企业档案管理及利用制度（2篇）

第页共页企业档案管理及利用制度是指企业为了有效管理和利用企业档案而建立的制度和规范。其目的是保护企业的重要信息资产，确保企业档案的安全、完整和可靠，提供支持企业决策和经营活动的有效档案资源。企业档案管理及利用制度具体包括以下内容：1.档案管理机构和职责分工：明确企业档案管理机构的设置和相关人员的职责，包括档案管理部门的组织结构、人员配备和工作职责等。2.档案管理流程和流程控制：确定档案的流转、存储、借阅、销毁等流程，确保档案管理工作的规范和有效。同时，建立相应的权限控制机制，限制档案的访问和使用，防止档案的滥用和泄露。3.档案管理规范和标准：制定档案管理的相关规范和标准，包括档案的分类、编目、装订、标识和保存等方面的要求。确保档案的有序管理和高质量保存。4.档案保护和安全管理：建立档案的保护和安全管理制度，包括档案的防火、防盗、防灾和防护等方面的措施。同时，制定相应的备份和恢复制度，确保档案的备份和恢复工作的可靠性。5.档案利用和服务机制：建立档案利用和服务机制，提供档案检索、复制、传递和利用等服务，满足企业内部和外部的信息需求。同时，建立档案利用的管理制度，确保档案的合法和规范利用。6.档案管理培训和考核制度：开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理的专业水平和能力。定期评估档案管理工作的效果和绩效，进行相应的奖励和追责。通过建立和实施企业档案管理及利用制度，可以提高企业的档案管理水平，提高档案的利用价值，保护企业的知识和信息资产，为企业的发展和决策提供有力支持。企业档案管理及利用制度（二）一、总则为规范企业档案的管理和利用，提高档案的安全性和有效性，制定本制度。二、目的本制度的目的是为了保护企业的档案安全，提高档案利用的效率和质量，促进企业的发展。三、适用范围本制度适用于本企业各部门和各级单位的档案管理和利用工作。四、档案管理的原则1.统一管理原则：由企业设立专门的档案管理部门负责全面统一的档案管理工作。2.规范管理原则：遵守国家有关法律法规和规范档案管理的各项规程，严格执行档案管理的标准和程序。3.安全保密原则：确保档案的安全和保密，严禁非授权人员查阅和使用档案。4.便于利用原则：建立完善的档案分类和检索系统，方便用户查阅和利用档案。五、档案管理的职责1.档案管理部门的职责：（1）负责制定和实施企业的档案管理制度。（2）组织档案的收集、整理、归档和销毁工作。（3）建立档案分类和检索系统，保证档案的便于利用。（4）负责档案的安全保管和保密工作。2.各部门的职责：（1）按照档案管理部门的要求，及时将相关的文件和资料移送给档案管理部门。（2）配合档案管理部门进行档案的整理和归档工作。（3）向档案管理部门提供档案利用的需求，协助进行档案的检索和利用工作。六、档案利用的原则1.合法合规原则：档案利用必须遵守国家有关法律法规和档案管理制度的规定。2.信息共享原则：各部门之间要相互共享档案信息，促进信息的共享和流通。3.高效利用原则：档案的利用应当高效且适用，提高工作效率。4.保密原则：档案的利用要确保信息的保密，严禁泄露。七、档案利用的方式1.查阅：员工可以向档案管理部门申请查阅需要的档案。2.复制：如果需要复制档案，必须提出书面申请，并经过档案管理部门批准。3.提供信息：如果其他部门需要档案的相关信息，可以向档案管理部门提出申请。八、档案管理的措施为了落实档案管理和利用的制度，采取以下措施：1.档案管理部门要定期检查和审查档案管理和利用工作的情况。2.档案管理部门要组织培训和专题讲座，提高员工的档案管理和利用水平。3.档案管理部门要定期评估档案的安全性和有效性，提出改善措施。4.档案管理部门要加强对档案的保密和防护措施，确保档案的安全。九、档案管理的监督1.档案管理部门要依据相关的法律法规和规定，进行档案管理和利用工作的监督。2.相关部门和人员要配合档案管理部门的监督工作，做好