2017年4月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120174

1、【单选题】从行文方向上看，决定和批复属于（）。

平行文

上行文

A:

下行文

B:

泛行文

C:

答D:案：C

解析：按公文的行文关系划分：（1）上行文（报告、请示）；（2）平行文（函）；

（3）下行文（指示、决定、通知、批复）。

2、【单选题】公文是公务活动的（）。

媒介

重要工具

A:

形式

B:

工作方式

C:

答D:案：B

解析：公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要

使用公文这一工具。

3、【单选题】公文写作的过程包括起草初稿、讨论修改和形成（）。

讨论稿

定稿

A:

送审稿

B:

修改稿

C:

答D:案：C

解析：公文写作：指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望

的写作活动。<br></p><p>公文写作包括：起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过

程。

4、【单选题】公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是（）。

注明标题

A:

注明发文字号

先注发文字号，后注文件标题

B:

先注文件标题，后注发文字号

C:

答D:案：D

解析：公文撰写中如引用了相关的文件内容，应先注文件标题，后注发文字号。

5、【单选题】公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合（）。

领导指示

逻辑表述

A:

载体材料

B:

客观规律

C:

答D:案：D

解析：公文写作在业务上必须符合客观规律。实践证明，要撰写出有份量的公文来，必须

努力地探索事物的客观规律，经常地分析研究新问题，及时掌握新情况。

6、【单选题】当一份机密文件的保密期限为五年，在文件首页应标注为（）。

机密．五年

机密（五角星）五年

A:

机密（五年）

B:

（五年）机密

C:

答D:案：B

解析：公文密级的标注位置在文件首页公文版头右上角第一行。如需要同时标注保密期限

的，则秘密等级的两字之间不空出距离。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明，

标注方法是在密级与期限中间加“★”，如“机密★五年”“绝密★长期”等。

7、【单选题】“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的（）。

开端用语

期请用语

A:

谦敬用语

B:

结尾用语

C:

答D:案：C

解析：谦敬用语。如：恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠

允、不胜、不胜荣幸、不胜感激等。

8、【单选题】公文构成要素三部分的规范名称是（）。

眉首主体版记

属首正文附录

A:

版头正文版尾

B:

文头主体文尾

C:

答D:案：A

解析：《国家行政机关公文格式》将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

9、【单选题】下列机关中属于平行关系的是（）。

省政协与省国税局

市政府与市司法局

A:

省教育厅与省财政厅

B:

省公安厅与市交管局

C:

答D:案：C

解析：同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。如国务院所属各部、委办之间，

省人民政府各厅(局)之间。故选C。A项属于非同一系统中的不相隶属关系；B项属于业务

指导关系；D项属于越级下行文。

10、【单选题】不同系统的机关之间可以使用的文种是（）。

指示

批复

A:

报告

B:

函

C:

答D:案：D

解析：平行文是指同级机关，或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位

之间的一种行文。具体地说，平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及

社会团体、企业、事业等单位之间使用，这些机关单位之间相互联系工作都可以直接使用

公函，采取平行文的方式行文。这样就可以免去按系统传递、增加运转层次的麻烦，以利

于节省人力和时间，提高办事效率。

11、【单选题】只对直属下级机关下达的行文方式是（）。

逐级上行文

逐级下行文

A:

多级下行文

B:

C:

多级上行文

答D:案：B

解析：逐级下行文，就是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。比

如，国务院要部署一项工作，虽然是全国性的，但是由于需要各地结合本地区的情况具体

布置安排，就可以考虑采用逐级下行文的方式。也就是说，国务院的文件先发到各省、自

治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执

行。

12、【单选题】以下公文中不需要发文字号的文种是（）。

命令

通知

A:

议案

B:

报告

C:

答D:案：C

解析：议案的发文字号是不需要的。

13、【单选题】在各级政协会议和企业职工代表大会上政协委员和职工代表提请会议审议事

项的公文文种是（）。

意见

议案

A:

提案

B:

建议

C:

答D:案：C

解析：在人民代表大会上提出的建议性文件，以前均称为“提案”，一直到1983年第五

届全国人大五次会议以后，才把人民代表大会的“提案”改为“议案”，而各级政协会议

和企业职工代表大会则使用“提案”这一名称。

14、【单选题】在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项时应使用的文种是（）。

通知

通报

A:

公告

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。

15、【单选题】用来发布国民经济和社会发展各方面情况的公报称（）。

联合公报

会议公报

A:

普查公报

B:

统计公报

C:

答D:案：D

解析：统计公报：发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数。如中华人民共和国国家

统计局发布的公报。

16、【单选题】下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文文种是（）。

报告

通报

A:

请示

B:

函

C:

答D:案：A

解析：按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中

的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导

部门的指导。

17、【单选题】不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项应

当使用的文种是（）。

函

通知

A:

批复

B:

请示

C:

答D:案：A

解析：《办法》规定：“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批

准和答复审批事项。”

18、【单选题】计划的作用是（）。

明确部门责任

提出奋斗目标

A:

指导具体工作

B:

C:

制定工作方针

答D:案：C

解析：计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成

前特定时段工作的设计和安排。计划的作用是指导具体工作。

19、【单选题】主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规

则，是（）。

条例

实施细则

A:

办法

B:

章程

C:

答D:案：B

解析：实施细则：是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规

时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。目的是加强法律、法规的可操作性，保证

法律、法规的顺利实施。

20、【单选题】在以下各项中，属于简报类文书特点的是（）。

必须严格按照公文格式

必须加盖公章

A:

叙事要分条列项

B:

立意和内容要新颖

C:

答D:案：D

解析：简报类文书特点：1.简，指简报在文字上要简明扼要。2.快，指编发简报要迅速及

时。3.新，指立意要新、内容要新。

21、【单选题】记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许随意删减，这体现了记

录类文书的特点是（）。

材料的直接性

语言的真实性

A:

格式的规范性

B:

内容的纪实性

C:

答D:案：D

解析：记录类文书的特点是：⑴内容的纪实性；⑵材料的直接性；⑶语言的实录性。

记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了

其内容的纪实性，故选D。

22、【单选题】从公文处理的组织形式来看，集中式一般适用于（）。

小机关和基层单位

大机关和基层单位

A:

小机关和公司高层

B:

大机关和公司高层

C:

答D:案：A

解析：公文处理工作的组织形式，是指一个机关采取什么形式对公文处理工作的机构设

置、工作程序等各个工作环节进行科学有效的管理。这是提高机关工作效率的有效措施和

组织保证。大型的机关，如省委、市委、省、市人民政府、大型的企业集团，对外联系

广，来往公文数量大，可采取总的公文处理部门同业务部门的文书工作机构分工协作的方

式。比较小的单位，特别是基层单位，编制、机构设置比较简单，来往的文件数量又不

多，采取集中统一方式，由办公部门统一办理，可简化程序，方便工作。一般地说，集中

形式往往比较适用于小机关和基层单位。故选A。

23、【单选题】公文处理的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（）。

凭证作用

查考作用

A:

档案价值

B:

开发价值

C:

答D:案：B

解析：公文处理工作的作用，主要是指从公文的形成到公文的办理、管理、整理归档等一

系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现在以下几个方面：1.助手作用。2.

纽带作用。3.査考作用。

24、【单选题】从一个机关来说，负责领导公文处理工作的是（）。

党委书记

行政一把手

A:

行政副总或办公室主任

B:

秘书长或办公室主任

C:

答D:案：D

解析：（1）从全国来说：中共中央办公厅、国务院办公厅负责领导和指导党和政府系统

的文书工作。（2）从一个机关来说，由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领导。

25、【单选题】下列收文登记的主要项目中，不属于记载文件自然特征的项目是（）。

来文字号

来文时间

A:

文件标题

B:

文件密级

C:

答D:案：B

解析：收文登记主要项目应包括：收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、标题、

密级、份数、承办单位、签收人、复文号、归入卷号、备注等。这些项目中，来文字号、

来文机关、文件标题、密级等项是记载文件的自然特征，其余各项是收进、运转和终结处

理的记录。

26、【单选题】拟办是指对来文提出初步处理意见，一般而言，负责提出拟办意见的是

（）。

办公室负责人

办公室文员

A:

机关行政首长

B:

机关党委书记

C:

答D:案：A

解析：公文拟办指由综合办公部门或业务部门的负责人及有关人员对需要办理的公文提出

建议性处理意见的参谋性活动。

27、【单选题】从发文程序来看，机关领导对文稿的最后审批环节是（）。

核发

核稿

A:

签发

B:

签字

C:

答D:案：C

解析：公文的签发，指主管人审核同意后签字发出，表示负责详细解释对发文进行终审的

工作，是指机关领导人对文稿的最后审批。公文的草稿经签发后，即为公文的定稿，公文

就可据以生效。

28、【单选题】在归档文件进行排列时首先要考虑的是（）。

时间

事由

A:

B:

重要程度

保管期限

C:

答D:案：B

解析：《规则》指出：“归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重

要程度等排列、会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。”

29、【单选题】处于文书工作和档案工作结合部的环节是（）。

立卷

归档

A:

分类

B:

篇目

C:

答D:案：A

解析：文件的整理（立卷），是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文

处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工

作的“结合部”。

30、【单选题】归档文件整理的基本单位是（）。

篇

目

A:

件

B:

卷

C:

答D:案：C

解析：归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装

盒、使之有序化的过程。

31、【多选题】凡需表明密级的文件，应在文件眉首标明（）。

机要件

秘密

A:

机密

B:

密件

C:

绝密

D:

答E:案：BCE

解析：秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。

《中华人民共和国保守国家秘密法》第九条规定，国家秘密的密级分为“绝密”、“机

密”、“秘密”三级。

32、【多选题】下列选项中有权向县级人民代表大会常务委员会提出属于常务委员会职权范

围内的议案的有（）。

省级人民政府

县级人民政府

A:

县级人民代表大会各专门委员会

B:

县级人民代表大会代表三人以上联名

C:

县级人民代表大会代表个人

D:

答E:案：BC

解析：根据《地方组织法》第18条规定：“地方各级人民代表大会举行会议的时候，主

席团、常务委员会、各专门委员会、本级人民政府，可以向本级人民代表大会提出属于本

级人民代表大会职权范围内的议案，由主席团决定提交人民代表大会会议审议，或者并交

有关的专门委员会审议、提出报告，再由主席团审议决定提交大会表决。县级以上的地方

各级人民代表大会代表十人以上联名，乡、民族乡、镇的人民代表大会代表五人以上联

名，可以向本级人民代表大会提出属于本级人民代表大会职权范围内的议案，由主席团决

定是否列入大会议程，或者先交有关的专门委员会审议，提出是否列入大会议程的意见，

再由主席团决定是否列入大会议程。列入会议议程的议案，在交付大会表决前，提案人要

求撤回的，经主席团同意，会议对该项议案的审议即行终止。”

33、【多选题】会议纪要的适用范围是（）。

记载会议情况

传达会议情况

A:

传达会议议定事项

B:

对重要事项或重大行动做出安排

C:

记载经会议通过的重要决策事项

D:

答E:案：ABC

解析：会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向

比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。《办法》规定：“会议纪要适用于记载、传

达会议情况和议定事项。”

34、【多选题】规章类文书具有的特点是（）。

内容的规范性

执行的强制性

A:

目标的前瞻性

B:

C:

制定的程序性

操作的可行性

D:

答E:案：ABD

解析：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。

35、【多选题】接收电话记录的内容一般包括（）。

接收时间

来电单位和来电话人

A:

来电内容

B:

处理结果

C:

接电话人姓名

D:

答E:案：ABCDE

解析：接收电话记录一般应包括：接收时间；来电话单位和来电话人，注明其姓名、职务

等身份情况；来电话内容；处理结果，即将电话记录交有关人员处理的情况，此项内容在

受话完毕后才能填写；接电话人姓名，必要时写明职务。

36、【简答题】简述公文的作用。

答案：（1）领导与指导作用；（2）行为规范作用；（3）传递信息作用；（4）公务联系

作用；（5）凭证记载作用。

37、【简答题】简述确定抄送机关要掌握的原则。

答案：（1）抄送机关要限于同文件内容有关，需要对方知道或协助办理的机关，既不能

滥报滥送，也不能漏报漏送。（2）各上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级

机关的报告，一般也不要抄送下级机关。（3）向下级机关的重要行文，可以抄送直接的

上级机关，翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。（4）在一般情况

下，下级机关不得越级行文请示、报告，也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文

者，应当抄送被越过的上级机关。（5）受双重领导的单位的请示、报告，应根据文件的

内容确定主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的单位行文，应视文件内容抄送受

文单位的另一个上级机关。

38、【简答题】简述下行文的行文方式。

答案：（1）逐级下行文；（2）多级下行文；（3）直达基层组织和群众的下行文。

39、【简答题】简述通知标题的写作要求。

答案：（1）标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式；（2）批

转性、转发性的通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原

文件名称，如原文件是通知，则可省略“通知”字样。（3）简单的事务性通知，标题也

可只写“通知”二字。

40、【简答题】简述公文批办的主要内容。

答案：（1）提出处理该文件所述问题的原则和方法；（2）提出并指明负责承办该文件的

单位或者承办人，规定承办的时限；（3）凡是需要两个单位或者人员共同承办的必须指

出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行；（4）各项批办意见，均应郑

重地填写在《公文处理单》的“批办意见”栏目内，并签署批办人姓名和批