到期前45日将《员工劳动合同期满考核表》交由考核权限人员考核，同时将《续签劳动合同意向书》交由员工本人征求续签意向公司与员工任一方不同意续签劳动合同劳动合同到期终止通知员工办理离职手续(根据“离职手续办理流程”办理相关手续)

七、员工试用期转正工作流程

1、员工试用期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。

2、提前转正流程：

用人部门提出提前转正申请人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核考核未通过，连续试用/考核通过《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;

《审批表》原件存入个人档案更新《劳动合同管理台帐》信息

3、到期转正流程：

员工试用期满前十个工作日，人事专员将《试用期员工转正审批表》交与员工试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核考核未通过，延迟转正/辞退与员工沟通，将《审批表》存入个人档案∣考核通过《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案更新《劳动合同管理台帐》信息

4、延迟转正流程：

人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将《试用期员工转正审批表》交与员工试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”按《转正审批表》设计程序由各级领导逐级考核考核未通过辞退根据“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续∣考核通过《审批表》复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据;《审批表》原件存入个人档案更新《劳动合同管理台帐》信息

八、员工岗位变动工作流程

1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。

2、员工升职变动工作流程：

公司确定意向人选与员工本人沟通，提出要求，商定适应期达成全都，开具调令岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》适应期到期前十五个工作日，通知员工预备个人述职报告各级领导参与述职考评，得出评价结论考评未通过延长考察期/不予升职，回原职或另行支配工作与员工沟通，开具调令∣考评通过报集团公司审批同意，发布任命文件更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

3、员工降职工作流程：

部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度调查取证提请相关领导争论，作出处理打算报请总经理批示与员工本人沟通全厂通报岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》开具调令更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

4、员工平调工作流程：

有关部门提出人员需求及公司内意向人员(也可由人力资源部提出建议)与当事人及意向人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配支配，做好思想工作开具调令岗位类别调整的，签订《劳动合同变更协议书》更新各类人事表单，相关资料存入个人档案

九、员工社保及意外损害保险管理工作流程

1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、公积金提取等;意外损害保险包括