办公室秘书年终的述职报告范文

第页共页尊敬的领导、亲爱的同事们：我是公司办公室的秘书小杨。在过去的一年里，我认真履行了自己的职责，全力配合公司领导完成了各项工作任务。在这个值得回味的岁月里，我有非常多的感悟，现在请容许我对这一年的工作展开回顾和总结。1、工作内容一年之中，我主要的工作责任包括会议管理、文件归档、信息收发、行政物资采购等。每一项工作的完成，都需要我认真对待，不断优化流程，让各项工作更加顺畅。以下是我主要负责的工作内容：1.1会议管理我认为会议的有效组织和管理对公司的发展非常重要，我精心准备、周密组织，为每一场会议提前一个月就开始策划，制定会议计划、确定会议议程，考虑可能的风险和问题，调整会前的各项准备工作，以确保会议的顺利进行。在会后，我及时记录要点和决策结果，并将其传送给有关部门，跟进后续的执行情况。1.2文件归档作为公司秘书，我保证所有重要文件都能够及时的归档。我完善了文件管理系统，采用数字化存储，使得公司文件更加安全可靠，并且更加方便查找和调取。通过五笔打字的高效率录入，我努力保持了文件入库的准确性。在日常操作中，我也使用了邮寄、传真、扫描等多种方法录入和传送文件，确保了企业数据的安全性和完整性。1.3信息收发作为公司的秘书，我必须随时保持对外通讯的畅通和快速性。方面，我动用了成套的通讯设备和软件，遵循职能部门的指引和规范，就格式和截止日提交各种类别的文档和信息。我通过灵活运用互联网、邮箱、微信、电话、短信和传真等通讯方式，与排期出错、技术故障等沟通问题积极、果断、有效地解决。1.4行政物资采购公司办公室物资采购，是我工作的重要部分。在采购过程中，我总是坚持严格遵守公司各项流程和规定，确保所需物资的选择和采购全过程都是公平和透明的。并及时进行预算及审批，保证公司不受损失。2、个人成绩和业务技能在过去的一年里，我借鉴了许多其他组织中的最佳实践，并根据公司的标准来规范自己的行为。我的职业生涯虽然多年，但在日常工作中仍然致力于提高自己的协同沟通能力、组织能力和时间管理能力。2.1协同沟通能力在我整个职业生涯当中，良好的协同沟通能力是我一直追求的目标，而在过去的一年里，由于合作伙伴之间的利益冲突，会议的不畅通、文件归档的不规范等问题层出不穷。但是，通过在日常工作中不断梳理、总结、并不断尝试各项改进，不断发掘协同沟通会增进合作伙伴之间的信任和共识，使经过了一年的努力学习，我的协同沟通能力有了更加显著的提升。2.2组织能力对于一个秘书来说，组织能力相当重要。在一个繁忙的工作环境中，如果不能更好地规划时间、安排任务和处理应用会导致任务混乱，并在工作中失去方向。在我工作的全过程中，我始终保持清晰的思维，并利用自己的组织能力将复杂的任务分解成简单的部分，将其合理分配给团队成员，以便有效地解决问题。2.3时间管理能力在过去的一年里，我更加注重时间管理技能的提升。我始终遵循'先做重要的事情、而后做紧迫的事情'的原则。从而避免拖延，协调工作和生活之间的平衡，并提高工作效率。3、总结在过去的一年里，我在公司工作的过程中一直强调团队合作，在处理事情时特别注重合理的分配和利用资源。这个团队和我的积极努力，使我高水平的履行了自己的职责和责任。通过不断的学习和提升自己，我有信心在未来继续