2024年策划活动委托协议书

策划活动委托协议书甲方（委托方）：名称：地质：联系人：乙方（受托方）：名称：地质：联系人：鉴于甲方有意委托乙方策划、组织和实施一项活动，乙方愿意接受甲方的委托，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条项目内容1.2乙方应根据甲方的需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、宣传推广等内容。1.3乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，并提交给甲方审核。甲方对乙方提交的活动策划方案有权提出修改意见，乙方应根据甲方的意见进行修改，直至甲方满意为止。第二条执行期限2.1本项目的执行期限自【开始日期】至【结束日期】。2.2乙方应在本项目的执行期限内完成所有相关工作，包括但不限于策划、组织和实施活动，并确保活动顺利进行。第三条费用及支付3.2甲方支付服务费用的方式为【支付方式】，具体支付时间为【支付时间】。3.3乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具正规发票。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核和修改。（2）甲方应确保提供乙方所需的必要信息和支持，以便乙方完成本项目的策划和实施工作。（3）甲方应按照约定支付服务费用。4.2乙方权利与义务（1）乙方有权根据甲方的需求和要求，制定和实施活动策划方案。（2）乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性，并按照约定完成本项目的策划和实施工作。（3）乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具正规发票。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为【有效期】年。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。7.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼策划想象一下，你正在筹备人生中最重要的日子——你的婚礼。你找到了一家策划公司，希望他们帮你打造一个梦幻的婚礼。这时候，这份合同就派上用场了。你需要注意的条款包括：婚礼的主题、日期、场地布置、摄影摄像等。如果有什么特殊要求，比如你想在婚礼上放烟花，或者你有一只宠物想让它参与进来，这些都要提前跟策划公司说清楚，然后写到合同里。2.公司年会公司要举办年会，你被老板指定负责找策划公司。这份合同就成了你的护身符。要注意的条款包括：活动的规模、场地、餐饮、节目单等。特别要留意预算，别等活动办完了，老板说你超支了。如果有抽奖环节，要明确奖品和抽奖规则，避免引起员工不满。3.庆典活动比如你家的店铺要开业了，或者你的公司要庆祝成立多少周年，这时候你可能需要找专业的策划公司来帮忙。合同里要写清楚庆典的日期、地点、活动流程等。如果你有特别的环节，比如舞狮舞龙，或者是请明星来助阵，这些都要提前商量好，写到合同里。4.展览会你要组织一场展览会，展示公司的产品或者服务。这份合同能帮你明确展览的主题、规模、场地、展台设计等。特别注意展览的时间，因为展览会的场地可能很抢手，你需要确保你的时间不会和其他活动冲突。还有，如果需要特殊的设备，比如投影仪或者音响设备，也要提前跟策划公司确认好。5.市场推广活动你打算举办一场新品发布会或者促销活动，吸引更多的顾客。这份合同能帮你规划活动的细节，包括活动的主题、地点、宣传方式等。如果你有特别的推广手段，比如请网红来直播带货，或者是做抽奖活动，这些都要提前跟策划公司沟通好，写到合同里。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.沟通不畅在跟策划公司沟通的时候，可能会出现你说的他们没听懂，或者他们说的你没听懂的情况。解决办法就是多沟通，多确认。不要怕麻烦，一定要确保双方的理解是一致的。2.预算超支在策划活动的时候，可能会出现预算超支的情况。为了避免这种情况，你可以在合同里写明预算的上限，然后让策划公司在这个预算范围内做方案。3.时间延误在活动筹备的过程中，可能会因为各种原因导致时间延误。为了避免这种情况，你可以在合同里写明每个阶段的时间节点，然后定期检查进度，确保活动能按时进行。4.质量不达标在活动进行的过程中，可能会出现场地布置、节目质量等方面不达标的情况。为了避免这种情况，你可以在合同里写明质量要求，然后提前做好验收。三、原始合同所需的详细附件1.活动策划方案：包括活动主题、活动流程、场地布置、宣传推广等详细信息。2.费用清单：详细列出所有费用，包括场地租赁、物料制作、人员工资等。3.时间表：详细列出活动筹备的每个阶段的时间节点，以及活动当天的流程安排。4.质量要求：详细列出场地布置、节目质量等方面的要求。5.风险预案：列出可能出现的风险和应对措施，确保活动能顺利进行。合同小顺口溜，记心间不犯愁甲方乙方要握手，策划活动不用愁先定项目后定钱，时间期限要写全策划组织加实施，乙方责任要记牢甲方配合别少，信息支持要给好违约责任要承担，友好协商来解决补充协议可另签，双方盖章才有效婚礼策划要浪漫，烟花宠物可商量公司年会要热闹，预算抽奖要写好庆典活动要特色，舞狮明星要提前约展览会要设备全，时间场地要协调推广活动要吸引，网红抽奖要策划精沟通不畅