中学档案人员岗位制度模版（二篇）

第页共页中学档案人员岗位制度模版第一章总则第一条为规范中学档案人员的工作行为，提高档案管理水平，制定本制度。第二条中学档案人员的工作职责：负责中学档案资料的收集、整理、管理和运用；负责档案借阅、归还、销毁等工作；协助领导完成其他相关工作。第三条中学档案人员应遵守国家有关档案管理的法律法规及学校的规章制度，保守中学档案的秘密，做到勤勉、敬业、守纪。第四条本制度适用于中学所有的档案人员，包括全职档案人员和兼职档案人员。第二章中学档案人员的职责和权利第五条中学档案人员的职责包括但不限于：1.收集中学档案资料，确保档案的完整性和准确性；2.整理中学档案，确保档案的安全保密；3.负责档案的归类、编目和索引工作；4.组织中学档案的借阅和归还，确保档案的及时提供；5.进行中学档案的复印、扫描等工作，确保档案的可访问性；6.参与中学档案的销毁工作，确保档案的安全处置；7.协助领导完成其他相关工作。第六条中学档案人员享有的权利包括但不限于：1.参与中学档案管理的决策和规划；2.掌握中学档案管理的相关信息和技术；3.参加相关培训和学习，提高中学档案管理水平；4.合理安排工作时间和任务，保证工作效率；5.提出中学档案管理改进的意见和建议。第三章中学档案人员的工作流程第七条中学档案人员的工作流程主要包括档案的收集、整理、管理和运用等环节。第八条档案的收集主要包括：1.定期与相关部门对接，了解档案资料的产生和变动情况；2.与相关部门协商制定档案资料的收集计划；3.定期与相关部门进行档案资料的接收和收集工作；4.对接收的档案资料进行登记和复制，确保档案的完整性和准确性。第九条档案的整理主要包括：1.对已收集的档案资料进行归类、编目和索引，以便日后检索和使用；2.对档案资料进行加工和修复，确保档案的保存质量和可访问性；3.对档案资料进行检查和审查，确保档案的准确性和完整性。第十条档案的管理主要包括：1.根据档案的重要性和保密级别，制定档案管理的规定和制度；2.建立档案管理的工作标准和流程；3.组织档案的存放、保管和检索工作，确保档案的安全性和可控性；4.定期对档案进行盘点和整理，确保档案的完整性和准确性；5.定期对档案进行备份和冗余，确保档案的安全性和可恢复性。第十一条档案的运用主要包括：1.对外提供档案的借阅和归还服务；2.辅助领导和相关部门进行决策和规划；3.为教师和学生提供相关档案信息和咨询服务。第四章中学档案人员的岗位要求第十二条中学档案人员的岗位要求包括但不限于：1.具备中学档案管理专业知识和技能；2.具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门和人员合作；3.具备较强的问题解决和处理能力；4.具备较高的责任心和保密意识；5.具备较强的学习和适应能力。第十三条中学档案人员的学历要求为本科及以上学历，专业为档案学或相关专业。第十五条中学档案人员应具备良好的职业操守和道德素养，严禁违纪违法行为。第五章中学档案人员的考核与奖惩第十六条中学档案人员应接受学校的档案管理考核和评价，考核内容包括工作效率、工作质量、工作态度等方面。第十七条中学档案人员的考核结果将作为晋升、评奖、评优等依据。第十八条中学档案人员对于档案遗失、滞销、未按规定进行销毁等失职行为将被追究责任，并依法给予相应的纪律处分。第六章中学档案人员的保障措施第十九条学校将为中学档案人员提供必要的培训和学习机会，提高中学档案管理水平。第二十条学校将提供必要的工作条件和设备，确保中学档案工作的顺利进行。第二十一条学校将制定合理的薪酬制度，保障中学档案人员的合法权益。第七章附则第二十二条中学档案人员应严格遵守本制度，如有违反将受到相应的处罚。第二十三条本制度由中学档案管理部门负责解释和修改，并报学校领导审批。第二十四条本制度自发布之日起生效。中学档案人员岗位制度模版（二）是指在中学校办学过程中，设立专门的人员岗位负责管理和维护学生档案信息的制度。这一制度的主要目的是确保学生档案的完整性、准确性和保密性，为学校和学生提供持续的档案服务和支持。中学档案人员的职责包括但不限于以下几个方面：1.档案管理：负责学生档案的收集、整理、归档和更新工作，确保档案的完整性和准确性。2.档案查询与借阅：为教师、学生及家长提供档案查询和借阅服务，确保档案的便捷使用。3.档案保密：保护学生档案的隐私和机密信息，确保档案的安全性。4.档案审查：定期对学生档案进行审查，确保档案的合规性和规范性。5.档案统计与分析：根据需要，统计和分析学生档案信息，为学校决策提供参考。6.档案移交与接收：负责学生档案的移交与接收工作，确保档案的连续性与完整性。7.档案培训与指导