秘书实务签字仪式_第1页
秘书实务签字仪式_第2页
秘书实务签字仪式_第3页
秘书实务签字仪式_第4页
秘书实务签字仪式_第5页
已阅读5页，还剩17页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

秘书实务签字仪式-2目录CONTENTS前期准备工作1签字仪式流程2注意事项及后续工作3秘书实务签字仪式签字仪式是商务活动中一项非常重要的仪式，它象征着双方或多方达成协议并正式生效以下是关于秘书实务签字仪式的详细步骤和注意事项前期准备工作1前期准备工作1.确定签字仪式参与人员双方或多方代表：一般包括公司高层、相关部门负责人等主持人礼仪人员记录人员前期准备工作2.确定签字仪式时间和地点时间：应提前通知参与人员，确保他们能准时出席地点：选择一个宽敞、安静且具有象征意义的场所，如公司会议室或签约厅前期准备工作3.布置签字仪式现场中心摆放一张长桌：桌面覆盖深色台布桌面上放置国旗(如有)和鲜花桌子两侧各放一把椅子：供双方代表使用桌子前方放置一个麦克风和一个水杯：供发言和饮水使用桌子后方设置背景板：上面可以写明签约的主题和日期前期准备工作4.安排座位和站位双方代表分别坐在桌子两侧的椅子上：座位顺序按照主宾、副宾、其他人员的顺序排列主持人、礼仪人员和记录人员站在桌子前方：面对观众所有参与人员应保持庄重、正式的着装：以示尊重和重视签字仪式流程签字仪式流程1.开场白签字仪式流程主持人致开场白，介绍签字仪式的意义和目的，以及参与人员名单签字仪式流程2.主持人介绍协议内容主持人宣读协议内容，让所有参与者了解协议的主要条款和细则。如果有需要，可以安排翻译人员为其他语言国家的代表提供翻译签字仪式流程3.双方代表致辞签字仪式流程双方代表分别致辞，表达对协议签署的看法和期望，以及对未来合作的展望。致辞应简短、有力，充满信心和决心签字仪式流程4.签署协议双方代表在协议上签字，同时可以播放轻松愉快的音乐以增加气氛。如果有需要，可以安排摄影人员记录下这一历史时刻。在签字过程中，所有参与者应保持安静并专注。一旦签字完成，可以鼓掌祝贺并交换礼物(如合同副本或纪念品)签字仪式流程5.交换合同副本和纪念品签字仪式流程双方代表交换已签字的合同副本和特制的纪念品，以示庆祝和纪念这一重要时刻。纪念品应具有象征意义，如定制的纪念杯、牌匾或纪念册等。同时可以安排礼仪人员进行拍照留念签字仪式流程6.结束语及祝贺环节主持人致结束语，再次强调协议的重要性和意义，并对参与人员的努力和贡献表示感谢。所有参与者鼓掌祝贺，并相互致意。如果有需要，可以安排礼仪人员引导参与人员离开现场注意事项及后续工作3注意事项及后续工作1.注意细节和礼仪规范在签字仪式过程中，要特别注意礼仪细节和言行举止的规范性。所有参与者都应保持庄重、礼貌和专业的形象注意事项及后续工作2.安全措施在

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论