增加黄金时间的五个步骤

增加黄金时间的五个步骤要掌握一项新的技术，关键在于确立“理想的状态”，对比前面的黄金时间五大原则，我们下面来认清理想与现实的差距，用5个步骤学习消除差距的方法，并加以实施。认真地遵循5个步骤，就能增加有意义的时间。1把握现在面临的问题在麦肯锡，人们总说，只要把握现状，问题就解决了七成。这种方法有两个关键词，一是“运用整理归纳法”，二是“量化”。首先通过整理归纳法，个别具体地分析我们到底想要改善什么。接下来，对分解后的问题按优先顺序进行排序。排序最有效的方法是量化。一般人花在“I消费”上的时间大约是60%，“II浪费”占20%，“IV闲耗”占15%，“III投资”上大概只有5%，最多不超过10%.这样分配时间最大的问题是，总时间的80%花在了“紧急”轴线，无怪乎我们每天都感觉自己被最后期限逼得很紧，心里觉得很累很忙。紧急的事情多数都与工作相关，所以紧急的事情越多，劳动时间就越长，越容易导致工作与生活失衡。如果长期在紧急（“I消费”和“II浪费”）上花费大量的时间和精力，根本不可能再有精力和时间去进行“III投资”，只能把剩下的时间都“IV闲耗”了。这样一来，我们事后更加后悔，“又浪费了这么多时间干这些无聊事”。另一方面，不积极投资又会导致我们工作能力下降，职位不保，结果需要花更多的时间在紧急的“I消费”和“II浪费”上，导致恶性循环。关键就在如下两个方面：一，缩减“II浪费的时间”和“IV闲耗的时间”，增加“III投资的时间”；二，利用“III投资的时间”，更有效地发挥“I消费的时间”的作用。最理想的状态关键在于确保30%的“III投资的时间”。假设我们清醒的时间为16个小时，那么每天保证将近5个小时的投资时间是最为理想的。然后把“I消费的时间”控制在50%、每天8小时以内。要达到这一点，必须减少交通时间以及无意义的会议的时间。另外，还要尽量将生产率较低的“II浪费的时间”控制在10%以内。这就需要我们缩短上下班等交通所花费的时间，必要时应该重新考虑是否需要调整工作或搬家。最后，用于放松以及周转的“IV闲耗的时间”，也应该尽量控制在10%以内。如果使用上面的时间分配方式，重要∶不重要=8∶2，紧急和不紧急的比例就成了6∶4.即使是做需要按期完成的工作，心情上也会感觉轻松许多。这样的分配方式让我们不再感到时间紧迫的巨大压力。2确定不该做的事精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”，确定不该做的事。3确定可以委托别人做的事必须完成的事情当中，一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做，或者是否能够委托别人来完成。4提高必做之事的效率具体的做法可以分为7项：1活用记事本，将它作为时间管理的起点。2养成健康的生活习惯。3借助他人的力量，增强克制力。4灵活选择住所的位置。5控制交通耗时。6提高做家务事的效率。7重新认识生活中的零散时间。5综合实践新的行动方案新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于：还没有做好步骤1~3，就急于尝试步骤4~5.很多过去的时