学校办公室主任述职报告模板

第页共页的。尊敬的领导、各位老师、同学们：大家好！我是××学校的办公室主任，今天我来向大家汇报本学期的工作情况。一、办公室日常工作：本学期，我们办公室在日常工作中，注重规范化管理、细化职责、提高效率和服务质量，主要工作如下：1、收发办公文书：我们办公室按照学校的工作时间安排，及时收发办公文书，保证文件的及时处理，提高办公效率；2、会议室管理：我们认为，会议室是学校的重要资源，也是老师传授知识、学生交流经验的场所，我们办公室按照学校的安排，科学管理会议室，保持会议室的清洁卫生、设备设施及时更新、会议场地和设施的合理调配等工作；3、电话接待：我们办公室对学校电话接听、转接、留言等工作，严格按照程序规范操作，把电话接待工作做到细致化、规范化，让来电者得到体贴、认真的服务；4、学校文件的归档：我们的办公室在承担文件交换、收集整理、归档等工作方面，也始终坚持规范操作，确保文件资料的及时、安全、准确存储，以保障学校各项工作的正常运转。二、学校在一系列重要活动中的协调及安排：针对本学期学校的一系列重要活动，如“五四青年节”、“教师节”等，在学校领导的正确指导下，我司组织开展了多项宣传、庆祝活动，具体工作如下：1、组织“五四青年节”主题演讲比赛，激励广大青年学子爱国、报国、勇担使命。此次比赛参赛人数众多，参赛作品精彩纷呈，效果非常好。2、在教师节前，我们组织了校园集中赠品活动，帮助师生表达对老师的祝福，这不仅让老师们感受到了学生的爱戴，也促进了师生之间的感情交流。3、学校中秋晚会的组织同样是我们办公室的工作重点，此次晚会的通过我们的精心策划和组织，赢得了老师和学生们的高度评价，达到了预期目标。三、学校安全保卫工作：本学期以来，我们办公室认真贯彻学校安全工作的各项要求，既参与了学校的举措，也在其他方面进行了积极工作，具体如下：1、参与了学校“校园安全日”活动的组织工作，通过安全演练、反恐宣传等活动，提高了师生的安全意识和自我保护能力；2、同学们在学校的安全问题方面，是我们办公室的力量所在，在能够提供安全保卫、维护学校良好教育环境方面作出了重要贡献；3、我司参与了校园安全巡查工作，发现并及时处理了针对校园、带有危险性的物品及行为等问题，保障学校师生的安全。四、办公室自身建设工作：作为学校办公室，我们不仅要做好服务于学校的各项工作，而且还要加强自身建设，提高办公室管理和运转的现代化水平。在本学期，我们一直深入推进办公室建设，具体工作如下：1、办公档案数字化管理：我们的办公室已经实现了文档、文件的数字化管理，通过数字化的方式，我们可以更加细致、准确地处理、存储、共享每一个工作文件。2、人才队伍建设：我们办公室注重形成一支专业精干的队伍，不断发掘潜力、培育人才，吸引人才加入到我们的大家庭中。3、环境整治：学校办公室是学校的“门面”，我们的办公室一直注重环境整治，柜橱整理、文件标注、布置搭配等各项工作均得到严格规范。本学期，我们的办公室在日常工作和各项活动中，精心加强了规范管理、细化职责、提高效率和服务质量的工作，确保了学校的运