浅谈如何提高档案管理水平获奖科研报告

浅谈如何提高档案管理水平获奖科研报告摘

要：随着经济时代的到来，信息资源已经成为当下阶段社会工作中各项事业开展的必需品。现代科学技术的发展，使得档案信息管理的地位逐渐重要。面对崭新的局势和时代背景，档案管理工作必须加强改革，实现转变。而就当下阶段我国档案管理的工作来看，在科学建设的道路上还存在很多需要完善的地方。下文主要分析我国档案管理存在的主要问题，并且针对档案科学管理的相关问题提出个人建议。

关键词：档案管理;科学发展;管理人员

一、现阶段我国档案管理存在的问题

（一）科学管理档案的意识不足

近年以来，档案管理部门通过充分利用宣传活动把档案管理工作的重要性进行广泛宣传。但即便宣传力度相对之前有了很大的加强，在当下阶段的档案管理过程中仍然存在着执行能力不高、制约能力不强的现象，这些现象的存在限制了档案管理的科学化道路。而在此同时，档案管理人员的水平和从业素质也直接影响着档案管理工作的最终效率。但是就目前来说，从事档案管理专业的工作人员及工作能力并不达标，一些同事当了管理的员工仍然习惯于传统的档案管理模式，而另一些档案管理人员在这面上也有很大的随意性，往往是伤害管理领导部门的亲属从事管理工作。这些专业素质较低的从业人员不具备科学管理档案的意识。

（二）缺乏完善的科学化档案管理基础设施

档案管理工作也在随着时代的变化表现出更多的新特征，依托互联网技术和信息手段开展的档案管理工作已经成为当下阶段档案管理的主要潮流。但是这种先进的管理模式也需要足够的硬件条件为支撑。良好的基础设施建设不仅可以充分保障档案管理事业的正常运行，同样也是我国把档案管理工作提升到一个全新高度的必经之路。但是观察当下阶段的基础设施建设环节，我国却存在着诸多方面都不足。甚至在一些偏远的农村地区，档案管理工作所需的基础设施建设一直不能取得实质性进展，档案管理模式也异常成就。

二、提高档案科学管理水平的建议

（一）转变档案管理方式，提高服务意识

档案管理是内部管理的重要组成部分。因此档案管理工作的进行不只涉及到企业或事业单位的日常经营和服务活动同时也能关系到整个档案服务行业未来的发展趋势和方向。我们要想摆脱传统成就的档案管理模式，就必须要从档案管理模式档案管理内容这两个方面坚持创新，树立创新意识，培养创新能力，以促进科学化的档案管理工作正常开展。只是这个环节主要从以下两个方面着手：首先，档案管理工作应当立足于为社会服务的基础上，不能是那种为了管理而管理的工作态度，在实施管理的过程中，更要抛弃形式主义、跟风主义和投机主义，坚持一切从实际出发，实事求是的办事原则，开展档案管理工作。管理落后的地区要引进信息化的管理方式，把那些已经不符合时代发展潮流的成就的档案管理模式从中剔除。其次，档案管理工作应当注重与实际的结合。加强对当了管理工作人员的培训力度，提高其工作能力。而另一方面在档案管理岗位招聘的过程中也要注意提高招聘门槛，选择优秀者从事档案管理工作，杜绝一切因为人际关系或利益关系而衍生出来的走后门现象。只有保障档案管理从业人员的高素质，才能促进档案管理效率的提升。

（二）加强科学管理档案的基础设施建设

加强科学管理档案的基础设施建设是实现管理现代化发展历程的重要条件，同时也是提升档案管理科学化水平的重要支撑。而实现档案管理科学化不仅需要扎实的人才基础和完善的档案管理制度，更加需要足够强大的硬件支持。加强科学管理档案的基础设施建设首先要加强资金投入，引进先进的硬件软件管理设备，充分利用互联网技术和网络信息技术开展档案管理工作，以提高其管理效率和管理质量。

与此同时，我们也要充分注重完善纸质档案的管理和载体管理，不能为了盲目追求档案管理的现代化和信息化而忽视传统纸质档案在管理过程中的重要地位。秉持二者兼顾的理念，在实际的档案管理过程中调整重心分配。在实施档案管理的过程中把重点放在网络档案和信息档案方面上来，适当降低纸质档案的应用比重。這样做不仅有利于档案的长久保存同时也可以节约物质资源和档案储存空间，进而节省不必要的开支优化资金配置结构，实现每一笔用于档案管理资金的高效使用，这也是在档案管理的工作过程中必须要充分贯彻落实的一点。

三、结语

总的来说，档案管理的科学化建设不仅有利于档案管理逐渐向制