2010年10月自考00345秘书学概论试题及答案含解析

秘书学概论年月真题

00345201010

1、【单选题】秘书学是一门【】

抽象性很强的思维学科

推理性很强的思维学科

A:

精确度很高的应用学科

B:

实践性很强的应用学科

C:

答D:案：D

解析：秘书学是一门交叉学科，也可以说是一门交叉性应用学科。一方面，近代科学发

展迅猛，科学的分化越来越细，学科也就越来越多；另一方面，由于人类日益深刻地认识

了各门学科的相互联系与相互转化的丰富内容，传统学科界限不断被打破，边缘学科、

横断学科、综合性学科等交叉学科大量兴起，科学在高度分化的基础上实现着新的综

合。P8

2、【单选题】秘书学诞生的主要标志是出现了【】

秘书论著

秘书院校

A:

秘书学会

B:

秘书杂志

C:

答D:案：A

解析：一门学科诞生的基本标志是学科专业论著的问世与学术带头人的出现。秘书院校、

秘书学会及秘书杂志等是与秘书学密切相关的、随秘书学的产生而产生的新事物。

3、【单选题】战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是【】

太史

内史

A:

外史

B:

御史

C:

答D:案：D

解析：御史，其职能是跟随天子左右，负责接受封国朝拜、递送国书、出席国宴、祭祀

和其他礼仪。到厂战国时代，御史负责记录重.大事件，保管历史资料。P32

4、【单选题】秦代初期类似于皇帝的秘书长是【】

丞相

太尉

A:

尚书令

B:

御史大夫

C:

答D:案：D

解析：秦始皇攻灭六国统一天下后，集军事、政治大权于一身。其官制是丞相——三公

统辖下的九卿制（三公，历代有所不同，周指太师、太傅、太保，可能多属高位虚职；秦

汉则多指下面谈及的丞相、太尉、御史大夫），亦即秦初最主要的是三个衙门：丞相府

是辅助皇帝处理政务的机构，也承担公文上传下达与辅助决策的一部分秘书工作；但后

来又逐渐转变为主要负责行政管理的领导机构：太尉府,主辖军事事务。御史大夫寺，其

首长叫御史大夫，“受公卿奏章，掌天下文书”，类似于皇帝的秘书长。由于“治民先

治吏”的原因,御史大夫又被赋予了“举劾按章”的权力，可以对涉嫌犯罪和有问题的

官员立案调查与弹劾，秘书工作与监察工作结合在一起，出现了“监察型”的秘书，御

史也向皇帝控制百官、整肃吏治的工具演变了。P36

5、【单选题】下列不属于秘书特性的是【】

近身性

综合性

A:

全面性

B:

辅助性

C:

答D:案：C

解析：秘书的特性主要有如下几点：（一）从秘书所处的位置看，具有“近身性”。

（二）从秘书的工作指向看，具有“综合性”。（三）从秘书人员的作用来看，具有“辅

助性”。P62

6、【单选题】秘书职业的服务体现了【】

全面综合性

专业技术性

A:

决策辅助性

B:

处理事务性

C:

答D:案：A

解析：综合服务领导。这主要是指由领导的全面性与秘书的围核服务性所决定的，秘书职

业是全面综合性的服务职业，秘书必须全面综合各种信息，是领导的全方位服务助手。前

已论及，不再详述。P73-P74

7、【单选题】由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公

室是【】

临时秘书部门

高级秘书部门

A:

典型秘书部门

B:

广义秘书部门

C:

答D:案：C

解析：在我国，典型的秘书部门是指各级党政领导机关的办公厅(室)，以及企事业单位中

的领导机关，如厂部、校部、院部的办公室、秘书处、科、股等。它们由秘书长或办公厅

(室)主任领导，承担着各种基本的秘书工作，保证领导机关的正常运转。

8、【单选题】秘书辅助领导工作有【】

参谋权、决策权

参谋权、建议权

A:

参谋权、决定权

B:

参谋权、审议权

C:

答D:案：B

解析：就决策与管理工作而言，领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者；秘书

工作是辅助主体工作，贯彻执行领导的意图与决定。秘书有参谋权、建议权，但无决定、

决策权。

9、【单选题】公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的【】

修改定稿

装订立卷

A:

立卷归档

B:

登记分发

C:

答D:案：C

解析：文书的整理(立卷)归档是公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工

作的最后一道程序，又是档案工作的起点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后

是档案。

10、【单选题】企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的【】

蹲点实验法

A:

市场试销法

科技分析法

B:

军事演习法

C:

答D:案：B

解析：市场试销法。是人们最为熟悉的一种实验预测法。企业为了预测新产品的销路，

电影制片厂预测影片的卖座率，都可通过展销预测等类方式预测。P163

11、【单选题】秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是【】

忠实执行领导意图

默默做好服务工作

A:

严守秘书角色本份

B:

以领导身份自居

C:

答D:案：C

解析：秘书为领导工作补偿代劳时应扮演好“双重角色”，即在责任感、使命感上，秘书

要从领导角色出发，尽职尽责完成任务。在心理和态度上严守秘书角色本分，不以领导自

居，谦虚谨慎，做好代劳工作。

12、【单选题】秘书当自身利益受到侵害时据理力争，体现了秘书与领导【】

政治上的同志关系

组织上的上下关系

A:

工作上的主辅关系

B:

经济上的雇佣关系

C:

答D:案：A

解析：我国是社会主义国家，公务秘书与领导的关系是建立在共同事业和目标这个基础

上的，大家都是人民的公仆，只是职责分工不同,因此政治上是平等的。秘书应当认识与

充分运用这一关系，比如说:当领导出现失误时，作为同志的秘书，为了共同的事业，就

应当及时“提醒”；当秘书自身的利益受到侵害时，也可以据理力争。只有这样，才能

更好地行使自己的权利，不至于只看“眼色”行事，陷于机械的被动服务之中。P203-

P204

13、【单选题】秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是【】

制定战略对策

确定战略目标

A:

选择战略重点

B:

制定战略规划

C:

D:

答案：B

解析：战略的制定过程。在预测与界定的基础上，首先要确定战略目标，一般要经过调

查目标、拟定目标、论证目标、确定目标等四个步骤。其次，要制定战略规划。战略规划

是围绕战略目标的实现而制定的行动方案体系，2.是制定战略目标的必然延伸。战略规

划应主要包括：（1）对规划总目标的分解，使目标显示出单元性、层次性、阶段性，以

形成一定的相互联系的目标体系；（2）确定实现战略规划的指导方针；（3）战略重点的

选择；（4）制定战略对策；（5）提出可落实的战略步骤；（6）制订各个较大的阶段的

行动目标计划。P205-P206

14、【单选题】秘书的职业道德核心是【】

政治素质

个人修养

A:

工作作风

B:

奉献意识

C:

答D:案：A

解析：秘书的政治素质，是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政

治鉴别力和政治敏锐性的总和，是衡量秘书是否合格的首要标准，也可说是秘书的职业道

德的核心。在我国社会主义制度下，无论是在党政军群机关及国有企事业单位工作的秘

书，还是在民间与私营企业任职的秘书，都应当加强政治素质的修养。P225

15、【单选题】机关秘书为各部门服务的重点是【】

为部门领导服务

为下级部门服务

A:

为职能部门服务

B:

为上级领导服务

C:

答D:案：B

解析：秘书部门的宗旨是“三服务”，即为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服

务。其中，为各部门服务的重点是为下级部门和基层服务。

16、【单选题】秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是【】

服务观念

创新观念

A:

系统观念

B:

效率观念

C:

D:

答案：A

解析：服务观念是秘书人员最基本的观念，其他观念都建立在这个基础之上，这是由秘

书工作的宗旨与本质属性决定的。中央提出，秘书部门的宗旨是“三服务”，即为本级领

导服务，为各部门服务，为人民群众服务。据此，秘书人员要强化服务观念，进行全方

位的服务。P228

17、【单选题】下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是【】

信息调研求实

督促检查落实

A:

日常运转务实

B:

机关人员朴实

C:

答D:案：D

解析：中央有关领导同志曾对秘书工作提出了三个“实”的要求，即:信息调研要求实：

督促检査要落实；保证日常工作运转特别是其中的精兵简政工作要务实。归结为一句话，

就是秘书工作要实事求是。这是坚持党的基本理论和基本路线，推进建设中国特色的社

会主义事业的客观要求，也是促进改革、发展、稳定的迫切需要。秘书应在改革开放和

现代化建设的新形势下，继承和发扬党的实事求是、理论联系实际、密切联系群众、勤俭

办一切事业等优良传统，力戒形式主义、官僚主义和铺张浪费等不良习气，不断改进工

作，提高服务质量和服务水平。P230

18、【单选题】促成我国秘书学科诞生的主要因素是【】

十一届三中全会的召开

国家经济建设的发展

A:

改革开放形势的需要

B:

学科带头人的出现

C:

答D:案：D

解析：学科带头人的出现，促成了秘书学科的诞生。一批有着较丰富秘书工作经验，又

有较髙文化水平和理论基础，并对秘书事业和秘书学研究热衷的人士，其中绝大多数人都

从事过省市以上的“大秘书”工作，开始解放思想，认真研究，著书立说，同时初步形

成了秘书学科的研究队伍，组织推动了系列秘书学术活动，促进了学科的诞生。当时，

由于一部分人对秘书学的认识还存在着“秘书无学”与“秘书工作是领导内部事务，不宜

公开探讨”等认识，因此，第一代秘书学者是要承担一定的风险和压力的。有本《秘书

学概论》里有一个“私人秘书”的提法，就被认为是资本主义社会才有的东西；有所大

学创办秘书专业时，曾受到上级与传统学科权威的强烈质疑；还有的秘书专著正式出版

后，被人为地积压在库房里，发行很难。正是赖有一批学术带头人的无私顽强奋斗，秘

书学科才破土而出。这启示我们，形成一门学科，要有无私无畏、敢于坚持真理的带头

人，同时，要高度重视培养年轻的学者，促进秘书工作者、理论工作者与教育工作者的

“三结合”，并争取传统学科学者的理解与支持，这是学科继续发展的关键。P7

19、【单选题】秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的【】

素质

地位

A:

作用

B:

技能

C:

答D:案：B

解析：秘书所在部门的专业知识也处于核心地位，不同行业、部门的业务范围与所需的

知识领域大不相同，这就要求秘书对于所从属的行业部门的工作任务、业务性质、操作程

序等知识必须有深入的了解。P240

20、【单选题】秘书工作和秘书产生的前提条件是【】

有了领导与领导工作

建立了奴隶制国家

A:

形成了官僚机构

B:

出现了谶纬图策

C:

答D:案：A

21、【单选题】唐代中枢官制实行的是【】

三公九卿制

三省六部制

A:

内阁制

B:

丞相制

C:

答D:案：B

解析：唐代继承隋制加以发展，中枢官制实行三省六部制。P39

22、【单选题】清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是【】

翰林院

中书省

A:

军机处

B:

司礼监

C:

答D:案：C

解析：清雍正八年(1730),皇帝一方面为了西北用兵的需要，另一方面也是为了限制贵族

势力对皇权的牵掣，取消了原来的清初军事民主制的残余一一议政王大臣会议，建立了军

机处。其任务是“总汇机要，承旨出政”“掌军国大政，以赞机务，日常侍值，应对献替,

巡幸亦如此”（《清史稿》）。军机处也就是皇帝的机要办公厅，其他衙门和内阁学士，

位尊而不重要，只能办理例行公事了。军机处有军机大臣，一般四五人，僚属匹军机章

京，章京通称“小军机”，是实际上的秘书，具体办文办事，由满、蒙古、汉人分任，最

多时分为四班32人。章京的选择条件很严，严禁与外臣及地方官私自往来接触。军机处

办事要求“勤”“速”“密”，一个秘书每天可以处理五六十件奏折，均当日办文办

完；军机处没有分支机构和办公衙门，就在宫内每天24小时值班，还使用未成年童子打

杂，以利保密。可见，即使是封建末世的清朝，帝王也要拼命地大权独揽，而独揽大权

又采取了依靠“近身”“秘书”、削减外朝权力的办法。P43-P44

23、【单选题】秘书的文书起草、审核负责部门应是【】

办公室

信访室

A:

档案室

B:

保密室

C:

答D:案：A

24、【单选题】我国基层秘书部门的设置具有【】

专门性

多样性

A:

单一性

B:

稳定性

C:

答D:案：B

解析：基层秘书部门情况有多样性。因为各种多样的基层，本身存在着多样性。有的很

大，有的很小；有的管得较宽（如城市的街道办事处），有的比较专一（如一所医院、一

个商场）；有的有相应的级别（如地师级、县团级），有的无级别。它们的秘书部门按

实际需要设置。P76

25、【单选题】避免现代秘书职权膨胀的机制是【】

创新发展

规范制度

A:

社会分工

B:

谋断分离

C:

D:

答案：D

解析：许多其他部门对领导者而言，也能起着辅助的作用，宣传部门对领导在意识形态

方面的决策，能发挥辅助作用；公安部门对领导在治安方面的决策能发挥辅助作用。但他

们同时又是执行部门，在其所管辖的范围内也有着自己的决策权与管理权。秘书工作的

辅助性，一是更直接，二是更全面，三是更能围绕中心，四是谋断分离。这是与其他部

门不同的。P92

26、【多选题】秘书部门发挥参谋服务作用需要【】

摸清情况

制定政策

A:

参谋对路

B:

综合到位

C:

创造效益

D:

答E:案：ACD

解析：靠参谋强化整体功能。参谋服务是秘书部门发挥整体功能的重点，因此，要在

“参”字上花力气，“谋”字上下功夫。一是要摸清情况，二是要参谋对路，三是要综合

到位，把政务服务作为发挥整体功能的重点。P82

27、【多选题】秘书信息工作中优质信息的判断主要看【】

采用率

时效率

A:

真伪率

B:

转化率

C:

满意率

D:

答E:案：ADE

28、【多选题】秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的【】

目标性

创造性

A:

利益性

B:

优选性

C:

实施性

D:

答E:案：ABDE

解析：决策是发现问题、确定目标、集思广益、拟制方案、分析评估、方案优选的过

程。决策具有目标性、创造性、优选性和实施(可行)性等显著特征。决策是领导的基本职

能，是领导工作的核心，贯穿石领导工作的各个方面，关系着事业的兴衰成败。秘书为

领导服务，最主要的就是为领导决策服务，所以，秘书必须熟悉关于领导决策的基本知

识。P207

29、【多选题】《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括【】

汉语读写能力

外语知识运用

A:

计算机技术运用

B:

公文写作与处理能力

C:

办公室事务管理能力

D:

答E:案：ABC

解析：《秘书职业技能标准》对初级秘书基本技能的要求包括：（1）汉语读写能力；

（2）外语知识运用；（3）计算机技术运用。P245

30、【多选题】秘书部门负责人需要明确的工作重点是【】

为本级领导服务

为中心工作服务

A:

指导下属工作

B:

抓关键问题

C:

制定长远规划

D:

答E:案：ABD

解析：“三服务”即为本级领导服务、为各部门服务、为人民群众服务。这是秘书工作

的指导思想，也是秘书工作的宗旨。特别是其中的为本级领导服务，是秘工作的核心,也

是理解全书的主线。P260

31、【问答题】简述我国古代合格秘书应具备的条件。

答案：一是德。德指政治上忠于其上司,以德为首。二是才。表现在历代秘书选拔有严

格考试,要求能书写各种公文,精通多种字体书法。

32、【问答题】简述秘书职业的广泛性。

答案：(1)秘书职业遍布全国城乡各地。(2)秘书渗透于切行业。(3)秘书是企业必设

的岗位。

33、【问答题】简述党政机关秘书部门的职能。

答案：(1)文书撰写与处理的职能。(2)行政与后勤保障的职能。(3)信息管理的职

能。(4)综合协调的职能。(5)督促检查的职能。(6)随机完成交办任务的职能

34、【问答题】简述秘书工作的综合性含义。

答案：(1)秘书工作的综合性来源于秘书工作是围绕领导服务,而不是从事某项专门业务。

(2)领导工作涉及的方方面面工作,秘书工作都会涉及。(3)秘书对机关内部各部门工作

情况都应了解,才能助领导实现全面综合管理。

35、【问答题】简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。

答案：(1)准确把握领导工作目标。(2)明确领导工作进程与各个环节。(3)做好事前

准备。(4)加强与领导的沟通。(5)随时把握动态,对可能发生的变化有应对的准备。

36、【问答题】简述秘书提高政治素质的途径。

答案：(1)加强理论学习,树立正确的世界观。(2)加强政治学习,提高政策水平。(3)

加强组织观念,充分发挥党员先锋模范作用。(4)加强纪律观念,做一名有理想、有纪律

的秘书。(5)加强哲学修养,从根本上对党的路线方针理解,不断提高自政治觉悟与自觉

性

37、【问答题】联系实际，试论秘书工作的政治性。

答案：(1)任何国家的公务秘书都从属于统治阶级,并为其服务的。(2)秘书工作不同于

纯业务技术工作,它辅助领导决策与管理,辅领导彻党的方针政策和国家的法律法令,关人

政方针与人民利益,政策性很强,政策性是政治性的表现。(3)秘书部