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文档简介

内部控制与企业信息化建设随着企业信息化进程的不断推进,加强和改进内部控制体系已成为企业的必然选择。企业内部控制体系或制度应当随着企业信息化的进程不断改进和完善,以确保内部控制体系能真正适应企业信息化建设的需要,这也是企业提高经营管理水平与风险防范能力的内在要求。一、企业信息化的特点和发展趋势企业信息化建设主要包括经营管理的信息化、决策的信息化、生产过程的信息化以及信息化人才队伍的培养等。企业信息化的特点和趋势主要体现在以下几方面:1.管理理念的信息化信息已成为企业发展的生命线与创造财富的重要资源,企业对信息资源的拥有量已逐渐成为衡量其综合实力的一个重要标志。企业信息化建设的关键在于更新企业管理思想与理念,将其与先进的管理理念紧密结合。2.管理手段的现代化企业信息化建设的主要手段是计算机网络。企业通过应用先进的信息技术手段,如通讯技术、网络技术、数据库技术以及智能信息工具等,促进了管理模式创新、组织流程再造以及对客户个性化需求的满足。3.组织管理的信息化企业通过制定完善的信息管理法规与制度,并广泛应用现代化信息技术,可以保证信息传递的高效率。同时,企业可将管理重心拓展到对物流、信息流与资金流的一体化管理,并延伸到与其他企业的供应链、价值链的竞争。4.企业决策的信息化企业决策信息化的前提是在企业信息系统和信息技术的支持下,保证信息处理与传输的动态化和实时化。企业只有及时准确地掌握市场信息及竞争情报,才能做出科学合理的决策,促进企业健康快速发展。二、企业信息化建设对内部控制的影响1.内控环境更加复杂(1)组织控制的复杂化。企业信息化进程中,扁平化组织模式逐渐成为趋势。但组织结构的扁平化也存在一定缺陷,如权利和义务边界模糊、管理责任难界定、组织结构不稳定等,这不可避免地会增加内部控制的复杂性。(2)道德准则控制的复杂化。伴随信息化时代的到来,企业不断处于躁动不安的变革之中,加之互联网的影响,由此滋生出各种道德观念,现行道德规范和准则的约束力不断下降,使得企业不断加强对管理、决策以及业务流程的控制。然而,网络的匿名性与无形性往往会使人产生犯罪的侥幸心理和行为,如窃取企业重要信息资源以及利用信息系统舞弊等。2.风险评估的难度加大企业的风险评估就是分析与辨认对企业内部控制目标的实现可能造成不利影响的因素的过程。在企业信息化建设的进程中,原有业务流程大多被彻底改造,信息系统的应用范围与重要性大幅增加,企业的大多活动如战略制定、运营管理以及授权与控制等也越来越依靠于信息系统,这大大增加了企业与信息系统和信息资产相关的风险。而且风险评估的难度和复杂度也在增加,信息化下风险评估除了要评估传统的

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