公司行政工作考核管理规定

定Lastupdatedat0:00amon25thDecember20202010年公司行政工作考核管理办法公正、公开透明；强化职能、关注过程；加强指导、提高质量。政工作考核内容共有四项，分别为：综合管理，占30%权重；品牌宣传，占30%权20%权重；档案管理，占20%权重。(一)综合管理(30%)：综合管理实行100分考核制，共分为固定资产管理、职场管理、机基本信息三项，凡是没有达标的项目相应扣分。40分)1.1购置和租赁(12分)未经上级公司批准，擅自购买或租赁固定资产，扣5分；未按照公司规定标准及流程申请购置、租赁固定资产和低值易耗品，扣7分；1.2日常管理(28分)未建立完整、可行的固定资产和低值易耗品的日常管理细则，扣5分；准确的建立台帐和资产卡片，未将固定资产相关信息及时录入公未按规定做好固定资产和低值易耗品的入库、领用、调拨、报废、盘点手续的，扣5分；查中，物、帐、卡不符，或虚造相关凭证、台帐等，刻意规避上级检查的，扣8分；未按照公司相关规定建卡建帐，扣3分。(2)职场管理(40分)未经上级机构核准擅自购置、租赁、装修职场，并超权限自行对外签订合同，扣10分；管部门及法律部门审核，或正式合同版本、内容与最审核意见不一致，扣7分；职场的产权证明、消防验收证明、出租方的资质证明等材料不齐全，扣3分；交通便利、办公条件良好、利于公司品牌形象宣传、业务发展、客户服务的要求，扣3分；职场面积和租金超标，扣5分；职场装修不符合公司VI标准和上级机构核准的费用标准，扣5分；场变迁未及时上报上级监管部门审批或备案，扣4分；投标的形式选择有资质的装修单位，并做好装修完成后的验收和工作，扣3分。(3)机构基本信息(20分)3.1证照信息管理(12分)许可证的申领、更换、保管、使用不符合《保险许可证管理办法》，扣4分；进行保管、使用、年检，并受到监管部门处罚，影4分；机构基本信息(如机构地址、负责人等)发生变更，未能及时向当地监管部门申请办理相2分；机构代码证等证照申领、变更及年检后，未按要求向上级单报备的，扣2分。3.2基础报表上报(8分)(包括《岗位分工月报表》，《职场、车辆租赁信息变动情况月报表》，《职场租赁信息汇总表》、《年度固定资产盘点表》、《核心业务系统机构信息上报表》及未按总公司规定时间上报报表，扣3分；查，发现上报报表数据不正确、不完整，扣3—5分。，将依据情节严重程度在上述分值内酌情扣分。分公司季度综合管理考核得分=固定资产管理得分＋职场管理得分＋机构基本信息得分(二)品牌宣传(30%)：品牌宣传考核内容分为对内宣传、对外宣传、危机公关、VI应用考5减，排名第一者得分100分，排名第32者得分84.5分。(1)对内宣传考核办法PAt-b1)+A2(t2-b2)4Pttt1为每季度每日新闻联播实际采用信息量；b1为每季度每日新闻联播应采用信息量；t2为每季度天安报实际采用信息量；b2为每季度天安报应采用信息量。(2)对外宣传考核办法度对外宣传绩效考核公式Q1=B1(m1-n1)+B2(m2-n2)+B3(m3-n3)+0.1T对外宣传绩效考核公式4t考核权重为：B1=0.5B2=0.3B3=0.2m1为每季度在国家级媒体实际发稿量；n1为每季度应在国家级媒体发稿量；m2为每季度在省级媒体实际发稿量；n2为每季度应在省级媒体发稿量；m3为每季度在行业协会实际发稿量；n3为每季度应在行业协会发稿量；T为各分公司上报当地保监局被采用的信息量，每条采用信息加0.1分。(3)危机公关考核办法报道扣分计算方法FC1X1+C2X2+C3X3报道扣分计算方法4FFtt3.3、其中考核权重为：C1=0.5C2=0.3C3=0.2X1为每季度在国家级媒体上出现负面新闻报道的次数；X2为每季度在省级媒体上出现负面新闻报道的次数；X3为每季度在地市级媒体上出现负面新闻报道的次数；(4)VI应用考核办法核时予以相应的扣分。VC1X1+C2X2+C3X3+C4X4全年VI应用不符合VI标准要求的扣分计算方法4V＝∑Vtt4.3、其中考核权重为：C1=0.3,C2=0.3,C3=0.2,C4=0.2X1为每季度检查发现公司LOGO及广告语在广告应用中不符合公司VI标准要求的次数；X2为每季度检查发现商号(招牌)不符合公司VI标准要求的次数；X3为每季度检查发现职场形象设计不符合公司VI标准要求的次数；X4为每季度检查发现宣传品设计制作不符合公司VI标准要求的次数；(5)每季度考核办法JPQFVkk1－0.3k2+(0.1，0.5)k3+3Y值的信息量，在季度考核时，每条信息加0.1分。k为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报表扬的次数，每通报表扬一次，加0.3k为各分公司在该季度宣传工作受到总公司通报批评的次数，每通报批评一次，扣0.3K公司在该季度公关宣传活动的次数。分公司每成功组织一次大型的公关宣传应的分值奖励；根据活动的质量和影响力，活动质量等级分为金牌活动、银牌活动2分、0.1分。Y各分公司上报信息被保监会采用的信息量，每条采用信息加3分。注：每季度按Jα得值，计算各分公司实际得分值，然后排名次。(三)机要管理(20%)：机要管理实行100分考核制，共分为印章管理、收发文、信访、合同有达标的项目相应扣分。1、印章管理(30分)分；控章，扣5分；，刻制不规范，扣3分；张扣1分；委托他人保管，扣3分；章移交及销毁手续，扣5分；2、收发文(20分)2.1收到外部内部来文，当天未及时做收文处理的，每次扣1分；2.2发文格式错误，扣3分；2.3发文内容有错别字等失误，每次扣1分；2.4总公司具体要求上报日期的材料，不及时上报扣1分，未报扣3分；存档不完整，扣3分文秘调整未及时上报或密码管理不善，扣2分3、信访(30分)3.2转办信件未在规定时间内办完及上报，扣3分；4、合同管理(20分)同用印审批手续不完整，每次扣3分4.2合同原件保存不完整(如附件缺失等)，每次扣3分同登记管理不善，扣2分分公司机要管理考核得分=印章管理得分＋收发文得分＋信访得分＋合同管理得分(四)档案管理(20%)：业务管理、设备配备四项，凡是扣分。1、组织建设(20分)各种门类与载体档案实行综合管理，得5分。。。分。计划，并在分公司计划总结中有所体现，得2分。2、制度建设(20分)2.1订立了分公司档案管理制度，得5分。2.2有档案工作人员岗位责任制，得5分。2.3订立了对下属机构档案工作检查监督和指导制度，得5分。2.4档案管理人员可参与公司专业技术考试，享受相应的专业技术等级待遇，得5分。3、业务管理(40分).1文件材料归档及时完整，文件材料装订、排列、编号符合要求，得10分。安全，无霉变、褪色、污损、虫蛀现象，无，得5分。.4有效开展档案信息的提供、利用工作，得10分。.5档案的材质和装具符合要求，得5分。.6有合理的工作流程，得2分。.7档案人员经过相应的档案业务培训，做到持证上岗，得3分。4、设备配备(20分)4.1档案库房或档案柜能基本满足档案存放需要，得10分。备了温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、消毒灭菌机、吸尘器等基本保护设备4.3有计算机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、照像机等现代管理设备，