中学档案销毁制度范文（二篇）

第页共页中学档案销毁制度范文1.引言中学档案是学生学习、成长和发展的重要记录，对学生的未来发展起着重要作用。然而，随着时间的推移，一些中学档案可能会失去其原有的价值，或者对学生形象造成不利影响。为了保护学生的权益和档案管理的合理性，制定中学档案销毁制度是非常必要的。2.档案销毁的目的中学档案销毁制度的目的在于清理无效的档案，保护学生的隐私权，提高档案管理的效率和质量。通过销毁过时、无用或有损学生形象的档案，能够使档案更具维护学生权益的价值。3.档案销毁的原则(1)合法原则：档案销毁必须遵守国家有关法律法规的规定，确保档案管理的合法性。(2)公正原则：档案销毁必须公正、客观，不得有歧视和偏袒的现象。(3)安全原则：档案销毁必须保证档案内容的安全性，防止档案泄露和滥用。(4)决策原则：档案销毁必须经过合理的决策程序，由有关部门和专业人员共同决策。4.档案销毁的程序(1)评估：对中学档案进行定期评估，判断档案是否有保留的必要。(2)决策：根据评估结果，由相关部门和专业人员共同决策是否进行销毁。(3)通知：向学生和家长发送销毁通知，说明销毁的原因和程序。(4)销毁：按照规定的程序和要求进行档案销毁，确保档案的安全性和保密性。(5)记录：对销毁的档案进行记录和备份，作为日后查询和审计的依据。5.档案销毁的对象(1)毕业档案：学生毕业后，根据评估结果决定是否进行销毁。(2)失败档案：对一些学生的不良行为、违纪行为或学术失败的档案进行销毁，为学生提供二次发展的机会。(3)敏感档案：对包含个人隐私信息的档案，如家庭经济状况等进行销毁，保护学生的隐私权。(4)无用档案：对长时间没有参考价值和使用价值的档案进行销毁，提高档案管理的效率。6.档案销毁的规范(1)严格遵守档案销毁的决策程序，不得随意销毁档案。(2)档案销毁必须由专业人员进行，确保销毁的有效性和安全性。(3)档案销毁必须留有记录和备份，作为日后查询和审计的依据。(4)档案销毁必须确保档案的彻底销毁，防止档案泄露和滥用。7.档案销毁的评估机制为了确保档案销毁的公平和合理，可建立档案销毁的评估机制。评估机制可以由学校设置相关的评估小组，由专业人员与学生和家长共同参与评估，遵循公正、客观的原则进行评估。8.档案销毁的监督和检查(1)学生和家长有权了解档案销毁的程序和结果，对不合理或不公正的销毁行为可以提出申诉。(2)学校相关部门应建立档案销毁的监督和检查机制，对销毁过程进行跟踪和审计，确保销毁工作的合法性和规范性。9.档案销毁的作用和意义(1)保护学生权益：销毁无用或敏感的档案，保护学生的隐私权和形象。(2)提高档案管理效率：销毁无用的档案，减轻档案管理的负担，提高工作效率。(3)维护档案安全：销毁档案可以避免档案泄露和滥用的情况发生，确保档案内容的安全性。(4)促进学生发展：销毁失败档案，为学生提供二次发展的机会，推动学生成长和进步。10.结论中学档案销毁制度的建立和实施是非常必要的，可以保护学生的权益，提高档案管理的效率和质量。要确保销毁的公正和合理，建立评估、监督和检查机制，并严格遵守有关法律法规。通过档案销毁可以保护学生隐私，维护档案安全，促进学生发展，为学校档案管理工作提供参考和借鉴。中学档案销毁制度范文（二）第一章总则第一条为了规范中学档案的管理工作，保护中学档案信息的安全与秘密，提高档案管理效率，制定本制度。第二条中学档案销毁制度是中学档案管理工作的基本依据，适用于中学全体教职工和学生。第三条中学档案销毁制度的目的是确保中学档案信息的完整性、真实性和可靠性，建立健全档案销毁的程序和规范，保护档案信息的安全与秘密，促进档案工作的规范化管理。第四条中学档案销毁制度的原则是依法、科学、规范、安全、高效。第二章档案销毁的程序第五条中学档案销毁应按照以下程序进行：（一）档案销毁申请：负责档案管理工作的部门或个人提出档案销毁申请，包括销毁的原因、销毁的范围和销毁的时间。（二）档案评审：档案管理工作部门对档案销毁申请进行评审，确保销毁的合法性、合理性和必要性，并完成评审意见的书面报告。（三）档案销毁审批：上级主管部门对档案销毁申请进行审批，审批意见应书面化。（四）档案销毁执行：根据审批意见，由负责档案管理工作的部门或个人进行档案销毁工作。第三章档案销毁的范围和条件第六条中学档案销毁的范围包括以下情况：（一）经过审批的档案：档案管理工作部门根据审批意见对经过审批的档案进行销毁。（二）过期档案：根据法律规定和档案保管期限，对过期的档案进行销毁。（三）无效档案：经审查确认为无效的档案，如遭到损坏、丢失、虚假等情况的档案。第七条档案销毁的条件包括以下情况：（一）保密档案：涉及国家秘密、个人隐私等档案，应经过相关部门或个人的书面同意后方可销毁。（二）适用法律规定：根据相关法律法规的规定，对适用销毁条件的档案进行销毁。第四章档案销毁的方式和保密措施第八条中学档案销毁的方式可以采用以下方法之一或多种方法结合：（一）烧毁：将文件纸张等进行燃烧销毁。（二）粉碎：使用专业的文件粉碎机将文件进行粉碎销毁。（三）化学处理：采用化学方法将文件进行处理销毁。（四）其他方式：根据具体情况选择适当的销毁方式。第九条中学档案销毁过程中应采取以下保密措施：（一）确保档案销毁工作的保密性和安全性。（二）严禁私自拷贝、截留、泄露档案信息。（三）依法处理档案销毁过程中产生的废弃物。第五章档案销毁的监督和检查第十条中学档案销毁工作应接受相关主管部门的监督和检查。第十一条档案管理工作部门应组织对档案销毁工作进行定期检查和评估，并出具检查报告。第十二条对档案销毁工作中发现的问题和不合格情况，应及时纠正并追究相关责任。第六章附则第十三条本制度的解