2011年1月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

0034620111

1、【单选题】数据处理的特点是:数据量大、数据结构复杂和()

运算量大

计算复杂

A:

公式繁多

B:

时间性强

C:

答D:案：D

解析：数据处理的特点是数据量大、时间性强和数据结构复杂。

2、【单选题】一个完整的计算机系统由两大部分组成,它们是()

系统软件和应用软件

主机和外部设备

A:

硬件系统和软件系统

B:

输入设备和输出设备

C:

答D:案：C

解析：一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成,只有硬件而没有软件

的计算机被称为“裸机”。

3、【单选题】在资源管理器中要创建一个文件夹,在下拉菜单中应打开的菜单项是()

文件

编辑

A:

查看

B:

工具

C:

答D:案：A

解析：打开资源管理器后，文件―新建―文件夹即可。

4、【单选题】以下关于Excel文档保存的说法,正确的是()

仅保存当前编辑的单元格

仅保存当前编辑的工作表

A:

保存当前编辑的整个工作簿

B:

用户可选择保存的是当前工作表或工作簿

C:

D:

答案：C

5、【单选题】在Excel中,如果要将两个字符串连接成一个字符串,使用的连接运算符是()

+

-

A:

$

B:

&

C:

答D:案：D

解析：在Excel中,如果要将两个字符串连接成一个字符串,使用的连接运算符是&。

6、【单选题】在静电复印中,使已曝光感光版(鼓)上的静电潜像,转变成为可见墨粉像的过程,

称为()

充电

显影

A:

转印

B:

定影

C:

答D:案：B

解析：在静电复印中，使已曝光感光版（鼓）上的静电潜像，转变成为可见墨粉像的过

程，称为显影。

7、【单选题】在感光版静电特性曲线中,感光版表面电位暗衰发生在()

充电阶段

间歇阶段

A:

曝光阶段

B:

全部阶段

C:

答D:案：B

解析：在感光版静电特性曲线中，感光版表面电位亮衰发生在曝光阶段。

8、【单选题】下列不属于收文办理的是()

传阅

分发

A:

拟办

B:

审核

C:

D:

答案：D

解析：公文的收文办理，收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟

办、批办、承办、催办、查办等程序。收到公文（信函），由办公室负责签收、拆封、登

记、编号和分发。公文查办指对重要公文的实际内容全面落实、办理的核查。督促控制的

活动。

9、【单选题】属于数据维护操作的是()

数据复制

数据打印

A:

数据修改

B:

数据显示

C:

答D:案：C

10、【单选题】下列不属于归档子系统一级模块的是()

文件分类

案卷管理

A:

案卷编辑

B:

案卷建立

C:

答D:案：B

解析：归档子系统一级模块包括：（1）文件分类；（2）案卷编辑；（3）案卷建立。

11、【单选题】以下不属于文档一体化模式的是()

机关内部文件、档案管理一体化

机关之间从机构和职能上进行一体化

A:

文件档案信息检索一体化

B:

建立有人、财、物和管理自主权的文件中心

C:

答D:案：C

解析：机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融,精简不

必要的环节,实现文件登记与档案同步。

12、【单选题】根据网络所采用的传输技术进行分类,可将计算机网络分为()

广域网和城域网

广播方式和局域网方式

A:

公共数据网和专用网

B:

广播方式和点对点方式

C:

D:

答案：D

解析：按传输技术分类，网络分为点-点式网络和广播式网络。按覆盖的地理范围进行分

类，计算机网络可分为局域网、城域网与广域网。

13、【单选题】在计算机网络中,实现防火墙基本功能的是()

筛选线路

筛选转发器

A:

筛选路由器

B:

筛选交换器

C:

答D:案：C

解析：防火墙的类型有筛选路由器、双宿主机、堡垒主机、被屏蔽主机、被屏蔽子网。

14、【单选题】能够将各种类型的网络都可以容易地连入INTERNET的主要原因是()

传输速率提高

互连设备的发展

A:

费用低廉

B:

TCP/IP的开放性

C:

答D:案：D

解析：能够将各种类型的网络都可以容易地连入INTERNET的主要原因是TCP/IP的开放

性。

15、【单选题】INTERNET的注册用户名的打头符号应为()

数字

字母

A:

&

B:

#

C:

答D:案：B

解析：INTERNET的注册用户名的打头符号应为字母。

16、【多选题】办公自动化的支持理论有管理科学、系统工程学以及()

行为科学

经济学

A:

社会学

B:

C:

制造技术

人机工程学

D:

答E:案：ACB

17、【多选题】下列五种软件中，属于应用软件的有

语言翻译程序

档案检索软件

A:

文字编辑软件Word

B:

表格处理软件Excel

C:

Windows操作系统

D:

答E:案：BCD

18、【多选题】在Excel中,操作数是公式中不可缺少的元素,它可以是(

常数

单元格地址

A:

运算符

B:

函数

C:

区域名

D:

答E:案：ABE

19、【多选题】属于办毕公文处理环节的是()

立卷

查办

A:

传阅

B:

审核

C:

暂存

D:

答E:案：AE

20、【多选题】国际互联网INTER-NET的特点有()

规模大

开放性

A:

费用低

B:

传输不稳定

C:

传输速率高

D:

答E:案：ABCE

21、【问答题】写出Word窗口格式栏中设置文字格式化的框名和按钮名。

答案：(1)字体框(2)字号框(3)粗体按钮(4)斜体按钮(5)下划线按钮

22、【问答题】简述在Excel中调整列宽的几种方法。

答案：(1)使用鼠标拖拉列间线至所需位置;(2)鼠标双击列号的边线,自动将左边的列宽调

节至可容纳最长单元格项;(3)选定要调整的列,选择“格式”菜单下“列”子菜单下的

“列宽项,在对话框中输入新的列宽;(4)选定要调整的列,选择“格式”菜单下“列”子菜

单下的“最合适的列宽”项,在对话框中输入新的列宽。

23、【问答题】简述静电复印技术的特点。

答案：静电复印技术的特点是:复印速度快、质量好;操作简便,自动化程度高;适用范围广;

复印件耐久性较好。

24、【问答题】简述公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容。

答案：公文管理信息系统开发中用户需求分析的主要内容:(1)开发公文管理信息系统的目

的;(2)确定公文管理信息系统的功能;(3)公文管理信息系统的环境选择。

25、【问答题】简述网络操作系统的定义及组成。

答案：网络操作系统是由一组在网络计算机中运行的程序组成的,是利用局域网低层所提

供的数据传输功能,为高层网络用户提供局域网共享资源管理服务和其它服务功能的局域

网系统软件,由服务器软件和工作站软件两部分组成,可分为面向任务型和通用性两类。

26、【问答题】假设在Word窗口中已打开了一个文档,按下列要求对文档格式化,请写出具

体操作步骤。(1)第一行标题设置为四号字、并居中对齐;(2)除第一行标题行外,其余段落设

置为两端对齐、段前与段后各空一行。

答案：(1)选中第一行标题,单击格式栏的“字体”框选择“四号”,再单击“居中”按

钮;(2)选定第2行到文档末,在“格式菜单中选“段落”项,打开“段落”对话框,在“对

齐方式”下拉框中选择“两端对齐”,在“段前”和“段后”前框内分别选择“1行”

27、【问答题】试述复印件图像的常见缺陷。

答案：在复印过程中,复印件图像的常见缺陷主要有:(1)底灰大;(2)图像模糊(3)图像浓度

小(4)图像全白5)纵向白带和横向白带(6)图像全黑(7)纵向黑带和横向黑带

28、【问答题】试设计一个收文数据库文件的结构。

答案：

29、【问答题】什么是文档一体化?实现文档一体化有何意义?

答案：文档一体化,即从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过

程控制。文档一体化的意义是:1)使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全;2)文档超前

控制;3)提高信息检索效率;4)科学决策的需要;5)提高行政效率;6)有利于人、财、物的合

理利用

30、【问答题】试述在文档一体化系统开发中系统需求分析时应考虑的主要问题。

答案：在进行文档一体化系统设计时应重视系统需求分析,原则上系统需求分析应考虑以

下几个方面:(1)重点解决好在文书、档案独立管理体制下由于脱节严重造成的问题。(2)

应重视调研文件材料的基本情况。(3)注重管理质量要求。

31、【问答题】试述INTERNET所提供的主要服务。

答案：INTERNET提供的主要服务有:(1)电子邮件:电子邮件是一种利用计算机网络进行信

息传递的现代化通信手段,具有快速高效方便价廉等特点。(2)新闻公告:新闻公告经常被

称为News,是一个世界范围的讨论组的巨大集合,用于发布公告、新闻、广告和各种文章供

大家使用,讨论和发表评论,作出回答和增加新的内容。(3)远程登录:远程登录是指在网络

通信协议的支持下,用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。利用远程登

录可以共享计算机资源,获取所需文件。(4)文件传递:文件传递功能可以实现本地系统与

网上远端站点之间的文件传递,其传递方式分为上传和下传。(5)文件浏览:文件浏览包括

Gopher和www,Gopher是将网上的信息建成在线的菜单系统,以方便用户浏览感兴趣的题

目;www除了可以浏览文本信息外,还可以通过相应软件显示与文本内容相配合的图形、图

像和声音等信息。

32、【填空题】办公自动化将使手工为主的办公方式向科学化、___、高效化和信息化转

变。

答案：规划范

33、【填空题】在word编辑窗口中,能直观地显示出文本的左右边界、制表符的位置及每一

段落首行缩进多少的工具是___

答案：标尺

34、【填空题】在Excel中,当公式被复制或移动时,移动到新位置的公式中的地址,随其位

置的改变而相应改变,这种引用称为___

答案：相对引用

35、【填空题】在传真机工作步骤中,发送端通过逐行扫描的方法将原稿图像分解为若干像

素元的过程称为___

答案：图像扫描

36、【填空题】公文管理信息系统的功能包括公文的处理功能、服务功能和___功能。

答案：维护

37、【填空题】计算机网络系统主要由网络工作站点、___、网络互连设备等构成。

答案：网络通讯介质

38、【填空题】IP地址用于识别INTERNET上每台计算机的___,如果没有它就无法进行通

讯。

答案：端口地址

39、【名词解释】办公自动化(我国专家的定义)

答案：办