中学文书岗位职责范文（2篇）

第页共页中学文书岗位职责范文（____字）一、岗位概述中学文书是指在中学担任行政助理、文书工作的职员，负责中学行政工作的文书处理和管理。中学文书需要具备一定的文字处理能力、组织协调能力和沟通能力，在行政工作中承担一定的责任和工作量。二、工作职责1.文书处理中学文书的主要职责是负责文书的处理工作，包括书信、公文、通知等文件的起草、编辑、整理和归档工作。中学文书需要处理大量文件，并按照规定的格式和程序进行整理和归档，保证文件的准确、完整和规范。2.文件传递中学文书在文件处理过程中，需要及时将相关文件传递给需要的部门或人员。中学文书需要根据文件的性质和内容，准确判断传递的对象，并确保文件的准确传递，及时解决相关问题。3.会议组织中学文书需要协助相关领导组织会议，包括会议的准备、召开和记录。中学文书需要提前安排好会议的时间和地点，并准备好会议所需的文件和资料。在会议期间，中学文书需要记录会议的内容和决议，并在会后整理并传递相关文件。4.行政协助中学文书需要协助相关领导处理各种行政事务，包括会务安排、外事接待和行政文件处理等。中学文书需要及时响应领导的要求，并协助完成各项工作。5.文件存档中学文书需要负责文件的存档工作，包括文件的整理、分类和归档。中学文书需要根据文件的性质和重要性，制定存档规则和流程，并确保文件的安全和可查阅。6.文件查询中学文书需要协助相关人员进行文件的查询工作，包括提供文件的位置和内容等信息。中学文书需要熟悉文件的存档位置和分类，能够快速查找到需要的文件，并提供准确的信息。7.行政统计中学文书需要协助进行行政统计工作，包括收集、整理和分析相关数据，并制作相应的统计报表。中学文书需要运用一定的统计方法和工具，准确地进行数据的统计和分析，并按要求完成相关报表。8.其他协助工作中学文书需要协助解决各种行政问题，包括处理日常工作中的突发事件和问题。中学文书需要与各个部门和人员密切合作，共同解决相关问题，并确保工作的顺利进行。三、任职要求1.文书处理能力中学文书需要具备一定的文字处理能力，包括书信起草、文档编辑和文件整理等技能。中学文书需要掌握常用的办公软件和工具，能够高效地处理文件。2.组织协调能力中学文书需要具备一定的组织协调能力，能够合理安排和调配工作。中学文书需要根据工作的紧急程度和重要性，合理安排和优化工作流程，并协调各个部门和人员的工作。3.沟通能力中学文书需要具备良好的沟通能力，能够与各个部门和人员进行有效的沟通。中学文书需要理解并传达上级领导的意图和要求，能够正确理解与他人的信息交流，提供准确的信息。4.工作责任感中学文书需要具备良好的工作责任感，能够积极主动地完成工作任务。中学文书需要对工作内容和工作结果负责，并能够承担一定的工作压力。5.学习能力中学文书需要具备较强的学习能力，能够不断提升自己的工作能力和技能。中学文书需要关注最新的行政管理知识和技术，不断学习和实践，提高自己的工作能力。四、发展前景中学文书是中学行政工作的重要支持力量，具有较好的发展前景。中学文书可以通过不断学习和积累经验，提升自己的能力，在行政工作中承担更多的责任和挑战。中学文书还可以通过参加中学行政工作相关培训和考试，获得相关的资格证书，提高自己的职业竞争力。此外，中学文书还可以在行政工作的基础上，发展自己的专业方向，如行政管理、教育管理等，拓宽自己的职业发展空间。总结：中学文书是中学行政工作的重要组成部分，负责文书处理和管理工作。中学文书需要具备一定的文字处理能力、组织协调能力和沟通能力，能够高效地处理和管理文件。中学文书的工作职责包括文件处理、文件传递、会议组织、行政协助、文件存档、文件查询、行政统计和其他协助工作等。中学文书需要具备良好的工作责任感、学习能力和发展前景，不断提升自己的能力和竞争力。中学文书岗位职责范文（二）一、工作目标与要求：作为中学文书，其主要职责是协助管理和处理学校的各种文书工作，确保工作的顺利进行，助力学校的日常运营和管理。具体职责如下：二、招生工作1.协助开展学校的招生工作，包括宣传、招生政策解释等；2.收集和整理报名材料，保证招生工作的规范和顺利进行；3.维护和管理招生信息系统，确保招生数据的准确性和及时更新；4.与其他部门合作，共同推进招生工作，并解答家长的咨询问题。三、学生档案管理1.负责学生档案的建档工作，包括梳理和整理学生信息，确保档案的完整性和准确性；2.维护和管理学生档案，及时更新和归档学生相关资料；3.提供学生档案的查询和复印服务，确保学校各部门能够及时获取相关信息；4.协助开展学生奖助学金评选工作，确保评选结果的公正和准确。四、学校行政工作1.负责学校行政文件和公告的发放、整理和归档，确保文书的规范和有序；2.协助组织和安排学校各类会议，包括会议的通知、材料的准备和记录等工作；3.协助学校领导做好会议决议的起草和整理工作，确保文件的准确性和及时送达；4.协助学校进行行政工作的安排和协调，确保各项工作的顺利进行；5.配合学校领导做好学校事务的处理和应急工作。五、教师管理支持1.协助教务处做好教师档案管理工作，包括建档、更新和整理工作；2.负责教师假期申请和请销假记录工作，确保假期的准确记录和统计；3.协助教师培训工作的组织和安排，包括培训材料的准备、培训效果的评估等；4.协助教务处做好教师考勤和绩效评估工作，确保教师工作的规范和高效。六、教学资源管理1.协助图书馆和多媒体中心的教学资源管理工作，包括图书的借阅、归还和维护等；2.负责学校教学材料的发放和管理，确保教材的配送和使用顺利进行；3.协助校务处做好学校设备的调配和使用，确保设备的正常运作和维护；4.协助学校开展校本课程和教育科研工作，包括课程安排、教研活动的组织等。七、校园活动支持1.协助学校组织和策划各类校园活动，包括运动会、文艺晚会、社团活动等；2.负责校园活动的宣传工作，包括制作宣传材料、发布活动信息等；3.协助学校安排活动场地、设备和人员，确保活动的顺利进行；4.协助学校对活动进行总结和评估，为今后的活动提供参考和改进意见。八、其他工作：1.协助其他部门做好各项行政工作，包括人事、财务、保卫等；2.完成上级领导交办的其他工作任务。以上就是中学文书岗位的职责范本，旨在明确中学文书的工作目标与要求。