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文档简介
活动承包合同协议公司名称:________________地质:________________联系人:________________公司名称:________________地质:________________联系人:________________鉴于:1.委托方是一家专业从事活动策划与管理的公司,有意将部分活动项目委托给承包方进行承办;2.承包方是一家具备丰富活动承办经验的公司,愿意接受委托方的委托,并按照本合同的约定完成活动项目;第一条项目内容1.1委托方委托承包方承办的活动项目为:________________(活动名称)。1.2活动项目的时间、地点、规模、预算等具体事项详见附件一《活动项目说明书》。第二条承包方的责任与义务2.1承包方应按照本合同及附件一《活动项目说明书》的约定,负责活动的整体策划、组织、实施和管理工作。2.2承包方应确保活动符合相关法律法规的要求,并按照委托方的指示进行操作。2.3承包方应确保活动场地、设备、人员等各项资源的合理配置,确保活动的顺利进行。2.4承包方应按照委托方的要求,及时提交活动策划方案、进度报告和其他相关文件。2.5承包方应确保活动过程中的安全,采取必要措施防止事故的发生,并妥善处理可能出现的突发事件。2.6承包方应保证活动达到预期效果,如因承包方原因导致活动未能达到预期效果,承包方应承担相应的责任。第三条委托方的责任与义务3.1委托方应按照本合同的约定,向承包方支付合同价款。3.2委托方应提供活动所需的场地、设备、人员等资源,并确保资源的合理配置。3.3委托方应对承包方提交的活动策划方案、进度报告和其他相关文件进行审核,并提出修改意见。3.4委托方应协助承包方处理活动过程中可能出现的问题,确保活动的顺利进行。3.5委托方应对活动效果进行评估,如因委托方原因导致活动未能达到预期效果,委托方应承担相应的责任。第四条合同价款与支付4.1本合同的总价款为人民币________________元(大写:________________元整)。4.2.1合同签订后7个工作日内,支付合同价款的30%;4.2.2活动开始前15个工作日内,支付合同价款的40%;4.2.3活动结束后15个工作日内,支付合同价款的30%。第五条违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。5.2如因不可抗力等原因导致一方无法履行本合同的约定,双方应协商解决,根据实际情况决定是否终止本合同。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。委托方(甲方):________________法定代表人(或授权代表):________________签订日期:________________承包方(乙方):________________法定代表人(或授权代表):________________签订日期:________________附件一:《活动项目说明书》特此声明,本合同经双方充分阅读、理解并同意,签订之日起生效。一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼策划想象一下,你正在筹划一场梦幻婚礼,这时候,找个靠谱的婚礼策划团队就非常重要了。签订合同时,要特别注意活动日期、时间、场地布置、摄影摄像等细节,确保一切按你的想法进行。同时,要明确支付款项的进度,避免婚礼前一天突然被告知还要加钱。2.公司年会公司要举办年会,找个专业的承包方可以让你的工作轻松很多。在合同里,要详细列出预计的参会人数、活动流程、餐饮标准等,还要注意安全问题,确保员工能玩得开心又安全。另外,要约定好如果因为特殊情况需要取消或改期,双方的责任和解决办法。3.音乐节音乐节这种大型的活动,找个有经验的承包方是关键。合同中要详细说明舞台搭建、音响设备、艺人接待等细节,还要有应急预案,比如突然下雨怎么办。同时,要明确票房分成、安保措施等,确保活动顺利进行。4.展览会如果你在组织一个展览会,合同中要详细列出参展商的要求、展位布置、展品安全等。还要注意展览会的宣传推广、参观者的接待服务等,确保展览会的影响力。同时,要约定好如果因为不可抗力因素导致展览会取消或延期,双方的责任和权利。5.校园活动学校里的活动,比如校庆、运动会等,也需要专业的承包方来帮忙。在合同里,要详细列出活动流程、场地布置、学生参与等,还要注意安全问题,确保活动顺利进行。同时,要明确支付款项的进度,避免活动进行到一半突然被告知还要加钱。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.沟通不畅:在活动筹备过程中,双方可能会有不同的意见,这时候,及时沟通非常重要。可以通过方式、、邮件等方式,及时交流,避免因为沟通不畅导致的问题。2.预算超支:在活动筹备过程中,可能会遇到预算超支的问题。为了避免这种情况,可以在合同中明确各项费用的上限,并在筹备过程中及时调整预算。3.安全问题:无论是什么类型的活动,安全都是非常重要的。在合同中要明确双方在安全方面的责任,确保活动顺利进行。三、原始合同所需要的所有详细的附件1.活动项目说明书:详细说明活动的背景、目的、时间、地点、规模、预算等。2.活动策划方案:包括活动的流程、节目单、工作人员安排等。3.活动场地布置方案:详细说明场地的布置要求,包括舞台、灯光、音响等。4.活动安全预案:包括可能出现的安全问题及解决办法。5.活动预算表:详细列出活动的各项费用,包括场地费、设备费、人员费等。6.活动宣传方案:包括活动的宣传方式、宣传材料等。7.活动参与方名单:列出所有参与活动的单位或个人。8.活动合作协议:如果活动有其他合作方,需要签订合作协议。活动承包合同真不赖,条款严谨又明白。甲方乙方要签好,合作愉快笑哈哈。甲方要负责,提供资源要充足。场地设备人员全,确保活动能开展。乙方责任也不小,策划组织执行妙。安全预案要备好,突发状况能应对。合同价款要谈清,付款计划订分明。按时支付别拖欠,双方合作无纠纷。违约责任要记牢,守约方要赔不少。不可抗力要理解,协商解决是正道。争议解决按法律,友好协商先来一步。实在不行上法
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